Hoe schrijf je de beste onderwerpregel voor een e-mail?

weet u niet wat u in de onderwerpregel van uw e-mail moet zetten? Wist u dat deliverability de helft is van het werk dat nodig is om een open rate van meer dan 90% te bereiken? De rest komt neer op het kiezen van de juiste voor het kanaal, uw doelgroep en de context.😉 Zonder het juiste recept zullen uw e-mails, hoe goed ze ook worden afgeleverd, waarschijnlijk in de vergetelheid raken bij gebrek aan voldoende interesse van uw publiek…

In dit artikel gaan we onze geheimen delen om de best mogelijke objecten voor uw e-mailcampagnes te vinden.
Dit artikel werd geschreven in samenwerking met Scalezia. Scalezia helpt startups, scales-up maar ook KMO’s bij het implementeren van de nieuwste groeimethoden om duurzame groei te creëren, de ROI te verhogen en deze vaardigheden te internaliseren, om het bedrijf op lange termijn autonoom te maken.

Ze bieden ook een kolossaal aanbod van gratis content, waarin alle belangrijke onderwerpen van acquisitie maar ook content creatie, Product Market Fit onderzoek en vele andere onderwerpen die essentieel zijn om een bedrijf te laten groeien aan bod komen. 🎯

Om toegang te krijgen tot de cursussen is het hier (je zult er geen spijt van krijgen).

1. Wat zijn e-mailonderwerpregels?

Alvorens met het schrijfwerk te beginnen, is het noodzakelijk de rol van het onderwerp te begrijpen. En het zou geen kleinigheid zijn om te erkennen dat er veel misverstanden bestaan over het onderwerp van een e-mail.
Nee, de functie ervan is niet het genereren van een conversie. Nee, het is ook absoluut niet om zichtbaarheid te geven aan uw merk of uw website. In feite is het niet minder effectief dan die met een structuur en een tone of voice marketing.

1. Denk om te beginnen terug aan de laatste tien e-mails die u hebt geopend: wat is de verhouding tussen e-mails die door particulieren (collega’s, familieleden, partners) en rechtspersonen (bedrijven via nieuwsbrieven en andere transactie-e-mails ) zijn verzonden.
2. Wat waren de onderwerpregels van de e-mails die u van particulieren ontving?

Het is zeer waarschijnlijk dat deze verhouding zeer sterk in het voordeel van de laatste is, en dat de objecten van genoemde e-mails beknoptheid, abstractie en informaliteit combineren.

Wij komen later op deze punten terug. U opende de e-mails om twee redenen. Ten eerste werden ze u toegezonden door individuen en niet door bedrijven.
Bedrijven waarvoor u, in een tijdperk waarin u voortdurend wordt blootgesteld aan marketing en reclame, beschermingsfilters hebt ontwikkeld die u helpen commerciële verzoeken te sorteren of zelfs te negeren.

Ten tweede hebben de korte, abstracte en goede onderwerpregels u nieuwsgierig genoeg gemaakt om de e-mail te openen en de inhoud te lezen. Welke belangrijke informatie kan er schuilgaan achter dit laconieke korte onderwerp “Opvolgingsdossier”?

Dit brengt ons bij de eigenlijke functie (en vooral: de enige) van het onderwerp: nieuwsgierigheid wekken om een opening te genereren.

2. Wat moet de onderwerpregel van een e-mail zijn?

In de loop der tijd heeft ons brein filters opgebouwd waarmee het snel e-mails kan analyseren en filteren op basis van een minimale hoeveelheid informatie. Bewaar ze allemaal: gepersonaliseerde e-mails, spammy…
Zo is een eenvoudige lezing van de verschillende onderwerpregels en de afzender voldoende om de mate van urgentie en prioriteit van de inhoud te bepalen. Zo kan uw onderwerpregel uw e-mail indelen in drie mentale “mappen”:

• 1. Vervuilende e-mails of promotionele content marketing, die niets opleveren en meer kosten dan ze opleveren.
• 2. Niet-dringende e-mails, om later te raadplegen “als we tijd hebben” (d.w.z. in 90% van de gevallen nooit).
• 3. Dringende e-mails, die onmiddellijk moeten worden geraadpleegd om geen belangrijke informatie te missen. U wilt deze nu openen.

Het is cruciaal om te vervallen in de derde tactiek : het creëren van een gevoel van urgentie of de angst om een belangrijk bericht te missen.
Daarvoor moet u zich inleven in de manier waarop de ander over zijn e-mails denkt.

Elke professional controleert zijn of haar inbox om een eenvoudige reden : om informatie te krijgen die hem of haar in staat zal stellen om zijn of haar taken voor te zijn.
Of het nu is om efficiënter te werken door af te stemmen met collega’s, om nieuwe mogelijkheden te identificeren waarmee ze waarde kunnen winnen binnen hun bedrijf, of om kennis te nemen van belangrijke informatie die dringend moet worden aangepakt om potentiële problemen te voorkomen die ze hadden kunnen voorkomen (en dus te voorkomen dat ze op hun vingers worden getikt).

PS. U hebt een gebrek aan inspiratie? Maak je geen zorgen: we hebben een lijst met objecten opgesteld waarmee je in ieder geval 70% van de openingen kunt krijgen. ⬇️

Onderwerpregel voor ontslagmail

Voordat je onze lijst met voorbeelden uitrolt, moet je altijd in gedachten houden dat deze lijst niet volledig is en puur theoretisch. Om je perfecte e-mailonderwerpregel te vinden, moet je de tijd nemen om erover na te denken en je ideeën testen bij een aantal van je contacten om er zeker van te zijn dat je de best mogelijke slagzin hebt.

Een bedrijf verlaten is nooit gemakkelijk om aan te kondigen. Richt u daarom op eenvoudige, beknopte woorden die positief zijn en ervoor zorgen dat mensen op uw e-mail willen klikken zonder zich te ergeren of te ergeren. 😇 Hier zijn enkele voorbeelden van mailobjecten om een vertrek aan te kondigen:

Nogmaals, neem de tijd om na te denken over een positieve teaser, en haast je niet voordat je hem verstuurt, het is belangrijk. ✨

Onderwerpregel voor sollicitatiemail

Afhankelijk van de branche en het soort bedrijf kun je je onderwerpregel aanpassen om op te vallen tussen de andere talloze e-mails die de werkgever in zijn inbox zal ontvangen, hier zijn enkele voorbeelden: ⬇️

Als je geweldige stagemogelijkheden op LinkedIn wilt vinden, lees dan zeker dit artikel! 👈🏼

Onderwerpregel herinneringsmail

Soms kan het gebeuren dat uw e-mail om x of y reden (typfout in de marketing e-mail van de ontvanger, e-mail kwam in spam terecht, of simpelweg, uw ontvanger heeft uw e-mail nog niet gezien), niet wordt gelezen door uw ontvanger.
In dat geval kunt u een follow-up e-mail sturen met een passende onderwerpregel die de aandacht van uw lezer trekt. 👀

Denk in de schoenen van uw lezer, en bedenk een slagzin die hem direct aanspreekt en ervoor zorgt dat hij uw gepersonaliseerde mailing wil openen tussen al die andere e-mails. 😇

Onderwerpregel interview bedankmail

Of je nu in de schoenen staat van de recruiter of van de kandidaat, het is altijd leuk om een groet te ontvangen zoals een bedankje van bijvoorbeeld een interview. Als je te weinig ideeën hebt, geven we er een paar, het is een cadeautje 🎁.

Onderwerpregel e-mail zakelijk contact

We komen bij het laatste voorbeeld, de onderwerpregel voor professioneel contact.
Deze is lastig, want als u wilt voorkomen dat uw btob e-mail direct wordt verwijderd omdat uw prospect denkt dat u reclame maakt, zorg er dan voor, nogmaals, dat u hun nieuwsgierigheid aanspreekt met een pakkende en pittige e-mail onderwerpregel, zoals: 👇🏼

Zo zal een ontvanger bij elke e-mail zijn besluitvorming sturen met de volgende vraag:

Van de beschikbare elementen, zal deze e-mail mij waarschijnlijk helpen in mijn werk? Kan ik er iets in vinden dat me zal helpen mijn doelen te bereiken, of is het informatie die me zal schaden als ik het niet meteen lees?

Ja, en de e-mail wordt gelezen. Nee, en de e-mail wordt in het beste geval genegeerd, in het slechtste geval verwijderd of gemarkeerd als spam.
De sleutel is een onderwerpregel te maken die ofwel urgentie ofwel kansen suggereert. De sleutel hier is het idee van suggestie.

Wij zullen tot elke prijs proberen angstopwekkende voorwerpen en andere valse beloften te vermijden om een gezonde relatie en een hoog niveau van interpersoonlijk vertrouwen tot stand te brengen. Het idee is te spelen met de abstractie van het object om de verbeelding van de ontvanger de rest van het werk te laten doen.

Zoals u ziet is het produceren van een object geen kwestie van toeval, maar het resultaat van nadenken over de aspiraties en het gedrag van uw publiek. Twee woorden: personalisering en segmentering.
Een goed gemanipuleerd en intelligent inspelen op hun angsten en aspiraties is een bijzonder effectieve manier om hen ertoe te bewegen de e-mail met belangstelling en aandacht te openen en te lezen. Pas echter op dat u niet overdrijft. Vermijd bijvoorbeeld al te expliciete objecten zoals “URGENT”, die een begrijpelijke ergernis bij uw publiek kunnen opwekken.

3. Wat schrijft u in een e-mailonderwerp?

Het doel van de onderwerpregel voor uw e-mailmarketing is niet om te verkopen, te overtuigen of over te halen.
De inhoud van uw e-mail (als hij eenmaal is geopend), de kwaliteit van uw ondersteunend materiaal en uw verkoopvaardigheden zullen daar veel meer voor zorgen.

Laten we het daarom even hebben over copywriting, of de kunst van het schrijven om uw lezer te verleiden tot een specifieke actie, of het nu gaat om een verkoop, een inschrijving, een donatie of een andere actie die leidt tot een verdergaande relatie.

Deze even rijke als complexe discipline wordt beheerst door een veelheid van psychologische mechanismen en schrijfmodellen, ook wel kaders genoemd. Van de meest gebruikte (en meest effectieve) kaders is het meest beruchte AIDA, dat bestaat uit een opeenvolging van elementen die trachten :

• A: De aandacht van de lezer trekken, zodat hij zijn huidige activiteit onderbreekt om de rest van de inhoud te consumeren – we proberen de vraag “what’s in it for me” te beantwoorden
• I: Belangstelling wekken door een specifieke kwestie naar voren te brengen, die we zo tastbaar mogelijk proberen te maken, zodat de lezer zich zo betrokken en emotioneel mogelijk betrokken voelt – we proberen de vragen “waar gaat het om?” en “ben ik betrokken bij deze kwestie?” te beantwoorden
• D: Maak dat de lezer het probleem wil oplossen door een oplossing voor het beschreven probleem voor te stellen – vraag: “Hoe kan ik dit probleem op een veilige, rendabele, snelle, effectieve en gezonde manier oplossen?”
• A: Nodig de lezer ten slotte uit om een specifieke actie uit te voeren die hem/haar in staat zal stellen de genoemde oplossing te verkrijgen – vraag: “wat moet ik doen om de gepresenteerde oplossing snel te verkrijgen?”.

Aandacht. Interesse. Verlangen. Actie (toevoegen van oproep tot actie). In die volgorde.

Een formule die zo effectief is dat ze terug te vinden is in de overgrote meerderheid van persuasieve en persoonlijke teksten. Dus nu weet u het: de onderwerpregel van een marketing e-mail heeft geen andere functie dan de aandacht van de ontvanger te trekken, zodat hij of zij de Inbox Zero sessie onderbreekt om de rest van het bericht te lezen. Als u het AIDA-model wilt gebruiken voor uw geautomatiseerde marketingcampagnes, bekijk dan dit. 👇

4. Een effectieve e-mailing onderwerpregel schrijven

Maar waarom dan toch liever korte, abstracte en niet-marketing klinkende onderwerpregels? Een klassieke e-mailbox bestaat uit 3 hoofdtypen inhoud :

1. Gevraagde marketing e-mails (nieuwsbrieven, transactionele e-mails…): dit zijn e-mails die de ontvanger verwacht te ontvangen en waarvan hij de afzender kent
2. Ongevraagde marketingmails, die doorgaans weinig impact hebben en vaak eindigen als spam, om de eenvoudige reden dat hun ontvangst gepaard gaat met het onaangename gevoel deel uit te maken van een massa ontvangers die vastzitten in een mailinglijst.
3. Interpersoonlijke e-mails, uitgewisseld van de ene persoon naar de andere, die gepaard gaan met het gevoel dat de gesprekspartner de tijd heeft genomen om de ontvangen e-mail te schrijven, voor ons en voor ons alleen.

Het is in deze laatste categorie dat u zichzelf wilt plaatsen. En als je goed kijkt, worden deze meestal ingeleid door opnieuw korte, abstracte en informele objecten. Van de duizenden objecten die we de afgelopen jaren hebben getest, zijn de objecten die voor ons het beste werken (over persona’s en sectoren heen) :

• Email 1: “Intro
• Email 2 : ” Re: vraag “
• Email 3 : ” Follow-up
• Email 4 : ” (geen onderwerp) “

Elk object genereert gemiddeld 70% opens. Op de schaal van een campagne is het dus bijna onvermijdelijk dat uw beste e-mail 80% of zelfs 90% openingen oplevert, mits uw deliverability optimaal is.
U hebt het gezien: de bovenstaande objecten doen geen enkele belofte. Er is geen schadelijker praktijk dan het oversellen van de ins en outs van een interactie. Vermijd ten koste van alles dat u probeert op te vallen met “clickbait”-objecten die uw publiek dreigen te misleiden en die de vertrouwensrelatie die u probeert op te bouwen, zullen beknotten.

En als u zich afvraagt hoe u e-mailonderwerpregels in het Engels schrijft, dan zien we dat meteen. 👇🏼

E-mail onderwerpregel in het Engels

Voordat ik je wat voorbeelden geef, e-mailonderwerp vertaalt zich in het Engels naar “email subject”. Het kan gebeuren dat uw ontvanger geen Frans maar wel goed Engels spreekt, als u bijvoorbeeld in het buitenland heeft gesolliciteerd of een niet-Franssprekende klant heeft.
Laten we in dat geval enkele voorbeelden ontdekken van e-mailonderwerpen in het Engels:

Na dit korte terzijde, laten we teruggaan naar onze schapen 🐑, of liever, naar onze mailobjecten! De mogelijkheden zijn eindeloos en het is van cruciaal belang dat u objecten vindt die zijn aangepast aan uw doelgroep en de context van het contact.

Als uw contact bijvoorbeeld gaat over de website van uw contactpersoon, kunt u objecten als “Site {bedrijf}”, “Vraag {domein}” of gewoon “Site” testen met uw target. In hetzelfde idee, als u een goede e-mailherinnering stuurt die bestaat uit een video met hoge toegevoegde waarde, kunt u gewoon “video” gebruiken.

Deze keuzes emuleren de manier waarop elk tijdgevoelig individu e-mails introduceert: met snelheid, eenvoud en desinteresse. “(geen onderwerpregel)” is een extreem voorbeeld.

Zoals u ziet, is het doel hier tweeledig.
Enerzijds is het de bedoeling de nieuwsgierigheid van de ontvanger op te wekken, zodat hij het bericht opent en leest. Anderzijds willen we de basis leggen voor een intermenselijke relatie, die eerder tot bekering zal leiden. De aandacht trekken en wekken is de kern van onze overwegingen.

Bonus: Kort e-mailonderwerp

Om verder uit te leggen waar we het al vanaf het begin over hebben, is het essentieel om een e-mailonderwerp te hebben dat niet langer is dan 50 tekens en let op, het kan heel snel gaan! Natuurlijk is er geen karakterlimiet, maar pas op dat het onderwerp van uw e-mail niet wordt afgekapt door de displaylimiet van uw mailbox. ⬇️

We zijn op Outlook en je kunt zien dat het einde van de zin wordt afgekapt, niet praktisch toch? Aan de andere kant, hier is een voorbeeld van een e-mail onderwerp waar we de “…” zien, maar we begrijpen dat het met opzet is gedaan en dat de zin niet is afgesneden.

Onthoud dit, gebruik zinnen tussen de 6-8 woorden en zorg voor woorden die de nieuwsgierigheid van je lezer prikkelen! 👀

Test je eerste contact e-mails

Toch, en u weet het net zo goed als wij: marketing is niet gediend van copycattechnieken zonder enige nuance. Het is van cruciaal belang dat u uw eigen onderwerpregels vindt – die welke voldoende resoneren met uw publiek om u de beste resultaten te geven.
De beste manier om dit te doen is door veel items te testen. Hier is een voorbeeld van een campagne die we hebben gevoerd:

• Email 1 – A : Intro – LinkedIn / B : vraag freelancen.
• Email 2 – A : Re: vraag / B : follow-up.
• Email 3 – A: link / B: info.
• Email 4 – A: (geen onderwerp) / B: :'(.

Dezelfde campagne werd 4 keer gedupliceerd. Met 8 objecten per e-mailcampagne konden we maar liefst 32 verschillende objecten testen.
Zo konden we snel de objecten vinden die in elke fase het beste werkten. De volgende stap is het samenvoegen van de best presterende objecten tot een supercampagne met de beste elementen, die u de hoogste openingspercentages garandeert.

Zorg er echter voor dat u niet de fout maakt alleen naar de open rate (of click-through rate) te kijken.
Het is van cruciaal belang dat ook rekening wordt gehouden met het antwoordpercentage.

Het kan namelijk gebeuren dat een object een hoge open rate genereert, maar de respons negatief beïnvloedt. Zorg er dus voor dat u objecten selecteert die in beide gevallen een hoog percentage garanderen. Nu weet u hoe u een pittige e-mail onderwerpregel schrijft ! 🚀

Conclusie van het artikel

Tijdens dit artikel hebben we in detail kunnen zien wat een e-mail onderwerpregel is en vooral waar hij voor dient! Verder hebben we je enkele voorbeelden gegeven van klompmailobjecten 🤌🏼 afhankelijk van jouw situatie, bijvoorbeeld:

• Onderwerp voor een vertrekmail,
• Onderwerp voor een stageverzoek,
• Onderwerp voor een herinneringsmail,
• Bedankt voor je interview,
• Onderwerp e-mail voor een professioneel contact.

Ga nog niet weg, we hebben je nog meer te leren, waaronder voorbeeld onderwerpregels voor een ongevraagde sollicitatie of zelfs een contact!

E-mail onderwerpregels FAQ’s Velen van jullie hebben ons vragen gesteld over e-mail onderwerpregels.
Daarom hebben we deze korte Faq samengesteld, waarin we alle antwoorden bij elkaar zetten.

We hopen dat deze tips u helpen bij de lancering van uw e-mailcampagnes. Als je meer vragen hebt, neem dan contact op met onze chat. 🤗

Hoe kom ik op een idee voor de onderwerpregel van mijn e-mail?

Klik hier voor een lijst met ideeën. 🌳

De onderwerpregel van uw e-mail moet origineel zijn als u niet onzichtbaar wilt zijn in de massa e-mails die uw prospect ontvangt.
Om dit te doen, raden wij u aan uw inbox te openen en te gaan kijken naar de onderwerpregels die pakkend lijken en misschien bij uw doel passen, ze allemaal op te schrijven en vervolgens uw eigen versies te maken.

Het is geen kopiëren, maar gewoon inspiratie opdoen. 😜
Wees voorzichtig 🅰 e-mail onderwerpregels mogen absoluut geen spamwoorden bevatten.
Volg deze gids om de beste praktijken voor e-mailing en koude e-mail te ontdekken en alle spamfilters te vermijden.

Kunnen we een emoji in e-mailonderwerpregels zetten?

Emoji’s helpen ons emoties over te brengen, ze zijn pakkend en trendy. ze maken e-mail echter onpersoonlijk en worden vaak als spam beschouwd.

Wij raden u aan om alleen bepaalde emoji’s te gebruiken en spaarzaam te zijn.
Dat wil zeggen, slechts één per object, bij voorkeur smileys om een gevoel over te brengen : 😀😍🥵😉😱.

Vermijd al te onpersoonlijke, zakelijke emoji’s zoals: 💰🤑🚀🎯, in je e-mail onderwerpregels.

Hoe schrijft u het onderwerp van een e-mail?

In het gedeelte “onderwerp toevoegen” van je mailbox.
Het maakt niet uit wat uw providers zijn: Outlook, gmail, yahoo, wanneer u een nieuwe mail typt, verschijnt er een ruimte voor het onderwerp.
Wij raden u aan het eerst toe te voegen om te voorkomen dat u het vergeet. 😱

Als u antwoordt op een bericht dat al in een reeks “follow-ups” zit, d.w.z. u antwoordt op een e-mail, dan is de titel van het onderwerp al van tevoren ingevuld, het heeft geen zin te proberen er een toe te voegen.

Welk onderwerp voor een spontane sollicitatie?

Voor een spontane sollicitatie: presenteer jezelf in de onderwerpregel op een speelse manier en wek de interesse van recruiters. Voorbeeld:

Ik ben een HR Assistant en u? Ik ben geïnteresseerd om uw team te komen versterken! Heeft u een vacature? Ik heb u een belangrijke vaardigheid te bieden! Weet je wat dat is?

Als je vacatures zoekt op LinkedIn, lees dan dit. 👀👀

Welke onderwerpregel voor een intakemail ?

Het is je eerste contact, en je staat op het punt om een Cold e-mail te sturen en je bent bang dat deze direct wordt ingedeeld in:“verkoop prospectie“? Gebruik de methoden die in het artikel worden voorgesteld:

De korte en abstracte onderwerpregels hebben uw nieuwsgierigheid gewekt, waardoor u de e-mail hebt geopend om de inhoud ervan te lezen.

Bent u meer geïntrigeerd door een onderwerp dat zegt “Hallo, hoe gaat het?” of door een die zegt “-10% UBEREAT”? Kies voor intrigeren in plaats van informeren! (Tenminste voor het object) Een nieuwsbrief zal een uitgebreider onderwerp hebben, omdat (normaal gesproken) uw contacten zich hebben ingeschreven, dus ze weten dat ze hem zullen ontvangen.

Hoe verstuurt u een e-mail zonder onderwerp?

Om een e-mail zonder onderwerp te versturen, laat u het onderwerpveld gewoon leeg.

Wij raden u echter af om dit te doen. Het is veel beter om een e-mail met onderwerp te sturen.
De onderwerpregel is uw enige hefboom om prospects te motiveren om verder te lezen. Het verwijderen van de onderwerpregel bewijst u een slechte dienst, de e-mail kan zelfs in de spamfolder belanden! 😨

Hoe een e-mailonderwerp wijzigen in Outlook?

• Open in Outlook de map “Verzonden items”.
• Open het bericht met het onderwerp dat u wilt wijzigen,
• Dan hoeft u alleen maar te klikken op de knop “Andere acties” en vervolgens op “Het bericht wijzigen”.
• Corrigeer uw marketingonderwerp.
• Valideer. 🚀

We hopen dat we al uw vragen over e-mail onderwerpregels hebben beantwoord, zo niet, neem dan contact met ons op via Waalaxy chat. 😁