pl
frenesitptdenlru

Cold Email: Wysyłaj e-maile prospektingowe bez lądowania w spamie

show table of contents

Witaj w poradniku cold email , wake up webinar #1 podsumowanie.

Dzięki temu artykułowi opanujesz wszystkie techniczne aspekty, które pozwolą Ci uzyskać doskonałe wskaźniki dostarczalności i za wszelką cenę uniknąć lądowania w spamie lub reklamach Twoich kontaktów.

🔥 Dojdź do +95% dostarczalności Twoich emailingów dzięki temu artykułowi! 🔥 Cele webinaru na żywo:

  • 1. Zoptymalizuj wskaźnik dostarczalności, aby nigdy nie zostać uznanym za spamera dla domen pocztowych (Gmail, Outlook…).
  • 2. Zoptymalizuj swoje mailingi, stosując się do kilku rad ekspertów.

Jeśli zamiast tego szukasz szablonów lub wskazówek copywriterskich, to jest to artykuł, do którego warto się zsunąć. 🎿

Dlaczego wiemy, o czym mówimy?

Zanim posłuchasz Live’a lub przeczytasz artykuł, chcesz wiedzieć, kim są Twoje źródła i czy są one uprawnione do prezentowania Ci tego typu treści.

Aby udowodnić Ci, że możesz po prostu spijać ich słowa, nie przejmując się zbytnio, przedstawiam Ci dwóch marketerów:

Adrien ma +17 lat doświadczenia w cold email i zaoferuje Ci kompletny tutorial, jak skonfigurować pocztę przed wysłaniem swoich kampanii.

Toinon jest założycielem Waalaxy (ex.: ProspectIn), potężnego narzędzia do tworzenia kampanii wielokanałowych: LinkedIn + Mail. 💌

Złap ich na żywo tutaj. 👇

lub przeczytaj podsumowanie tutoriala kontynuując na tej stronie.

Podsumowanie jest kompletne i pokazuje krok po kroku jak skonfigurować skrzynkę pocztową i uruchomić pierwszą kampanię marketingową 😉

Cold email – po co? Dla kogo?

Obecnie cold emailing jest najtańszą metodą generowania leadów na rynku. Tam, gdzie przeciętny LinkedIn Ads to 10€ dziennie, a Instagram Ads to 500€ za reklamę, możesz uruchomić kampanie cold emailingowe za około 50€ miesięcznie.

Dlaczego warto stosować cold emailing?

  • Kontaktuj się z kimkolwiek chcesz: wszyscy decydenci mają skrzynkę e-mailową, niezależnie od tego, czy jest to Elon Musk, papież czy Twój sąsiad.
  • Jedna z najtańszych dźwigni pozyskiwania klientów, jakiej kiedykolwiek będziesz potrzebował:
    • Hosting strony internetowej za około 5€ rocznie.
    • Usługa poczty elektronicznej (Outlook, Gmail…) między 2€ a 5€ miesięcznie.
    • Narzędzie do automatyzacji (Woodpecker, Waalaxy…) za około 50€ miesięcznie.
  • Może być zaimplementowane w globalnych programach prospectingowych. Wyniki będą dużo lepsze, jeśli przed uruchomieniem kampanii wstępnie zakwalifikujesz prospektów, wyjaśnię jak to zrobić nieco dalej 😉

Por: Podstawy Cold Emailingu.

Kto może uprawiać cold emailing?

  • Każdy. Nie musisz mieć ogromnego doświadczenia pro, wystarczy, że będziesz postępował zgodnie z tym tuto. 😜
  • Od momentu, w którym szukasz kontaktu z konkretną osobą lub w kampanii lub zidentyfikowałeś persony, czy chcesz doprowadzić je do landing page, white paper, contentu…. Możesz zrobić kampanię!

Główną trudnością będzie zwiększenie współczynnika dostarczalności, aby dotrzeć do jak największej liczby osób. Zbyt często mówimy o copywritingu, brandingu, szablonach, ale nikt nie mówi Ci jak uniknąć wylądowania w spamie. (kluczem jest Twoja dostarczalność 🔑)

Deliverability – ilość wiadomości, które trafią do bazy w stosunku do ilości wiadomości, które wysłałeś.

Dlaczego niektórzy ludzie mają różne współczynniki dostarczalności?

Jeśli Twój współczynnik jest wysoki, to dlatego, że serwis pocztowy, który odbiera wiadomość uważa, że jesteś zaufany, a co za tym idzie, że Twój rozmówca może odebrać i przeczytać Twojego maila. Im bardziej Ci ufają, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że wylądujesz w spamie.

Aby zdobyć to zaufanie, ogólnie rzecz biorąc, potrzeba czasu, aby serwisy informacyjne zaczęły uważać Cię za znanego, a przede wszystkim nie powinieneś spamować i wysyłać tony e-maili do każdego bez ukierunkowania swoich kampanii marketingowych.

Teraz, istnieją techniki, które zobaczymy, aby zaoszczędzić czas, dostarczalność i ostatecznie pieniądze. Trochę matematyki. 💰

  • Kampania cold email wysyłana do 1000 osób z 70% wskaźnikiem dostarczalności, to 700 osób, które otrzymają Twojego maila.
  • Ta sama kampania z tym tutorialem, ma 95% dostarczalności, to 950 osób, czyli +250 dodatkowych potencjalnych klientów.

Adrien:

Osobiście nie siedzę na 250 leadach, ale Ty rób jak chcesz 😉

No to przejdźmy do sedna sprawy?


Część #1 Skonfiguruj swoją skrzynkę pocztową dla Cold Emaling


  • Znajdź hosta. (Ionos, grandi.net, Google Domain, Hostinger…)
  • Wybierz usługę e-mail (Outlook, Gmail…)

🤓 Porada eksperta, Adrien:

Nie polecam OVH, w zależności od oferty, nie można ustawić DNS, a to bardzo ważne dla Twojej dostarczalności. Co więcej, obsługa klienta jest kiepska i zbyt wolna.

Czy musisz ponownie utworzyć skrzynkę pocztową, jeśli już ją masz?

Odpowiedź brzmi: nie, ale tak 😂

  • ❌ Nie, możesz skorzystać z tego tuto używając istniejącego profesjonalnego adresu email.
  • ✅ Tak, jeśli już jesteś uznany za spamera i masz zły wynik zaufania, musisz zrobić jeszcze raz jeden.
    • Kliknij tutaj, aby sprawdzić swój sender score(reputację adresów IP serwerów używanych przez nadawców emaili). Jeśli jesteś już na poziomie 95% to wszystko jest w porządku
    • Kliknij tutaj, aby sprawdzić swój wynik spamu. (sprawdź czy jesteś na czarnej liście).

🤓 Wskazówka eksperta:

Jeśli Twoja skrzynka pocztowa znajduje się na czarnej liście i zawiera nazwę Twojej domeny, oznacza to, że na pewno ucierpi. Dlatego odtwórz podobny adres, a następnie zacznijmy działać! Jeśli tak się stanie, dezaktywuj skrzynkę pocztową i zacznij od nowa.

Adrien.

Kup nazwę domeny od firmy hostingowej dla Twoich maili

Do tego tutoriala użyjemy Ionos. Prosty przykład, chcesz zrobić zimny e-mail dla swojego bloga na mieście Montpellier, aby powiązania, będziesz kupić hosta z adresem.

  • Wchodzisz na stronę.
  • Wyszukujesz domenę, jeśli jest już zajęta, narzędzie zaproponuje inną.
  • Gdy już wybierzesz domenę, możesz kliknąć dodaj.
  • Przechodzisz do swojego koszyka,
  • Wybierz opcję, która Ci odpowiada i zapłać online.

A kiedy już tam dotrzesz, pewnie zastanawiasz się, którą ofertę wybrać? Informacji na ten temat nie ma na żywo, więc poprosiłam Adriena o kilka rad dla Ciebie:

To jest jasne! Wszystko jest zrobione tak, abyś zapłacił. Możesz zacząć od oferty po lewej stronie (najtańsza) to więcej niż wystarczająco, aby zrobić cold email

.
Jasne jak słońce więc. 💎 Nie daj się oszukać 😉 Następnie logujesz się na swoje konto do kolejnej części

Skonfiguruj ustawienia DNS dla cold Emaila

DNS Jest to dowód tożsamości nazwy domeny, a zatem nadawcy, którego będziesz używać.

Adrien.

Musisz je poprawnie skonfigurować, aby domena mogła się zidentyfikować z serwerem, z którym będziesz wchodził w interakcję. W tym tutorialu będziemy korzystać z Gmaila i będziemy :

1 – Skonfigurować DNS. 💥

  • SPF (Sender Policy Framework).
  • DKIM (DomainKeys Identified Mail).
  • DMARC (Domain-based Message Authentication).

2 – Upublicznij WHOIS. 🎶

Co absolutnie trzeba zrobić, aby to działa

🅰 Uważaj to info nie jest na żywo i jest ważne, przeczytaj uważnie i zrób to zanim wyślesz maila.

Wiele razy masz MX i CNAME rekordy w domyślnych ustawieniach DNS na Ionos. Więc w rzeczywistości, musisz usunąć te rekordy wcześniej, w przeciwnym razie nie będzie działać! W programowaniu DNS, musisz najpierw usunąć następujące rekordy:

Klikasz na przycisk 🚫, który oznacza „wyłącz usługę”.

Aktywacja certyfikatu SSL

Po zakupie nazwy domeny, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest aktywacja certyfikatu SSL. Co to jest certyfikat SSL? To bardzo ważne. 💥

To jest to, co pozwoli Ci mieć adres URL, który zaczyna się od HTTPS, a nie HTTP. To znaczy, aby Twój adres URL był bezpieczny.

Twoja strona będzie Ci wdzięczna. Bez tego kroku Twój adres URL straci wiele zaufania od algorytmów weryfikacji.

  • Przejdź do zakładki Domeny i SSL,
  • Kliknij na czerwoną kłódkę. ❌
  • Zmieni się na zieloną, wszystko jest dobrze. 🔓

Zadbajmy o SPF dla Twojego emaila

SPF (Sender Policy Framework) to system walidacji poczty elektronicznej, który ma zapobiegać wysyłaniu wiadomości przez spamerów w imieniu Twojej domeny. Podążaliśmy za tym kompletnym tutorialem stworzonym przez Google, aby wiedzieć jakie dane dodać.

Jeśli nie jest to jeszcze zrobione, będziesz „aktywować” swoją domenę na Ionos, albo poprzez utworzenie przekierowania (jeśli masz już stronę internetową), lub poprzez utworzenie strony. W każdym przypadku, musisz mieć powiązaną stronę.

W moim przypadku, po prostu wybrałem stronę WordPress, którą miałem i która leżała w pobliżu, aby zrobić przekierowanie i pokazać Ci tutorial

  • Następnie przechodzisz do zakładki DNS.

  • Klikasz na „dodaj rekord”

  • Klikasz na sekcję poświęconą SPF.

I tam wypełniasz dane dzięki tutorialowi Google, który podałem powyżej, daje Ci to :

  • Nazwa hosta: @
  • Wartość : v=spf1 include:_spf.google.com ~all
  • TTL : 1 godzina

Potem zapisujesz i jest w okienku. 💌


Czas na przerwę

🅰 Musisz odczekać 48 godzin, zanim będziesz mógł zająć się DKIM. Jeśli nie poczekasz, to nie będzie działać.

Więc wróć pojutrze po resztę, na dziś wykonałeś dobrą robotę. 😎


Zróbmy miejsce dla DKIM

Jak już widzieliśmy, przed uruchomieniem kampanii emailowej będziemy jeszcze konfigurować DKIM i DMARC. Google po raz kolejny dostarczyło wszystko i daje Ci kompletny tutorial tutaj. Aby wygenerować klucz DKIM będziesz musiał przejść do swojej konsoli administracyjnej Google.

  • Opcja 1: posiadasz już pro adres Gmail ✅ – możesz pominąć następny krok i wznowić tutorial przy kolejnym tytule „Wszystko dzieje się w Google Admin”.
  • Opcja 2: nie masz pro adresu email ❌ – pokażę Ci jak go stworzyć zanim przejdziesz dalej. (Koszt średnio 5€ na miesiąc).

🅰 Twoje konto pro nie może być klasycznym kontem, które kończy się na @gmail. Będziesz musiał utworzyć nowe konto poprzez Google Workspace.

Jak założyć konto pro na Gmailu?

Bonus: tego nie ma na live, ale jest ultra pomocne, jeśli dopiero zaczynasz. 🎁

W naszym przykładzie wzięliśmy Ionosa i Gmaila, ale działa to też z innymi hostami i usługami pocztowymi.

  • Tak więc, przechodzisz do Google Workspace. Jeśli dopiero zaczynasz, możesz zacząć od planu Starter, który jest o połowę tańszy. (4.68€).
  • Klikasz na przycisk start.
  • Tam wypełniasz nazwę firmy, liczbę pracowników i kraj.
  • Przechodzisz do następnego kroku.
  • Zostaniesz zapytany, czy masz aktualny adres e-mail > wracasz do Ionos. ⏩
  • Klikasz na ikonę „Email” (znajduje się na stronie głównej Ionos).

  • Przechodzisz do „Utwórz nowy adres e-mail”, masz opcję, masz prawo do darmowego e-maila.
  • Następnie zatwierdzasz.

  • Następnie Google pyta Cię, czy masz nazwę domeny, tak masz. W moim przykładzie jest to copy-writing.eu.
  • Kopiujesz tę nazwę na Google Workspace.

  • Klikasz OK na wszystkie kolejne pytania od Google,
  • dodaj drugi adres odzyskiwania.
  • Następnie dodaj nazwę użytkownika. W moim przykładzie jest to https://blog.waalaxy.com/wp-content/uploads/2021/04/Visuel-Article-Blog-92-1-1.png lub elodie@copy-writing.eu,
  • Następnie zdefiniuj hasło.
  • Wszystko, co musisz zrobić, to zapłacić! Znalazłam dla Was kod promocyjny 10% off właśnie tutaj. 🎁

  • Po dokonaniu płatności, otrzymasz potwierdzenie od Google, Twoje konto e-mail zostało utworzone!
  • Klikając w link, zostaniesz przeniesiony do Google Admin.

Wszystko dzieje się w twoim Google Admin

Niezależnie od tego, czy właśnie utworzyłeś swój pro adres e-mail, czy już go masz, spotkamy się w Google Admin. Dla przypomnienia:

  • Masz już pocztę pro (która nie kończy się na Gmail) – logujesz się tutaj na swojej przestrzeni Administratora.
  • Właśnie ją utworzyłeś – klikasz na „Przejdź do konfiguracji”.

Czyli tam widzisz to wszystko

  • Klikasz na 3 linijki. ♒
  • Następnie na Aplikacje.
  • Następnie Google Workspace,
  • Potem Gmail.

Możesz zobaczyć ten komunikat:

🅰 Aby aktywować lub dezaktywować te usługi, musisz zatwierdzić swoją domenę. 🅰

Jeśli tak jest, nie panikuj, musisz wykonać kroki i jest to super proste. Google przekieruje Cię do Ionos, będziesz po prostu zatwierdzić i aktywować swoją nazwę domeny.

Następnie odśwież stronę początkową, a komunikat zniknie. Jeśli już to zrobiłeś, ten komunikat nie jest wyświetlany i właśnie przeczytałeś te 4 linijki na darmo. 😂

Przejdźmy do kolejnej części. 👉

  • Klikasz na „uwierzytelnij e-maile”
  • Ponieważ nie masz jeszcze klucza DKIM, musisz kliknąć na „generate a new record”
  • tam otworzy się pop-up z domyślnymi wartościami, zostaw je tak jak są i kliknij na „generate”.
  • Tam, pole zostanie wypełnione, będziesz musiał po prostu skopiować te wartości. Pójdziemy i wkleimy je do twojego hosta (Ionos).

  • Następnie wracamy do Ionosa i przechodzimy do sekcji DNS po lewej stronie.

  • Klikamy na „Dodaj rekord”.
  • Rekord DKIM jest rekordem TXT (podaje się go w zakładce TXT).
  • Tam kopiujesz i wklejasz informacje, które podaje Ci Gmail.
    • Nazwa hosta: google._domainkey.
    • Wartość: długa lista liter, która nic nie znaczy.
  • Zostawiasz domyślny TTL (jedna godzina).
  • Klikasz na zapisz.
  • Wracasz do Gmaila i klikasz na uruchom uwierzytelnianie, a tam dzieje się magia. 🧙
  • Zapis będzie strumieniowo przesyłany do chmury, sam z siebie, jak duży facet. 😎

DMARC dla Twojego startu Cold Email

Szybkie przypomnienie przed uruchomieniem kampanii emailingowych:

  • Trzeba było skonfigurować SPF, to już zrobione. 🟢
  • DKIM, właśnie o to zadbaliśmy. 🟢
  • Zabierzmy się za DMARC, wtedy będziemy gotowi. 🔥

Więc co to jest DMARC?

Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance (DMARC) – system walidacji emaili, który wykrywa i zapobiega kradzieży tożsamości.

Proofpoint

.


Czas na drugą przerwę

🅰 Znowu trzeba odczekać 48 godzin, zanim zajmiemy się DMARC. Jeśli nie poczekasz, to nie zadziała.

Tak więc, do zobaczenia pojutrze po resztę. 👽


To jest odcinek domowy, jedziemy

Aby móc przejść przez antyspam i uwierzytelnić się na serwerach, trzeba dokonać prostej manipulacji.

Tutaj również Google udostępniło tutorial, na którym można skopiować i wkleić wszystkie tagi, których będziemy używać. Zaczniemy na podstawowym rekordzie, czyli na tagu „v” i „p”.

Aby rozpocząć, będziemy patrzeć teraz tuż powyżej w „Dodaj lub edytuj rekord” z tych tagów, w kolorze zielonym, masz dostęp do kilku infos :

  • Tag, którego używamy do skonfigurowania Twojego maila.
  • Adres e-mail, na który będziesz otrzymywać swoje „raporty DMARC”. (zmienimy domyślny adres).

Mały krok do naśladowania, to właśnie ten:

  • Kopiujesz wszystkie wartości w kolorze zielonym. 🟩
  • Wchodzisz do Ionos > Domeny i SSL > DNS.
  • Tam klikasz na dodaj rekord (na tej samej zasadzie co dwa poprzednie).
  • Wybierasz typ zapisu „TXT” (tekst).
    • Tam w nazwie hosta wpisujesz _dmarc. a następnie nazwę swojej domeny . W moim przypadku jest to _dmarc.copy-writing.eu , ale dla Ciebie dobrze zmienić po kropce i wpisać swoją nazwę domeny, a nie moją. 😂
    • W wartości wklejasz rekord, który wcześniej skopiowałeś. (Znacznik w kolorze zielonym).
    • 🅰 Google daje Ci w tym tagu „przykładowego” maila. Zanim więc klikniesz na validate, musisz go zmienić i wpisać adres email, na który chcesz otrzymywać raport DMARC.
  • Klikasz na zapisz i gotowe. 🎉🎊

Prawie gotowy do wysyłania e-maili marketingowych!

Upublicznij swój WHOIS

Co to jest WHOIS ? Z angielskiego „Who is” = „kto to jest”. Jest to narzędzie, które ma na celu znalezienie informacji o konkretnym adresie IP lub ND Dlaczego warto go upublicznić?

Algorytmy będą mniej podejrzliwe w stosunku do domeny, której WHOIS jest publiczny, a zatem Twoja dostarczalność nie zostanie naruszona. Upewnij się więc, że domena jest publiczna, zanim rozpoczniesz kampanię emailową. 😍 Jak ją upublicznić? W Ionos, domyślnie jest ona publiczna. Aby to sprawdzić, przejdź na stronę :

  • Domeny i SSL,
  • Prywatność i dane kontaktowe,
  • Upewnij się tylko, że jest „publiczny”, lub zaznacz to pole.

W zależności od hosta, który wybierzesz, będziesz musiał znaleźć online, jak uczynić go publicznym, zazwyczaj jest to bardzo proste. (Jeśli nie możesz tego znaleźć, skontaktuj się z obsługą klienta 😉 )


Część #2 wskazówki ekspertów dotyczące pozyskiwania potencjalnych klientów


Spersonalizuj swoją profesjonalną skrzynkę pocztową

Robisz cold emailing, to znaczy, że zamierzasz wymienić się z rozmówcą po raz pierwszy, on jeszcze Cię nie zna, a Twoim celem jest stworzenie z nim więzi poprzez kilka uruchomień emailingu. To nie zawsze jest łatwe do zrobienia cyfrowego prospecting … więc dwie małe wskazówki, aby zacząć: podpis i zdjęcie profilowe.

Wskazówki do uzupełnienia podpisu email

  • 🟢 Umieść jak najwięcej informacji (Nazwisko, imię, numer telefonu, stanowisko, firma, strona internetowa…) Dlaczego? Ci ludzie Cię nie znają, muszą gdzieś znaleźć info o Tobie. Już zaczynasz budować zaufanie.
  • 🟢 Bardzo minimalistyczne formatowanie podpisu, nie dodawaj obrazków, żeby nie obciążać podpisu i nie dehumanizować wymian.
  • 🔴 Nie umieszczaj pogrubień ani emojis (mówiliśmy minimalistyczny!).
  • 🔴 Jeśli umieszczasz link, to tylko linki HTTPS, a nie HTTP, po prostu dlatego, że HTTP nie jest bezpieczny i w ogóle nie będzie się podobał domenom komunikatorów Twoich kontaktów.
  • 🔴 Nie umieszczaj linków HTML, aby nie obciążać poczty.

Jak stworzyć swój podpis emailowy?

To bardzo proste, musisz tylko wykonać 4 małe kroki:

  • Przejdź do swojej skrzynki pocztowej .
  • Kliknij na kółko w prawym górnym rogu. ⚙
  • Zobacz wszystkie ustawienia.

  • Przewiń w dół, aby zobaczyć „Podpis”, i uruchomić do tworzenia go.

Przykład odpowiednich i prostych podpisów:


https://blog.waalaxy.com/wp-content/uploads/2021/04/Visuel-Article-Blog-92-1-1.png Rancurel Editorial Manager waalaxy.com


Adrien Nicey B2BMarketer adrien@anicey.co


Dodaj zdjęcie do swojego konta Gmail

Aby stworzyć więź i zyskać klientów, nie ma to jak dodanie swojego zdjęcia, które pokazuje sympatię i entuzjazm.(buduj swój wizerunek).

Pamiętaj, że wymieniasz się ze swoim kontaktem po raz pierwszy. 😁 Mały dodatek: Posiadanie tego samego zdjęcia na LinkedIn, co Twój mail, lub podobnego zdjęcia pomoże Twojemu prospektowi lepiej Cię zidentyfikować, szczególnie jeśli jesteś aktywny i prospectujesz na LinkedIn.

Ostrzeżenie 🅰 Dodaj zdjęcie, a nie awatar czy logo. Dlaczego?

  1. Jest to bardziej osobiste i możemy lepiej identyfikować się z Tobą.
  2. Google wie, jaka jest różnica między awatarem a zdjęciem. To będzie grało na Twoją reputację u algorytmów 😉
  3. Wiemy, że dobrze wyglądasz, pochwal się tym.

Jak dodać zdjęcie do mojej skrzynki pocztowej?

To proste, tym razem są tylko 3 kroki:

  • Wejdź do swojej konsoli administracyjnej (Google Admin).
  • Klikasz na „użytkownicy”
  • A tam klikasz na swoje imię i nazwisko, następnie na swoje zdjęcie i wgrywasz plik.

I voila, wszystko gotowe. ✨ Po wgraniu zdjęcia, wszyscy będą widzieć Twoją twarz, gdy będziesz wysyłać maile.

Rozgrzej skrzynkę przed wysłaniem

Rozgrzej swoją skrzynkę pocztową, aż dojrzeje. Co to znaczy? Oznacza to, że wyjaśniasz domenom e-mailowym, że jesteś wiarygodny i godny zaufania, bez konieczności czekania, aż im to udowodnisz.

Będziemy po prostu symulować ludzkie działania, więc nikt nie będzie wiedział, że korzystałeś z automatycznego narzędzia.

Antony.

Ale jak w takim razie łatwo replikować ludzkie zachowanie?

Subskrybuj newslettery

Znasz wiele newsletterów związanych z Twoim biznesem? Użyj tego konta do subskrypcji. Oto kilka przykładów, które polecamy ze względu na ich jakość 🥇 :

Gmail i inne domeny zobaczą, że również odbierasz maile, a nie tylko je wysyłasz. Mały szczegół: 🌞 Jeśli chcesz uniknąć otrzymywania wszystkich swoich Newsletterów w zakładce „Główne”, aby aktywować inne zakładki, które pozwalają na sortowanie maili:

  • Główne,
  • Sieci społecznościowe,

Aby skonfigurować te zakładki,

  • Klikasz na kółko. ⚙
  • Przechodzisz do ustawień,
  • W „skrzynce odbiorczej”,
  • Kategorie > ustaw wszystkie kategorie na niebieskie.

Co oznacza „Rozgrzewanie” mojego konta?

Istnieją usługi Warm-up, które pozwalają Ci na automatyczną interakcję z setkami skrzynek pocztowych w „naturalny” sposób przed uruchomieniem pierwszej kampanii Cold Email. 🎯

Ponownie, aby wyglądać jak człowiek, kiedy idziesz wysłać swoje prospektingowe emaile. Oto pełny artykuł o tym, jak rozgrzać swoje konto do cold email, który będzie jeszcze bardziej dogłębny niż ten tutorial. 😏 Aby uniknąć konieczności ręcznego tworzenia dziesiątek skrzynek pocztowych i ich interakcji ze sobą, skorzystaj z usługi pro. Dwie możliwe opcje:

  • Warmup Inbox : 9$ za miesiąc za skrzynkę pocztową.
  • Nowość 💥 Google udostępnia swoją własną, darmową usługę Rozgrzewka!

Jak skorzystać z tego darmowego boostu od Google?

Wystarczy wejść na stronę Gmass i pobrać rozszerzenie, klikając na „Add to Gmail”. Po jego dodaniu pojawi się kilka zakładek i możliwość wysyłania maili z Gmass.

To co nas interesuje to zakładka „rozgrzewka email”, a tam sprawa jest prosta, wystarczy kliknąć na checkbox, aby zatwierdzić. Może zaproponować Ci jakieś zaawansowane kryteria, zostaw te jako domyślne to działa dobrze. 😁 Narzędzie wysyła automatyczne maile w celu rozgrzania konta.

Co robimy, gdy nasza skrzynka się rozgrzewa?

Trzeba dać czas sportowcowi na przygotowanie się do maratonu. Jeśli spalisz kroki, złamiesz kostkę i będziesz patrzył, jak Twoi konkurenci biegną z boku. 🪑 Teraz więc trzeba dać maszynie popracować i odczekać 2-3 tygodnie przed uruchomieniem pierwszych maili.

Jak za darmo sprawdzić jego dostarczalność?

Istnieje darmowy serwis o nazwie mail-tester.

  • Przygotowujesz swoją kampanię email w swojej skrzynce Gmail.
  • Kopiujesz adres email, który poda Ci tester poczty,
  • Wysyłasz maila tylko na ten adres.
  • Klikasz na „check your score”.

Celem jest uzyskanie 10/10. Dostarczy Ci wyjaśnień jak poprawić swoją pocztę. Usługa jest całkowicie darmowa i pozwoli Ci dowiedzieć się czy Twoje ustawienia i czy Twoja poczta jest dobra. Co więcej, jeśli zostałeś wpisany na czarną listę, zobaczysz to bezpośrednio!

Śledź wyniki swoich cold emaili

Obliczanie i ocenianie Twoich automatycznych kampanii pozwala Ci powtarzać działania, które przyniosły efekty oraz lepiej zrozumieć Twój target: na co reaguje, co lubi najbardziej, jakie są jego potrzeby? Wyniki, które będą nas interesować to przede wszystkim

  • Dostarczalność,
  • Współczynnik otwarć,
  • Współczynnik kliknięć,
  • Współczynnik odpowiedzi,
  • Współczynnik rezygnacji z subskrypcji.

Niektóre narzędzia posiadają zintegrowane Dashboardy, które ułatwiają Ci szybkie zrozumienie, które kampanie emailingowe działają najlepiej.

Niektóre narzędzia pozwalają również na tworzenie linków śledzących dla Twoich kampanii, jest to nadchodząca funkcja w Waalaxy. Będziesz mógł stworzyć niestandardowy link śledzący, zwany niestandardową domeną śledzącą.

Wyjaśnimy Ci w tym czasie, w szczegółowym tutorialu, jak to zrobić. 😁 Jest to dość proste do skonfigurowania, a dzięki temu narzędzie będzie mogło dostarczać Ci statystyki i pomóc w podbiciu Twojej domeny.

7 wskazówek, jak nie dać się głupio ukarać za dostarczalność

Po kilku latach doświadczeń w końcu zorientowaliśmy się, co Google lubi, a co gani.

Pierwszą rzeczą, którą należy wiedzieć jest to, że jeśli wysyłasz tysiące maili do potencjalnych klientów bez ich zakwalifikowania i bez przygotowania swojej skrzynki, możesz być pewien, że zostaniesz uznany za spamera. Jak inteligentnie prowadzić Cold Emailing?

Używaj tylko ważnych emaili

Kilka narzędzi pozwala na sprawdzenie emaili, które masz w swojej bazie danych (neverbounce, zerobounce, klemail).

Jeśli używasz Waalaxy, powinieneś wiedzieć, że współpracujemy z Dropcontact, więc narzędzie pozwala Ci znaleźć email Twoich potencjalnych klientów na LinkedIn, aby stworzyć Twoją bazę danych od A do Z. Dropcontact jest bezpośrednio zintegrowany i automatycznie weryfikuje ważność emaili, więc nie musisz nic robić. Jeśli chcesz przetestować narzędzie, jest to bardzo proste:

  • Przejdź do Sklepu Chrome.
  • Kliknij na pobierz. (Dostaniesz jeden tydzień za darmo).
  • W swoich rozszerzeniach Chrome kliknij na 📌 przed logo 👽.

  • Przejdź do aplikacji, wybierz Kampanie > utwórz kampanię.
  • Wybierz zakładkę „mail finder”,
  • Pojawi się kilka opcji do wyboru, najłatwiejsza to Pluto.

Aby dodać leady do tej kampanii, wystarczy przeszukać LinkedIn.

Découvrir Waalaxy 🪐

Bądź konsekwentny w ilości wysyłanych wiadomości

Kiedy wysyłasz cold email, masz za zadanie symulować ludzką aktywność. Jak już próbowaliśmy Ci przekazać w tym poradniku: myśl o jakości, nie o ilości. Jeśli masz duże ilości wysyłek, upewnij się, że segmentujesz swoje poszukiwania. Załóżmy, że masz 500 potencjalnych klientów, podziel ich na kilka segmentów. Najlepiej postępować według tego schematu:

  • 100 zimnych maili w poniedziałek,
  • 100 zimnych maili we wtorek,
  • 100 zimnych maili w środę,
  • 100 zimnych maili w czwartek,
  • 100 zimnych maili w piątek.

W każdym razie w cold emailingu, zdecydowanie odradzam wysyłanie więcej niż 500 maili dziennie, a to już jest za dużo.

Adrien.

🅰 Ostrzeżenie: Jeśli zaczniesz, wolą bardzo małe ilości i iść w górę powoli, aby nie karać swoje nowe konto, musi zdobyć zaufanie, aby nie frustrować algorytmy, wzrost do autora 25% tygodniowo wydaje mi się minimum.

Użyj odpowiedniego narzędzia

Nie korzystaj z narzędzi marketingowych typu mailchimp czy sendblue. Sprawdzają się one dobrze w przypadku newsletterów, ale nie w przypadku cold email.

Minimum linków i tylko https://

Nie zapominaj, że gra toczy się o reputację Twojego nadawcy.

  • Linki http nie są bezpieczne.
  • Zbyt wiele linków sprawi, że Twój mail będzie ciężki, dlatego powinien być jak najbardziej minimalistyczny.

Nie umieszczaj linku rezygnacji z subskrypcji

Nie mówię „nie umieszczaj linku do wypisania się”, mówię „nie umieszczaj linku do wypisania się”.

Adrien.

Dlaczego? Po prostu dlatego, że się nie zapisali. To jest cold email, jesteś człowiekiem piszącym do nich po raz pierwszy, a nie robotem wysyłającym im zautomatyzowane wiadomości, przynajmniej taką atmosferę chcesz stworzyć.

Co więcej, serwisy pocztowe Twoich kontaktów będą wiedziały, że używasz narzędzia do swoich kampanii marketingowych. Ostrzegam, będzie to ból w dupie, aby poradzić sobie, jeśli masz dużo ludzi, którzy mówią, że nie chcą wiadomości od Ciebie, będziesz musiał usunąć je ręcznie. Tym bardziej dobrze przeprowadzić segmentację przed wysłaniem kampanii 😉

Jaką metodę rezygnacji z subskrypcji ustawić?

Wyobraź sobie, że jesteś w trakcie rozmowy z kimś. Właśnie zamierzasz mu powiedzieć, że nie musi Cię słuchać, jeśli nie jest zainteresowany, tam jest to trochę podobna sytuacja. Przykłady:


Jeśli to nie jest temat, za którym przepadasz, daj mi znać na maila


Jeśli nie jesteś zainteresowany rozwojem sprzedaży, nie wahaj się powiedzieć mi o tym, a ja przestanę wysyłać Ci moje nowe znaleziska


Chciałem Ci wysłać w przyszłym tygodniu badanie, które przeprowadziłem na temat (sam wybierz), czy jesteś zainteresowany?


Wysyłaj e-maile w swoim imieniu

Na tej samej zasadzie, co wszystkie poprzednie wskazówki: lepiej dla kontaktu, lepiej dla algorytmów! Adresy mailowe typu @marketing.com czy @commerce.com są bardzo szybko uznawane za spam przy wysyłaniu kampanii. Umieść więc swoje imię i nazwisko, na przykład :

  • adrien@anicey.co.

Unikaj słów spamu

Spam Words to wszystkie te nadużywane słowa marketingowe, które gniotą zarówno Twój wskaźnik otwarć jak i wskaźnik zaufania. 🤮 Możesz pobrać listę Sendinblue tutaj. Oto kilka przykładów:

  • „Płatność w mniej niż 24 godziny”.
  • „Zarezerwuj teraz”.
  • „Prezent”.
  • „Kod promocyjny „.
  • „Została tylko jedna godzina”.
  • „Skorzystaj z kuponu rabatowego”.

Nie umieszczaj ich w obiektach ani w treści wiadomości. Więcej szczegółów w tym dedykowanym artykule.

Zaplanuj przypomnienia w swoim Cold Emailu

Jak prawidłowo prowadzić follow up z klientem lub prospektem?

Pojedynczy cold email nie przyniesie Ci zbyt wiele.

Cold Emailing jest właśnie po to, abyś mógł stworzyć długotrwałą więź z potencjalnym klientem. To jest to, co nazywamy emailami transakcyjnymi. Możesz zdecydować się na wykorzystanie tylko jednego kanału, lub zwielokrotnić swoje kanały. Najbardziej efektywną strategią jest LinkedIn + E-maile.

Szablony emaili Prospectingowych mają swoje ograniczenia. Istnieją przykłady, które mogą Cię zainspirować, ale nie należy ich kopiować i wklejać. Nie ma idealnego szablonu, który konwertuje, tym bardziej dla follow-up.

Jak tylko szablon się sprawdzi i zostanie ponownie wykorzystany, traci całą swoją oryginalność i staje się jednym z najgorszych szablonów do wykorzystania…

Toinon.

Jeśli jednak szukasz inspiracji i pomysłów, to w tym artykule znajdziesz wiele przykładów, które wykorzystaliśmy, część 3 i 4. ✅

Linie tematyczne Twoich emaili powinny być szalone

Na tej samej zasadzie co treść, Twój tytuł nie powinien być w kółko taki sam, ani wyglądać jak każdy inny. Powinien wyglądać jak Ty, mieć Twój akcent i cały czas się zmieniać. Kilka wskazówek 💡:

  • Pisz tak, jakbyś zwracał się do bliskiej osoby: unikaj nadmiernie przygotowanych obiektów, które zniekształcają wymianę zdań.

Przykład: „Do zobaczenia w czwartek” lub „Re: It’s Alex, I wrote you last week”.

  • Unikaj tworzenia dysonansu: linia tematu powinna nadal zapowiadać działanie, do którego chcesz doprowadzić potencjalnego użytkownika.

Wyjaśnię, że nie napiszesz w temacie wiadomości „Do zobaczenia w czwartek”, a potem powiesz mu, żeby zapisał się na newsletter. Jedno i drugie musi mieć sens.

  • Odpuść sobie obiekty „zerwania”. To są ostatnie e-maile, e-maile ostatniej szansy.

Tak samo jak wtedy, gdy flirtujesz i Twój argument uwodzenia nie działa, próbujesz wszystkiego = idziesz z głową i mówisz drugiej osobie, że ją lubisz, bo musisz wiedzieć, czy jest to wzajemne:

  • Używaj płaczących emojis,
  • Powiedz osobie, że jesteś zły za bycie ignorowanym (pozostając uprzejmym).
  • Powiedz im, że mistral zdobył twoje serce, odkąd cię olali,
  • Że cisza między wami jest nie do zniesienia,
  • Powiedz jej, że cię kocham, bądź zabawny, odważny.

Jak napisać maila?

Zebraliśmy razem kompletny artykuł, który pomoże Ci zrozumieć kilka frameworków copywritingu lub szablonów. W tym artykule znajdziesz następujące metody:

  • Metoda VS4C,
  • Metoda CPSC,
  • Metoda CPPC,
  • Metoda AIDA,

Naprawdę radzę Ci przeczytać artykuł lub obejrzeć live, jeśli nie wiesz jak ustrukturyzować swoją wiadomość. Nie stawiaj wózka przed koniem. 🐂 Wyprowadź swój sales pitch później, a nie w zimnym mailu. Nie pisz więcej, nie wiedząc nawet, co interesuje Twojego potencjalnego klienta.

FAQ na żywo: Pytania od publiczności

Czy powinienem umieścić lodołamacz w moim cold emailu?

Lodołamacz to sposób na przełamanie z kimś lodów, przyjazne zdanie, które udowadnia, że zrozumiałeś kim jest Twój potencjalny rozmówca i czego szuka. Powinieneś go użyć, ale tylko wtedy, gdy jest to istotne i masz wystarczająco dużo informacji o potencjalnym odbiorcy.

  • Dobry lodołamacz 💚: Cześć {FirstName}, widziałem, że brałeś udział w Cold Email Live na YouTube. Jeśli jesteś zainteresowany Cold Email, mam dla Ciebie kilka świetnych informacji.
  • Kiepski Icebreaker 💔: Cześć {FirstName}, widziałem na LinkedIn, że jesteś kierownikiem w firmie marketingowej.

Aby dowiedzieć się wszystkiego o technikach copywritingu Cold Email, skorzystaj z tego webinaru na żywo. 👇

Live level Up 1 🔥

Ile słów w moim cold emailu?

Aby stworzyć strategię, która zadziała i przykuje uwagę Twojego potencjalnego odbiorcy: 120 i 140 słów. Jeśli jest to dla Ciebie trudne, oto technika, której możesz użyć:

  • Napisz w jednym bloku zgodnie z konspektem copywriterskim.
  • Odczekaj 20 minut.
  • Zrób korektę.
  • Wykreśl wszystkie nudne, rozwlekłe zwroty.
  • Skróć zdania, zadbaj o interpunkcję.
  • Zamień nudne słowa na mocniejsze. (Na przykład: 3 świetne wskazówki z 3 potwornymi wskazówkami).
  • Przeczytaj ponownie.
  • Usuń co najmniej 10% tekstu, który uważasz za zbędny.
  • Rozpieszczaj zakończeniem, prostym i skutecznym wezwaniem do działania oraz krótkim zdaniem.

Jak sprawdzić, czy jesteś na czarnej liście po zimnym mailu?

Istnieje darmowa usługa o nazwie mail-tester. Wystarczy postępować zgodnie z instrukcją, aby przetestować swój adres e-mail, a dowiesz się, jaki jest Twój wynik dostarczalności 😉

Co możesz zrobić, gdy trafisz na czarną listę?

Niewiele możesz zrobić, gdy Ci się to przytrafi, to albo płacenie, albo bardzo czasochłonne liczenie na powrót. Najlepszą rzeczą do zrobienia jest tak naprawdę odkupienie nazwy domeny.

Czy to jest to samo ustawienie dla Gmaila i Outlooka?

Tak, można również skonfigurować swoje konto Outlook dla Cold Email. Gmail jest najprostszy i to właśnie jego zasugerowaliśmy w tutorialu. Jeśli naprawdę chcesz używać Outlooka, tutaj jest bardziej ogólny tutor ial, który może Ci pomóc.

Nie mamy tutoriala jak krok po kroku skonfigurować skrzynkę w Outlooku, ale będziesz mógł znaleźć informacje w sieci, jest to na tej samej zasadzie co Gmail. I na tej samej zasadzie, jeśli nie chcesz używać Ionos, inne opcje są możliwe (z wyjątkiem OVH). 😁

💡 Miej świadomość, że support Twojego hosta lub Twoja usługa mailowa ma Cię odsyłać, więc jeśli masz jakieś pytania, spamuj nimi na czacie lub w centrum pomocy. 😜

Artykuł FAQ: bycie ekspertem cold email

Cold Email i RGPD: Jak być w zgodzie z przepisami?

Nie zalecamy umieszczania w mailach linku rezygnacji z subskrypcji. Po prostu dlatego, że cold email ma być tylko rozmową pomiędzy dwoma osobami. (nawet jeśli Twoim celem jest konwersja) Dlatego, aby być w zgodzie z dyrektywą RGPD, i tak poinformuj swój kontakt, że powinien dać Ci znać, jeśli nie chce już otrzymywać od Ciebie maili 😉

Jakie są najlepsze tematy do Cold Emaila?

Nie ma najlepszej linii tematu, tak jak nie ma najlepszego szablonu Cold Emaila, który potroi Twoje konwersje. Jeśli gdzieś to przeczytałeś, to jest to zły PR. 🤮 Są jednak techniki, którymi warto się kierować:

  • Bądź jasny i zwięzły.
  • Bądź przyjazny.
  • Pisz naturalnie.
  • Unikaj spamowania.
  • Nie umieszczaj informacji handlowych w temacie wiadomości.

Co jest najważniejszą metryką w cold emailingu?

Nigdy nie trać z oczu faktu, że open rate to ładna liczba, ale to nie ona decyduje o skuteczności Twojej kampanii. 🎯 Jeśli chodzi o sprzedaż produktu, to ile biznesu udało Ci się wygenerować?

Jaka jest różnica między email marketingiem a cold email?

Różnica jest prosta, cold email = kontaktujesz się z daną osobą po raz pierwszy, nie zapisała się ona nigdzie, aby otrzymywać Twoje maile.

Nawet jeśli używasz zautomatyzowanego narzędzia marketingowego, wymiana powinna sprawiać wrażenie naturalnej. 💌 Email marketingowy = osoba zapisała się lub wypełniła formularz, aby otrzymywać treści, email jest mniej osobisty, to nie Ty zwracasz się do osoby, ale firma do innej firmy (B2b) lub osoby (B2c). 🚀

Jesteś wszystko gotowe do uruchomienia pełnej strategii zimnej Email, mamy nadzieję, że udało Ci się wykonać wszystkie kroki. A jeśli chcesz wejść w automatyzację wielokanałową, daj Waalaxy spróbować. 😜

Découvrir Waalaxy 🪐
4.7/5 (456 votes)

Convert more leads into clients with these 7 secret B2B prospecting messages 🚀

Enter your first name and email address  to receive the 11 page digital book now:

Where do we have to send it now?