Sincronizzazione di Waalaxy con HubSpot

Lo stavate aspettando, la sincronizzazione nativa di Waalaxy con HubSpot è ora disponibile. 😁

D’ora in poi non sarà più necessario creare un webhook per inviare i dati dei prospect a questo CRM.

Una volta messo a punto, sarete in grado di lanciare la migliore strategia di marketing automatizzato sul mercato. 🚀

Quindi sedetevi in poltrona, prendete una tazza di tè verde e partite!

Che cos’è esattamente HubSpot?

HubSpot è un CRM (Customer Relationship Management). È uno strumento potente per organizzare e gestire le relazioni con i clienti.

I CRM consentono di seguire efficacemente i potenziali clienti durante l’intero processo di acquisto.

Perché dovrei collegare HubSpot a Waalaxy?

Waalaxy vi permette di trovare i potenziali clienti e di stabilire un primo contatto con loro. HubSpot vi permette di seguire il ciclo di vita dei vostri contatti. Il collegamento è rapido: collegando il vostro account HubSpot a Waalaxy, non dovrete più inserire manualmente i dati dei vostri prospect e potrete tracciare le fasi di prospezione che avete compiuto con Waalaxy. 🤩

Come faccio a collegare il mio account HubSpot a Waalaxy?

Potete collegare il vostro account HubSpot a Waalaxy in pochi clic: non c’è più bisogno di un webhook! 🚀

Si trova in Impostazioni > Sincronizzazione CRM > HubSpot > Collega l’applicazione:

Una volta effettuato l’accesso al proprio account, è possibile accedere alle impostazioni di sincronizzazione del CRM.

Come vengono inviati i dati?

I dati dei vostri potenziali clienti possono essere inviati a HubSpot in base ai criteri da voi scelti.

Sincronizzazione dei lead non appena vengono aggiunti a una campagna

Si aggiungono lead a una campagna e, indipendentemente dalla sequenza, vengono sincronizzati. Semplice, essenziale.

Sincronizzazione delle derivazioni in base a trigger

In questo caso, i lead vengono sincronizzati in HubSpot non appena eseguono una delle azioni specificate. Tra i trigger è possibile scegliere :

• Ha accettato il mio invito
• Ha risposto a un messaggio di LinkedIn
• Ha risposto a un messaggio di LinkedIn ed è interessato (analisi della risposta da parte della nostra AI)
• Rispondere a un’e-mail
• Arricchito con successo (Email Finder): è stato trovato un indirizzo e-mail professionale.

Potete sceglierne uno o più di uno:

Sincronizzazione dei dati senza utilizzare una campagna

Volete inviare dati a HubSpot senza eseguire una campagna? Beh, è possibile! E perché è un bene? Immaginate di aver creato una campagna qualche tempo fa, senza pensare di aver bisogno di questi prospect nel vostro CRM. Ma ora vorreste integrarli nel vostro database clienti per tenerne traccia. Grazie a questa funzione, potete farlo! Ecco come fare, in pochi clic:

💡 Dalle impostazioni, è possibile anche specificare un elenco di destinazione. Se non se ne seleziona una, le derivazioni sincronizzate si troveranno nella scheda “I miei contatti”.

Come si selezionano i dati da inviare?

Sempre nelle impostazioni, è possibile decidere quali dati Waalaxy inviare a HubSpot :

I campi nome, cognome ed e-mail sono obbligatori. Si può poi scegliere di aggiungerne altri (o meno) 👌.

Come appaiono i dati su HubSpot?

Andate su HubSpot e aprite la sezione « Contacts ». Vedrete una dashboard con tutti i dati esportati da Waalaxy. I vostri contatti dovrebbero apparire come in questa immagine:

💡 Se non sono presenti le colonne « Nome dell’azienda » e « E-mail aziendale », è necessario aggiungerle. È inoltre possibile aggiungere una colonna per ogni dato che Waalaxy può esportare, come ad esempio l’URL del profilo LinkedIn, il prospect risposto (Sì/No), ecc. Vi mostro un breve video che spiega come aggiungere queste colonne 👀.

Domande frequenti

Quale abbonamento HubSpot?

Per sincronizzare il CRM HubSpot con Waalaxy, è necessario un account HubSpot, gratuito o a pagamento.

Quale abbonamento Waalaxy?

La funzione di sincronizzazione del CRM richiede un abbonamento Waalaxy Pro, Advanced o Business.

Devo utilizzare una campagna CRM Sync?

No, e inoltre non ha senso. Le prospettive saranno definite in base ai criteri selezionati nei parametri globali.

A quali liste di HubSpot posso sincronizzare i miei dati?

È possibile utilizzare solo liste statiche su HubSpot. Le liste dinamiche o statiche personalizzate con filtri non vengono recuperate da Waalaxy.

Quali dati posso inviare a HubSpot?

Ecco un elenco di tutti i dati che è possibile sincronizzare 👇

Informazioni sulla prospettiva :

• E-mail,
• Nome,
• Nome,
• Nome della società,
• Identificatore,
• Nome della società,
• Sito web dell’azienda,
• Email migliorate da Dropcontact,
• Telefono n,
• URL del profilo LinkedIn,
• Posizione,
• La regione,
• URL del profilo Sales Navigator,
• Stato delle prospettive,
• Tipo di account LinkedIn.

Informazioni prospettiche relative a Waalaxy :

• Tag prospect su Waalaxy,
• Data della prima connessione su LinkedIn,
• Data del primo messaggio inviato,
• Risposta al messaggio: Sì / No,
• Messaggio inviato: Sì / No,
• Risposta all’e-mail: Sì / No,
• Email inviata: Sì / No,
• Elenco dei prospetti (Waalaxy) in cui si trova il prospetto.

Posso vedere esattamente a quale messaggio ha risposto il mio potenziale cliente?

No! Sarete in grado di vedere solo se il potenziale cliente ha risposto o meno a un messaggio inviato, ma non quale.

C’è il rischio di duplicare i lead in HubSpot?

No, Waalaxy controlla che i dati del prospect siano già presenti nel vostro CRM. In tal caso, i dati già presenti saranno aggiornati 👌.

Posso inviare i dati dei prospect da HubSpot a Waalaxy?

No, non è possibile inviare dati da un software di terze parti a Waalaxy. Abbiamo scritto un articolo che elenca tutti i modi perimportare lead in Waalaxy.

Conclusione

Ecco fatto! Ora sapete come impostare il vostro account HubSpot su Waalaxy per recuperare i vostri dati di prospecting. L’integrazione nativa non richiede più l’uso di webhook, rendendo la manovra molto più rapida e semplice da impostare 😎. Per oggi è tutto!