Wenn Sie einen Fachmann per E-Mail oder Post kontaktieren wollen, gibt es bestimmte Formeln, um eine E-Mail zu beenden. 💯 Die E-Mail ist heutzutage das am meisten genutzte Mittel , um mit Kunden, Interessenten oder Lieferanten zu kommunizieren . Nehmen Sie die hier vorgestellten Beispiele für professionelle E-Mail-Anfragen für Meetings, um sicherzustellen, dass Sie gelesen werden . 🥸
Kommen wir nun zu unseren 10 Beispielen für professionelle E-Mails mit Besprechungsanfrage, ja? 💫
10 Beispiele für professionelle Besprechungsanfrage per E-Mail
1. Muster-E-Mail für eine Besprechungsanfrage nach einem Vorstellungsgespräch
🟢 Der Vorteil dieses Modells ist, dass es Ihnen erlaubt, Ihren Gesprächspartner auf klare Art und Weise mit einer konkreten Bitte wieder zu beleben! 📍 In diesem Fall geht es darum, ein Dokument zu lesen und einen Termin zu vereinbaren, um es zu unterschreiben.
2. Beispiel für eine Aufforderung zu einem beruflichen Treffen per E-Mail, um ein geschäftliches Treffen vorzuschlagen
🟢 Der Empfänger der E-Mail hat auf einer Konferenz ein Projekt vorgestellt und der Absender wäre an einer Zusammenarbeit interessiert. 🤝 Er stellt den Kontext dar, lobt den Gesprächspartner und bietet dann Lösungen an, um seine Leistungen hervorzuheben.
3. Beispiel für eine Anfrage für ein berufliches Treffen per E-Mail für Kaltakquise
🟢 Im Rahmen der SEO-Maßnahmen sucht dieser Versender im Internet nach potenziellen Kunden. Also schickt er eine E-Mail, die mit einem Kompliment beginnt und dann auf den Bedarf hinweist, den der potenzielle Kunde haben könnte. Schließlich personalisiert er die Nachricht, präsentiert eine Lösung und schlägt ein Treffen vor. 🧲
4. Muster einer Anfrage für eine Terminbestätigung per E-Mail
🟢 Interessenten können Sie auf verschiedene Arten kontaktieren: Bestätigungs-E-Mail, Website-Formular usw. Wie Sie sehen können, ist diese E-Mail sehr allgemein gehalten, um sich an alle möglichen Arten von Terminen anzupassen. ✨
Wir empfehlen, sie an das Branding Ihres Unternehmens anzupassen.
5. Muster für eine professionelle LinkedIn-Kontaktanfrage
🟢 In diesem Fall möchte der Absender ein Mitglied des sozialen Netzwerks LinkedIn kontaktieren. Als er sich seine Website ansah, stellte er fest, dass seine Dienste nützlich sein könnten. Er stellt also den Kontext her, beginnt mit den positiven Aspekten und wirft das Problem auf.
Schließlich bringt er ihr eine Lösung, indem er ihr eine gemeinsame Lösung vorschlägt.
6. Muster einer Anfrage für eine Terminerinnerung per E-Mail
🟢 Sie haben Ihre erste Kontaktnachricht verschickt, aber noch keine Antwort erhalten, Ihr Interessent ist vielleicht noch nicht ganz überzeugt. 🙈 Daher können Sie ihm mit dieser Art von E-Mail verständlich machen, welchen Vorteil er von diesem Termin haben kann.
7. Beispiel für eine professionelle besprechungsanfrage per E-Mail für eine Personalabteilung
🟢 In diesem Beispiel versucht der Absender, einen Personalverantwortlichen zu kontaktieren und um einen Termin für eine neue Stelle zu bitten. Dieser lockere Ansatz zeigt, dass er motiviert ist und so schnell wie möglich einen Austausch anstrebt. 😏
8. Beispiel für eine professionelle Anfrage per E-Mail für einen Kunden
🟢 Der Absender dieser Nachricht hat diese Interessentin zunächst per E-Mail gefunden und ihr einen Telefontermin angeboten. Daher schickte er ihr eine attraktive Nachricht, um ihr seine Dienste anzubieten.
Er personalisierte die E-Mail und bot ihr an, über einen Registrierungslink einen telefonischen Termin zu vereinbaren.
9. Beispiel einer Anfrage für ein Treffen per E-Mail an einen Direktor
🟢 Diese E-Mail enthält den Kontext der Situation, eine konkrete Terminanfrage und das Ziel dieses Treffens mit einem Direktor und seinen Verkaufsteams.
10. Muster einer professionellen Terminanfrage per E-Mail
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Discover Waalaxy 🪐Wie versendet man eine professionelle E-Mail und bittet um ein Treffen?
Um eine Verabredung per E-Mail effizient zu gestalten, muss der Absender seine Nachricht zunächst personalisieren , damit Verabredungen leicht per E-Mail vereinbart werden können . 👌 Um dies zu tun , müssen Sie eine personalisierte und einheitliche Absenderadresse verwenden , vermeiden Sie Adressen, die Sie in der Schule hatten wie „joker1999@hotmail.com“. 🤡
Achten Sie auch auf Ihre E-Mail-Signatur, indem Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihren Firmennamen und Ihre Kontaktinformationen am Ende der Nachricht angeben . Heutzutage gibt es viele Tools zur Erstellung einer Signatur! ⚒️
Außerdem kann der Absender eine E-Mail immer nur an einen Empfänger senden und eventuell jemanden als Kopie oder zusätzliche Empfänger hinzufügen . Die E-Mail muss personalisiert werden , indem der Name des Kunden in den Text der Nachricht aufgenommen wird . 📩
Massen-E-Mails haben im Allgemeinen eine geringere Wirkung auf Interessenten und Kunden und können von den E-Mail-Diensten automatisch als „Spam“ (Junk-E-Mail) eingestuft werden. 👀
Gleichzeitig sollten die Betreffzeilen der E-Mails einfach, klar und wirksam sein . 💎 Dieses Element ist nämlich das erste , was die Empfänger lesen, da es auch der einzige Text ist , den sie sehen , wenn sie ihre Mailbox öffnen .
Der Empfänger sollte in der Lage sein, schnell zu verstehen , worum es in der E-Mail geht. 🧐 Normalerweise bestehen Betreffzeilen aus 5 bis 6 Wörtern. Der Haupttext umfasst in der Regel bis zu 15 Zeilen, die idealerweise 5 kurze Sätze enthalten. Beachten Sie, dass der erste Satz sorgfältiger gelesen wird als der zweite.
👉 Daher sollte der Absender beim Schreiben das Prinzip der umgekehrten Pyramide befolgen . Bringen Sie es auf den Punkt, gehen Sie von Anfang an auf den Punkt , und gehen Sie schließlich ins Detail.
Außerdem sollte der Inhalt klar und prägnant sein . ✍️ Der Absender sollte deutlich machen, welche Handlung er vom Empfänger erwartet. In unserem Fall geht es darum, Besprechungsanfrage zu bestätigen , nicht darum, sofort Produkte zu verkaufen!
Andererseits sollten Sie eine Schaltfläche mit einer Aufforderung zum Handeln einfügen, um die E-Mail zu schließen, 🛎️, wenn dies relevant ist. Sie können zum Beispiel Reservierungen über eine Reservierungssoftware anbieten .
Und schließlich sollten Sie besonders auf die Rechtschreibung und die Syntax Ihrer E-Mails achten . Wörter sollten nicht unterstrichen, fettgedruckt oder großgeschrieben werden. 📣
Dieses Format ist für Hyperlinks oder wichtige Daten/Orte reserviert .
Ausrufezeichen , Fragezeichen und Ellipsen sollten in Übereinstimmung mit den üblichen Interpunktionsregeln verwendet werden , und die Emojis können in kleinen Dosen verwendet werden , um es professionell zu halten . 🤠
Schließlich sollte der Absender die Adresse des Empfängers überprüfen und Korrektur lesen , bevor er eine fehlerhafte E-Mail versendet 🫠 und auch daran denken, die erforderlichen Anhänge einzufügen, wenn dies der Fall ist .
Tipps für das Ersuchen um eine Antwort auf eine geschäftliche Besprechungsanfrage
Wussten Sie , dass Sie , wenn Ihnen jemand eine E-Mail schickt , nur 3 Sekunden Zeit haben , um zu entscheiden , ob Sie sie lesen wollen oder nicht ? 🤫
Daher ist es wichtig zu wissen, wie man relevante email Marketing schreibt , die schnell die Aufmerksamkeit des Empfängers erregen , insbesondere wenn man ihn zu einem Treffen einladen möchte. 📆
👉 Zum Schluss: Wenn Sie gemeinsame Interessen haben , ist es immer eine gute Idee , die E-Mail mit einem Kompliment zu beginnen . Das kann dazu beitragen, die Dinge auszugleichen . Sie können zum Beispiel auch die AIDA-Methode anwenden, um den Wunsch Ihres Interessenten zu wecken!
Sie haben nun mehrere Vorlagen , die Sie für Ihr Unternehmen anpassen können . Sie sind eine Inspirationsquelle , um Ihren Ansatz von der Terminvereinbarung bis zur Lead-nurturing zu verbessern .
Und das Wichtigste: Vergessen Sie nie , mehrere Tests durchzuführen , um festzustellen, welche E-Mails bei Ihren Interessenten am erfolgreichsten sind. 💥
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Schlussfolgerung : Professionelle E-Mail mit Besprechungsanfrage
Die wichtigste Verkaufstätigkeit eines Verkäufers ist es , einen Termin mit einem potenziellen Kunden zu vereinbaren . 🤓
Die E-Mail ist ein sehr einfaches und wirksames Instrument , das er dafür nutzen kann . Dieser Marketingkanal ist natürlich weniger formell als ein Brief, aber er ist viel einfacher zu versenden.
Damit Ihre Nachricht jedoch gelesen wird und vor allem eine Geschäftsbeziehung entstehen kann , müssen Sie bestimmte Regeln des Schreibens oder „Copywritings“ beachten . In diesem Artikel haben wir 10 Beispiele für professionelle E-Mail-Anfragen für ein Treffen gesehen , die in allen Fällen funktionieren .
Vielleicht haben Sie bemerkt , dass diese verschiedenen Arten von E-Mails Informationen über die Interessenten enthalten . 🧲 Dies ist ein wichtiger Punkt , der zu beachten ist, da er es Ihnen ermöglicht , beim Schreiben von E-Mails einen persönlichen Ansatz zu verfolgen .
Wenn Sie zum Beispiel die gleichen Interessen wie Ihr Interessent haben, können Sie dies in Ihrer Nachricht mit der Personalisierung über Waalaxy erwähnen 😉 .
💡 Es ist auch wichtig , dass Sie Ihren Inhalt präzise formulieren . Aber denken Sie daran , dass der Hauptzweck der E-Mail darin besteht , ein Treffen zu vereinbaren, und nicht , ein Produkt oder eine Dienstleistung zu verkaufen .
Watch The Demo 🪐FAQ für professionelle E-Mail Besprechungsanfrage
Wie schreibt man eine professionelle E-Mail, um ein Treffen zu beantragen?
Sie möchten wissen, wie Sie Ihre E-Mail beginnen sollen? 🦶 In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die 5 besten Begrüßungsformeln , um eine E-Mail bei jeder Gelegenheit zu schreiben . 💯 Denken Sie daran , dass der erste Eindruck unwiderruflich ist . 👀 Wenn Sie also geschäftliche oder persönliche E-Mails versenden , stellen Sie sich unbedingt vor , um einen guten Start zu haben! 🤝
Wie schreibt man einen Brief, um einen beruflichen Termin zu vereinbaren?
Hier ist ein Musterbrief für die richtige Formulierung einer beruflichen besprechungsanfrage : ⏬
X.
[Kontaktangaben].
So, jetzt kennen Sie die besten Praktiken und die 10 besten Beispiele für professionelle E-Mail oder Besprechungsanfrage. 📨
