FAQ sur la liste de prospects B2B : Waalaxy

Vous utilisez Waalaxy pour prospecter sur LinkedIn mais vous avez du mal à organiser efficacement votre liste de prospects ? 👀

On vous dit comment transformer votre liste de prospects en machine à conversion ! 🕺🏻

Les listes et imports, c’est quoi ?

Pour automatiser votre prospection commerciale sur LinkedIn avec Waalaxy (invitation, message, email…), vous devez d’abord importer vos prospects dans l’outil via LinkedIn, auto-import ou fichier CSV. 🛠️

➡️ Une fois importés :

• Vos prospects apparaissent dans votre interface.
• Vous pouvez lancer des actions automatisées via les campagnes Waalaxy.
• Vous suivez leurs interactions.

De cette façon, les prospects apparaîtront dans votre interface. De là, vous pourrez leur envoyer un message, une demande de connexion, un email… à travers nos séquences Waalaxy. 🔗

Quand un lead est dans l’outil, il est forcément assigné à une liste que vous nommez comme vous le voulez. Ainsi, vous pourrez effectuer les actions sur la liste de votre choix. Une bonne gestion de vos listes vous permettra de mieux vous y retrouver dans la gestion de votre prospection automatisée.

Où trouver ma liste de prospects b2b sur Waalaxy ?

Pour accéder à votre liste sur Waalaxy, rendez-vous dans l’onglet “Prospects”. 👩🏻‍💻

Vous y retrouverez tous vos leads qualifiés regroupés au sein d’une liste de prospection (affichée sous forme de tableau personnalisable).🤓

C’est depuis cette liste que vous pouvez consulter 👇🏻 :

• Vos prospects B2B.
• Les filtrer,.
• Les modifier.
• Lancer vos campagnes.

Comment créer une liste de prospects qualifiés?

Créer cette dernière sur Waalaxy passe toujours par l’ajout de prospects dans l’outil. Vous avez 3 méthodes simples pour le faire. 😇

Depuis vos listes existantes

Vous pouvez ajouter des prospects à une liste déjà créée. Vous avez juste à les transférer et créer une nouvelle liste. 📇

Idéal pour 👇🏻 :

• Enrichir une liste existante.
• Regrouper des leads similaires.
• Continuer une campagne en cours.

Depuis un auto-import

Waalaxy peut importer automatiquement des prospects depuis leurs actions sur LinkedIn via l’auto-import. 💞

➡️ Cet option vous permet de :

• Automatiser votre acquisition.
• Gagner du temps.
• Cibler par contenu.
• Alimenter vos listes en continu.

Depuis LinkedIn

Vous pouvez importer directement vos prospects depuis LinkedIn ou Sales Navigator.

Vous pouvez récupérer des résultats de recherche en ciblant précisément votre audience LinkedIn. Vous n’avez qu’à sélectionner la liste et le nombre de prospect à ajouter. 😉

Comment exporter une liste de prospects depuis Sales Navigator ?

Il n’est pas possible d’exporter directement une liste de prospects depuis LinkedIn Sales Navigator.

✅ En revanche, vous pouvez contourner cette limite grâce à Waalaxy. Voici ce que vous devez faire :

• Installer l’extension Waalaxy.
• Effectuez votre recherche sur LinkedIn Sales Navigator.
• Importez vos prospects dans Waalaxy.
• Ajoutez-les à une liste.

Comment renommer une liste de prospects ?

Vous pouvez modifier le nom de votre liste à tout moment. Il vous suffit d’accéder à la liste concernée, puis d’éditer son nom directement. ✍🏻

Comment supprimer une liste de prospects ?

Pour supprimer une liste, il vous suffit d’accéder à la liste que vous voulez supprimer. De tout sélectionner puis cliquer sur « supprimer ». ❌

Comment supprimer un prospect d’une liste ?

Pour supprimer un prospect, il vous suffit de le sélectionner dans votre liste de prospects (tableau), puis de cliquer sur l’option de suppression. 🗑️ Réfléchissez bien car vous avez les mêmes conséquences qu’en supprimant une liste.

Comment modifier l’affichage de ma liste de prospects ?

Avec la nouvelle version, votre liste de prospects est un tableau personnalisable, que vous pouvez adapter selon vos besoins.

Vous pouvez :

• Afficher ou masquer des colonnes via le bouton “+”.

• Réorganiser les colonnes en glisser-déposer.
• Redimensionner les colonnes en les étirant ou avec un double-clic.
• Ajouter de nouvelles données visibles (pays, genre, date d’import).

Peut-on changer l’ordre d’affichage des listes ?

Oui, vous pouvez organiser l’affichage de vos listes de prospects selon plusieurs critères :

• Listes créées récemment.
• Ordre alphabétique (A → Z).
• Listes utilisées récemment.

Comment utiliser les tags dans une liste de prospects ?

Les tags sont des étiquettes qui vous permettent d’organiser et segmenter vos prospects facilement.

Vous pouvez, par exemple, identifier les prospects qui ont répondu, ceux qui ne sont pas intéressés ceux à relancer… avec un code couleur. 🎨

Les tags sont particulièrement utiles pour :

• Structurer votre liste de prospects.
• Personnaliser vos campagnes.
• Filtrer rapidement vos leads pour les inclure ou exclure.

Quels filtres puis-je appliquer à ma liste de prospects ?

Waalaxy met à votre disposition plusieurs filtres pour exploiter pleinement votre base de donnée et affiner votre ciblage.

Filtre par statut de connexion

Vous pouvez filtrer vos prospects selon leur niveau de relation avec vous :

• Connecté.
• Non connecté.
• En attente.
• Inconnu.

Filtre par actions Waalaxy

Filtrez selon les actions réalisées via Waalaxy :

• Messages envoyés.
• Réponses reçues.
• Invitations envoyées.
• Profils LinkedIn visités.

Filtre email

👉 Permet d’identifier :

• Les prospects avec un email LinkedIn.
• Ceux avec un email professionnel (via enrichissement).

Autres filtres disponibles

Vous pouvez également filtrer par :

• Entreprise.
• Intitulé de poste/
• Localisation.
• Genre.
• Prospect en campagne ou non.

Comment nettoyer une liste de prospects ?

La fonctionnalité “Nettoyer ma liste” vous permet d’améliorer la qualité de votre liste de prospects en supprimant les profils non pertinents.

Elle élimine les faux positifs, c’est-à-dire les prospects qui ne correspondent pas exactement à votre recherche initiale sur LinkedIn.

Comment faire ?

1. Accédez à votre liste.
2. Cliquez sur l’option “Nettoyer ma liste” en cliquant sur la gomme.
3. Indiquez les intitulés de poste que vous souhaitez conserver.

Comment exporter une liste de prospects ?

Vous pouvez exporter votre liste en quelques clics au format CSV. Voici comment vous y prendre :

1. Accédez à votre tableau .
2. Sélectionnez toute la liste.
3. Cliquez sur l’option “Exporter”.
4. Téléchargez votre fichier.

Peut-on modifier les données d’un prospect ?

Oui, vous pouvez modifier les informations d’un prospect à tout moment dans votre tableau de prospect:

• Cliquez sur le prospect concerné.
• Accédez à sa fiche Cliquez sur l’icône 👁️.
• Choisissez les informations à modifier.

Comment lancer une campagne depuis une liste de prospects ?

Vous pouvez lancer une campagne directement depuis votre tableau de bord en quelques clics. Voici les étapes à suivre :

• Accédez à votre liste de prospects.
• Sélectionnez les prospects (ou toute la liste).
• Cliquez sur “Démarrer une campagne” .
• Choisissez votre séquence.

Vous pouvez aussi les ajouter directement à l’une de vos campagnes en cours.

Quelle est la différence entre un CRM et une liste de prospects ?

La liste de prospects Waalaxy vous permet de trouver et contacter vos leads.
Le CRM vous permet ensuite de les suivre et les transformer en clients.

Critère	Liste de prospects (Waalaxy)	CRM
Objectif	Prospecter et générer des leads	Gérer et convertir des clients
Format	Tableau personnalisable (type mini CRM)	Pipeline + fiches clients
Source des données	Import LinkedIn / Sales Navigator	Multi-sources (emails, appels, formulaires, site web…)
Fonction principale	Lancer des campagnes automatisées	Suivre les deals et interactions
Suivi	Actions de prospection (messages, invites…)	Suivi complet du cycle de vente
Usage	Acquisition (haut de funnel)	Conversion & fidélisation

Si vous avez d’autres questions qui mériteraient leur place dans cette FAQ, que ce soit au sujet de la liste de prospects ou non, n’hésitez pas à nous en faire part au support client de Waalaxy ! ☀️