{tuto} Come impostare il cold emailing per Waalaxy con Google Domains

Published by Melany on

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Impara come impostare il cold emailing per Waalaxy con Google Domains!

Nel mondo del Cold Emailing, ci sono 3 pilastri fondamentali che ti permetteranno di avere risultati convincenti:

  • Segmentazione e targeting,
  • Copywriting,
  • Deliverability.

I primi due punti sono essenziali anche nella prospezione su LinkedIn, quindi un certo numero di voi padroneggia questi due aspetti.

Sfortunatamente, il cold emailing include una nuova componente più tecnica: la deliverability.

Questo è ciò che vedremo oggi.

Deliverability, che cos’è?

La deliverability è la capacità delle tue email di arrivare nella casella di posta del tuo target.

A meno che tu non sia un esperto cold emailer, ti consigliamo di iniziare con una base nuova e vergine.

Scopri le basi del Cold Emailing.

I – Creare un nuovo dominio con Google Domains

Per assicurarti il tuo dominio ufficiale, ti consigliamo di utilizzare un dominio secondario dedicato al cold emailing.

Scegli un dominio con un prefisso simile al tuo dominio ufficiale. Per esempio, se l’indirizzo web della tua azienda è “Startup.com”, dovresti scegliere un nome di dominio come “Startup.io” o “Startup.co”, o “Startup.net”

Nel nostro caso, abbiamo scelto “waalaxy.co.uk” (il nostro nome di dominio ufficiale è waalaxy.com).

1/ Creati un account Gmail (se non ne hai già uno)

Tramite questo link.

2/ Inizia a comprare il tuo nome di dominio su Google Domains

Tramite questo link.

google domain 1

google domain 2

Vai al tuo carrello e paga (avrai bisogno di un “Google Workspace”, puoi controllare questo già lì. L’offerta Business Starter è sufficiente).

google domain 3

Inserisci le tue informazioni e vai alla cassa.

Potrai quindi utilizzare Outlook/Microsoft 365 per inviare le tue email a freddo.

Mentre GSuite (l’equivalente aziendale di Gmail) è comunemente riconosciuto come la soluzione di base per le email a freddo, la nostra esperienza dimostra che Outlook è di gran lunga l’opzione più robusta ed efficace per una consegna ottimale.

La spiegazione è semplice: mentre il primo è utilizzato dalla stragrande maggioranza delle piccole imprese e dei marketer con usi talvolta dubbi, il secondo è adottato principalmente da aziende molto più grandi, con usi molto più normativi.

Gli abusi sono quindi meno numerosi, e la sfiducia negli algoritmi e nei server è, di fatto, molto minore.

3/ Comprare una licenza MS365 (l’offerta di base sarà più che sufficiente)

Tramite questa pagina.

Dopo aver compilato i tuoi dati, scegli “Usa un nome di dominio che già possiedi”, dato che hai già comprato il tuo nome di dominio su Google Domains 😜.

Inserisci il tuo nome di dominio, quello che hai appena comprato. Nel nostro caso “waalaxy.co.uk”.

MS365 1

Verifica il tuo dominio creando un record TXT, per fare questo, inserisci le informazioni qui sotto nella tua pagina di Google Domains.

MS365 2

Dalla tua pagina di Google Domains, clicca sulla scheda“DNS“, scorri fino a “Custom resource records” e inserisci i campi:

  • “@” in “Nome”.
  • “TXT” in “Type”.
  • 3600 in “TTL”.
  • Poi il “Valore” indicato nella pagina Microsoft365 nel campo “Data” (un valore nel formato “MS=ms90210090”).

MS365 3

Cliccate su “Add” per aggiungere il record TXT. Aspetta una decina di minuti perché la modifica abbia effetto e poi clicca su “Ho aggiunto il record TXT” nella pagina di Microsoft365.

MS365 4

Infine, crea la tua identità e procedi al pagamento.

MS365 5

II – Eseguire la programmazione DNS

La programmazione DNS (Domain Name System

) è, in un certo senso, la carta d’identità digitale del tuo dominio e, per estensione, del tuo mittente.

Permetteranno al tuo dominio di

autenticarsi ai server con i quali interagirà. È quindi essenziale configurarli con cura.

1/ Per iniziare, vai alla pagina dell’autenticatore di posta elettronica di Google

Vai a questo link.

Se ti chiede di connetterti, utilizza il tuo nuovo indirizzo e-mail che possiede lo spazio di lavoro.

Authenticate email 1

Create una nuova linea nelle impostazioni DNS di Google Domains copiando il “DNS Host name” nel campo “Name” e il “TXT record value” nel campo di testo.

Authenticate email DNS

Poi aggiornate la pagina di Google Admin, ha iniziato ad autenticarsi automaticamente per me. Se avete un’altra interfaccia, potete cliccare su “Start Authentication” su Google Admin.

2/ Impostare il dominio in MS365

Ora che hai una licenza MS365, devi finire la configurazione del tuo dominio. Da questa pagina, clicca su “Show all” > “Settings” > “Domain”.

Admin center MS365 1

Admin center MS365 2

  • Clicca sul nome del tuo dominio, poi su “Continua la configurazione” Admincenter 1

Admincenter2

  • Clicca su “Continua” per iniziare a collegare il tuo dominio:

Admincenter3

  • Scopri il contenuto di “MX Records”, “CNAME Records” e “TXT Records”.

Admincenter4

Dovrete cambiare il nome del vostro primo “Custom resource records” da “@” a “DNS”. Basta cliccare su “Modifica”, poi cambiare il nome e cliccare su “Salva”.

Admincenter 5

Poi aggiungete i 3 record del centro amministrativo di Microsoft 365 a Google Domains.

  • Per il record MX seleziona “MX” in “Type” poi copia l’indirizzo di puntamento in “Data” e clicca su “add”:

Add domain

Add domain 2

  • Allo stesso modo, per il record CNAME, selezionate “auto-discover” in “Name” poi “CNAME” in “Type” poi“autodiscover.outlook.com.” in “Data” poi cliccate su “Add”.
  • Per il record TXT, selezionate “@” in “Name”, “TXT” in “Type” poi il valore TXT in “Data” poi cliccate su “add”.
  • Una volta fatti questi record, clicca su “Continua” dalla tua pagina di amministrazione Microsoft.

Add domain 3

  • Dovresti arrivare su questa pagina, indicando che la configurazione del tuo dominio è completa:

Add domain 4

Ci vorranno 48 ore perché la propagazione sia effettiva

3/ Creare un dominio di monitoraggio personalizzato

Il dominio di monitoraggio personalizzato ti permette di misurare in tempo reale le aperture, i clic e le risposte ricevute dalle tue campagne. Si tratta di una configurazione cruciale, che ha un impatto considerevole sulla deliverability.

Seleziona “Track” in “Name”, “CNAME” in “Type” poi “custom.{domainname} in “Data” poi clicca su “add”:

Custom tracking domain 1

4/ Infine, disattivare il WHOIS

Vai su Google Domains, scheda “Impostazioni di registrazione” e disattiva la funzione se è attivata.

Whois

A seconda del nome del tuo dominio, il WHOIS può essere reso anonimo per default. È, grosso modo, la firma del tuo dominio, composta dai dettagli del suo proprietario, il suo IP, e un sacco di informazioni che permettono di garantire la sua identità.

Il WHOIS ha un impatto importante sulla deliverability. Ecco perché è necessario renderlo pubblico

Firma

Ora, parliamo della firma. È essenziale avere una firma che sia giusta. Puoi andare nella tua casella di posta di Outlook per cambiarla.

Questo significa:

  • Contiene un massimo di informazioni su di te e sulla tua azienda (nome, cognome, posizione, azienda, dominio, telefono, indirizzo postale…).
  • Nessun URL, o un URL in https:// imperativamente.
  • Nessuna formattazione HTML.
  • Il minimo possibile di formattazione del testo.
  • Nessuna foto o logo.

Ilprossimo passo è quello di aggiungere un avatar al tuo indirizzo. Questo permetterà a Google di essere ancora più sicuro della tua autenticità.

Tuttavia, fai attenzione ad usare una tua foto e non un logo. Gli algoritmi sono intelligenti e lo noteranno senza problemi. 😜

Iscrizioni alla newsletter

Per aumentare la credibilità del tuo account, iscriviti a diverse newsletter.

Più varia è la fonte delle iscrizioni, più forte sarà il messaggio di autenticità inviato agli algoritmi. 😉

Alcuni esempi di newsletter:

Una volta che ti sei iscritto al maggior numero possibile di newsletter, ricordati di convalidare le richieste di iscrizione 😜

Scambio di email

L’idea qui è di scambiare email con indirizzi che appartengono ai diversi provider per educare i provider in modo che riconoscano le email come legittime e non le mettano in SPAM ma nella casella di posta principale.

Per fare questo, puoi creare tu stesso gli indirizzi per risparmiare tempo. Tra 5 e 10 saranno sufficienti, più sono meglio è 😉

È essenziale scambiare email nel tempo cercando di creare conversazioni che si estendono su più giorni.
Inoltre, le email dei destinatari dovrebbero appartenere a diversi provider (Gmail, Outlook, Yahoo…) per educarli.
È anche possibile utilizzare strumenti come Mailwarm che genererà decine di interazioni di qualità ogni giorno

.

Usa Mailwarm per riscaldare le tue email

Il primo passo è quello di sottoscrivere un abbonamento allo strumento.

Una volta che hai preso un abbonamento devi procedere ad una piccola configurazione, ma non farti prendere dal panico, ancora una volta, sono qui per guidarti 😉

La prima cosa da fare è attivare il SMTH autenticato.

Dovrai essere Admin per poter attivare SMTP autenticato. Ecco l’interfaccia in cui dovresti trovarti:

MS365 Admin center

Ora che sei sulla pagina del tuo centro Admin, dovrai scegliere per quale dominio stai facendo le modifiche. Vai a questa pagina e seleziona il dominio di tua scelta.

Choose domain Ora devi cambiare l’SMTP autenticato per gli utenti di tua scelta. Una volta che sei sulla pagina del tuo dominio, clicca semplicemente su “Utenti” per vedere tutti gli utenti definiti sul tuo dominio. Seleziona l’utente che vuoi connettere a Waalaxy.

Select user

Un menu apparirà sulla destra dello schermo.

  • Clicca su “Mail > Manage emails apps”:

Manage email apps

  • Clicca su “Authenticated SMTP” se la casella non è spuntata e salva le modifiche.

    Check authenticated SMTP

    Ora, disabilita l’autenticazione moderna. Puoi andare direttamente sul tuo portale Azure. Tuttavia, se vuoi leggere prima cosa significa disabilitare l’autenticazione moderna, puoi vederlo seguendo questi passi:

    • Dalla tua pagina di amministrazione, clicca su “Impostazioni” poi “Impostazioni dell’organizzazione”.
    • Scorri la lista fino a trovare “Autenticazione moderna”.

    Sei arrivato al portale Azure! Basta cliccare su “Manage Security defaults” e disabilitarlo cliccando su “No” nel menu che si aprirà. Non dimenticare di salvare.

    Manage security defaults

    Una volta fatte queste modifiche, vai al tuo account Mailwarm per impostare la tua email: Aggiungi un account Clicca su “Connect any account” Poi compila le informazioni:

    • In “Email address and “Reply-to-email” : inserisci l’email che vuoi riscaldare.
    • In“Smtp host:” inserite “smtp.office365.com“.
    • In
    • In
    • In
    • In “

    Clicca su “Test & Save” Poi su “Start sending emails”. Mailwarm ora si occupa di riscaldare progressivamente la tua email, tu non hai altro da fare.

    Continua a scambiare email per una quindicina di giorni e poi testa la deliverability delle email con Glockapps

    .

    Glockapps ti permette di testare la deliverability delle tue email su tutti i provider di posta elettronica e ti fornisce una diagnosi dettagliata delle azioni che puoi intraprendere per migliorarla.

    Per testare le tue email, è molto semplice, devi solo cliccare su “reports” poi su “Start test”.

    Glockapp ti darà allora il tuo attuale tasso di deliverability così come le azioni per migliorarlo.

    Ora sai come impostare il cold emailing per Waalaxy con Google Domains. 🥳

    11 consigli per massimizzare la tua deliverability

    1. Contatta solo le email valide al 100

    Controlla le tue email con Zerobounce per mantenere solo le email valide.

    2. Sii coerente nei tuoi volumi di invio

    Un mittente con un volume fluttuante di email susciterà i sospetti degli algoritmi e delle blacklist. Pertanto, assicurati di inviare un flusso continuo e regolare di email. In caso di interruzione dell’invio, osserva un nuovo periodo di riscaldamento.

    3. Monitorare le variazioni di performance

    Controlla il rendimento delle tue campagne per individuare eventuali cali di performance. Non esitare a lanciare un test con GlockApps o MailTester su base settimanale al fine di prevenire le insidie.

    5. Inviate contenuti di qualità

    Se la deliverability è il re, il contenuto è il re. Assicurati di dare particolare attenzione ed energia al tuo copywriting. A/B Testate le linee dell’oggetto e i contenuti delle vostre email. Personalizza il più possibile e poniti questa domanda con ogni riga: “Sto valorizzando il tempo del mio contatto?”

    6. Contatta un pubblico qualificato

    Non c’è niente di più sgradevole che essere contattati per cose che non ci riguardano. Assicurati che ogni contatto del tuo pubblico corrisponda ai criteri che hai definito in precedenza. Un destinatario non qualificato avrà una probabilità molto più alta di marcarti come spam, e quindi di abbassare drasticamente la tua deliverability.

    8. Niente accorciatori di URL, solo https://

    In termini assoluti, limitate il più possibile l’uso di URL in uscita.
    Se il tuo copywriting richiede l’aggiunta di un link, assicurati che abbia un protocollo SSL (cioè che sia in https:// e non in http://). Nella stessa idea, evitate ASSOLUTAMENTE qualsiasi URL compresso usando strumenti come Bitly, Owly, Uclic o altri.

    9. Evitare le parole spam

    Una spamword è una parola il cui uso in una email è un chiaro segno, agli occhi degli algoritmi, di una pratica fraudolenta. Ecco una lista (non esaustiva) di parole ed espressioni da evitare.

    10. Includere un’opzione di cancellazione

    Non raccomandiamo di includere un link di disiscrizione nelle tue Cold Emails per due motivi:
    1. Un clic su di esso diminuirà la tua deliverability.
    2. E’ una chiara ammissione che hai automatizzato l’invio dell’email, il che mina il tuo obiettivo di creare una relazione commerciale autentica con il tuo interlocutore.
    Invece del link Unsubscribe, ti suggeriamo di proporre al tuo interlocutore di esprimere, in risposta alla tua email, il suo desiderio di non continuare i vostri scambi. Riceverete una risposta supplementare, che farà molto piacere agli algoritmi. È un regalo.

    11. Invia email a tuo nome e non a nome della tua azienda

    Una Cold Email è uno scambio da umano a umano. Contattare un potenziale cliente con il nome della tua azienda gli dispiacerà molto e avrà un effetto disastroso sul rendimento delle tue campagne e sulla reputazione del tuo dominio.
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