Comment fonctionne Recruiter Lite avec Waalaxy ?

Recruiter Lite est un des outils Premium proposés par LinkedIn, c’est un outil de recrutement d’entrée de gamme contrairement à l’outil Recruiter qui est l’outil le plus puissant proposé par LinkedIn en ce qui concerne le recrutement.

La mission de Recruiter Lite est claire et simple : vous permettre de trouver les meilleurs candidats.

Mais comment ? Et comment lier Recruiter Lite avec Waalaxy ? 🚀

Qu’est-ce que Recruiter Lite ?

Recruiter Lite est un des deux outils de LinkedIn dédié au recrutement.

Lite, car c’est l’outil d’entrée de gamme de LinkedIn, avec moins de fonctionnalités, donc plus « léger », il est adapté aux petites et moyennes structures qui ont de faibles besoins en termes de recrutement.

C’est une interface séparée de votre compte LinkedIn individuel. Il vous permet de faire des recherches sur vos réseaux et en Open To Work (profils ouverts).

Vous bénéficiez d’une période d’essai de 30 jours en vous inscrivant pour la première fois.

Vous pourrez ensuite prendre l’abonnement Recruiter Lite en tant qu’abonnement mensuel ou annuel.

Quelles sont les différentes rubriques de Recruiter Lite ?

Il existe énormément de rubriques et sous-rubriques dans Recruiter Lite qui permettent de faire énormément de choses. Détaillons-les ! 💪

Les Projets de Recruiter Lite

Il est possible de créer des projets sur Recruiter Lite. Ce sont des genres de groupes où vous pouvez placer des candidats selon un critère, par exemple « Projet : Recherche Développeur Js No Code » ou « Responsable Service Client ».

Globalement, c’est l’endroit où vous pouvez gérer vos canaux de sourcing, dans le but de vous permettre de suivre les candidats de chaque projet, facilement.

Vous pouvez rechercher un projet grâce  l’onglet « Recherche ».

Vous pouvez également définir comment vous souhaitez classer vos projets :

• Dernièrement consulté par moi.
• Date de création : de la + ancienne à la + récente.
• Date de création : de la + récente à la + ancienne.

Vous pouvez filtrer vos projets par son Statut :

• Statut actif.
• Statut archivé.

Dans un projet « X »

Pipeline

Vous retrouverez les profils placés dans ce projet ainsi qu’un certain nombre d’informations sur eux, tels que :

• Leur formation.
• Leur expérience.
• Leur niveau de relation avec vous.
• Leur localisation.

Il est possible d’actualiser l’étape d’un candidat pour vous permettre de suivre l’état de vos campagnes de recrutement :

• A été contacté.
• N’a pas été contacté.
• Réponse reçue.

Vous pouvez par ce biais envoyer un message au candidat. Archiver son profil et quelques fonctionnalités supplémentaires que vous pourrez voir ci-dessous. 👇

Vous pouvez à partir de cet onglet « Ajouter un candidat » en cliquant sur le bouton correspondant en haut à gauche de votre écran. 👇

Vivier de talents

Vous pouvez utiliser la fonction Recherche de Recruiter, puis Ajouter des Recommandations et Publier une offre d’emploi pour attirer les candidats qualifiés.

Onglet Recherche

Cet onglet est très important, puisque c’est lui qui va vous permettre de trouver les meilleurs candidats selon vos besoins. Vos besoins correspondent ici aux différents filtres de recherche que vous propose Recruiter Lite. 👇

• Le poste ou opérateurs booléens.

➡️ Tuto pour utiliser les opérateurs booléens !

• Le lieu (emplacement géographique des candidats).
• Le lieu de travail (s’appuie sur les préférences : « sur site », « travail à distance », « hybride »).
• Compétences et évaluations (via des mots-clés).
• Entreprises.
• Établissements scolaires.
• Année d’obtention du diplôme.
• Secteurs d’activité des candidats.
• Mots-clés du profil.

Vous pourrez utiliser en plus les filtres dits filtres avancés. 👇

➡️ Tuto pour Rechercher des candidats dans Recruiter Lite !

Onglet Recommandations

Vous pouvez recevoir jusqu’à 25 candidatures par jour selon vos recommandations et, en fonction de votre activité d’enregistrement, de masquage et de messagerie.

Onglet Publier une offre d’emploi

Cet onglet vous donne accès à toutes les rubriques nécessaires pour pouvoir poster et promouvoir une offre d’emploi.

Préférences de projet

Cet onglet vous permet d’afficher tous les paramètres modifiables du projet, comme le nom, la description du projet, le poste, le lieu le niveau hiérarchique.

Vous pouvez également paramétrer vos préférences de Workflow et les Membres de votre projet (uniquement disponible avec Recruiter).

Les « Offres d’emploi » de Recruiter Lite

Cet onglet vous sert essentiellement à deux choses : Voir et publier des offres d’emploi.

Vous pouvez par ce biais rechercher des offres d’emploi et les publier par le même onglet « Publier une offre d’emploi » que l’on a détaillé dans « Vivier de talents ».

Les Statistiques de Recruiter Lite

Vous retrouvez dans cet onglet un tableau de bord vous permettant de suivre toutes les statistiques liées aux InMails.

• Le taux de réponse (pourcentage d’InMails qui ont été envoyés pendant la période sélectionnée, puis acceptés ou refusés dans les 30 jours).
• Le nombre d’InMails envoyés (qui inclut tous les InMails envoyés pendant la période sélectionnée (InMails, relations de 1er niveau ou Open Profile).
• Le nombre d’InMails acceptés (InMails qui ont été envoyés pendant la période sélectionnée, puis acceptés dans les 30 jours à compter de l’envoi, acceptations par notifications e-mail comprises).
• Le nombre d’InMails refusés (InMails qui ont été envoyés pendant la période sélectionnée, puis refusés dans les 30 jours à compter de l’envoi).
• Aucune réponse (InMails envoyés pendant la période sélectionnée qui n’ont été ni acceptés ni refusés dans les 30 jours).

Vous pouvez sur le côté gauche modifier la période prise en compte.

LinkedIn a apporté deux petites fonctionnalités intéressantes dans le suivi et l’analyse de données, le pouvoir de : 👇

• Enregistrer le rapport.
• Exporter le rapport (dans un fichier CSV).

Quelle est la différence entre Recruiter et Recruiter Lite ?

Recruiter Lite est la version d’entrée de gamme des outils de recrutement proposés par LinkedIn, il existe une version beaucoup plus puissante qui sera davantage adaptée aux grosses structures qui ont de gros besoin de recrutement.

La tarification

Il n’existe pas de prix fixe pour l’utilisation de Recruiter. Cela fait partie d’une offre globale et dépend donc des besoins de chacun, vous devrez passer par un échange avec le Service Commercial de LinkedIn pour qu’ils vous proposent un prix.

Les fonctionnalités

Nous avons regroupé les principales différences de fonctionnalités entre Recruiter et Recruiter Lite dans le tableau ci-dessous. 👇

Comment utiliser Recruiter Lite avec Waalaxy ?

Si vous utilisez Waalaxy pour faire du recrutement, vous pourrez vous aider de la partie CRM que Waalaxy propose à savoir : récupérer et lister les candidats et leurs données, mais aussi automatiser votre process de recrutement grâce à nos campagnes.

Construisez vos listes

Vous pouvez créer des listes de prospects, dans votre cas ce seront des listes de candidats. Vous pouvez organiser vos listes de plusieurs manières selon comment vous vous organisez niveau recrutement. 👇

• Listes par types de postes : Customer Support, Seo Copywriter, Developper…
• Listes par lieu où vous cherchez des candidats : Paris, Lyon, Grenoble…
• Listes faites en fonction de l’étape du candidat : Premier contact, Entretien n°1, Entretient n°2, En attente de contrat…
• Listes en fonction de l’École : Polytech, INSEEC, EDHEC…

Enfin vous avez compris le principe, tout est possible ! 🌞

Les tags

C’est une fonctionnalité assez intéressante à utiliser dans le cas où vous utilisez Waalaxy pour faire du recrutement. Vous pourrez ajoutez des tags Waalaxy à vos candidats s’ils ont répondu à votre message, s’ils sont d’accord avec votre proposition, s’ils ont été contactés, s’ils ont passé le premier entretien, s’ils ont fait le test X, etc.

Les tags sont utilisables dans les filtres, donc imaginez à quel point ce sera simple de savoir qui a répondu à votre message de présentation dans votre liste de candidats, afin de pouvoir les relancer en quelques clics.

➡️ Utiliser les filtres sur Waalaxy !

Sélectionner la séquence pour contacter vos candidats

Vous pouvez utiliser la séquence que vous souhaitez en fonction de vos besoins et de vos  préférences, en interne notre très connue et convoitée RH, Violette utilise la séquence Mercure qui envoie une demande de connexion (sans note de connexion), un message où elle va proposer son offre, ses attentes et un message de relance.

Après plusieurs tests, on a vu que quasiment tout le monde accepte dans son réseau quelqu’un qui lui envoie une demande de connexion, sauf si votre secteur d’activité est très éloigné de la personne que vous contactez.

Une fois la demande de connexion acceptée, vous pouvez envoyer un message qui atterrira dans la messagerie de la personne et un message de relance dans le cas où elle n’aurait pas répondu.

Vous pouvez tout à fait choisir une séquence Demande de connexion (avec note de connexion) et seulement un message de relance. Ou au contraire, choisir une séquence qui aura plus de 2 messages.

➡️ Choisir la meilleure séquence !

Importer vos candidats depuis une recherche Recruiter Lite

Vous pouvez importer des recherches de candidats depuis Recruiter Lite dans vos listes Waalaxy. Voici un petit tuto qui vous montre comment faire. 👇

Importer vos candidats depuis un projet enregistré Recruiter Lite

Vous pouvez importer des profils dpeuis un projet déjà enregistré Recruiter Lite.

Pour ce faire, allez dans votre projet enregistré et ouvrez l’extension Waalaxy pour faire l’import. 👇

FAQ de l’article

Est-ce un outil dédié aux RH uniquement ?

Recruiter est un outil qui est dédié uniquement aux personnes qui veulent recruter, que vous soyez RH ou pas, mais il est utilisé pour trouver des candidats. En ce qui concerne la prospection, vous pouvez utiliser le LinkedIn classique ou Sales Navigator.

Puis-je créer mes propres séquences ?

Il n’est pas possible de créer vos propres séquences sur Waalaxy.

En attendant, vous pouvez consulter nos modèles, vous trouverez sûrement votre bonheur parmi les 180 templates disponibles aujourd’hui. Si vous avez un besoin spécifique, n’hésitez pas à nous en faire part au support client, on verra ce qu’on peut faire !

Conclusion

Recruiter Lite est un incontournable dans votre stratégie de recrutement et si vous avez de faibles besoins, au contraire Recruiter répondra à toutes vos attentes si vous êtes une structure beaucoup plus importante. Il est assez simple de coupler l’utilisation de Waalaxy avec Recruiter Lite pour vous permettre de lancer des campagnes de recrutement facilement et d’en suivre rapidement les résultats pour vous concentrer sur les réponses et les suites à donner (entretien, contrat, test technique etc.).

Si vous avez des questions ou des choses à ajouter dans cet article sur Recruiter Lite, n’hésitez pas à nous en faire part au support client de Waalaxy. ❤️