Synchronisation Waalaxy x Sellsy (via Zapier)

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    Dans un but de toujours vouloir vous faire gagner du temps dans vos tâches quotidiennes, nous vous avons fourni plusieurs tutoriels de synchronisation de Waalaxy x d’autres outils. Aujourd’hui, c’est le CRM Sellsy qui a le droit à son propre tuto. 😊

    C’est parti.🔥

    Que permet de faire Sellsy ?

    Sellsy est un logiciel tout-en-un permettant de donner aux équipes marketing, commerciales & administratives de votre entreprise, les moyens les plus efficaces et rapides pour tout gérer.

    Sellsy a 3 piliers :

    • Prospection & Vente : gestion de tâches, agenda, liste de prospects, listes de contacts, campagnes marketing, évolution de votre chiffre d’affaires..
    • Facturation & Gestion : devis, factures, avoirs, journal de facturation, liste de vos échéances..
    • Gestion de trésorerie : gérer et anticiper sa trésorerie. (module complémentaire).
    • Dashboards.

    C’est objectivement un très bon outil, bien fait. L’interface est aérée & simple à utiliser malgré le nombre de fonctionnalités et possibilités qu’offre ce logiciel.

    Lien du Zap Waalaxy x Sellsy

    Vous pouvez directement copier le lien du Zap précomplété pour la synchronisation de Waalaxy x Sellsy.

    Pour les personnes qui veulent suivre le tuto et le faire par eux-mêmes, alors.. Bon courage ! 💪

    ➡️ Lien du Zap Waalaxy x Sellsy.

    Synchronisation Waalaxy x Sellsy

    1. Générer l’URL de Webhook

    • Sur Zapier, cliquer sur « Créer un Zap ».
    • Chercher « Webhook by Zapier ».
    • Dans « Event », sélectionnez « Catch hook » et faites « Continue ».
    • Dans « Pick off a Child Key », mettez un nom ou pas, et faites « Continue ».
    • Copiez l’URL de Webhook qu’a généré Zapier.

    On va mettre cela en attente, ne cliquez pas encore sur « Test trigger », il n’y a aucunes données trouvées tant qu’on ne crée pas de campagne Waalaxy, c’est l’étape suivante. On reviendra sur ce point-là ensuite.

    2. Faire la campagne Waalaxy

    • Sur Waalaxy, allez dans l’onglet « Campagne » et « Créer une campagne ».
    • Sélectionner la séquence de votre choix qui comporte une étape « Synchro CRM ».

    • Nommez la Campagne.
    • Ajouter les prospects à votre campagne.
    • Définissez les délais, et les messages.
    • Collez l’URL du Webhook précédemment copiée depuis Zapier dans la rubrique dédiée. 👇

    • Lancer la campagne. 🚀

    ➡️ Guide pour Lancer sa campagne

    ➡️ Guide pour choisir sa séquence

    3. Générer les données

    Sur Zapier, vous pouvez reprendre là où vous vous étiez arrêté.

    Maintenant que la campagne est lancée, vous pouvez cliquer sur « Test trigger », vous devriez avoir un message de succès avec un visuel sur toutes les données que Waalaxy a envoyé. 👇

     

    • Cliquez sur « Continue ».

    4. Formatez les données

    Waalaxy envoie les données par flot, il faut une étape qui permet de séparer les données pour qu’elles arrivent rangées dans Sellsy : Prénom dans la colonne Prénom, Nom de famille dans la colonne Nom de Famille et ainsi de suite..

    • Cliquez sur le petit  » + « .
    • Cherchez « Looping by Zapier ».
    • Dans « Event », sélectionnez « Create Loop from Text » et faites « Continue ».
    • Ici vous devrez noter chaque variable que vous voulez, et les sélectionnez de cette façon. 👇

    • Le séparateur doit être  » ; « .
    • Dans « Trim Whitespace », sélectionnez « True ».
    • Dans « Loop Iteration counter start », sélectionnez  » 1 « .
    • Faites « Continue ».

    Toutes les données que vous avez sélectionnées devraient apparaître, organisées & formatées. 👇

    5. Définissez une action de sortie vers Google Sheets

    • Cliquez sur le petit  » +  » et sélectionnez « Google Sheets ».
    • Dans « Event », sélectionnez « Create spreadsheet Row(s) » et faites « Continue ».

    ⚠️ Vous devez bien sélectionnez Create spreadsheets Rows au PLURIEL, et non au singulier. 

    • Connectez votre compte Google.
    • Sélectionnez le Drive, et la feuille dans laquelle les données vont être envoyées et, sélectionnez chacune des variables. 👇

     

    • Faites « Continue ».

    6. Connectez Sellsy

    • Cliquez sur le petit  » +  » et sélectionnez l’outil « Sellsy ».
    • Dans « Event », sélectionnez « Create Contact » et faites « Continue ».
    • Connectez-votre compte Sellsy.
    • Dans le « Set up Action », sélectionnez chacun des variables et faites « Continue ». 👇

    • Testez l’action et publiez le Zap.

    7. Vues sur Google Sheets et sur Sellsy

    Les données ont été normalement synchronisées, pour le vérifier, allons voir. 😎

    Google Sheets

    Sellsy

    Vous pourrez retrouver vos contacts depuis le menu latéral « Contacts » et « Liste de contacts ». 👇

    Et voilà le tour est joué. 😍

    FAQ de l’article

    Faut-il un abonnement Zapier payant pour faire cela ?

    Zapier a une version gratuite qui vous permet de faire jusqu’à 5 Zaps.

    Si vous voulez plus il vous faudra l’un de leurs abonnements payants.

    Tarification Zapier.

    Comment sont envoyées les données ?

    Les données sont envoyées par flot de 10. Si jamais vous n’atteignez jamais ce chiffre, pas d’inquiétudes, nous avons mis une sécurité qui envoie les données toutes les 30 minutes.

    Puis-je ajouter une étape si je le veux ?

    Vous pouvez ajouter une étape où vous le souhaitez dans le Zap.

    Quelles sont les données que je peux synchroniser ?

    Vous pouvez synchroniser toutes les données que Waalaxy envoie. 👇

    Informations liées au prospect :

    • Email.

    • Prénom.

    • Nom.

    • Nom de l’entreprise.

    • Identifiant.

    • Nom de l’entreprise.

    • Site web de l’entreprise.

    • Email enrichi par Dropcontact.

    • N° de téléphone.

    • URL du profil Linkedin.

    • Poste.

    • Région.

    • URL du profil Sales Navigator.

    • Statut du prospect.

    • Type de compte Linkedin.

    Informations du prospect liées à Waalaxy :

    • Tags du prospect sur Waalaxy.

    • Date de la première connexion sur Linkedin.

    • Date du premier message envoyé.

    • Message répondu : Oui / Non.

    • Message envoyé : Oui / Non.

    • Email répondu : Oui / Non.

    • Email envoyé : Oui / Non.

    • Liste de prospects dans laquelle est le prospect.

    Conclusion

    Si Sellsy est le logiciel que vous utilisez pour organiser votre stratégie et vos équipes, le synchroniser avec votre outil de prospection, Waalaxy vous permettra de gagner un temps considérable dans vos tâches et de tirer profit au maximum des données récupérées par Waalaxy.

    Vous n’aurez plus qu’à les traiter et les organiser depuis votre logiciel Sellsy. C’est à vous de jouer maintenant, vous pouvez lancer la synchronisation Waalaxy et Sellsy! 😎

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