„Zarezerwować spotkanie”: Zmierz swoją wydajność za pomocą Calendly x Google Sheets (przez Zapier)

Opublikowane przez Melany w dniu 20 kwietnia, 2022 5/5 (250 votes)

analyser ses rendez vous pro
7 min

Chcesz wiedzieć ile osób zdecydowało się zarezerwować spotkanie z Tobą w Calendly?

Zarządzać wydajnością i działaniami uzupełniającymi u siebie lub w swoich zespołach sprzedaży? Przetestować, co działa najlepiej? Musisz pogodzić organizację z aktywnością zawodową. Zdradzimy Ci mały trik, który możesz zastosować, aby zarządzać tym wszystkim automatycznie. 😱 Zaczynamy. 👇

Dzięki narzędziu Calendly i niewielkiej synchronizacji Zapier, będziesz mógł łatwo i szybko śledzić współczynnik klikalności, mierzyć wydajność, śledzić liczbę umówionych spotkań w wyniku prospectingu, a nawet śledzić wyniki testów A/B.

Czym jest Zapier?

Zapier to narzędzie o ogromnych możliwościach. Od jego prostoty, po możliwości integracji. 💥

Umożliwia synchronizację wielu aplikacji w celu szybkiej i łatwej wymiany danych. To niesamowita oszczędność czasu , dzięki której możesz śledzić swoje wyniki, przesyłać dane do swojego ulubionego CRM, uruchamiać alerty na podstawie tego czy innego wydarzenia – możliwości są niemal nieograniczone.

Co to jest Calendly?

Calendly to profesjonalne narzędzie do planowania spotkań, takie jak Google Calendar czy Zoom. Calendly jest liderem na swoim rynku i jest uproszczonym, łatwym w użyciu narzędziem, które pozwala uniknąć niepotrzebnej wymiany informacji, oferując tylko wolne terminy kompatybilne ze wszystkimi Twoimi kalendarzami.

Ile osób kliknęło na „zarezerwować spotkanie”?

Leniwi, by podążać za instrukcją? Jeśli spodobał Ci się ten program, ale nie masz czasu ani energii, aby go wykonać, nie martw się. Możesz kliknąć na poniższy link Zap i wszystko będzie już zrobione! Musisz tylko zalogować się na różne konta 😊

➡️ Calendly x Google Sheets Zap link.

Jak skonfigurować synchronizację Calendly x Google Sheets?

Kontekst

W tym przykładzie kilku handlowców używa Waalaxy do prowadzenia kampanii poszukiwawczych na południu Francji. Celem jest rozszerzenie sieci kontaktów poprzez wysyłanie zaproszeń i wiadomości do potencjalnych klientów. W jednej z wiadomości znajduje się link do kalendarza, w którym można zarezerwować 30-minutowe spotkanie z potencjalnymi klientami w celu zaprezentowania im swojego rozwiązania.

Cel? 🏈

Zautomatyzowanie procesu poszukiwania klientów i działań następczych dla Twojego zespołu sprzedaży.

Jak? 🤔

Używając Waalaxy do kampanii prospectingowych i korzystając z Google Sheets x Calendly Zap, aby po prostu pobrać zarezerwowane spotkania i ich informacje we współdzielonym arkuszu Google. 💥

Wymagania wstępne

Przed skonfigurowaniem Zapier, musisz utworzyć konto Zapier. Możesz skorzystać z darmowej wersji próbnej Zapier, a następnie z darmowej wersji Zapier, która pozwala na wykonanie 100 zadań miesięcznie. Musisz także utworzyć konto na Calendly i mieć zarejestrowane wydarzenia pro .

Oto trzy różne wydarzenia: Prospection PACA / Prospection Nouvelle Aquitaine / Prospection Occitanie. Te 3 wydarzenia odpowiadają 3 różnym handlowcom, z których każdy zarządza 3 kampaniami Waalaxy w zależności od regionu, w którym prowadzą poszukiwania. 👇

Tworzenie Zap – zarezerwować spotkanie

Krok pierwszy: Calendly

  • Przejdź do Zapier, kliknij na „Create a Zap”
  • Poszukaj „Calendly”, wybierz ją,
  • W „Action Event” wybierz „Invitee Created”,
  • Kliknij na „Kontynuuj”,

  • Połącz swoje konto Calendly za pomocą klucza API. 👇

W serwisie Calendly:

  • Kliknij na „Integrations” i „Zapier”,
  • Skopiuj klucz API,

Twoje konto jest teraz połączone. Wróć do Zap, gdzie możesz po prostu wybrać konto, które właśnie skonfigurowałeś. 👇

  • Kliknij na „Testuj wyzwalacz” i naciśnij „Kontynuuj”.

Powinieneś otrzymać komunikat o sukcesie „Znaleźliśmy zaproszonego”!

⚠️ Jeśli kiedykolwiek napotkasz komunikat o błędzie na tym poziomie, przyczyny mogą być następujące:

  • albo nie utworzyłeś jeszcze zdarzeń,
  • albo nikt jeszcze nie zaakceptował żadnego z Twoich wydarzeń, więc nie ma jeszcze danych do synchronizacji.

Krok 2: Arkusze Google

Przede wszystkim

Musisz utworzyć arkusz Google Sheets z różnymi kolumnami odpowiadającymi nagłówkom Twojego wydarzenia. W programie Calendly wpisałeś nazwę wydarzenia, a wewnątrz :

  • imię i nazwisko osoby rezerwującej wydarzenie,
  • profesjonalny e-mail tej osoby,
  • osobę z Twojego zespołu sprzedaży, która rezerwuje wydarzenie,
  • czas trwania wydarzenia,
  • typ wydarzenia

Twój arkusz Google Sheets powinien więc zawierać następujące kolumny. 👇

Zap
  • Kliknij na mały „+” i wyszukaj „Arkusze Google”,
  • W „Zdarzenie akcji” wybierz „Utwórz wiersz(e) arkusza kalkulacyjnego”,
  • Wykonaj „Kontynuuj”,

  • Połącz swoje konto w Google Sheets,
  • W akcji „Konfiguracja” wybierz swoje konto Google Drive, arkusz kalkulacyjny, utworzony wcześniej arkusz,
  • Wypełnij poszczególne pola w ten sposób 👇

  • Przetestuj działanie i wykonaj „Turn On Zap”

Zap jest teraz aktywny! 🤪

Widok w Arkuszach Google

Twój potencjalny klient, Antoine Malet, zarezerwował właśnie wydarzenie „Poszukiwanie – Occitania” u sprzedawcy „Tom Bocal”. Jego informacje zostały właśnie wysłane do Twojego współdzielonego arkusza Google. 👇

Bonus: Chcę być powiadamiany na Slacku, gdy tylko ktoś kliknie na „zarezerwować spotkanie”

Chcesz być powiadamiany na Slacku w kanale, który udostępniasz swoim sprzedawcom, chcesz dostawać małą wiadomość, gdy tylko zostanie naciśnięty przycisk „zarezerwuj spotkanie”. To daje Ci władzę i pomaga śledzić Twoje KPI. 🤔 Jest to całkowicie możliwe, musisz tylko dodać mały krok do swojego Zapa.

Podążanie za swoim Zapem. 👇

  • Kliknij na mały „+” i wyszukaj „Slack”,
  • W „Action Event”, wybierz „Send Channel Message”, wykonaj „Continue”,

  • Połącz się z kontem Slack i wykonaj polecenie „Kontynuuj”,
  • W „Ustaw akcję” wybierz kanał, na którym ma być wysłana wiadomość, wiadomość do wysłania i różne inne pola w zależności od tego, co chcesz,

  • Przetestuj akcję i wykonaj polecenie „Włącz Zap”,

Wyświetlanie na Slacku

Oto, jak będzie wyglądał widok na Slacku, gdy spotkanie pro zostanie zarezerwowane z Twojego Calendly. 👇

FAQ artykułu – zarezerwować spotkanie

Jakie są ceny Calendly?

Istnieje 5 różnych subskrypcji Calendly: Basic, Essentials, Professional, Teams i Enterprise.

Szczegóły dotyczące funkcji i subskrypcji Calendly znajdziesz na ich stronie internetowej. 👇

➡️ Ceny i sub

skrypcje.

Jakie są ceny Zapier?

Istnieje 5 różnych subskrypcji na Zapier, opartych na tym samym modelu, co te oferowane przez Calendly. Główna różnica polega na liczbie Zapierów dostępnych w miesiącu. Oczywiście, im wyższy abonament, tym więcej funkcji jest dodawanych. Szczegóły dotyczące tych funkcji możesz zobaczyć tutaj: ➡️ Cennik i subskrypcje.

Kiedy wysyłane są dane?

Dane wysyłane są w „strumieniach”. Dane są wysyłane co 10 leadów. Mamy też inne rozwiązanie na wypadek, gdybyś nigdy nie osiągnął 10 leadów, dane są wysyłane co 30 minut.

Czy mogę dodawać informacje do Zapa?

Możesz dodawać informacje do swojego Zapa. Wszystkie informacje, które mogą być zsynchronizowane, są wymienione w „Akcji testowej” w „Calendly” Zap. 👇

Można utworzyć tyle kolumn arkusza Google Sheets, ile informacji można zsynchronizować. 💥

Czy mogę dodać krok do tego Zapa?

Tak jak pokazałem Ci na przykładzie Slacka, możesz dodać dowolny krok później.

Jak uruchomić kampanię prospectingową na Waalaxy?

Aby ułatwić Ci rozpoczęcie pracy z Waalaxy, możesz skorzystać z naszych filmów instruktażowych, aby uruchomić swoją pierwszą strategię prospectingową. 😍

Wniosek: przeanalizuj swoje spotkania pro

Każda wskazówka, technika, strategia marketingowa, która pomoże Ci zorganizować się i zaoszczędzić czas, jest dobra do wykorzystania. Im lepiej uda Ci się przeanalizować swoje spotkania, tym lepiej będziesz mógł dopasować ujęcie. Aby dowiedzieć się, jaki jest Twój wskaźnik transformacji, oto sposób jego obliczenia:

( Liczba nowych klientów / Liczba umówionych spotkań pro ) x 100

W ramach strategii sprzedaży wystarczy poświęcić kilka minut na przygotowanie kampanii automatycznych w Waalaxy i skonfigurować ten mały „Zap”, który pozwoli Ci zaoszczędzić niesamowitą ilość czasu dzięki uniknięciu czasochłonnych zadań i prostemu zbieraniu wyników. Ta strategia cyfrowa pozwala nam poznać wskaźnik odpowiedzi z Waalaxy, wskaźnik umawiania spotkań z Calendly, a także wskaźnik kliknięć! Magia, nieprawdaż? Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak pozyskiwać pro spotkania, przeczytaj nasz przewodnik po generowaniu leadów przez LinkedIn. 🤩

Categories: Non classé