4 méthodes pour lancer une première campagne Waalaxy

Vous souhaitez lancer une première campagne Waalaxy sur votre base de prospects, mais vous ne savez comment vous y prendre ? Dans quel onglet aller ? Quelle séquence choisir ? Pas d’inquiétudes, nous allons tout vous raconter ici. 😎

Qu’est-ce qu’une campagne ?

La campagne, c’est le moyen d’exécuter des actions LinkedIn, ou des actions Emails sur une liste de prospects.

La campagne est composée de plusieurs éléments : les actions, les délais, les conditions. Nous avons détaillé le fonctionnement d’une campagne Waalaxy dans cet article 👌.

Comment lancer une première campagne Waalaxy ?

Il existe plusieurs moyens de lancer une campagne sur Waalaxy. Passons-les en revue 🤓.

Méthode 1 : Lancer une campagne via votre liste de prospects

C’est ce qu’on appelle le « Quick Launch », le but est de lancer une campagne rapidement et simplement. 😎

Vous devez vous positionner dans votre liste de prospects. (pas dans « Tous les prospects », cela ne fonctionne pas depuis cet onglet).

Vous pouvez sélectionner les prospects que vous souhaitez mettre dans votre campagne, soit en utilisant les filtres pour segmenter cette liste, ou bien en sélectionnant tous les prospects grâce à la case de sélection :

Vous pourrez ensuite cliquer sur « Démarrer une campagne » dans la barre d’actions qui apparaîtra en haut de votre écran après la sélection des prospects.

Vous devrez choisir le template de séquence que vous souhaitez utiliser, soit directement dans le menu, ou en cliquant sur “Parcourir les séquences” ou “Utilisés récemment” :

Vous devrez ensuite remplir les différents éléments de la campagne :

• Définir les délais entre les actions,
• Écrire vos notes de connexions et/ou messages,

Lancer la campagne ! 🚀

Méthode 2 : Lancer une première campagne Waalaxy via l’onglet campagne

Vous pouvez lancer la campagne sans passer par la liste de prospects, mais en passant directement par l’onglet « Campagne » et « Créer une campagne » :

Comme pour la méthode 1, vous devrez choisir votre séquence en fonction des actions que vous souhaitez envoyer.

Il vous faudra ensuite ajouter les prospects dans la campagne :

Puis paramétrer les délais, définir les contenus des notes de connexions et/ou messages et, lancer la campagne. 🚀

Méthode 3 : Lancer une première campagne Waalaxy depuis l’import LinkedIn dans l’application

La troisième méthode est celle qui permet de lancer une campagne en important les prospects directement depuis LinkedIn.

Les prospects s’importent pendant que vous préparez la campagne. Ça fait rêver non ? 🤠

Pour cela, vous devez commencer par les mêmes étapes,

• Allez dans l’onglet « Campagne » et « Créer une campagne », choisissez la séquence que vous souhaitez utiliser, et lancez la création de la campagne.
• À l’étape « Ajouter les prospects », vous pourrez choisir « Depuis LinkedIn », l’outil vous renverra vers une recherche LinkedIn :

• Vous n’avez plus qu’à faire votre recherche de prospects et l’importer, comme pour une recherche classique :

• Lorsque l’import est terminé, cliquez sur « Ouvrir Waalaxy » pour retrouver votre liste et votre campagne.
• Il vous suffira de remplir les délais, et le contenu de vos notes et messages, puis de lancer la campagne. 🚀

Méthode 4 : Lancer une première campagne Waalaxy depuis la fenêtre d’import dans LinkedIn

Cette fois, il faudra se rendre sur LinkedIn, et démarrer une bonne recherche LinkedIn comme vous avez l’habitude de le faire. Une fois cela fait, commencez l’import de vos prospects.

De là, vous pourrez alors choisir de les ajouter à une campagne déjà existante, ou bien à une nouvelle campagne :

En choisissant l’option “Nouvelle campagne”, puis “Créer une nouvelle campagne”, vous devrez faire le choix de votre séquence :

Puis, vous serez redirigé vers l’application, pour paramétrer votre campagne comme vous en avez l’habitude, pendant que vos prospects sont en cours d’import. Ils seront ajoutés automatiquement à la campagne. Un gain de temps considérable 💫.

Conclusion

La campagne, c’est l’élément central de votre prospection Waalaxy. C’est le moyen d’envoyer des actions et globalement, c’est l’outil qui va vous permettre d’élargir votre réseau, conclure de nouveaux leads, enrichir les relations que vous avez déjà sur LinkedIn.

Aujourd’hui, 4 méthodes existent sur Waalaxy pour les mettre en place, il vous suffit de savoir laquelle vous convient le mieux, et avec laquelle vous êtes le plus à l’aise.

Au travail ! 😎

Foire Aux Questions

Existe-t-il des limitations dans Waalaxy ?

Il existe en effet des limites dans l’application Waalaxy.

➡️ Consultez notre article dédié – Actions de prospection Waalaxy.

Quels sont les quotas d’actions journaliers ?

Vous pouvez voir les quotas d’actions que vous avez selon votre abonnement dans cet article.

Combien de prospects je peux importer dans une recherche ?

LinkedIn limite l’affichage des résultats de recherche à 1000 (2500 pour Sales Navigator).

Il n’est donc pas possible d’importer plus de 1000 prospects par recherche LinkedIn (2500 pour Sales Navigator).

Si votre recherche comprend plus de 1000 résultats, essayez de la diviser en plusieurs recherches plus petites (en faisant varier les régions par exemple) pour importer tous les prospects.

Faut-il garder l’onglet LinkedIn ouvert pour que mes actions s’envoient ?

Si vous avez un abonnement gratuit :

Vous devez avoir un onglet LinkedIn ouvert et votre ordinateur doit rester allumé pour que les actions s’exécutent. Avoir un onglet Waalaxy ouvert n’est pas indispensable, mais il faut que l’extension soit active 😉.

Si vous avez un abonnement payant :

Waalaxy fonctionne dans le Cloud. Vous devez l’activer depuis votre compte Waalaxy > Paramètres > Cloud > Insérer votre mot de passe et votre email LinkedIn.

Le Cloud vous permet de faire fonctionner Waalaxy sans que votre ordinateur soit allumé ! 💡

Qu’est-ce qu’une condition et un délai dans une campagne ?

Ce sont deux éléments qui permettent le bon fonctionnement de votre campagne.

La condition régit l’avancée d’un prospect dans votre campagne.

Le délai permet d’espacer l’exécution des actions dans le temps.

🚩 Pour avoir plus d’informations à ce sujet, vous pouvez lire notre article sur les conditions et les délais.

Puis-je lancer plusieurs campagnes en même temps ?

Il n’existe pas de limitation dans le nombre de campagnes que vous pouvez lancer sur Waalaxy. Vous pouvez en lancer autant que vous voulez.

Cependant, il ne faut pas oublier qu’il n’y a qu’une seule file d’attente qui traite les actions les unes après les autres. Plus il y a de campagnes, plus il y a d’actions, certaines campagnes peuvent donc durer plus longtemps.

🚩 Je vous invite à lire notre article sur le fonctionnement de la file d’attente.

Quel est le meilleur message d’invitation LinkedIn pour que ma première campagne Waalaxy fonctionne ?

Soyez simple. Soyez concis. Personnalisez. Une note est limitée à 300 caractères, il faut donner envie au prospect de vous accepter dans son réseau ! Retrouvez un exemple de message à envoyer. 😊

⚠️ Les notes d’invitation sont réservées aux utilisateurs ayant un abonnement LinkedIn payant.

Puis-je modifier une étape de la séquence ?

Vous ne pouvez pas modifier les étapes ou conditions d’une séquence, vous ne pouvez que paramétrer les délais et les messages (pour les délais, cela n’est pas possible une fois la séquence en cours). Si la séquence ne vous convient pas, vous pouvez en choisir une autre parmi nos 70 templates. Vous pouvez également faire appel à notre support client si vous avez un besoin spécifique. 😊

Qu’est-ce qu’une condition ?

Pour permettre le passage d’une étape à une autre dans une campagne, par exemple, de l’étape « Connexion » à l’étape « Message », il y a une condition à remplir, à savoir accepter l’invitation.

Je peux changer le délai entre les actions ?

Absolument, vous paramétrez le délai que vous souhaitez entre chaque étape de la campagne, avant que celle-ci ne soit lancée. Vous pouvez paramétrer le délai sur 0 jours, jusqu’à l’infini et l’au-delà.

Je peux modifier ma campagne en cours ?

Tout à fait. Vous vous rendez compte que vous avez fait une faute d’orthographe dans votre message, que votre note n’est pas bonne et demande à être changé ou vous souhaitez tout simplement ajouter des prospects à votre campagne, vous pouvez l’éditer facilement depuis l’onglet « campagne », cliquer sur votre campagne et « éditer la campagne ».

Je peux choisir quand je veux que mes actions s’envoient ?

Vous pouvez configurer vos jours et horaires de travail pendant lesquels Waalaxy va fonctionner et donc envoyer les actions de votre campagne Waalaxy.

Je peux programmer une campagne ?

Non, il n’est pas possible de programmer une campagne. Au moment du lancement, la campagne est lancée immédiatement.