Jak wysłać wiadomość e-mail? = Samouczki Outlook, Gmail, Yahoo, CRM

I tak, od czegoś trzeba zacząć 😃 Zatem„jak wysłać e-mail?” jest bardzo proste. Nie czekając, zacznijmy działać. 👇

Jak wysłać e-mail = warunki wstępne

Aby wysłać profesjonalnego maila, musisz mieć:

• Profesjonalny adres e-mail: Czyli adres, który nie kończy się na @gmail lub @outlook, ale na @companyname.com,
• Musisz mieć adresy mailowe osób, z którymi chcesz się skontaktować.
• Poznaj podstawy profesjonalnego maila: wybierz temat, treść i podpis (opcjonalnie).

Jak wysłać e-maill w programie Outlook?

4 małe kroki do napisania wiadomości e-mail w programie Outlook :

• Zaloguj się na swoje konto (dodaj hasło i nazwę użytkownika),
• Wybierz Home > (+) New,
• Dodaj odbiorcę w polu „cc”, temat i wiadomość w treści maila,
• Wybierz Wyślij.

Jak wysłać maila na Gmailu?

Jest to bardzo proste, aby wysłać wiadomość e-mail na Google :

• Otwórz Gmaila na swoim komputerze.
• U góry po lewej stronie kliknij na „Nowa wiadomość”.
• W polu „Do” dodaj odbiorcę.
• W „obiekcie” dodaj linię tematu.
• Napisz wiadomość.
• Kliknij na „Wyślij”.

Jak wysłać e-mail na Yahoo?

Aby wysłać maila na Yahoo :

1. Naciśnij ikonę „Do napisania”,
2. W polu „Do” dodaj kontakty.
3. Wprowadź wiersz tematu.
4. W treści wpisz swoją wiadomość,
5. Naciśnij Wyślij, gdy będziesz gotowy!

Jak wysłać pocztę do kilku odbiorców?

Możesz również dodać odbiorców:

• W polach „Cc” = odbiorcy zobaczą inne osoby, do których wysyłasz maila i będą mieli dostęp również do ich maili. To jest rzadko robione dla profesjonalnych maili, z wyjątkiem wewnętrznych.
• W polach „Bcc” = odbiorcy nie zobaczą, do kogo wysyłasz maila i nie będą mogli zobaczyć, czy wysyłasz go do kilku osób.
• Poprzez wstawienie znaku „+” lub „@mention”, po którym następuje nazwa kontaktu w polu tekstowym, podczas pisania wiadomości.
• Używając narzędzia do masowego wysyłania maili jak Sending blue, lub narzędzia do cold emailingu jak Waalaxy.

Jak wysłać maila bezpośrednio z CRM?

Tutaj wchodzimy w bardziej techniczny i profesjonalny aspekt wysyłania maili. Nie panikuj, nadal jest to bardzo przystępne. Istnieją dwa rodzaje maili:

• Newsletter lub e-maile informacyjne = masz już adresy e-mail osób, do których chcesz napisać, ponieważ zapisały się one na otrzymywanie Twoich wiadomości.
• Cold emails = znalazłeś lub zakupiłeś profesjonalne adresy email i piszesz do tych potencjalnych klientów po raz pierwszy.

Obie te techniki są szeroko stosowane w świecie marketingu cyfrowego i są proste do wdrożenia. Na rynku istnieją dziesiątki narzędzi, ale dla uproszczenia postanowiliśmy przedstawić dwa. Jeśli kiedykolwiek będziesz chciał zobaczyć więcej, będziesz musiał węszyć w niektórych porównaniach online. 😋

Wysyłanie newsletterów z Sendingblue

Aby zacząć, kliknij niebieski przycisk „Utwórz nową kampanię”: Wypełnisz szczegóły swojego newslettera: Nazwa, następnie Temat. Następnie będziesz miał oferowanych kilka szablonów, możesz wybrać swój szablon i dokonać niezbędnych zmian: kolory, obrazy, tekst.

Następnie będziesz musiał zaimportować listę kontaktów: Wystarczy przejść do sekcji„kontakty„. Wewnątrz możesz zaimportować pliki Excel lub bezpośrednio skopiować i wkleić. Istnieje wiele narzędzi do obsługi poczty elektronicznej, ten jest łatwy w użyciu. Zobacz tutaj 10 darmowych programów i ich analizę porównawczą. 👀

Wysyłaj maile za pomocą Waalaxy

Waalaxy pozwala na wysyłanie zimnych maili. Dla przypomnienia:

Cold email, znany również jako email outreach, odnosi się po prostu do proaktywnego kontaktu z kimś, z kim nigdy nie miałeś wcześniejszej wymiany. Jest to jeden z najbardziej skutecznych kanałów w marketingu cyfrowym: Jest niedrogi i bardzo skuteczny, jeśli chodzi o pozyskiwanie B2B.

Chodzi o to, aby znaleźć e-mail swoich prospektów, dzięki LinkedIn, a następnie wysłać im wiadomość e-mail za pomocą swojego prospektowego CRM: Waalaxy. Niektóre narzędzia mają zintegrowaną „wyszukiwarkę emaili”, co oznacza, że nie musisz mieć bazy danych, aby robić emailing. I ta informacja jest dość rewolucyjna! Możesz wysyłać maile do setek nowych osób tygodniowo, nie mając wcześniej ich danych kontaktowych.

Jak zaplanować wysyłkę maila?

💡 A by zaplanować maila do wysłania w Outlooku, musisz:

• Wejdź do Outlooka, i wybierz strzałkę „inne opcje” na górnej wstążce.
• Przejdź do Właściwości, aby zaznaczyć pole „Nie wysyłaj do czasu…” i wypełnij datę i godzinę zaplanowania.

Twój email będzie znajdował się w skrzynce nadawczej do podanej daty i godziny. 💡 Aby zaplanować wysłanie maila na Gmailu, należy:

• Wpisujesz swojego maila, oraz dodajesz odbiorców i temat maila.
• Na dole po lewej stronie, obok opcji „Wyślij”, kliknij na strzałkę w dół,
• Kliknij na „Schedule Send”.

💡 Jak zaplanować wysyłkę newslettera?

• Dodaj plik Excel wypełniony swoimi kontaktami lub dodaj je ręcznie.
• Wypełnij swoje kroki (sformułowanie, odbiorcy, wizualizacje), następnie w 5 kroku zostaniesz poproszony o wybranie daty wysłania.
• Wystarczy kliknąć na przycisk „Wyślij później” i wybrać datę i godzinę wysłania.

💡 Aby zaplanować wysyłkę Cold emaili wysyłanych za pomocą Waalaxy :

Jak wysyłać masowe maile?

Teraz, gdy znasz już wszystkie sposoby na wysłanie maila, skupmy się na wysyłaniu masowych maili. 💡 Studium przypadku: jesteś sprzedawcą, marketerem, community managerem, HR…. I chcesz wysłać dużą liczbę maili w ramach kampanii marketingowych lub rekrutacyjnych. ✅ Proste rozwiązanie:

• Miej bazę danych lub znajdź dane kontaktowe swoich potencjalnych klientów dzięki wyszukiwarce e-maili.
• Wybierz narzędzie, które Ci odpowiada: Format newslettera lub/i Cold email.
• Przeczytaj warunki wstępne zanim zaczniesz! To najważniejszy krok.

Rzeczywiście, aby nie wylądować w spamie i nie zostać oflagowanym przez Google, musisz zadbać o dobre przygotowanie swojej skrzynki pocztowej do wysyłania masowych maili, w tym celu postępuj zgodnie z poradnikiem. 😜 👇

Jak zautomatyzować wysyłanie emaili?

Aby zautomatyzować wysyłkę maili, powinieneś postarać się wcześniej dobrze przemyśleć swoją strategię marketingową. Nie wystarczy zautomatyzować wysyłkę 100 maili miesięcznie, musisz myśleć „długoterminowo” i użyć odpowiedniego narzędzia, które pozwoli Ci być skutecznym w czasie. Nie chodzi tylko o zautomatyzowanie wysyłania maili, ale raczej o osiągnięcie :

• 🔍 Segmentuj swoich prospektów,
• 🎯 Personalizuj swoje emaile,
• 📶 Śledź ich wyniki,
• 👨💻 Rób A/B testy maili,
• ✅ Kontynuuj doskonalenie swoich procesów,
• 📊 Posiadaj interaktywny dashboard,
• 🤝 Kontynuuj poszukiwanie leadów, aby zasilić bazy danych,
• 🤑 Zwiększać ROI (zwrot z inwestycji).

W tym celu nie wahaj się przetestować narzędzia za darmo. 👇

[maxbutton id=”58″]

Aby zautomatyzować wysyłanie maili w Outlooku bez tych wszystkich opcji, więcej informacji znajdziesz tam.

Podsumowanie + Faq artykułu

Podsumowując, teraz już wiesz jak :

• Wyślij wiadomość e-mail za pomocą programu Outlook,
• Wyślij wiadomość e-mail za pomocą Gmaila i Yahoo,
• Wyślij maila za pomocą zewnętrznego narzędzia (CRM),
• Wysyłaj masowe e-maile i automatyzuj wysyłkę.

Nieźle prawda? 😁

Czy to nie za mało? 😱

Przygotowaliśmy dla Was małe Faq z najczęściej zadawanymi pytaniami przez naszych użytkowników. Z pewnością poznacie kilka sztuczek!

jak wysłać e-mail anonimowego?

Wysyłanie maili anonimowo nie jest takie skomplikowane, wystarczy, że wyślesz je za pomocą zewnętrznego narzędzia. To narzędzie ukryje Twój adres email i usunie Twój adres IP z dostawcy poczty odbiorcy. Wśród najłatwiejszych w użyciu :

• AnonymousEmail.
• TempMail.

Dzięki AnonymousEmail możesz nawet otrzymać odpowiedź od odbiorcy, określając adres, na który ma odpowiedzieć. Uważaj jednak, wysyłanie maili anonimowo nie jest wcale interesujące w strategii marketingowej. A nawet może cię ukarać.

Jak wysłać e-mail z potwierdzeniem odbioru?

💡 W przypadku Gmaila masz do tego dostęp poprzez 3 małe kroki:

• Wpisz swój e-mail w Gmailu, wypełnij wszystkie pola odbiorcy i tematu.
• Na dole po prawej stronie kliknij na Więcej opcji. Zapytaj o „potwierdzenie przeczytania”.
• Wyślij swoją wiadomość.

💡 Z Outlookiem możesz mieć potwierdzenie odbioru przechodząc pewnie:

• Twoja strona w Outlooku,
• Kliknij kartę Plik na wstążce u góry po lewej stronie,
• kliknij na Opcje.
• Kliknij na Poczta, a następnie > Kontynuacja.
• Zatwierdzić pole „Potwierdzenie odbioru potwierdzające, że wiadomość została dostarczona do serwera pocztowego odbiorcy” i zatwierdzić.

💡 Z Waalaxy, przejdź bezpośrednio do „oczekującej dziewczyny”, aby zobaczyć działania, które zostały wykonane. Tam można dowiedzieć się, czy dana osoba ma :

• Otrzymałeś swoją wiadomość,
• Otworzył, aby przeczytać więcej,
• Odpowiedz na swoją wiadomość.

A także kiedy będą miały miejsce kolejne akcje

Jak wysłać dokument pocztą?

Na wszystkich dostawcach poczty jest to ten sam wizual = 📎. Trzeba go zlokalizować i kliknąć na niego, aby dodać plik (zwany też załącznikiem)

• Kliknij na Plik 📎,
• Wybierz odpowiedni plik lub pliki na swoim komputerze, akceptowanych jest kilka formatów: PDF, Powerpoint, Excel… Zatwierdzić,
• Wprowadź odbiorców, zmodyfikuj temat i treść wiadomości, a następnie kliknij na Wyślij.

Jak wysłać plik e-mailem?

Aby wysłać plik e-mailem, trzeba zrobić to samo:

• Kliknij na Plik 📎,
• Wybierz plik.

Z drugiej strony, pliki są czasami zbyt ciężkie, aby wysłać je pocztą, tam, są kilka opcji są oferowane do Ciebie, najprostszy :

• Utwórz folder na chmurze i udostępnij tylko link do niego. Na przykład poprzez Google Doc.
• Wejdź na Wetransfer, aby udostępnić plik online.

Jak usunąć wysłaną pocztę?

To jest ten mały bonus, który może uratować życie lub karierę! To jest mój ulubiony = Jak usunąć maila zanim dotrze do skrzynki odbiorcy? 😍 Jeśli chcesz zrezygnować z wysłania maila, masz na to tylko kilka sekund. Zaraz po wysłaniu maila możesz go „odwołać”, dzięki czemu nigdy nie trafi do odbiorcy 💡 Na Gmailu:

• Przechodzisz do ustawień u góry po lewej stronie = ⚙
• Klikasz na „Zobacz wszystkie ustawienia”,
• W „Ogólne” następnie > Anuluj wysyłanie.
• I tam zmieniasz czas przeznaczony na anulowanie z 5 do 30 sekund. (30 sekund to maksimum przyznane przez Gmaila… Są twardzi 😂)

Następnie, gdy Twój email już zniknie, aby go anulować, tylko jedna opcja, kliknij przycisk anuluj, który pojawia się na dole po prawej stronie w kolorze czarnym. 👇

Jeśli opaska zniknie, to już za późno, nie ma odwrotu.

💡 Na Outlooku: Nie musisz ustawiać czasu z wyprzedzeniem > Elementy wysłane i wyszukaj maila, którego chcesz przywołać. Powinien być na górze listy.

Musisz dwukrotnie kliknąć na tego maila, aby go otworzyć przed przejściem do następnego kroku. I już masz, wiesz już sporo o wysyłaniu maili.

Teraz, gdy wiesz jak wysłać e-mail, możesz dowiedzieć się więcej o cold emailingu. 👀