Cara Membuat Faktur : Penjelasan dan 4 Templat Gratis

Jika saya memberi tahu Anda tentang langkah yang sangat diperlukan oleh perusahaan, apa yang Anda pikirkan? 🤔 Ya, kita berbicara tentang cara membuat faktur?

Pada artikel ini, kita akan membahas hal berikut:

• Bagaimana cara membuat faktur?
• Contoh faktur yang dapat diunduh dan diedit.
• Mengapa membuat faktur?
• Berbagai jenis faktur.
• Kesalahan yang harus dihindari.
• Dan terakhir, 3 perangkat lunak faktur.

Siap untuk mempelajari lebih lanjut? Mari kita mulai! 🚀

Bagaimana cara membuat faktur?

Faktur adalah langkah penting dalam kehidupan. Faktur memungkinkan untuk membenarkan penjualan dan penerimaan kepada otoritas pajak, untuk melindungi dari kemungkinan perselisihan dengan pelanggan atau pemasok, untuk memperkuat hubungan komersial dan untuk memantau perkembangan aktivitas. Namun, pembuatan faktur bisa jadi rumit dan memakan waktu.

Apa saja yang wajib dicantumkan dalam faktur?

Itulah mengapa kami ada di sini untuk membantu Anda, dan kami akan menjelaskan langkah demi langkah cara membuat faktur! 🥰

1) Informasi perusahaan

Informasi kontak perusahaan harus muncul di bagian atas faktur, bahkan sebelum nomor faktur dan tanggal penerbitan. Informasi kontak ini harus lengkap dan akurat, sehingga pelanggan dapat dengan mudah menghubungi perusahaan jika diperlukan.

Yang penting dicantumkan adalah :

• Nama dan nama keluarga atau nama perusahaan. 💭
• Alamat surat. 📍
• Nomor SIRET. 🔢

2) Informasi klien

Penting untuk menyebutkan detail pelanggan pada faktur sehingga pelanggan dapat dengan mudah mengidentifikasi penjualan. Nama dan alamat pelanggan harus dicantumkan secara akurat. 🎯

Anda juga dapat mencantumkan nomor telepon atau alamat email. ☎️

3) Informasi pada faktur

Penyebutan wajib pertama pada faktur adalah tanggal faktur. Tanggal ini penting karena memungkinkan untuk menentukan batas waktu pembayaran faktur. 📆

Periode pembayaran ini diatur oleh hukum dan tergantung pada sektor aktivitas perusahaan. Secara umum, periode ini adalah 30 hari sejak tanggal penerimaan faktur.

Kemudian, faktur harus diberi nomor. Nomor ini unik dan memungkinkan untuk mengidentifikasi faktur, dapat terdiri dari angka, huruf atau kombinasi keduanya. Terakhir, kita memiliki jumlah faktur. Jumlah ini harus spesifik dan terperinci sehingga pelanggan dapat memahami detail faktur. 👀

4) Informasi tentang layanan yang diberikan

Bagian ini sangat penting karena memungkinkan untuk membenarkan jumlah total faktur dan untuk menggambarkan dengan tepat layanan yang diberikan. 🔍 Deskripsi layanan harus jelas dan tepat untuk menunjukkan sifat layanan yang tepat.

Berikut adalah dua contoh untuk dipahami:

• 🟦 Jika perusahaan menyediakan jasa penerjemahan, penting untuk menyebutkan bahasa sumber dan bahasa target serta jumlah kata atau halaman yang akan diterjemahkan.
• 🟦 Jika perusahaan menyediakan layanan desain grafis, penting untuk menyebutkan sifat proyek yang tepat (pembuatan logo, desain brosur, jumlah mock-up yang akan disediakan).

Selain itu, kami memiliki harga satuan yang harus sesuai dengan tarif yang dipraktikkan oleh perusahaan dan harus disebutkan tidak termasuk pajak. Jika ada diskon, jangan ragu untuk memberitahukannya! 🔔 Terakhir, jangan lupa untuk menyebutkan jumlah total layanan yang diberikan. Ini harus dihitung dengan mengalikan harga satuan dengan kuantitas atau jumlah jam kerja yang dilakukan.

5) Informasi pajak

Tahukah Anda bahwa ada penyebutan pajak wajib yang tidak boleh dilupakan pada faktur? Nah, ini dia rinciannya:

• Tarif PPN yang berlaku ➡️ ini merupakan elemen penting karena memungkinkan untuk menentukan jumlah PPN yang harus dibayar. Itu harus ditentukan untuk setiap baris faktur, kecuali jika penjualan dibebaskan dari PPN. Poin budaya kecil, ada tarif PPN yang berbeda tergantung pada sifat barang atau jasa yang dijual. Jadi jangan ragu untuk mencari tahu di Google untuk mengetahui yang mana yang menjadi milik Anda!

• Jumlah PPN ➡️ jumlah ini adalah selisih antara jumlah yang termasuk PPN penjualan dan jumlah yang tidak termasuk PPN penjualan dikalikan dengan tarif PPN yang berlaku. Oke, dikatakan seperti itu, sepertinya rumit tetapi, Anda akan melihat bahwa pada kenyataannya, itu sederhana. Jangan lupa bahwa tarif PPN harus ditentukan untuk setiap baris faktur, serta jumlah total PPN yang harus dibayar.

• Penyebutan“PPN tidak berlaku, pasal 293 B CGI” jika omset lebih rendah dari ambang batas tertentu ➡️ Secara kasar, jika Anda telah memilih sistem pembebasan PPN, Anda tidak dikenakan PPN asalkan omset Anda lebih rendah dari 34.400 € HT pada tahun 2023. Dalam hal ini, penyebutan berikut harus dicantumkan pada faktur. Jika Anda melebihi ambang batas ini, Anda harus membebankan PPN dari euro pertama dari omset sejak hari pertama bulan berikutnya setelah bulan ketika ambang batas terlampaui.

Contoh faktur gratis

Anda tahu dengan sendirinya, kami ingin memanjakan Anda. 🎁 Itu sebabnya, setelah menjelaskan secara rinci cara membuat faktur, kami menawarkan template faktur gratis dalam berbagai format, yaitu: word, pdf, excel. ✨

Pertama-tama, di sini dalam bentuk spreadsheet yang dapat Anda salin dan tempel dengan mudah. Ini adalah contoh faktur untuk pembuatan situs web :

Perusahaan
Nama : [Nama perusahaan]
Alamat : [Alamat perusahaan]
Nomor SIRET : [Nomor SIRET perusahaan]

Klien
Nama : [Nama klien]
Alamat [Alamat klien]

Rincian layanan yang diberikan	Jumlah sebelum pajak (dalam euro)
Konsepsi dan desain situs web	[XXX]
Pengembangan situs web	[XXX]
Integrasi konten	[XXX]
Referensi situs web	[XXX]
Pelatihan penggunaan situs web	[XXX]

Ketentuan pembayaran
Pembayaran harus dilakukan [sebutkan ketentuan pembayaran: uang muka, pembayaran cicilan, metode pembayaran yang diterima, dll.]

Bagaimana cara membuat faktur di Word?

Menggunakan format Word untuk faktur Anda memungkinkan Anda untuk menyesuaikan template faktur dengan gambar Anda. Anda dapat menambahkan logo Anda, warna serta font Anda sehingga konsisten dengan identitas perusahaan Anda. Format ini, seperti yang dapat Anda bayangkan, mudah dimodifikasi, sehingga Anda dapat dengan mudah menyesuaikan templat faktur Anda sesuai dengan kebutuhan Anda dan permintaan spesifik pelanggan Anda.

Berkat Word, Anda akan dapat menyimpan riwayat faktur Anda di satu tempat, berguna untuk mengarsipkan atau menemukan beberapa faktur lama jika diperlukan! 👀

Jika Anda tertarik dengan template gratis ini, cukup klik tombol di bawah ini! ⬇️

Templat faktur dalam format Word

Bagaimana cara membuat faktur dalam format PDF?

Format lain yang dikenal, PDF. Format ini menjamin integritas dan keamanan faktur Anda karena memungkinkan Anda mengekspor faktur dalam format yang tidak dapat dimodifikasi, sehingga menghindari perubahan yang tidak diinginkan pada dokumen dan kejutan yang tidak menyenangkan! Selain itu, format PDF kompatibel dengan semua sistem operasi (PC, IOS, Inux), yang menjamin bahwa faktur Anda akan terlihat dan dapat digunakan oleh semua pelanggan Anda.

Untuk mengunduh faktur gratis dalam format PDF, klik di sini! ⬇️

Template faktur dalam format PDF

Bagaimana cara membuat faktur di Excel?

Format terakhir, Microsoft Excel. Saat ini, Excel tidak seperti dulu lagi, yaitu teka-teki Cina. Sekarang Anda dapat mengedit, memformat, dan menyesuaikan tabel Anda sesuka hati! 🦋

Berikut adalah tampilan faktur dalam format Excel, untuk mengunduh dan mengeditnya, caranya seperti ini! 👇🏼

Templat faktur dalam format Excel

Mengapa membuat faktur?

Kelihatannya sudah jelas, tetapi beberapa orang mungkin bertanya. Faktur adalah dokumen penting, yang memungkinkan mereka untuk membenarkan penjualan dan pendapatan mereka kepada perusahaan yang berbeda, dari 4 sudut pandang yang berbeda, yaitu fiskal, hukum, komersial, dan akuntansi.

Ini dia secara rinci! ⬇️

#1. Sudut pandang fiskal

Faktur memungkinkan Anda untuk membenarkan penjualan dan penerimaan Anda kepada otoritas pajak. Faktur harus berisi penyebutan wajib tertentu untuk dianggap sah dan karenanya.

Waspadalah, ketiadaan faktur dapat menyebabkan pajak dan bahkan sanksi pidana. Jadi pastikan Anda menyimpannya setidaknya selama 6 tahun, sesuai dengan peraturan pajak yang berlaku. 🧑🏼‍💻

#2. Sudut pandang hukum

Dari segi hukum, invoice dapat digunakan sebagai bukti adanya kontrak antara perusahaan dengan kliennya. Jika terjadi perselisihan, faktur dapat digunakan untuk membuktikan bahwa layanan telah dilakukan dan pembayaran juga telah dilakukan. 💰

Oleh karena itu, dokumen ini harus dikirim dalam batas waktu dan harus menyertakan penyebutan wajib (yang lebih tinggi dalam artikel). 😎

#3. Sudut pandang komersial

Mari beralih ke sudut pandang komersial. Faktur memungkinkan untuk menampilkan citra profesional dan serius kepada pelanggannya. Yang terakhir ini dapat menggunakannya sebagai media komunikasi, menyebutkan misalnya rincian kontaknya, logonya dan bahkan deskripsi rinci tentang layanan yang dilakukan. 👀

Hal ini membantu mempertahankan pelanggan yang sudah ada dan menarik pelanggan baru. 🔗

#4. Sudut pandang akuntansi

Terakhir, dari sudut pandang akuntansi, faktur adalah elemen sentral dari manajemen keuangan. Hal ini memungkinkan untuk mengikuti arus keuangan perusahaan, untuk menghasilkan indikator kinerja dan untuk menyiapkan pengembalian pajak.

Oleh karena itu, faktur harus disimpan dengan hati-hati dan diintegrasikan ke dalam tindak lanjut akuntansi perusahaan. 📊

Terakhir, terkadang dapat digunakan untuk mengelola faktur yang belum dibayar, dengan mengirimkan kembali, misalnya, pengingat atau memulai tindakan penagihan. 💭

Berbagai jenis faktur

Anda pasti tahu bahwa ada berbagai jenis faktur tergantung pada situasinya. Jenis-jenis faktur tersebut bervariasi sesuai dengan sifat layanan yang diberikan, klien, dan juga kewajiban hukumnya. Jangan panik, berikut ini adalah detail dari berbagai jenis faktur! 👇🏼

Faktur klasik

Ini adalah jenis faktur yang paling umum, karena memungkinkan perusahaan untuk menagih keseluruhan layanan atau produknya sekaligus. Namun, faktur ini harus berisi semua penyebutan hukum yang wajib (nama dan alamat, nomor SIRET, jumlah total layanan, tarif, dan jumlah PPN). 🌟

Faktur pada akun

Faktur ini digunakan ketika perusahaan perlu dibayar secara cicilan untuk layanan oleh klien. Hal ini memungkinkan untuk mengumpulkan deposit pada saat pemesanan, kemudian sisanya di akhir layanan. Jangan lupa untuk menyertakan penyebutan hukum, tetapi juga untuk menentukan bahwa itu adalah faktur deposit. Akan sangat konyol jika Anda melupakannya! 🧠

Sedikit informasi, faktur ini dikeluarkan pada saat pemesanan dan memungkinkan perusahaan untuk mengumpulkan sebagian dari jumlah total layanan sebelum mulai bekerja.

Faktur kemajuan

Di sini, kita berbicara tentang proyek yang berlangsung dalam jangka waktu yang lama. Faktur kemajuan memungkinkan perusahaan untuk menagih sebagian dari jumlah total layanan sesuai dengan kemajuan proyek.

Faktur ini harus diterbitkan pada setiap tahap penting proyek. 📝

Faktur Saldo

Yang kedua dan terakhir, faktur saldo. Faktur ini diterbitkan di akhir layanan ketika saldo harus dibayar oleh klien dan klien telah memvalidasi jumlah pekerjaan yang telah dilakukan. 😇

Faktur catatan kredit

Terakhir, faktur kredit. Faktur ini dikeluarkan ketika perusahaan harus mengembalikan sebagian dari jumlah yang ditagih kepada klien, baik dalam kasus pembatalan layanan atau jika terjadi perselisihan. ❌ Seperti yang Anda pahami, faktur ini memungkinkan perusahaan untuk mengatur kembali situasi dan melakukan pengembalian dana.

Bagaimana cara membuat faktur tanpa PPN?

Terkadang, mungkin saja Anda tidak perlu membebankan PPN kepada pelanggan Anda, jika misalnya Anda berada di bawah ambang batas pembebasan PPN atau jika Anda dibebaskan dari PPN karena sifat aktivitas Anda. Itulah mengapa penting untuk mengikuti beberapa langkah untuk menghindari kesalahan yang dapat merugikan Anda:

• 1). PastikanAnda memenuhi syarat untuk tidak dikenakan PPN ➡️ Anda harus berada di bawah ambang batas pembebasan (34.400 €).
• 2). Buat faktur Anda dengan menyebutkan “TVA tidak berlaku, pasal 293 B du CGI”➡️thispenyebutan tersebut akan memungkinkan pelanggan Anda untuk memahami mengapa PPN tidak dibebankan.
• 3). Sebutkansemua informasi wajib lainnya ➡️ penyebutan wajib yang disebutkan sebelumnya dalam artikel ini.
• 4). Simpan salinan setiap facture➡️asuntuk semua dokumen administrasi penting, penting untuk menyimpan salinan setiap faktur yang Anda terbitkan. Hal ini akan memungkinkan Anda untuk mengikuti penerimaan dan pengeluaran Anda dan untuk memberikan bukti jika terjadi pemeriksaan pajak.

Kesalahan yang harus dihindari pada faktur

Anda pasti sudah paham, membuat faktur layanan Anda merupakan langkah penting bagi perusahaan, karena memungkinkan Anda untuk memasukkan uang ke dalam pundi-pundi dan menjamin masa depan perusahaan Anda. 😇

Namun demikian, faktur yang dibuat dengan buruk dapat menyebabkan masalah, terutama jika terjadi audit pajak. Oleh karena itu, berikut ini adalah 3 kesalahan paling umum yang harus dihindari. ⬇️

Kesalahan perhitungan

Ini mungkin terlihat sepele bagi Anda, tetapi penting untuk memeriksa jumlah yang tertera pada faktur untuk menghindari kesalahan perhitungan. Tidak ada yang lebih memalukan daripada harus mengulang invoice karena kesalahan perhitungan, bukan? untuk itu, Anda dapat menggunakan perangkat lunak faktur yang secara otomatis akan melakukan perhitungan.

Kesalahan penyebutan

Jelas, kesalahan penyebutan adalah hal yang umum terjadi dan mudah terjadi. Oleh karena itu, penting untuk memeriksa apakah semua penyebutan wajib ada di faktur.

Kesalahan format

Terakhir, kesalahan format. Ya, penting untuk menghormati format standar untuk faktur, untuk memfasilitasi perlakuan mereka oleh layanan akuntansi pelanggan, seperti PDF, Word atau bahkan Excel.

Kesimpulan

Kami sampai pada akhir artikel ini! Kami berharap semua informasi yang kami berikan kepada Anda bermanfaat dan memungkinkan Anda untuk lebih memahami masalah dan praktik yang baik terkait faktur.

Sebagai pengingat, faktur adalah elemen penting untuk bisnis Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk memformalkan hubungan komersial Anda dengan pelanggan, untuk menghindari perselisihan dan terutama, untuk menjamin pengelolaan arus kas Anda yang lebih baik. 🏴‍☠️

Namun, penting untuk menghormati aturan dan penyebutan wajib tertentu agar faktur Anda valid. Untungnya, berkat alat faktur modern, mudah untuk membuat faktur yang sesuai dengan persyaratan pajak dan hukum hanya dalam beberapa menit! 🥰

Jadi, pastikan untuk menjaga desain dan estetika faktur Anda sehingga mencerminkan citra merek Anda dan membuat pelanggan Anda ingin kembali kepada Anda.

Apakah saya bisa membuat faktur sendiri?

Tentu saja, untuk pengusaha wiraswasta, bisnis mikro atau perusahaan, harus mengirimkan faktur kepada pelanggannya untuk setiap penjualan atau layanan yang diberikan.

Faktur harus ditulis dalam bahasa Prancis, dalam dua salinan dan dibuat di atas kertas atau dukungan elektronik, tanpa lupa menyimpannya setidaknya selama 10 tahun sejak akhir layanan. 🗓️

Bagaimana cara membuat faktur tanpa PPN?

Tidak ada yang lebih sederhana. Anda hanya perlu mencantumkan dalam faktur Anda dengan menyebutkan “PPN tidak berlaku pasal 293 B dari kode pajak umum (CGI).” Kemudian, Anda dapat mengisi faktur Anda seperti faktur klasik, tanpa melupakan semua penyebutan wajib. ✨

Bagaimana cara perusahaan membebankan PPN?

Sebagai bisnis mikro, Anda tidak membebankan PPN karena Anda memiliki akses ke skema “pembebasan dasar PPN”. Jadi, Anda tidak perlu memotong PPN. Namun demikian, Anda dapat dikenakan PPN dalam dua kasus berikut:

• 🥇 Jika Anda memilih skema perpajakan PPN yang sebenarnya, yang memungkinkan Anda untuk memotong PPN atas pembelian Anda.
• 🥈 Jika Anda melebihi ambang batas pembebasan PPN dasar, yang setara dengan 34.400 € pada tahun 2023.

Hai, Anda sekarang tahu segalanya tentang cara membuat faktur. Sampai jumpa lagi dan selamat membuat faktur! 😎