Kalte E-Mail: Versenden Sie Ihre Interessenten-E-Mails, ohne im Spam zu landen

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Willkommen zum Leitfaden für Kaltakquise , Wake Up Webinar #1 Zusammenfassung.

Dank dieses Artikels werden Sie alle technischen Aspekte beherrschen, die es Ihnen ermöglichen, ausgezeichnete Zustellbarkeitsraten zu erzielen und um jeden Preis zu vermeiden, im Spam oder in den Anzeigen Ihrer Kontakte zu landen.

🔥 Erreichen Sie mit diesem Artikel eine Zustellbarkeit von +95% für Ihre Mailings! 🔥 Live-Webinar Ziele:

  • 1. Optimieren Sie die Zustellbarkeitsrate, um nicht als Spammer für E-Mail-Domains (Gmail, Outlook…) zu gelten.
  • 2. Optimieren Sie Ihre Mailings, indem Sie einige Ratschläge von Experten befolgen.

Wenn Sie stattdessen nach Vorlagen oder Copywiting-Tipps suchen, ist dies der Artikel, zu dem Sie gleiten sollten. 🎿

Warum wissen wir, wovon wir sprechen?

Bevor Sie sich ein Live-Video anhören oder einen Artikel lesen, möchten Sie wissen, wer Ihre Quellen sind und ob sie legitimiert sind, Ihnen diese Art von Inhalten zu präsentieren.

Um Ihnen zu beweisen, dass Sie ihren Worten unbesorgt lauschen können, stelle ich Ihnen die beiden Vermarkter vor:

Adrien hat mehr als 17 Jahre Erfahrung im Bereich der Kaltakquise und bietet Ihnen eine komplette Anleitung zur Einrichtung einer E-Mail, bevor Sie Ihre Kampagnen versenden.

Toinon ist der Gründer von Waalaxy (ex.: ProspectIn), einem leistungsstarken Tool zur Erstellung Ihrer Multichannel-Kampagnen: LinkedIn + Mail. 💌

Sehen Sie sie hier live. 👇

oder lesen Sie die Zusammenfassung des Tutorials, indem Sie auf dieser Seite fortfahren.

Die Zusammenfassung ist vollständig und zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr Postfach einrichten und Ihre erste Marketingkampagne starten 😉

Kalte E-Mail – warum? Für wen?

Kaltes E-Mailing ist heute die billigste Methode der Lead-Generierung auf dem Markt. Während LinkedIn Ads durchschnittlich 10 € pro Tag und Instagram Ads 500 € pro Anzeige kosten, können Sie Ihre Cold-E-Mail-Kampagnen für etwa 50 € pro Monat starten.

Warum Kaltakquise?

  • Kontaktieren Sie, wen Sie wollen: Alle Entscheidungsträger haben ein E-Mail-Postfach, egal ob es sich um Elon Musk, den Papst oder Ihren Nachbarn handelt.
  • Einer der günstigsten Akquisitionshebel, die Sie jemals brauchen werden:
    • Ein Webhost für etwa 5 € pro Jahr.
    • Ein E-Mail-Dienst (Outlook, Gmail…) zwischen 2€ und 5€ pro Monat.
    • Ein Automatisierungstool (Woodpecker, Waalaxy…) für etwa 50 € pro Monat.
  • Kann in globale Prospecting-Programme implementiert werden. Die Ergebnisse werden viel besser sein, wenn Sie die Interessenten vor dem Start Ihrer Kampagnen vorqualifizieren, ich erkläre Ihnen gleich wie 😉

Siehe: Grundlagen der Cold Email.

Wer kann Cold E-Mailing betreiben?

  • Jeder. Sie müssen keine große Erfahrung als Profi haben, Sie müssen nur diesem Tutorial folgen. 😜
  • Von dem Moment an, in dem du mit einer bestimmten Person oder in einer Kampagne in Kontakt treten willst oder eine Persona identifiziert hast, um sie auf eine Landing Page, ein Whitepaper, einen Inhalt zu führen… Sie können eine Kampagne durchführen!

Die Hauptschwierigkeit besteht darin, die Zustellbarkeitsrate zu erhöhen, um die größtmögliche Anzahl von Personen zu erreichen. Zu oft sprechen wir über Copywriting, Branding, Vorlagen, aber niemand sagt Ihnen, wie Sie vermeiden können, im Spam zu landen. (der Schlüssel ist Ihre Zustellbarkeit 🔑)

Zustellbarkeit – die Anzahl der Nachrichten, die in der Datenbank empfangen werden, im Vergleich zu der Anzahl der von Ihnen gesendeten Nachrichten.

Warum haben manche Leute unterschiedliche Zustellbarkeitsraten?

Wenn Ihre Quote hoch ist, liegt das daran, dass der E-Mail-Dienst, der die Nachricht empfängt, davon ausgeht, dass Sie vertrauenswürdig sind und dass Ihr Gesprächspartner Ihre E-Mail empfangen und lesen kann. Je mehr man Ihnen vertraut, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie im Spam landen.

Um dieses Vertrauen zu gewinnen, braucht es im Allgemeinen eine gewisse Zeit, bis der Nachrichtendienst Sie als vertraut ansieht, und vor allem sollten Sie nicht spammen und tonnenweise E-Mails an jeden schicken, ohne Ihre Marketingkampagnen gezielt zu gestalten.

Nun, es gibt Techniken, die wir sehen werden, um Zeit, Zustellbarkeit und letztendlich Geld zu sparen. Ein bisschen Mathe. 💰

  • Eine Cold-E-Mail-Kampagne, die an 1000 Personen mit einer Zustellbarkeitsrate von 70 % gesendet wird, das sind 700 Personen, die Ihre E-Mail erhalten werden.
  • Die gleiche Kampagne mit diesem Tutorial hat eine Zustellbarkeitsrate von 95 %, das sind 950 Personen, also +250 zusätzliche potenzielle Kunden.

Adrien:

Ich persönlich sitze nicht auf 250 Leads, aber mach, was du willst 😉

Na dann, kommen wir zum Kern der Sache?


Teil 1: Konfigurieren Sie Ihre Mailbox für Cold Emaling


  • Finden Sie einen Hoster. (Ionos, grandi.net, Google Domain, Hostinger…)
  • Wählen Sie einen E-Mail-Dienst (Outlook, Gmail…)

🤓 Expertenrat, Adrien:

Ich empfehle OVH nicht, je nach Angebot kann man den DNS nicht einstellen, und das ist sehr wichtig für die Zustellbarkeit. Außerdem ist der Kundenservice lausig und viel zu langsam.

Müssen Sie eine Mailbox neu erstellen, wenn Sie bereits eine haben?

Dann ist die Antwort nein, aber ja 😂

  • ❌ Nein, Sie können dieses Tutorial mit einer bestehenden professionellen E-Mail-Adresse durchführen.
  • ✅ Ja, wenn Sie bereits als Spammer gelten und einen schlechten Trust-Score haben, müssen Sie wieder einen machen.
    • Klicken Sie hier, um Ihren Absender-Score zu überprüfen (Reputation der IP-Adressen der von den E-Mail-Absendern verwendeten Server). Wenn Sie bereits bei 95% liegen, ist alles in Ordnung
    • Klicken Sie hier, um Ihren Spam-Score zu überprüfen. (Prüfen Sie, ob Sie auf der schwarzen Liste stehen).

🤓 Expertentipp:

Wenn Ihr Postfach auf der schwarzen Liste steht und Ihren Domänennamen enthält, wird es zwangsläufig darunter leiden. Stellen Sie also eine ähnliche Adresse her, und dann los geht’s! Deaktivieren Sie in diesem Fall das Postfach und beginnen Sie von vorne.

Adrien.

Kaufen Sie einen Domänennamen bei einem Hosting-Unternehmen für Ihre E-Mails

Für dieses Tutorial werden wir Ionos verwenden . Ein einfaches Beispiel, Sie wollen kalte E-Mail für Ihren Blog auf die Stadt Montpellier zu machen, um die Zugehörigkeit, werden Sie einen Host mit einer Adresse zu kaufen.

  • Gehen Sie auf die Website.
  • Sie suchen nach einer Domäne. Wenn diese bereits vergeben ist, schlägt das Tool eine andere vor.
  • Wenn Sie die Domain ausgewählt haben, klicken Sie auf „Hinzufügen“.
  • Gehen Sie zu Ihrem Einkaufswagen,
  • Wählen Sie die für Sie passende Option und bezahlen Sie online.

Und wenn du dort bist, fragst du dich wahrscheinlich, welches Angebot du wählen sollst? Die Infos sind nicht live, also habe ich Adrien um Rat gefragt:

Es ist klar! Alles ist darauf ausgerichtet, dass du zahlst. Sie können mit dem Angebot ganz links (dem billigsten) anfangen, das ist mehr als genug, um eine Kaltakquise

zu machen.
Völlig klar also. 💎 Lass dich nicht täuschen 😉 Für den nächsten Teil loggst du dich dann in dein Konto ein

Richten Sie Ihre DNS-Einstellungen für die Cold Email ein

Das DNS Es ist der Ausweis des Domainnamens und damit des Absenders, den Sie verwenden werden.

Adrien.

Sie müssen diese korrekt einrichten, damit sich die Domäne gegenüber dem Server, mit dem Sie interagieren werden, identifizieren kann. Für dieses Tutorial werden wir Gmail verwenden und wir werden :

1 – Einrichten des DNS. 💥

  • Das SPF (Sender Policy Framework).
  • DKIM (DomainKeys Identified Mail).
  • DMARC (Domain-basierte Nachrichten-Authentifizierung).

2 – Machen Sie das WHOIS öffentlich. 🎶

Was Sie unbedingt tun müssen, damit es funktioniert

🅰 Achtung, diese Information ist nicht live und es ist wichtig, sorgfältig zu lesen und dies zu tun, bevor Sie eine E-Mail senden.

Oft haben Sie MX- und CNAME-Einträge in Ihren Standard-DNS-Einstellungen auf Ionos. Sie müssen diese Einträge also vorher löschen, sonst wird es nicht funktionieren! In der DNS-Programmierung müssen Sie zuerst die folgenden Einträge löschen:

Klicken Sie auf die Schaltfläche 🚫, was so viel bedeutet wie „den Dienst deaktivieren“.

Aktivieren Sie das SSL-Zertifikat

Wenn Sie einen Domänennamen kaufen, müssen Sie als Erstes das SSL-Zertifikat aktivieren. Was ist ein SSL-Zertifikat? Es ist extrem wichtig. 💥

Es ermöglicht es Ihnen, eine URL zu haben, die mit HTTPS und nicht mit HTTP beginnt. Das heißt, es macht Ihre URL sicher.

Ihre Website wird es Ihnen danken. Ohne diesen Schritt wird Ihre URL viel Vertrauen bei den Überprüfungsalgorithmen verlieren.

  • Gehen Sie zu Domains & SSL,
  • Klicken Sie auf das rote Vorhängeschloss. ❌
  • Es wird grün, alles ist gut. 🔓

Kümmern wir uns um das SPF für Ihre E-Mail

SPF (Sender Policy Framework) ist ein E-Mail-Validierungssystem, das verhindern soll, dass Spammer Nachrichten im Namen Ihrer Domäne versenden. Wir haben diese vollständige Anleitung von Google befolgt, um zu erfahren, welche Daten wir hinzufügen müssen.

Falls noch nicht geschehen, „aktivieren“ Sie Ihre Domäne auf Ionos, indem Sie entweder eine Weiterleitung erstellen (wenn Sie bereits eine Website haben) oder indem Sie die Website erstellen. In jedem Fall müssen Sie eine zugehörige Website haben.

In meinem Fall habe ich einfach eine WordPress-Site gewählt, die ich hatte und die herumlag, um eine Weiterleitung zu erstellen und Ihnen das Tutorial zu zeigen

  • Dann gehen Sie auf die Registerkarte DNS.

  • Sie klicken auf „Datensatz hinzufügen“

  • Sie klicken auf den Abschnitt für SPF.

Und dort werden Sie die Daten dank des Google-Tutorials, das ich Ihnen gerade oben gegeben habe, ausfüllen, es gibt Ihnen dies:

  • Hostname: @
  • Wert: v=spf1 include:_spf.google.com ~all
  • TTL : 1 Stunde

Dann speicherst du und es ist in der Box. 💌


Es ist Zeit für eine Pause

🅰 Sie müssen 48 Stunden warten, bevor Sie sich mit der DKIM befassen können. Wenn du nicht wartest, wird es nicht funktionieren.

Kommen Sie also übermorgen für den Rest zurück, für heute haben Sie gute Arbeit geleistet. 😎


Lassen Sie uns Platz für DKIM schaffen

Wie wir gesehen haben, müssen wir noch DKIM und DMARC einrichten, bevor wir eine E-Mail-Kampagne starten. Google hat wieder einmal alles bereitgestellt und gibt Ihnen hier eine vollständige Anleitung. Um einen DKIM-Schlüssel zu generieren, müssen Sie in Ihre Google-Verwaltungskonsole gehen.

  • Option 1: Sie haben bereits eine Google Mail Pro-Adresse ✅ – Sie können den nächsten Schritt überspringen und das Tutorial beim nächsten Titel „Alles passiert in Google Admin“fortsetzen .
  • Option 2: Sie haben keine Profi-E-Mail-Adresse ❌ – ich zeige Ihnen, wie Sie sie erstellen, bevor Sie fortfahren. (Kostet im Durchschnitt 5€ pro Monat).

🅰 Ihr Pro-Konto darf kein klassisches Konto sein, das mit @gmail endet. Sie müssen ein neues Konto über Google Workspace erstellen.

Wie erstellt man ein Pro-Gmail-Konto?

Bonus: Dies ist nicht in der Live-Sendung, aber sehr hilfreich, wenn Sie gerade erst anfangen. 🎁

In unserem Beispiel haben wir Ionos und Gmail verwendet, aber es funktioniert auch mit anderen Hosts und E-Mail-Diensten.

  • Sie gehen also zu Google Workspace. Wenn Sie gerade erst anfangen, können Sie mit dem Starter-Tarif beginnen, der die Hälfte kostet. (4.68€).
  • Sie klicken auf die Schaltfläche Start.
  • Dort geben Sie den Firmennamen, die Anzahl der Mitarbeiter und das Land ein.
  • Sie gehen zum nächsten Schritt.
  • Sie werden gefragt, ob Sie eine aktuelle E-Mail-Adresse haben > Sie gehen zurück zu Ionos. ⏩
  • Sie klicken auf das Symbol „E-Mail“ (es befindet sich auf der Ionos-Startseite).

  • Du gehst zu „Neue E-Mail-Adresse erstellen“, hast die Möglichkeit, eine kostenlose E-Mail-Adresse zu erhalten.
  • Dann validieren Sie.

  • Dann fragt Google Sie, ob Sie einen Domänennamen haben, ja, Sie haben einen. In meinem Beispiel ist es copy-writing.eu.
  • Sie kopieren diesen Namen in Google Workspace.

  • Klicken Sie bei allen nächsten Fragen von Google auf OK,
  • fügen Sie eine zweite Wiederherstellungsadresse hinzu.
  • Dann fügen Sie den Nutzernamen hinzu. In meinem Beispiel ist das Elodie oder elodie@copy-writing.eu,
  • Dann legen Sie ein Passwort fest.
  • Alles, was Sie tun müssen, ist bezahlen! Ich habe hier einen Promo-Code mit 10% Rabatt für Sie gefunden. 🎁

  • Sobald die Zahlung erfolgt ist, erhalten Sie eine Bestätigung von Google, dass Ihr E-Mail-Konto erstellt wurde!
  • Wenn Sie auf den Link klicken, werden Sie zu Google Admin weitergeleitet.

Alles geschieht in Ihrer Google Admin

Unabhängig davon, ob Sie gerade Ihre Profi-E-Mail-Adresse erstellt haben oder bereits eine haben, treffen wir uns in Google Admin. Zur Erinnerung:

  • Sie haben bereits eine Pro-Mail (die nicht auf Gmail endet) – Sie loggen sich hier in Ihrem Admin-Bereich ein.
  • Sie haben es gerade erstellt – Sie klicken auf „Zur Konfiguration gehen“.

Dort sehen Sie also all das

  • Sie klicken auf die 3 Zeilen. ♒
  • Dann auf Anwendungen.
  • Dann Google Workspace,
  • Dann Gmail.

Sie können diese Meldung sehen:

🅰 Um diese Dienste zu aktivieren oder zu deaktivieren, müssen Sie Ihre Domain validieren. 🅰

Wenn dies der Fall ist, keine Panik, Sie müssen die Schritte befolgen und es ist super einfach. Google leitet Sie zu Ionos weiter, Sie müssen nur Ihren Domainnamen validieren und aktivieren.

Aktualisieren Sie dann die Startseite und die Meldung wird verschwinden. Wenn Sie dies bereits getan haben, wird diese Meldung nicht angezeigt und Sie haben diese 4 Zeilen umsonst gelesen. 😂

Machen wir weiter mit dem nächsten Teil. 👉

  • Sie klicken auf „E-Mails authentifizieren“
  • Da Sie noch keinen DKIM-Schlüssel haben, müssen Sie auf „Neuen Datensatz generieren“ klicken
  • dort öffnet sich ein Pop-up mit Standardwerten, lassen Sie sie so wie sie sind und klicken Sie auf „generieren“.
  • Dort wird das Feld ausgefüllt, und Sie müssen diese Werte nur noch kopieren. Wir werden sie dann in Ihren Host (Ionos) einfügen.

  • Gehen Sie dann zurück zu Ionos und gehen Sie zum DNS-Bereich auf der linken Seite.

  • Klicken Sie auf „Add a record“.
  • Der DKIM-Eintrag ist ein TXT-Eintrag (er wird auf der Registerkarte TXT angegeben).
  • Kopieren Sie dazu die Informationen, die Google Mail Ihnen gibt, und fügen Sie sie ein.
    • Hostname: google._domainkey.
    • Wert: eine lange Liste von Buchstaben, die nichts bedeuten.
  • Sie belassen die Standard-TTL (eine Stunde).
  • Sie klicken auf Speichern.
  • Sie kehren zu Google Mail zurück und klicken auf Authentifizierung starten, und schon passiert das Wunder. 🧙
  • Der Datensatz wird in die Cloud gestreamt, ganz von selbst, wie ein großer Kerl. 😎

DMARC für den Start Ihrer Cold Email

Eine kurze Erinnerung, bevor Sie Ihre E-Mail-Marketingkampagnen starten:

  • Du musstest das SPF einrichten, es ist erledigt. 🟢
  • DKIM, darum haben wir uns gerade gekümmert. 🟢
  • Fangen wir mit DMARC an, dann sind wir fertig. 🔥

Was also ist DMARC?

Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance (DMARC) – Ein E-Mail-Validierungssystem, das Identitätsdiebstahl aufdeckt und verhindert.

Proofpoint

.


Es ist Zeit für die zweite Pause

Auch hier müssen Sie 48 Stunden warten, bevor Sie sich mit DMARC befassen. Wenn Sie nicht warten, wird es nicht funktionieren.

Wir sehen uns also übermorgen für den Rest. 👽


Wir sind auf der Zielgeraden, los geht’s

Um den Spamschutz zu überwinden und sich bei den Servern zu authentifizieren, muss eine einfache Manipulation vorgenommen werden.

Auch hier hat Google eine Anleitung zur Verfügung gestellt, in der Sie alle Tags, die wir verwenden werden, kopieren und einfügen können. Wir beginnen mit einem einfachen Datensatz, d. h. den Tags „v“ und „p“.

Um zu beginnen, werden wir jetzt gerade oben in „Hinzufügen oder Bearbeiten eines Datensatzes“ dieser Tags, in grün, haben Sie Zugriff auf mehrere Infos :

  • Das Tag, mit dem wir Ihre E-Mail einrichten.
  • Die E-Mail-Adresse, an die Sie Ihre „DMARC-Berichte“ erhalten werden. (wir werden die Standardadresse ändern).

Der kleine Schritt, der zu folgen ist, ist dieser:

  • Sie kopieren alle Werte in grün. 🟩
  • Sie gehen zu Ionos > Domains und SSL > DNS.
  • Dort klicken Sie auf Eintrag hinzufügen (nach demselben Prinzip wie bei den beiden anderen Einträgen zuvor).
  • Sie wählen den Satztyp „TXT“ (Text).
    • Dort tragen Sie in den Hostnamen _dmarc. und dann Ihren Domainnamen ein. In meinem Fall ist es _dmarc.copy-writing.eu , aber für dich, ändere es gut nach dem Punkt und setze deinen Domainnamen ein, nicht meinen. 😂
    • In den Wert fügen Sie den Datensatz ein, den Sie zuvor kopiert haben. (Der Tag in grün).
    • 🅰 Google gibt Ihnen eine „Beispiel“-E-Mail in diesem Tag. Bevor Sie also auf validieren klicken, müssen Sie sie ändern und die E-Mail-Adresse eingeben, an die Sie Ihren DMARC-Bericht senden möchten.
  • Klicken Sie auf „Speichern“, und das war’s. 🎉🎊

Sie sind fast bereit, Marketing-E-Mails zu versenden!

Machen Sie Ihr WHOIS öffentlich

Was ist das WHOIS? Aus dem Englischen „Who is“ = „wer es ist“. Es handelt sich um ein Werkzeug, das Informationen über eine bestimmte IP-Adresse oder ND Warum sollte man es veröffentlichen?

Die Algorithmen sind weniger misstrauisch gegenüber einer Domäne, deren WHOIS öffentlich ist, und daher wird Ihre Zustellbarkeit nicht beeinträchtigt. Stellen Sie also sicher, dass sie öffentlich ist, bevor Sie Ihre E-Mail-Kampagne starten. 😍 Wie macht man sie öffentlich? Bei Ionos ist sie standardmäßig öffentlich. Um dies zu überprüfen, gehen Sie zu :

  • Domains & SSL,
  • Datenschutz & Kontaktinformationen,
  • Stellen Sie sicher, dass es „öffentlich“ ist, oder setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen.

Je nach dem, welchen Hoster Sie wählen, müssen Sie online herausfinden, wie Sie es öffentlich machen können, normalerweise ist es sehr einfach. (Wenn Sie es nicht finden können, wenden Sie sich an den Kundendienst 😉 )


Teil #2 Expertentipps für die Gewinnung potenzieller Kunden


Personalisieren Sie Ihre professionelle Mailbox

Sie betreiben Kaltakquise, d.h. Sie tauschen sich zum ersten Mal mit Ihrem Gesprächspartner aus, er kennt Sie noch nicht und Ihr Ziel ist es, eine Verbindung mit ihm über mehrerebtob-E-Mails herzustellen. Es ist nicht immer einfach, digitales Prospecting zu betreiben… deshalb zwei kleine Tipps für den Anfang: die Signatur und das Profilbild.

Tipps zur Vervollständigung Ihrer E-Mail-Signatur

  • 🟢 Geben Sie so viele Informationen wie möglich an (Nachname, Vorname, Telefonnummer, Berufsbezeichnung, Unternehmen, Website…) Warum? Diese Leute kennen Sie nicht, sie müssen irgendwo Informationen über Sie finden. Sie fangen bereits an, Vertrauen aufzubauen.
  • 🟢 Eine sehr minimalistische Formatierung der Unterschrift, füge keine Bilder hinzu, um die Unterschrift nicht zu beschweren und den Austausch zu entmenschlichen.
  • 🔴 Verzichten Sie auf Fettdruck und Emojis (wir sagten minimalistisch!).
  • 🔴 Wenn du einen Link einfügst, dann nur einen HTTPS-Link und keinen HTTP-Link, denn HTTP ist nicht sicher und wird den Messaging-Domains deiner Kontakte überhaupt nicht gefallen.
  • 🔴 Setzen Sie keine HTML-Links, um die Mail nicht zu überfrachten.

Wie erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur?

Das ist ganz einfach, Sie müssen nur 4 kleine Schritte befolgen:

  • Gehen Sie zu Ihrem Posteingang.
  • Klicken Sie auf das Rad oben rechts. ⚙
  • Zeigen Sie alle Einstellungen an.

  • Scrollen Sie nach unten, um die „Signatur“ zu sehen, und beginnen Sie, sie zu erstellen.

Beispiel für relevante und einfache Unterschriften:


Elodie Rancurel Redaktionsleiterin waalaxy.com


Adrien Nicey B2BMarketer adrien@anicey.co


Fügen Sie ein Foto zu Ihrem Gmail-Konto hinzu

Um eine Bindung zu schaffen und Kunden zu gewinnen, gibt es nichts Besseres als ein Foto von Ihnen hinzuzufügen, das Ihre Sympathie und Begeisterung zeigt.(Bauen Sie Ihr Image auf).

Denken Sie daran, dass Sie sich zum ersten Mal mit Ihrem Kontakt austauschen. 😁 Kleines Extra: Wenn Sie auf LinkedIn das gleiche oder ein ähnliches Foto wie in Ihrer E-Mail verwenden, kann Ihr potenzieller Kunde Sie besser identifizieren, vor allem wenn Sie auf LinkedIn aktiv sind und potenzielle Kunden ansprechen.

Warnung 🅰 Fügen Sie ein Foto hinzu, keinen Avatar oder ein Logo. Warum eigentlich?

  1. Das ist persönlicher und wir können uns besser mit Ihnen identifizieren.
  2. Google kennt den Unterschied zwischen einem Avatar und einem Foto. Das wird sich auf Ihr Ansehen bei den Algorithmen auswirken 😉
  3. Wir wissen, dass Sie gut aussehen, zeigen Sie es.

Wie füge ich ein Foto zu meinem Postfach hinzu?

Das ist ganz einfach, diesmal gibt es nur 3 Schritte:

  • Gehen Sie zu Ihrer Verwaltungskonsole (Google Admin).
  • Du klickst auf „Nutzer“
  • Und dort klicken Sie auf Ihren Namen, dann auf Ihr Bild und laden eine Datei hoch.

Und voilà, schon sind Sie fertig. ✨ Sobald Sie das Foto hochgeladen haben, sieht jeder Ihr Gesicht, wenn Sie E-Mails versenden.

Heizen Sie Ihren Briefkasten vor dem Versenden vor

Heizen Sie Ihren Briefkasten vor, bis er reif ist. Was bedeutet das? Es bedeutet, dass Sie den E-Mail-Domänen erklären, dass Sie zuverlässig und vertrauenswürdig sind, ohne darauf warten zu müssen, dass Sie es ihnen beweisen.

Wir simulieren einfach eine menschliche Aktivität, so dass niemand merkt, dass Sie ein automatisiertes Tool verwenden.

Antonius.

Aber wie kann man dann menschliches Verhalten einfach nachahmen?

Newsletters abonnieren

Sie kennen viele Newsletter, die mit Ihrem Unternehmen zu tun haben? Nutzen Sie dieses Konto, um sie zu abonnieren. Hier sind einige Beispiele, die wir aufgrund ihrer Qualität empfehlen 🥇 :

Gmail und andere Domains werden sehen, dass Sie auch E-Mails empfangen, nicht nur versenden. Ein kleines Detail: 🌞 Wenn Sie nicht alle Ihre Newsletter erhalten möchten, aktivieren Sie auf der Registerkarte „Main“ die anderen Registerkarten, mit denen Sie Ihre Mails sortieren können:

  • Haupt,
  • Soziale Netzwerke,

Um diese Registerkarten einzurichten,

  • Sie klicken auf das Rad. ⚙
  • Sie gehen zu den Einstellungen,
  • Unter „Posteingang“,
  • Kategorien > alle Kategorien auf blau setzen.

Was bedeutet „Warm-up“ für mein Konto?

Es gibt Warm-up-Dienste, die es Ihnen ermöglichen, automatisch mit Hunderten von Postfächern auf „natürliche“ Weise zu interagieren, bevor Sie Ihre erste Cold-E-Mail-Kampagne starten. 🎯

Damit Sie wieder wie ein Mensch aussehen, wenn Sie Ihre E-Mails an potenzielle Kunden versenden. Hier finden Sie einen ausführlichen Artikel darüber, wie Sie Ihr Konto für Kalt-E-Mails aufwärmen können, der noch mehr in die Tiefe geht als dieses Tutorial. 😏 Um zu vermeiden, dass Sie Dutzende von Postfächern manuell anlegen und sie miteinander interagieren lassen müssen, sollten Sie sich für einen professionellen Dienst entscheiden. Zwei mögliche Optionen:

  • Warm up Inbox : 9 $ pro Monat pro Postfach.
  • Neu 💥 Google veröffentlicht seinen eigenen kostenlosen Warm-up-Dienst!

Wie kann man diese kostenlose Unterstützung von Google in Anspruch nehmen?

Sie müssen nur zu Gmass gehen und die Erweiterung herunterladen, indem Sie auf „Zu Gmail hinzufügen“ klicken. Nach dem Hinzufügen erscheinen mehrere Registerkarten und die Möglichkeit, E-Mails mit Gmass zu versenden.

Was uns interessiert, ist die Registerkarte „E-Mail-Aufwärmung“, und dort ist es ganz einfach: Sie müssen nur auf das Kontrollkästchen klicken, um es zu bestätigen. Möglicherweise werden Ihnen vorab einige Kriterien angeboten, wenn Sie diese als Standard belassen, funktioniert es gut. 😁 Das Tool sendet automatische E-Mails zum Aufwärmen Ihres Kontos.

Was tun wir, während unser Postfach aufgewärmt wird?

Man muss dem Athleten Zeit geben, sich auf seinen Marathon vorzubereiten. Wenn Sie Schritte verbrennen, werden Sie sich den Knöchel verletzen und Ihre Konkurrenten am Rande laufen sehen. 🪑 Lassen Sie also die Maschine arbeiten und warten Sie 2-3 Wochen, bevor Sie Ihre ersten E-Mails verschicken.

Wie kann man die Zustellbarkeit kostenlos überprüfen?

Es gibt einen kostenlosen Dienst namens mail-tester.

  • Sie bereiten Ihre E-Mail-Kampagne in Ihrem Google Mail-Postfach vor.
  • Sie kopieren die E-Mail-Adresse, die Ihnen der Mail-Tester gibt,
  • Sie senden Ihre E-Mail nur an diese Adresse.
  • Sie klicken auf „Check your score“.

Das Ziel ist es, 10/10 zu erreichen. Es gibt Ihnen Erklärungen, wie Sie Ihre Mails verbessern können. Der Dienst ist völlig kostenlos und ermöglicht es Ihnen zu wissen, ob Ihre Einstellungen und Ihre Mails gut sind. Wenn Sie auf die schwarze Liste gesetzt wurden, sehen Sie es direkt!

Verfolgen Sie die Ergebnisse Ihrer Kaltakquise

Die Berechnung und Auswertung Ihrer automatisierten Kampagnen ermöglicht es Ihnen, Aktionen, die funktioniert haben, zu wiederholen und Ihre Zielgruppe besser zu verstehen: Auf was reagiert sie, was mag sie am meisten, was sind ihre Bedürfnisse? Die Ergebnisse, die uns interessieren werden, sind vor allem

  • Die Zustellbarkeit,
  • Die Öffnungsrate,
  • Die Klickrate,
  • Die Antwortrate,
  • Abbestellungsrate.

Einige Tools verfügen über integrierte Dashboards, die es Ihnen erleichtern, schnell zu verstehen, welche E-Mail-Kampagnen am besten funktionieren.

Einige Tools ermöglichen es Ihnen auch, Tracking-Links für Ihre Kampagnen zu erstellen, dies ist eine zukünftige Funktion bei Waalaxy. Sie werden in der Lage sein, einen benutzerdefinierten Tracking-Link zu erstellen, genannt Custom Tracking Domain.

Wir werden Ihnen zu diesem Zeitpunkt in einem detaillierten Tutorial erklären, wie Sie dies tun können. 😁 Es ist ziemlich einfach einzurichten und wird es dem Tool ermöglichen, Ihnen Statistiken zu liefern und Ihren Domainnamen zu verbessern.

Die 7 Tipps, um Ihre Zustellbarkeit nicht dummerweise zu bestrafen

Nach mehreren Jahren Erfahrung haben wir endlich herausgefunden, was Google mag und was es rügt.

Wenn Sie Tausende von E-Mails an potenzielle Kunden senden, ohne sie zu qualifizieren und ohne Ihre Mailbox vorzubereiten, können Sie sicher sein, dass Sie als Spammer eingestuft werden. Wie kann man Cold Emailing intelligent betreiben?

Verwenden Sie nur gültige E-Mails

Mit verschiedenen Tools können Sie die in Ihrer Datenbank gespeicherten E-Mails überprüfen (neverbounce, zerobounce, klemail).

Wenn Sie Waalaxy benutzen, sollten Sie wissen, dass wir eine Partnerschaft mit Dropcontact haben, so dass das Tool Ihnen erlaubt, die E-Mails Ihrer Interessenten auf LinkedIn zu finden, um Ihre Datenbank von A bis Z zu erstellen. Dropcontact ist direkt integriert und prüft automatisch die Gültigkeit der E-Mails, so dass Sie nichts tun müssen. Wenn Sie das Tool testen möchten, ist das ganz einfach:

  • Rufen Sie den Chrome Store auf.
  • Klicken Sie auf Download. (Sie erhalten eine Woche kostenlos).
  • Klicken Sie in Ihren Chrome-Erweiterungen auf das 📌 vor dem 👽-Logo.

  • Gehen Sie zur App und wählen Sie „Kampagnen“ > „Kampagne erstellen“.
  • Wählen Sie die Registerkarte „Mail-Finder“,
  • Es werden mehrere Auswahlmöglichkeiten angezeigt, die einfachste ist Pluto.

Um Leads zu dieser Kampagne hinzuzufügen, führen Sie einfach eine LinkedIn-Suche durch.

Découvrir Waalaxy 🪐

Seien Sie konsistent in Ihrem Versandvolumen

Wenn Sie Kaltakquise betreiben, sollten Sie menschliche Aktivitäten simulieren. Wie wir Ihnen in diesem Tutorial bereits versucht haben zu vermitteln: Denken Sie an Qualität, nicht an Quantität. Wenn Sie große Mengen an E-Mails versenden, sollten Sie Ihr Prospecting segmentieren. Angenommen, Sie haben 500 potenzielle Kunden, dann teilen Sie sie in mehrere Segmente ein. Am besten gehen Sie nach diesem Muster vor:

  • 100 Kaltakquise-E-Mails am Montag,
  • 100 Kaltakquise-E-Mails am Dienstag,
  • 100 Kaltakquise-E-Mails am Mittwoch,
  • 100 kalte E-Mails am Donnerstag,
  • 100 kalte E-Mails am Freitag.

Bei der Kaltakquise rate ich Ihnen dringend davon ab, mehr als 500 E-Mails pro Tag zu versenden, das ist bereits zu viel.

Adrien.

🅰 Warnung: Wenn Sie beginnen, bevorzugen sehr kleine Volumina und gehen Sie langsam, um nicht zu bestrafen Ihr neues Konto, muss es Vertrauen zu gewinnen, um nicht die Algorithmen zu frustrieren, erhöhen, um Autor von 25% pro Woche scheint mir das Minimum.

Verwenden Sie ein geeignetes Tool

Verwenden Sie keine Marketing-Tools wie mailchimp oder sendingblue. Sie funktionieren gut für Newsletter, aber nicht für kalte E-Mails.

Ein Minimum an Links und nur https://

Vergessen Sie nicht, dass es auf den Ruf Ihres Absenders ankommt.

  • Http-Links sind nicht sicher.
  • Zu viele Links machen Ihre E-Mail schwerfällig, daher sollte sie so minimalistisch wie möglich sein.

Keinen Abmeldelink einfügen

Ich sage nicht „keinen Abmeldelink“, ich sage „keinen Abmeldelink“.

Adrien.

Und warum? Ganz einfach, weil sie sich nicht angemeldet haben. Sie sind ein Mensch, der ihnen zum ersten Mal schreibt, und kein Roboter, der ihnen automatisierte Nachrichten schickt – das ist zumindest die Atmosphäre, die Sie schaffen wollen.

Außerdem werden die E-Mail-Dienste Ihrer Kontakte wissen, dass Sie ein Tool für Ihre Marketingkampagnen verwenden. Ich warne Sie: Wenn Sie viele Leute haben, die keine Nachrichten von Ihnen erhalten wollen, werden Sie sie von Hand löschen müssen, was sehr mühsam ist. Ein Grund mehr, vor dem Versand Ihrer Kampagne eine gute Segmentierung vorzunehmen 😉

Welche Abmeldemethode ist einzurichten?

Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich mitten in einem Gespräch mit jemandem. Du sagst ihm einfach, dass er dir nicht zuhören muss, wenn er nicht interessiert ist, da ist die Situation ein bisschen ähnlich. Beispiele:


Wenn es kein Thema ist, das dir gefällt, sag mir per E-Mail Bescheid


Wenn Sie nicht an der Verkaufsentwicklung interessiert sind, zögern Sie nicht, mir das mitzuteilen, und ich werde Ihnen meine neuen Fundstücke nicht mehr schicken


Ich wollte Ihnen nächste Woche eine Studie über (Sie wählen) schicken, sind Sie interessiert?


Senden Sie E-Mails in Ihrem Namen

Nach dem gleichen Prinzip wie bei den vorherigen Tipps: Es ist besser für den Kontakt, es ist besser für die Algorithmen! E-Mail-Adressen wie @marketing.com oder @commerce.com werden beim Versenden von Kampagnen sehr schnell als Spam angesehen. Geben Sie also Ihren Namen an, zum Beispiel :

  • adrien@anicey.co.

Vermeiden Sie Spam-Wörter

Spam-Wörter sind alle übermäßig verwendeten Marketing-Wörter, die sowohl Ihre Öffnungsrate als auch Ihren Vertrauensindex verderben. 🤮 Sie können die Liste von Sendinblue hier herunterladen. Hier sind einige Beispiele:

  • „Zahlung in weniger als 24 Stunden“.
  • „Jetzt buchen“.
  • „Ein Geschenk“.
  • „Ein Aktionscode „.
  • „Nur noch eine Stunde“.
  • „Nutzen Sie den Rabattcoupon“.

Verwenden Sie sie nicht in Objekten oder Nachrichteninhalten. Mehr Details in diesem Artikel.

Planen Sie Erinnerungen in Ihrer Cold Email

Wie folgt man einem Kunden oder Interessenten richtig?

Eine einzige Kaltakquise-E-Mail wird Ihnen nicht viel bringen.

Cold Emailing ist genau dafür gemacht, dass Sie eine langfristige Verbindung zu Ihrem Interessenten aufbauen können. Dies nennen wir transaktionale E-Mails. Sie können sich für einen einzigen Kanal entscheiden oder mehrere Kanäle nutzen. Die effektivste Strategie ist LinkedIn + E-Mails.

Prospecting-E-Mail-Vorlagen haben ihre Grenzen. Es gibt Beispiele, die Sie inspirieren können, aber sie sollten nicht einfach kopiert und eingefügt werden. Es gibt keine ideale Vorlage, die zu einer Konversion führt, schon gar nicht für ein Follow-up.

Sobald eine Vorlage funktioniert und wiederverwendet wird, verliert sie ihre Originalität und wird zu einer der schlechtesten Vorlagen, die man verwenden kann…

Toinon.

Wenn Sie jedoch auf der Suche nach Inspiration und Ideen sind, finden Sie in diesem Artikel viele Beispiele, die wir verwendet haben, Teil 3 und 4. ✅

Ihre E-Mail-Betreffzeilen sollten verrückt sein

Nach dem gleichen Prinzip wie der Inhalt sollte Ihr Titel nicht immer gleich sein und auch nicht wie der von anderen aussehen. Er sollte wie du aussehen, deine Handschrift tragen und sich ständig ändern. Einige Tipps 💡:

  • Schreiben Sie so, als ob Sie sich an eine geliebte Person wenden würden: Vermeiden Sie übermäßig vorbereitete Objekte, die den Austausch verzerren.

Beispiel: „Wir sehen uns am Donnerstag“ oder „Re: Ich bin’s, Alex, ich habe dir letzte Woche geschrieben“.

  • Vermeiden Sie Dissonanzen: Die Betreffzeile sollte immer noch die Aktion ankündigen, zu der Sie den Interessenten bringen wollen.

Ich erkläre es Ihnen: Sie werden nicht „Bis Donnerstag“ in die Betreffzeile schreiben und ihn dann auffordern, einen Newsletter zu abonnieren. Beides muss einen Sinn ergeben.

  • Lassen Sie die „Auflösungs“-Objekte los. Dies sind die letzten E-Mails, die letzte Chance.

Genau wie beim Flirten, wenn dein Verführungsargument nicht funktioniert, versuchst du alles = du gehst direkt zur Sache und sagst der anderen Person, dass du sie magst, weil du wissen musst, ob es auf Gegenseitigkeit beruht:

  • Verwenden Sie weinende Emojis,
  • Sagen Sie der Person, dass Sie wütend darüber sind, ignoriert zu werden (und bleiben Sie dabei höflich).
  • Sagen Sie, dass der Mistral Ihr Herz gewonnen hat, seit er Sie abblitzen ließ,
  • Dass die Stille zwischen euch unerträglich ist,
  • Sag ihr, dass ich dich liebe, sei witzig, sei mutig.

Wie schreibt man eine E-Mail?

Wir haben einen vollständigen Artikel zusammengestellt, der Ihnen hilft, verschiedene Copywriting-Frameworks oder Vorlagen zu verstehen. In diesem Artikel werden Sie die folgenden Methoden finden:

  • Die VS4C-Methode,
  • Der CPSC-Rahmen,
  • Der CPPC-Rahmen,
  • Die AIDA-Methode,

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie Ihre Nachricht strukturieren sollen, empfehle ich Ihnen, den Artikel zu lesen oder sich die Live-Übertragung anzusehen. Nicht das Pferd von hinten aufzäumen. 🐂 Sprechen Sie Ihr Verkaufsgespräch später an, nicht in einer kalten E-Mail. Schreiben Sie nicht noch mehr, ohne überhaupt zu wissen, woran Ihr Interessent interessiert ist.

Live-FAQ: Fragen aus dem Publikum

Sollte ich einen Eisbrecher in meine Kaltakquise-E-Mail einbauen?

Ein Eisbrecher ist die Art und Weise, das Eis mit jemandem zu brechen, ein freundlicher Satz, der beweist, dass Sie verstanden haben, wer Ihr Interessent ist und wonach er sucht. Sie sollten ihn verwenden, aber nur, wenn er relevant ist und Sie genügend Informationen über den Interessenten haben.

  • Ein guter Eisbrecher 💚: Hallo {Vorname}, ich habe gesehen, dass Sie an der Cold Email Live auf YouTube teilgenommen haben. Wenn du an Cold Email interessiert bist, habe ich ein paar tolle Infos für dich.
  • Ein schlechter Eisbrecher 💔: Hallo {Vorname}, ich habe auf LinkedIn gesehen, dass Sie eine Führungskraft in einem Marketingunternehmen sind.

Um alles über die Techniken zum Verfassen von Cold Emails zu erfahren, besuchen Sie dieses Live-Webinar. 👇

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Wie viele Wörter in meiner Cold Email?

Um eine Strategie zu entwickeln, die funktioniert und die Aufmerksamkeit Ihres Interessenten fesselt: 120 und 140 Wörter. Wenn Ihnen das schwerfällt, können Sie die folgende Technik anwenden:

  • Schreiben Sie in einem Block nach einer Textvorlage.
  • Warten Sie 20 Minuten.
  • Lesen Sie ihn Korrektur.
  • Streichen Sie alle langweiligen, langatmigen Wendungen.
  • Kürzen Sie Ihre Sätze, achten Sie auf die Zeichensetzung.
  • Verwandeln Sie langweilige Wörter in aussagekräftigere Wörter. (Beispiel: 3 tolle Tipps mit 3 Monstertipps).
  • Lesen Sie noch einmal.
  • Löschen Sie mindestens 10 % des Textes, den Sie für unnötig halten.
  • Verbessern Sie das Ende, eine einfache und wirksame Aufforderung zum Handeln und einen kurzen Satz.

Wie können Sie feststellen, ob Sie nach einer Kaltakquise auf der schwarzen Liste stehen?

Es gibt einen kostenlosen Dienst namens mail-tester. Folgen Sie einfach den Anweisungen, um Ihre E-Mail-Adresse zu testen, und Sie werden wissen, wie es um Ihre Zustellbarkeit bestellt ist 😉

Was können Sie tun, wenn Sie auf der schwarzen Liste stehen?

Es gibt nicht viel, was Sie tun können, wenn Ihnen das passiert. Es ist entweder teuer oder sehr zeitaufwändig, auf ein Comeback zu hoffen. Am besten ist es wirklich, einen Domänennamen zurückzukaufen.

Ist es die gleiche Einstellung für Gmail und Outlook?

Ja, Sie können auch Ihr Outlook-Konto für Cold Email einrichten. Gmail ist die einfachste Lösung, die wir in diesem Tutorial vorgeschlagen haben. Wenn Sie wirklich Outlook verwenden möchten, finden Sie hier eine allgemeinere Anleitung, die Ihnen helfen kann.

Wir haben keine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Outlook, um Ihr Postfach zu konfigurieren, aber Sie können online Informationen finden, die auf dem gleichen Prinzip wie Gmail beruhen. Und wenn Sie Ionos nicht verwenden möchten, sind auch die anderen Optionen möglich (außer OVH). 😁

💡 Seien Sie sich darüber im Klaren, dass der Support Ihres Hosts oder Ihres E-Mail-Dienstes Sie verweisen soll, wenn Sie also Fragen haben, stellen Sie diese im Chat oder im Help Center. 😜

Artikel FAQ: Experte für kalte E-Mails sein

Kaltakquise und RGPD: Wie halte ich mich daran?

Wir raten davon ab, einen Abmeldelink in Ihre E-Mails zu setzen. Ganz einfach, weil die Kaltakquise-E-Mail ein Gespräch zwischen zwei Personen darstellen soll. (Um die RGPD einzuhalten, sollten Sie Ihren Kontakten ohnehin mitteilen, dass sie Ihnen Bescheid geben sollen, wenn sie keine E-Mails mehr von Ihnen erhalten möchten 😉

Was sind die besten Betreffzeilen für Cold Emails?

Es gibt keine beste Betreffzeile, genauso wenig wie es die beste Vorlage für Cold Emails gibt, um Ihre Conversions zu verdreifachen. Wenn Sie das irgendwo gelesen haben, dann ist das schlechte PR. 🤮 Allerdings gibt es Techniken, die Sie befolgen sollten:

  • Seien Sie klar und prägnant.
  • Seien Sie freundlich.
  • Schreiben Sie natürlich.
  • Vermeiden Sie Spamming.
  • Setzen Sie keine Verkaufsargumente in die Betreffzeile.

Was ist die wichtigste Kennzahl beim Cold Emailing?

Vergessen Sie nie, dass die Öffnungsrate eine schöne Zahl ist, aber nicht das, was Ihre Kampagne effektiv macht. 🎯 Wenn es darum geht, ein Produkt zu verkaufen, wie viel Umsatz haben Sie dann gemacht?

Was ist der Unterschied zwischen E-Mail-Marketing und Kaltakquise?

Der Unterschied ist einfach: Eine kalte E-Mail bedeutet, dass Sie eine Person zum ersten Mal kontaktieren, die sich nirgendwo angemeldet hat, um Ihre E-Mails zu erhalten.

Auch wenn Sie ein automatisiertes Marketinginstrument verwenden, sollte sich der Austausch natürlich anfühlen. 💌 Eine Marketing-E-Mail = die Person hat sich angemeldet oder ein Formular ausgefüllt, um Inhalte zu erhalten, die E-Mail ist weniger persönlich, sie richtet sich nicht an eine Person, sondern an ein Unternehmen an ein anderes Unternehmen (B2b) oder eine Person (B2c). 🚀

Wir hoffen, dass Sie alle Schritte befolgen konnten und nun bereit sind, eine umfassende Cold-E-Mail-Strategie zu starten. Und wenn Sie in die Multi-Channel-Automatisierung einsteigen wollen, probieren Sie Waalaxy aus. 😜

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