Test de instantly.ai : fonctionnalités, prix et alternatives

Vous cherchez un moyen de prospecter sans y passer vos journées, tomber dans les spams et sans avoir besoin d’un bac+5 en automatisation ? Dans ce cas, vous êtes au bon endroit.

En explorant les différents outils du marché, vous êtes peut-être déjà tombé sur Instantly.ai.

Mais, que vaut-il dans la pratique ? 👀

Nous avons testé Instantly pour vous donner un avis clair et honnête.

Et parce qu’aucun outil n’est parfait, nous avons quelques outils alternatifs si jamais Instantly.ai ne coche pas toutes vos cases. ☑️

Prêt à optimiser votre prospection sans perdre de temps ? (Temps de lecture : 4 minutes).

Qu’est-ce que instantly ai ?

Instantly ia est un outil de prospection par email conçu pour aider les équipes commerciales, les agences et les indépendants à envoyer des campagnes de cold emailing à grande échelle. 🪜

Objectif : envoyer des milliers d’emails par jour, tout en répartissant intelligemment les envois entre plusieurs adresses pour éviter les filtres anti-spam. 🛜

Que vous soyez en train de lancer votre première campagne ou que vous gériez déjà des volumes importants, Instantly ai promet de :

• Gagner du temps.
• Booster vos réponses.
• Sécuriser vos taux de délivrabilité.

Principales fonctionnalités

Bon, que nous propose l’outil ? 🤔

1️⃣ Envoi d’emails à grande échelle.

Instantly vous permet d’envoyer des milliers d’emails par jour en connectant plusieurs adresses email à une seule campagne.

2️⃣ Gestion automatique du warm-up.

L’outil intègre un système de warm-up automatique. En gros, vos boîtes mail sont chauffés progressivement pour augmenter leur réputation et éviter d’atterrir dans les spams. 🔥

3️⃣ Multi-inbox management.

Vous pouvez gérer plusieurs adresses email sur un seul et même dashboard.

Cela peut être utile si :

• Vous souhaitez maximiser vos envois.
• Vous souhaitez travailler pour plusieurs clients et projets à la fois.

4️⃣ Séquences d’email automatisées.

Vous pouvez créer des séquences d’emails automatisées, avec la gestion des relances et la personnalisation (nom, entreprise, lieux, etc).

5️⃣ Analyse des performances en temps réel.

Pour finir, vous allez pouvoir avoir des KPIs sur vos campagnes :

• Taux d’ouverture.
• Taux de réponse.
• Taux de rebond.
• Clics.

Vous pouvez donc ajuster vos campagnes en fonction des résultats. 😇

Critiques de instantly ai

Dans l’ensemble, l’outil a reçu des avis mitigés. Je m’explique. ⬇️

Points positifs ✅	Points négatifs ❌
Interface intuitive et facile à prendre en main.	Personnalisation des emails limitée (pas d’images ou de vidéos intégrées).
Envoi massif d’emails avec gestion multi-inboxes efficace.	Absence de séquences multicanales (pas d’intégration native avec LinkedIn ou autres canaux).
Warm-up automatique intégré pour préserver la délivrabilité.	Fonctionnalités de reporting basiques comparées à certains concurrents.
Tarification compétitive adaptée aux petites et moyennes structures.	Manque d’intégrations natives avec certains CRM populaires.
Support client réactif et disponible.	Fonctionnalités avancées parfois limitées pour les équipes expérimentées + multiples abonnement complexes

Quel est le prix de instantly ai ?

Instantly ai propose 3 formules, réparties en trois catégories : Sending & Warmup, Leads et CRM.

1️⃣ Sending & Warmup – pour envoyer des emails en masse.

Ces plans permettent :

• Comptes email illimités.
• Warm-up automatique.
• Envoi d’emails en masse.
• Séquences automatisées.
• Analyse des performances.

Plan	Tarif mensuel	Contacts importés	Emails par mois	Fonctionnalités supplémentaires
Growth.	37 $.	1 000.	5 000.	Support par chat.
Hypergrowth.	97 $.	25 000.	100 000.	A/B testing, API, support premium.
Light Speed.	358 $.	100 000.	500 000.	IP dédiés, gestion avancée, support VIP.

2️⃣ Leads – trouver et enrichir vos prospects.

Vous avez aussi accès à la base de données B2B d’instantly.ai avec les fonctionnalités suivantes :

• Crédits mensuels pour leads vérifiés.
• Filtres avancés.
• Recherche par mots-clés et domaines similaires.
• Enrichissement des données.

Plan	Tarif mensuel	Leads vérifiés/mois
Growth Leads.	47 $.	1 000.
Supersonic Leads.	97 $.	4 500.
Hyperleads.	197 $.	10 000.
Light Speed Leads.	492 $.	25 000.

3️⃣ CRM – gérer vos leads et votre pipeline.

Enfin, ce dernier plan permet la gestion de la relation client :

• Suivi des emails, appels, SMS, tâches et connexion LinkedIn.
• Gestion des status des leads.
• Automatisations basées sur des conditions spécifiques.
• Intégration avec des outils (Zapier, Slack, etc).

Plan	Tarif mensuel	Contacts importés	Emails/mois	Fonctionnalités supplémentaires
Growth.	37 $.	1 000.	5 000.	Support par chat.
Hypergrowth.	97 $.	25 000.	100 000.	A/B testing, API, support premium.
Light Speed.	358 $.	100 000.	500 000.	IP dédiés, gestion avancée, support VIP.

Oui, ça fait beaucoup d’abonnements, mais l’outil fonctionne sur un système de tarification modulaire :

• 🔵 Vous pouvez choisir uniquement ce dont tu as besoin.
• 🔵 Chaque module est indépendant.
• 🔵 Vous payez seulement ce que tu utilises.

Rien que pour vos beaux yeux, voici un petit résumé de ce que tu peux prendre selon ton besoin. 👇🏼

Votre besoin	Ce que vous devez prendre
Envoyer des emails uniquement.	Sending & Warmup.
Envoyer des emails + trouver des leads.	Sending & Warmup + Leads.
Envoyer des emails + gérer un pipeline complet.	Sending & Warmup + CRM.
Tout faire.	Sending & Warmup + Leads + CRM.

Top 5 outils alternatives à instantly ai

Meme si Instantly.ai est un bon outil, certaines fonctionnalités manquent, notamment le multi canal 👀.

C’est pourquoi, voici 5 alternatives ! 👇🏼

1) Waalaxy : logiciel de prospection et d’automatisation

Si vous ne connaissez pas encore Waalaxy, il s’agit d’un outil qui combine prospection LinkedIn et email dans la même interface. 🖥️

Contrairement à Instantly, il mise sur une approche multicanale ultra personnalisée, idéale pour toucher ses prospects là où ils sont le plus actifs. 👽

Voici quelques fonctionnalités :

• Prospection multicanale (email + LinkedIn).
• Templates et séquences prêtes à l’emploi.
• Interface simple et ergonomique.
• Inbox Waalaxy.
• CRM intégré.

Pour tout ce qui est tarif, ça se passe par ici. ⤵

Monthly

Quarterly

-20%

Yearly

-50%

Sans Inbox

Avec Inbox

Add-on

Elite

Notre plan le plus complet avec coaching 1-1 et Sales Navigator inclus

30 €/utilisateur/mois

Tester gratuitement

800 invitations par mois

Business

Maximisez vos réponses en combinant LinkedIn et email. Aucun lead laissé de côté.

30 €/utilisateur/mois

Tester gratuitement

800 invitations par mois

Advanced

Idéal pour scaler votre prospection et faire grandir votre réseau rapidement — au meilleur tarif.‍

30 €/utilisateur/mois

Tester gratuitement

800 invitations par mois

Le plus populaire !

Pro

Idéal si vous voulez transformer un réseau LinkedIn existant en conversations.

30 €/utilisateur/mois

Tester gratuitement

300 invitations par mois

Ok mais, les clients en pensent quoi ? 🤔

Les avantages ✅	Les inconvénients ❌
Interface simple, intuitive et facile à utiliser.	Pas d’application mobile, usage uniquement sur ordinateur.
Résultats rapides sur LinkedIn grâce aux campagnes bien pensées.	Limites avec Gmail pour certaines automatisations email.
Parfait pour les freelances et petites équipes, qui s’adapte à toutes les activités et équipes
Scénarios d’automatisation faciles à configurer et efficaces.

2) Saleshandy

Cet outil est accès sur l’automatisation des campagnes d’emailing à froid. 🥶

Avec, vous allez pouvoir faire :

• Suivi des ouvertures et des clics des emails.
• Séquences d’emails automatisées avec des variables personnalisée.
• Intégration fluide avec Outlook et Gmail.
• Tableaux de bord analytiques pour mesurer les performances des campagnes.

Côté pricing, Saleshandy propose une tarification modulable selon deux usages principaux : l’envoi d’emails automatisés et la génération de leads.

Pour la partie outreach, les prix commencent à 36$/mois.

Côté génération de leads, des forfaits sont proposés à partir de 29$/mois pour 1 000 crédits de contacts vérifiés.

Bon, et les clients dans tout ça, ils en pensent quoi ? 🤔

Les avantages ✅	Les inconvénients ❌
Interface conviviale et facile à utiliser.	Certaines fonctionnalités avancées peuvent manquer pour les grandes équipes.
Suivi précis des emails avec notifications en temps réel.	Quelques bugs occasionnels signalés lors du chargement des campagnes.
Intégration fluide avec Outlook et Gmail.	Absence de certaines fonctionnalités de gestion des leads.
Support client réactif et documentation claire.	Tarification jugée un peu élevée par certains utilisateurs.

3) Instantly.ai vs Lemlist

Lemlist est une plateforme de prospection multicanal qui mise sur la personnalisation avancée pour maximiser l’engagement des prospects.

Voici quelques principales fonctionnalités :

• Séquences multicanales.
• Outil de warm-up intégré.
• Bases de données B2B.
• Intégration CRM.

Concernant les tarifs, Lemlist propose plusieurs plans : ⤵

• Email Starter : 39 $/mois, idéal pour les freelances et petites équipes.
• Email Pro : 69 $/mois, avec fonctionnalités avancées comme l’A/B testing et l’intégration CRM.
• Multichannel Expert : 99 $/mois, pour des campagnes multicanales complètes.
• Outreach Scale : 159 $/mois, avec gestionnaire de compte dédié et fonctionnalités premium.​

Bon, et les clients dans tout ça, ils en pensent quoi ? 🤔

Les avantages ✅	Les inconvénients ❌
Personnalisation poussée des emails avec images et vidéos.	Courbe d’apprentissage pour maîtriser toutes les fonctionnalités.
Séquences multicanales efficaces (email, LinkedIn, appels).	Tarification jugée élevée pour les petites structures.
Outil de warm-up intégré pour améliorer la délivrabilité.	Certaines fonctionnalités avancées nécessitent des plans supérieurs.
Interface intuitive et intégrations CRM fluides.	Support client parfois lent selon certains utilisateurs.

4) Smartlead vs Instantly

Smartlead est une plateforme d’automatisation des emails à froid spécialement conçue pour les agences et les équipes commerciales qui souhaitent gérer des campagnes à grande échelle. 🪜

Découvrons quelques fonctionnalités :

• Comptes email illimités.
• Warm-up automatique.
• Séquences dynamiques.
• Unibox centralisée.
• Intégration CRM.

Côté tarif, Smartlead propose plusieurs plans :

• Basic : 33 $/mois pour 2 000 leads et 6 000 emails/mois.
• Popular : 65 $/mois pour 10 000 leads et 40 000 emails/mois.
• Pro : 78 $/mois pour 30 000 leads et 150 000 emails/mois.
• Custom : Tarification personnalisée pour des besoins spécifiques.​

Les clients en pensent quoi ? 🤔

Les avantages ✅	Les inconvénients ❌
Gestion avec nombre illimitée des boîtes mail et warm-up automatique.	Courbe d’apprentissage pour maîtriser toutes les fonctionnalités.
Séquences d’emails adaptatives basées sur le comportement des prospects.	Tarification jugée élevée pour les petites structures.
Unibox centralisée pour une gestion simplifiée des conversations.	Certaines fonctionnalités avancées nécessitent des plans supérieurs.
Intégrations CRM et API pour une automatisation complète.	Support client parfois lent selon certains utilisateurs.

5) Instantly.ai vs Apollo.io

On finit par Apollo.io et non, ce n’est pas une mission spatial. 🚀

Il s’agit d’un outil de prospection B2B qui combine base de données de contacts, outils d’engagement multicanal et fonctionnalités d’automatisation avancées.

Côté fonctionnalités : ⬇️

• Base de données btob.
• Séquences multicanales.
• Données d’intention d’achat.
• Enrichissement des données.
• Intégrations CRM.

Pour les tarifs, 4 plans sont proposés :

• Free : 0 $/mois, avec des fonctionnalités limitées pour les petites équipes.
• Basic : 49 $/mois, incluant des crédits supplémentaires et des intégrations de base.
• Professional : 79 $/mois, offrant des rapports avancés et des fonctionnalités d’automatisation étendues.
• Organization : 119 $/mois, pour les grandes équipes nécessitant des fonctionnalités complètes et un support dédié.

Ok mais les clients, ils en pensent quoi ? 🤔

Les avantages ✅	Les inconvénients ❌
Base de données de contacts très étendue et régulièrement mise à jour.	Courbe d’apprentissage initiale pour maîtriser toutes les fonctionnalités.
Intégration fluide avec les principaux CRM du marché.	Certaines données peuvent être obsolètes ou inexactes.
Outils d’automatisation puissants pour les séquences multicanales.	Tarification jugée élevée pour les petites structures.
Fonctionnalités d’enrichissement et d’intention d’achat avancées.	Interface utilisateur pouvant être améliorée selon certains retours.

Et si on se faisait un récap ?

Vous avez scrollé jusqu’ici, bravo. 🎖️

Bon, vous vous demandez peut être encore : je prends quoi ? 😶

La vérité, c’est qu’il n’y a pas de meilleur outil universel, mais juste le meilleur pour vous. 🫵🏼

On va récapituler les différents outils. ⤵

Outil	Multicanal	Personnalisation	Scalabilité	Prix 💰	Note globale ⭐
Instantly.ai.	❌	⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	dès 37 $/mois.	⭐⭐⭐⭐
Waalaxy.	✅ (Email + LinkedIn)	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	dès 25 €/mois.	⭐⭐⭐⭐⭐
Saleshandy.	❌	⭐⭐	⭐⭐	dès 36 $/mois.	⭐⭐⭐
Lemlist.	✅	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	dès 39 $/mois.	⭐⭐⭐⭐
Smartlead.	❌	⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	dès 33 $/mois.	⭐⭐⭐⭐
Apollo.io.	✅	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	dès 49 $/mois.	⭐⭐⭐⭐

Foire aux questions

Vous pensiez que l’article était terminé ? Eh bien non, nous avons encore quelques réponses à vous partager.

Puis-je utiliser instantly ai gratuitement ?

Instantly.ai ne propose pas d’offre gratuite illimitée, mais il est possible de le tester pendant une période d’essai gratuite.

Pendant cet essai, vous avez accès aux principales fonctionnalités :

• Création de campagnes.
• Gestion des inboxes.
• Envoi d’emails automatisés.
• Suivi des performances.

Quelle est la différence entre Instantly ai et Lemlist ?

Instantly.ai et Lemlist sont deux outils de prospection par email, mais leur approche et fonctionnalités diffèrent sur certains points : ⬇️

• 1️⃣ Instantly.ai est principalement axé sur l’envoi massif d’emails tout en assurant une bonne délivrabilité grâce à la gestion du multi-inboxes et au warm-up intégré. Idéal pour ceux qui veulent atteindre de gros volumes rapidement, sans perdre du temps à personnaliser chaque message.

• 2️⃣ Lemlist se spécialise dans la personnalisation poussée des emails (images personnalisées, vidéos intégrées, séquences multicanales avec LinkedIn). Son objectif est d’augmenter les taux de réponse grâce à des messages plus « humains ».

Est-ce que Instantly ai vaut le coup ?

Cela dépend de vos objectifs et de votre façon de prospecter.

Instantly ai est adapté aux utiliseurs qui souhaitent envoyer des campagnes de cold emailing à grande échelle, avec :

• Une gestion efficace des adresses email.
• Une bonne délivrabilité.
• Un processus simple à prendre en main.

Toutefois, il est assez limité, ne possède pas de multi canal (email + LinkedIn), ni de fonctions CRM avancées. À vous de voir ce qui vous convient le mieux.

Maintenant vous savez tout sur Instantly.ai et ses alternatives ! 👋🏽