Kochaj lub nienawidź, ChatGPT rewolucjonizuje komunikację e-mail dla profesjonalistów na całym świecie.🌍
Od przekształcania długich wiadomości w łatwe do zrozumienia streszczenia po tworzenie dobrze napisanych odpowiedzi w zaledwie kilka sekund. ⚡
Dowiedz się, jak korzystać z tych Chatgpt email prompts, aby ułatwić zarządzanie pocztą e-mail.
10 najlepszych Chatgpt email prompts
Aby rozpocząć, oto 10 podpowiedzi e-mail Chat GPT, które pomogą Ci uporać się z typowymi zadaniami przy mniejszym wysiłku.👏
Zachęcamy do eksperymentowania ze stylem i strukturą tych podpowiedzi i modyfikowania ich w zależności od oczekiwanych rezultatów: ⏬
1. Planowanie spotkań i rozmów
W świecie zawodowym planowanie spotkań i rozmów telefonicznych jest czymś, co musimy robić każdego dnia.📞
Aby tworzyć jasne i zwięzłe wiadomości e-mail, możesz użyć następującego szablonu podpowiedzi ChatGPT:
Wskazówki dotyczące planowania spotkań za pomocą ChatGPT: 👇
- Określ cel, datę i godzinę spotkania.
- Zaproponuj wiele przedziałów czasowych, aby dopasować je do harmonogramu odbiorcy.
- Dodaj odpowiednie linki. Na przykład: platforma wirtualnych spotkań lub szczegóły lokalizacji.
Ponadto, oto jak wysłać profesjonalną wiadomość e-mail z prośbą o spotkanie! 🌟
2. Kontakt z potencjalnymi klientami lub klientami
Kontakt z potencjalnymi klientami i klientami ma kluczowe znaczenie dla pielęgnowania relacji i napędzania wzrostu. 🌱
Dzięki ChatGPT możesz tworzyć atrakcyjne wiadomości e-mail z następującym szablonem:
„Jesteś {stanowisko pracy} z {Twoja Firma} specjalizującej się w {produkt lub usługa}. Napisz przekonującą wiadomość e-mail do {imię} z {nazwa firmy}, który wyraził zainteresowanie naszymi usługami podczas {wydarzenie, na którym się spotkaliście}. Podkreśl oferowane przez nas korzyści, takie jak {wymień korzyści}. Nie przekraczaj 70 słów.”
Tworząc wiadomości follow-up, możesz użyć ChatGPT do: 👇
- Przypomnieć odbiorcom o poprzednich interakcjach.
- Podkreślić korzyści płynące z usługi.
- Zapewnić wyraźne wezwanie do działania. Spróbować umówić się na rozmowę lub wysłać dodatkowe informacje.
3. Poproś o konkretną dokumentację
Prośba o dodatkowe informacje lub dokumenty do współpracownika jest częstym zadaniem e-mail.🤔
Skorzystaj z poniższej podpowiedzi ChatGPT, aby złożyć pełną szacunku i zwięzłą prośbę.
Możesz nawet poprosić sztuczną inteligencję o utworzenie kilku przykładów: ⬇️
„Przygotuj wiadomość e-mail do współpracownika z prośbą o {informacje lub działanie} w celu {podaj cel swojej prośby}. Podaj mi 3 przykłady. W 70 słowach każdy.”
Jeśli odbiorca nie odpowiedział jeszcze na Twoją prośbę, a potrzebujesz jej szybko, możesz użyć kampanii e-mailingowych Waalaxy, aby skonfigurować swoje scenariusze.
Na przykład, jeśli dana osoba nie odpowie w ciągu 2 dni, możesz wysłać jej krótkie przypomnienie.
Dowiedz się więcej o tym, jak wysłać wiadomość e-mail z przypomnieniem, tutaj! 📩
4. Zapewnij aktualizacje projektu
Informowanie pracowników o postępach w projekcie jest ważne dla przejrzystości i współpracy.🤝
Twórz dobrze ustrukturyzowane raporty o postępach, korzystając z tej podpowiedzi ChatGPT:
„Utwórz wiadomość e-mail aktualizującą {osobę lub grupę osób} o statusie {projektu}, w tym {listę ukończonych zadań, nadchodzące kamienie milowe i wszelkie napotkane wyzwania}. Wprowadź temat wiadomości e-mail i profesjonalny podpis. Maksymalnie 70 słów.”
Co więcej, wykorzystaj techniki współpracy dla swojej firmy, takie jak „Smarketing”.
Celem jest lepsza, a nie cięższa praca! 💪
5. Podsumuj spotkanie
Spotkania mogą być niezwykle czasochłonne!😖
Przeciętny menedżer ma od 11 do 15 spotkań tygodniowo.😤 Nikt nie ma czasu ani zdolności umysłowych, aby zapamiętać wszystko, co zostało powiedziane…
Co więcej, długie teksty są uciążliwe do czytania.🧨
Dlaczego więc nie poprosić ChatGPT o podsumowanie twoich notatek ze spotkań i przekształcenie ich w wypunktowania, abyś nie zapomniał kluczowych szczegółów ? 🪄
„Piszesz wewnętrzną wiadomość e-mail, w której chcesz podsumować to, co zostało powiedziane na spotkaniu, w punkt
ach. Wpisz
temat i użyj profesjonalnego tonu.”
Z tego miejsca możesz przekształcić swoje podsumowanie w wiadomość e-mail lub notatkę, aby szybko uzyskać przegląd tego, co jest ważne. 💡
6. Wysyłanie faktury lub przypomnienia o płatności
Wysyłanie faktur i przypomnień o płatnościach może być delikatnym zadaniem.🤐
Aby stworzyć uprzejmą i profesjonalną wiadomość e-mail, wypróbuj następujące podpowiedzi ChatGPT: ”
Napisz wiadomość e-mail do {nazwa klienta}, załączając fakturę za {twoja usługa} na łączną kwotę {koszt usług} i uprzejmie przypominając, że termin płatności to {wpisz datę}.”
Spieszysz się i musisz szybko napisać prośbę o płatność?😥
Zapisz spersonalizowane szablony wiadomości e-mail w Waalaxy i wysyłaj je w dowolnym momencie. 🙌
7. Przeproś klienta
Obsługa skarg klientów z wyczuciem i profesjonalizmem ma kluczowe znaczenie dla utrzymania zaufania i satysfakcji. 🤗
Co więcej, korzystanie z odpowiednich podpowiedzi e-mail ChatGPT może pomóc w stworzeniu pełnych szacunku przeprosin, takich jak ta: „Piszesz
spersonalizowaną wiadomość e-mail, aby przeprosić klienta za {problem z dostawą, niewłaściwy produkt itp. Napisz 70-słowną wiadomość e-mail z przeprosinami oferującą {zniżkę, bezpłatną dostawę, kartę podarunkową itp.
Użyj
empatycznego tonu.”
Chcesz dowiedzieć się więcej o strategiach zatrzymywania klientów?👈 Mamy Cię!
8. Poproś o polecenia
Polecenia lub rekomendacje są nieocenione w rozwijaniu działalności i budowaniu wiarygodności.👀
Aby stworzyć atrakcyjną prośbę, możesz skorzystać z następującego podpowiedzi:
„Napisz spersonalizowaną wiadomość e-mail, w której poprosisz o polecenia lub rekomendacje. Zaadresuj go do byłego kolegi lub klienta, który Cię zna i wstaw zmienne {}, takie jak imię, nazwa firmy. W 70 słowach.”
Ponadto dowiedz się, jak polecić kogoś na LinkedIn, w tym artykule! ✍️
9. Odrzuć zaproszenie
Czy kiedykolwiek otrzymałeś zaproszenie na wydarzenie, ale nie możesz w nim uczestniczyć?🙈
ChatGPT może pomóc ci grzecznie odrzucić ofertę. 👉 Aby to zrobić, skorzystaj z następującej podpowiedzi:
„Napisz uprzejmą i profesjonalną wiadomość e-mail odrzucającą {zaproszenie lub wydarzenie}, dziękując za okazję i wyjaśniając, że nie możesz wziąć udziału z {powodów, dla których nie możesz wziąć udziału}. Wyjaśnij to krótko w mniej niż 100 słowach.”
Przy okazji… Czy próbowałeś już uruchomić wydarzenia LinkedIn? 🧐
To świetny sposób na ulepszenie strategii pozyskiwania klientów B2b!
10. Prześlij aplikację CV
Wszyscy wiemy, jak trudno jest znaleźć pracę, zwłaszcza pracę freelancera.😪
Na tym konkurencyjnym rynku pracy musisz upewnić się, że Twój e-mail z aplikacją CV wyróżnia się z tłumu.🌟
Osoby poszukujące pracy mogą skorzystać z następującej podpowiedzi, aby zaimponować potencjalnym pracodawcom: ”
Napisz wiadomość e-mail z aplikacją na stanowisko [nazwa stanowiska] w [nazwa firmy], wyraź swój entuzjazm dla stanowiska i firmy oraz załącz swoje CV. Zachowaj profesjonalny i angażujący ton, zaadresuj e-mail do rekrutera pod adresem [nazwa rekrutera] i dołącz wezwanie do działania, aby umówić się na rozmowę kwalifikacyjną. Nie przekraczaj 80 słów.”
Powszechnie wiadomo, że ChatGPT ma trudności z wyrażaniem uczuć. 😐
Pisząc wiadomość e-mail z podaniem o pracę, chcesz dać odbiorcy znać, że jesteś entuzjastycznie nastawiony do stanowiska, więc pamiętaj, aby uwzględnić pożądany ton w swojej zachęcie. 🗣️
Ograniczenia korzystania z podpowiedzi e-mail ChatGPT
Skoro już o tym mowa… 🫢 Teraz omówimy niektóre ograniczenia korzystania z podpowiedzi ChatGPT.
Istnieją 3 główne ograniczenia podczas korzystania z ChatGPT do tworzenia odpowiedzi e-mail: 👇
- Brak personalizacji: ChatGPT może tworzyć profesjonalne i spójne wiadomości e-mail, ale bez szczegółowych danych wejściowych nie może uchwycić unikalnego głosu lub specyficznych niuansów stylu komunikacji danej osoby lub firmy. Może to skutkować odpowiedzią, która wydaje się zbyt ogólna.
- Niezrozumienie kontekstu: Ponieważ ChatGPT opiera się na dostarczonym tekście, może błędnie interpretować złożone lub subtelne żądania, co skutkuje odpowiedzią, która nie w pełni odpowiada intencjom lub pytaniu nadawcy. 🫣
- Bieżące informacje: Dane szkoleniowe ChatGPT są aktualizowane tylko do pewnego momentu w czasie. Oznacza to, że dokładne i trafne odpowiedzi e-mail mogą nie zawierać informacji o bieżących wydarzeniach, aktualizacjach i kontekście, które są ważne.
Ogólnie rzecz biorąc, korzyści płynące z używania sztucznej inteligencji są większe niż trudności. 😇
Wnioski: Podpowiedzi ChatGPT dla marketingu e-mailowego
W dzisiejszych czasach e-maile stały się istotną częścią naszego życia.📧
Jednak samo wysłanie wiadomości e-mail nie wystarczy… 🙊 Musi ona skutecznie przekazać wiadomość i pozostawić dobre wrażenie na odbiorcach.
ChatGPT jest tutaj, aby pomóc Ci w tym zadaniu. 👏
Pamiętaj jednak, że nie zawsze możesz być zadowolony z wyników podanych przez sztuczną intelig encję.
W niektórych przypadkach może ona mieć zły pomysł lub odpowiedź nie jest taka, jakiej oczekujesz.🤫 Dlatego nie naciskaj od razu “Wyślij e-mail”.
Zawsze sprawdzaj wyniki i w razie potrzeby wprowadzaj zmiany. Pamiętaj, że otrzymana odpowiedź jest tylko tak dobra, jak podpowiedź, którą podałeś.
Spróbuj podać jak najwięcej kontekstu lub użyj przycisku“Regeneruj” , aby uzyskać inny wynik. 💎Jak mawiają niektórzy, “praktyka czyni mistrza”.
Dlaczego więc nie wypróbować podpowiedzi e-mail na czacie GPT? 😏
FAQ : Chatgpt email prompts marketing
Czy mogę używać Chat GPT do e-maili służbowych?
Oczywiście!😍 ChatGPT może być używany do służbowych wiadomości e-mail.
Wyobraź to sobie: będziesz w stanie szybciej pisać wiadomości e-mail z niestandardowymi odpowiedziami i kreatywnym stylem, zachowując przy tym profesjonalny charakter. 💼
Niezależnie od tego, czy chcesz zaplanować spotkania, śledzić projekty, czy przetwarzać żądania obsługi klienta, ChatGPT działa jak Twój osobisty asystent e-mail.
💡 Pamiętaj : Dobrym pomysłem jest dodanie osobistego akcentu do wiadomości e-mail przed wysłaniem, aby idealnie pasowała do Twojego tonu i kultury firmy.
Jak używać ChatGPT do odpowiadania na wiadomości e-mail?
Używanie ChatGPT do odpowiadania na e-m aile jest jak posiadanie asystenta na wyciągnięcie ręki.🪶
Wystarczy wpisać treść otrzymanego e-maila. 👉I zobacz, jak daje odpowiedź dostosowaną do Twoich potrzeb.
Dostosuj ton, styl i szczegóły, aby pasowały do Twojej firmy lub marki osobistej.
To narzędzie oszczędzające czas, które pomoże Ci skutecznie odpowiadać i przyciągać odbiorców profesjonalnymi wiadomościami e-mail.✅
Świetnie, teraz znasz najlepsze Chatgpt email prompts. 👏
Odbierz pierwszych klientów w tym tygodniu
Wykorzystaj moc Waalaxy, aby codziennie zdobywać nowych klientów. Rozpocznij bezpłatne pozyskiwanie już dziś.
