Stratégie de sourcing : 8 étapes pour le recrutement

Dans l’univers 🌌 compĂ©titif du recrutement, Ă©laborer une stratĂ©gie de sourcing efficace devient un impĂ©ratif pour chaque recruteur et professionnel des ressources humaines soucieux de capter les meilleurs talents.

Il s’agit de la mise en Ɠuvre d’une approche rĂ©flĂ©chie et systĂ©matiquement destinĂ©e Ă  dĂ©couvrir, attirer et engager les individus les plus prometteurs.

Alors, que vous dĂ©butiez dans le domaine du recrutement ou que vous soyez Ă  la recherche de moyens pour peaufiner votre approche, vous ĂȘtes au bon endroit. 😎

Au sommaire, les 8 étapes de la stratégie de sourcing :

  • 1ïžâƒŁ Comprendre les besoins de l’entreprise.
  • 2ïžâƒŁ DĂ©finir les profils de candidats idĂ©aux.
  • 3ïžâƒŁ Identifier les canaux de sourcing efficaces.
  • 4ïžâƒŁ Planifier la stratĂ©gie de communication.
  • 5ïžâƒŁ Utiliser les techniques de recherches avancĂ©es.
  • 6ïžâƒŁ Utiliser un logiciel de gestion des candidatures.
  • 7ïžâƒŁ Activer le rĂ©seau professionnel.
  • 8ïžâƒŁ Analyser et ajuster les rĂ©sultats si nĂ©cessaire.

Comment définir une stratégie de sourcing recrutement ?

De nos jours, dĂ©finir une stratĂ©gie de sourcing est plus que nĂ©cessaire. Ainsi, il s’agit d’un must-have pour tous les recruteurs ou professionnel des ressources humaines qui souhaitent dĂ©nicher la perle rare. 👀

Si vous ne savez pas encore ce que c’est que le sourcing (dĂ©finition), il s’agit d’un processus de recherche pour le recrutement. Et, vise Ă  d’identifier 🔎 des profils prĂ©cis qui rĂ©pondent Ă  une liste de critĂšre identifiĂ©e en amont par l’entreprise.

Allez, sans plus tarder, on vous explique les deux Ă©tapes Ă  faire avant de dĂ©velopper votre stratĂ©gie ! 😇


Identifier les besoins de votre entreprise

La premiÚre étape est de jouer les détectives au sein de votre propre entreprise. Vous devez savoir exactement ce dont vous avez besoin !

Pour ça, vous pouvez faire les choses suivantes :

  • Faites le point avec les Ă©quipes âžĄïž commencez par discuter avec les managers et les Ă©quipes pour comprendre les trous dans leurs rangs.
  • Posez les questions suivantes âžĄïž quels postes sont vacants ? Quels sont les projets Ă  venir, Ă  quels talents spĂ©cifiques seront nĂ©cessaires pour les rĂ©aliser ?
  • Analysez les tendances âžĄïž ne vous contenez pas de pourvoir un poste vacant, pensez Ă  l’avenir. Anticipez les besoins de votre entreprise permettra de prendre une longueur d’avance dans la chasse aux talents.
  • Évaluez votre culture d’entreprise et marque employeur âžĄïž les compĂ©tences techniques, c’est bien, mais trouver une personne qui matche parfaitement avec l’esprit de votre entreprise, c’est mieux.
  • Fixez des objectifs clairs âžĄïž Ă©tablissez des objectifs de recrutement clairs et mesurables, comme le nombre de postes que vous devez pourvoir, dans quels dĂ©lais, et quel niveau de compĂ©tence, vous souhaitez.

Maintenant que vous avez prĂ©parez le terrain, vous allez pouvoir dĂ©finir les profils recherchĂ©s ! 👀


Définir les profils recherchés

AprĂšs avoir identifiĂ© les besoins prĂ©cis de votre entreprise, l’Ă©tape suivante, c’est de dĂ©finir avec prĂ©cision les profils des candidats recherchĂ©s. đŸč

C’est un peu comme dessiner le portrait-robot đŸ€– de votre futur collaborateur idĂ©al.

Voici quelques astuces pour ne pas tirer Ă  cĂŽtĂ© de la cible 🎯 :

  • 📋 Dressez la liste des compĂ©tences techniques nĂ©cessaires : maĂźtriser un logiciel spĂ©cifique, avoir des connaissances pointues dans un domaine d’activitĂ©, compĂ©tences linguistiques, chaque dĂ©tail compte.
  • 💟 Ne nĂ©gligez pas les soft skills : les qualitĂ©s humaines et relationnelles peuvent faire toute la diffĂ©rence dans la dynamique d’une Ă©quipe. La capacitĂ© Ă  travailler en Ă©quipe, avec rĂ©silience, crĂ©ativitĂ©, leadership.
  • đŸ«±đŸœâ€đŸ«ČđŸŒ Pensez Ă  l’adĂ©quation avec la culture d’entreprise : un candidat peut ĂȘtre exceptionnel sur le papier, mais il peut ne pas partager les valeurs de votre entreprise. DĂ©terminez les traits de personnalitĂ© et les valeurs qui matchent avec l’esprit de votre sociĂ©tĂ©.
  • 💬 Élaborez des descriptions de poste attractives et prĂ©cises : rĂ©digez des descriptions de poste qui dĂ©taillent les enjeux du rĂŽle et qui peuvent attirer des candidats de qualitĂ©.

Avec des profils bien dĂ©finis, vous ĂȘtes prĂȘts Ă  lancer vos filets đŸ„… et Ă  capturer les talents qui feront la diffĂ©rence pour votre entreprise.

Les 8 étapes pour une stratégie de sourcing réussie

Maintenant que vous avez compris pourquoi vous devez mettre en place votre stratĂ©gie de sourcing, il est temps de passer Ă  l’action. đŸ’„

En voiture Simone, c’est parti ! đŸŽïž

1) Comprendre les besoins de l’entreprise

Une comprĂ©hension approfondie des besoins de l’entreprise nĂ©cessite une collaboration Ă©troite avec les managers et les leaders d’Ă©quipes afin de comprendre immĂ©diatement les compĂ©tences nĂ©cessaires, mais aussi, celles qui seront cruciales pour les projets prĂ©sents et gĂ©nĂ©rations futures. 💭

En dĂ©finissant clairement vos besoins, vous allez pouvoir cibler votre recherche de candidats sur les compĂ©tences techniques, mais Ă©galement sur les qualitĂ©s personnelles et les valeurs qui correspondent Ă  l’esprit de l’entreprise. Et ça, c’est primordial ! 👀

Ainsi, il est essentiel d’Ă©valuer votre environnement de travail, les dĂ©fis actuels et futurs, tout en considĂ©rant la culture d’entreprise et l’ambiance de travail.

Prenons l’exemple d’une entreprise technologique en pleine croissance, spĂ©cialisĂ©e dans le dĂ©veloppement de solutions de cybersĂ©curitĂ©. 🛜

Cette entreprise anticipe une expansion significative de ses opĂ©rations lors des prochains mois, avec le lancement de nouveaux produits et l’entrĂ©e sur de nouveaux marchĂ©s. 👀

Pour soutenir cette croissance, cette entreprise doit autant renforcer ses Ă©quipes de dĂ©veloppement que de vente, et anticiper les besoins en compĂ©tences qui accompagneront ses nouveaux projets ! đŸ’ȘđŸŒ

Voici un petit tableau de ces besoins : đŸ‘‡đŸŒ

Profil de candidatCompétences clés recherchées
Développeur Front-EndJavaScript, React, Vue.js, capacité de travail en équipe, communication
Responsable des ventesVente de solutions SaaS, négociation, gestion de compte, orientation résultats
Spécialiste en cybersécuritéSécurité réseau, analyse de vulnérabilité, certifications en sécurité (p.ex. CISSP)


2) Définir les profils de candidats idéaux

Cette fois-ci, c’est un peu comme dessiner la carte au trĂ©sor đŸŽâ€â˜ ïž qui mĂšne aux joyaux de votre entreprise : les talents qui feront toute la diffĂ©rence.

Voici quelques astuces clĂ©s pour savoir comment recruter vos futurs champions : âŹ‡ïž

ⓔ Compétences techniques spécifiques.

Identifiez les compétences techniques non négociables pour chaque poste. Que ce soit la maßtrise de frameworks spécifiques en développement web ou encore la connaissance approfondie de certaines réglementations dans le domaine financier, chaque détail compte.

⓶ Soft skills universelles.

Ne sous-estimez jamais le pouvoir des soft skills, jamais ! La capacité à travailler en équipe, la résilience, la créative et le leadership sont indispensables.

⓷ AdĂ©quation culturelle.

Un candidat qui vibre pour la culture de votre entreprise, c’est un peu le goal de tous. Pour ça, dĂ©terminez les traits de personnalitĂ© et les valeurs qui s’alignent sur l’esprit de votre boĂźte.

⓾ ExpĂ©rience professionnelle.

L’expĂ©rience est souvent signe de compĂ©tence et d’adaptabilitĂ©. Pour cela, prĂ©cisez le niveau d’expĂ©rience souhaitĂ©, mais gardez votre esprit ouvert. Certains peuvent avoir un parcours atypique et ĂȘtre une pĂ©pite ! 💟

â“č Potentiel de croissance.

La soif d’apprendre et l’habiletĂ© Ă  Ă©voluer avec l’entreprise sont des indicateurs d’investissement Ă  long terme rĂ©ussi.

En suivant nos conseils, vous allez (je l’espĂšre), trouver la perle rare 👀.


3) Identifier les canaux de sourcing efficaces

Identifier les canaux de sourcing efficaces 🔎, c’est comme trouver les bons spots de pĂȘche oĂč les poissons abondent, il ne faut pas se tromper si on veut des rĂ©sultats. 😇

Pour cela, plusieurs pistes, ou plutĂŽt canaux, s’offrent Ă  vous :

  • 🟣 RĂ©seaux sociaux professionnels.
  • đŸ”” Plateformes spĂ©cialisĂ©es.
  • 🟣 Plateformes spĂ©cialisĂ©es.
  • đŸ”” Salons professionnels et confĂ©rences.
  • 🟣 UniversitĂ©s et Ă©coles spĂ©cialisĂ©es.
  • đŸ”” Forums et groupes en ligne.

Stratégie de sourcing exemple

Quoi de mieux qu’un petit tableau pour vous montrer, en exemple, pourquoi et comment identifier les canaux de sourcing efficaces pour une entreprise spĂ©cialisĂ©e dans le marketing ! âŹ‡ïž

Canaux de SourcingAvantages
Réseaux sociaux professionnels (ex. LinkedIn)AccÚs à un large éventail de professionnels de la communication, facilité de recherche ciblée.
Plateformes spécialisées (ex. Behance, Dribbble)Idéal pour trouver des créatifs et des spécialistes du design avec des portfolios impressionnants.
Salons professionnels et conférences sur la communicationOpportunité de rencontrer des professionnels passionnés par la communication et le marketing.
Programmes de recommandation des employĂ©sSource de candidats prĂ©-qualifiĂ©s ayant dĂ©jĂ  une affinitĂ© avec la culture de l’entreprise.
Sites d’emploi spĂ©cialisĂ©s dans la communication et le marketingAtteindre des candidats activement Ă  la recherche d’opportunitĂ©s dans le secteur de la communication.
UniversitĂ©s et Ă©coles de communicationAccĂšs Ă  des Ă©tudiants talentueux prĂȘts Ă  apporter des idĂ©es innovantes et de l’Ă©nergie fraĂźche.
Forums et groupes en ligne dédiés à la communicationEngagement avec des professionnels enthousiastes et informés sur les derniÚres tendances.


4) Planifier la stratégie de communication

La planification d’une stratĂ©gie de communication, cela implique quoi ? đŸ€”

Eh bien, choisir les bons messages et les diffuser sur les canaux les plus appropriĂ©s pour atteindre 🎯 vos candidats idĂ©aux.

Pour ça, voici nos petits conseils : đŸ‘‡đŸŒ

  • 1ïžâƒŁ DĂ©finir votre message clĂ© : commencez par clarifier le message que vous souhaitez transmettre Ă  vos candidats potentiels. Puis, assurez-vous que votre message reflĂšte les valeurs de votre entreprise et parle directement aux envies de vos potentiels candidats !
  • 2ïžâƒŁ Personnaliser la communication : que ce soit Ă  travers des histoires de rĂ©ussite d’employĂ©s, des prĂ©sentations de projets passionnants ou des tĂ©moignages sur la culture d’entreprise, montrez aux candidats comment ils peuvent s’Ă©panouir au sein de votre organisation.
  • 3ïžâƒŁ Choisir les bons canaux : les rĂ©seaux sociaux professionnels comme LinkedIn sont parfaits pour les professionnels expĂ©rimentĂ©s, tandis qu’Instagram ou TikTok peuvent ĂȘtre plus appropriĂ©es pour atteindre les jeunes talents crĂ©atifs.
  • 4ïžâƒŁ Planifier une campagne intĂ©grĂ©e : combinez les publications sur les rĂ©seaux sociaux, les campagnes emailing, les contenus de blog sur votre site web et les participations Ă  des Ă©vĂ©nements pour crĂ©er plusieurs points de contact avec vos candidats potentiels.
  • 5ïžâƒŁ Mesurer et ajuster : utilisez les donnĂ©es pour comprendre ce qui marche et ce qui ne marche pas avec vos campagnes. Les taux d’ouverture des e-mails, le trafic sur les pages carriĂšres de votre site et l’engagement sur les rĂ©seaux sociaux sont des indicateurs qui peuvent vous aider.

En peaufinant votre stratĂ©gie de communication, vous allez augmenter vos chances d’attirer les talents qui feront la diffĂ©rence dans votre entreprise. đŸ”„

Psst, vous vous souvenez que vous pouviez utiliser LinkedIn comme rĂ©seau social professionnel ? Et, si je vous disais qu’avec Waalaxy, notre outil d’automatisation LinkedIn, vous pouvez aussi trouver des emails de candidats et faire du cross canal, ça vous tente ?


5) Utiliser les techniques de recherches avancées

Si vous stagnez dans vos recherches, vous pouvez utiliser la recherche boolĂ©enne. Cette mĂ©thode permet d’affiner et de cibler efficacement đŸč les recherches de candidats en combinant des mots-clĂ©s avec des opĂ©rateurs logiques tels que « et », « ou », « Non ».

Vous n’avez pas compris comment l’utiliser ? Ce n’est pas grave, je vous explique. âŹ‡ïž

La premiĂšre Ă©tape consiste Ă  maĂźtriser l’utilisation des opĂ©rateurs boolĂ©ens :

  • « Et » permet de combiner des termes pour que les rĂ©sultats contiennent tous les mots-clĂ©s spĂ©cifiques.
  • « Ou » Ă©largit la recherche Ă  des candidats qui correspondent Ă  l’un des termes utilisĂ©s.
  • « Non » exclut des termes spĂ©cifiques de votre recherche, ce qui est utile pour filtrer les rĂ©sultats non pertinents.

Ensuite, pour des expressions plus exactes, placez-les entre guillemets.

Par exemple, « développeur front-end » fournira des résultats exclusivement pour ce rÎle.

Par la suite, pensez Ă  utiliser des parenthĂšses. Vous pouvez notamment chercher des candidats qui ont de l’expĂ©rience en Java ou PhP mais pas en Python.

Dans ce cas, vous pouvez écrire ceci : (Java OU Php), NON Python.

💡 Notez que la recherche boolĂ©enne n’est pas une science exacte et qu’elle nĂ©cessite souvent de l’ajustement.


6) Utiliser un logiciel de gestion des candidatures (logiciel ATS)

L’intĂ©gration d’un logiciel de gestion des candidatures, aussi appelĂ© logiciel ATS (Applicant Tracking System) dans votre stratĂ©gie de sourcing est indispensable.

Il permet d’automatiser le recrutement et de simplifier la rĂ©ception ainsi que le tri des candidatures en filtrant automatiquement les profils selon des critĂšres prĂ©dĂ©finis, mais offre aussi une vue d’ensemble sur le parcours de chaque candidat.

Mais, ce n’est pas tout :

  • đŸ‘„ Automatisation du tri des candidatures.
  • 💬 AmĂ©lioration de l’expĂ©rience candidat.
  • 📊 Optimisation de la stratĂ©gie de sourcing grĂące aux donnĂ©es.
  • đŸ«±đŸœâ€đŸ«ČđŸŒ Collaboration facilitĂ©e entre les recruteurs et les managers.
  • 👀 Maintien d’une rĂ©serve de talent.
  • 📖 ConformitĂ© rĂ©glementaire.

Nous avons fait une petite sĂ©lection de 3 logiciels ATS rien que pour vos beaux yeux 👀 :

â“” Greenhouse.

Connu pour son interface utilisateur intuitive et ses fonctionnalités avancées de suivi de candidats, Greenhouse aide les entreprises à optimiser chaque aspect de leur processus de recrutements. Il propose :

  • 🟱 Planification des entretiens.
  • 🟱 Évaluation des candidats.
  • 🟱 Analyse de donnĂ©es pour amĂ©liorer continuellement les stratĂ©gies de recrutement.
stratégie de sourcing

⓶ Lever.

Cet outil se distingue par la capacité à faciliter la collaboration entre les équipes de recrutements et les managers.

Sa particularité ?

Il intĂšgre un CRM de recrutement pour bĂątir des relations avec les candidats avant mĂȘme qu’ils postulent et propose des fonctionnalitĂ©s de reporting dĂ©taillĂ©es pour suivre les performances de recrutement. 📊

Image présentant un systÚme ATS + CRM pour améliorer l'embauche, avec des visuels d'interfaces utilisateur et une femme souriante.

⓷ Workday recruiting.

Workday propose une solution ATS intégrée à un systÚme de gestion des ressources humaines (HRIS), rendant le suivi des candidats et la gestion du recrutement une partie fluide de la gestion des RH.

Sa force ? L’intĂ©gration des processus de recrutement avec d’autres fonctions RH, facilitant ainsi une vue 👀 d’ensemble sur les Ă©tapes de chaque candidat.

Page web présentant l'IA pour repenser le travail, graphiques, statistiques, mobile et ordinateur.


7) Activer le réseau professionnel

Cette avant-derniĂšre approche, repose sur l’exploitation des connexions existantes et le dĂ©veloppement de nouvelles relations pour accĂ©der Ă  un rĂ©servoir plus vaste de candidats potentiels. đŸ”„

Engager votre rĂ©seau signifie solliciter des recommandations internes, mais aussi participer Ă  des Ă©vĂ©nements de l’industrie, des confĂ©rences et des rencontres professionnelles. 😇

L’utilisation des rĂ©seaux sociaux professionnels pour partager des opportunitĂ©s de carriĂšre peut attirer des talents qui cherchent une nouvelle entreprise alignĂ©e sur leurs valeurs. 💟

Petit rĂ©cap que vous pouvez garder dans un coin ! đŸ‘‡đŸŒ

StratégieObjectifs
Recommandations internesUtiliser le réseau existant des employés pour trouver des candidats qualifiés.
Participation Ă  des Ă©vĂ©nementsRencontrer des professionnels de l’industrie pour Ă©tendre le rĂ©seau de l’entreprise.
RĂ©seaux sociaux professionnelsEngager une audience plus large en partageant des opportunitĂ©s et des valeurs d’entreprise.


8) Analyser et ajuster les résultats si nécessaire

Cette derniĂšre Ă©tape permet d’affiner đŸ”Ș vos mĂ©thodes de recrutement en fonction des performances observĂ©es, assurant ainsi une optimisation constante du processus.

Voici quelques indicateurs qui, je pense, peuvent vous ĂȘtre utiles :

  • đŸ„‡Temps pour pourvoir un poste.
  • đŸ„ˆTaux de rĂ©ponse des candidats.
  • đŸ„‰ Taux de rĂ©tention des nouveaux employĂ©s.

💡 Par exemple, un temps de recrutement prolongĂ© pourrait indiquer la nĂ©cessitĂ© de diversifier vos canaux de sourcing ou d’amĂ©liorer la visibilitĂ© de vos annonces.

Oh et j’ai failli oublier ! Pensez Ă  recueillir des feedbacks des candidats sur leur expĂ©rience du processus de recrutement, car cela peut vous aider dans la maniĂšre dont vous communiquez avec les potentiels futurs employĂ©s.

Témoignage sur X de Pauline Rante

Nos 150k utilisateurs nous donnent 4,8/5 de moyenne.

Combien vous allez nous donner ?

Et si on se faisait un récap ?

Rappelez-vous que le sourcing de talents est un art autant qu’une science. đŸ§Ș

Il nécessite une approche flexible, créative et adaptée aux évolutions constantes du marché du travail et des technologies.

En mettant en Ɠuvre ces stratĂ©gies, votre entreprise ne se contentera pas d’occuper des postes vacants, elle construira une Ă©quipe dynamique capable de relever les dĂ©fis de demain. đŸ’ȘđŸŒ

Vous n’avez plus qu’Ă  vous lancer, sachant que chaque effort que vous consacrez aujourd’hui Ă  peaufiner votre stratĂ©gie, c’est un investissement pour l’avenir de votre entreprise. 💟

Foire aux questions de l’article stratĂ©gie de sourcing

Hop hop hop, ne partez pas si vite, on n’a pas encore fini ! 👀

Qu’est-ce qu’un plan de sourcing ?

Un plan de sourcing est une stratĂ©gie dĂ©taillĂ©e, conçue pour identifier, attirer et engager les meilleurs talents pour rĂ©pondre aux besoins en recrutement d’une organisation.

Ce plan considÚre plusieurs éléments clés :

  • 🟣 Analyse des besoins en recrutement.
  • đŸ”” DĂ©finition des profils de candidats idĂ©aux.
  • 🟣 Identification des canaux de sourcing.
  • đŸ”” StratĂ©gies de communication et de marketing RH.
  • 🟣 Évaluation et sĂ©lection des candidats.
  • đŸ”” Analyse des rĂ©sultats et des ajustements.


Quel est l’objectif du sourcing ?

L’objectif principal de la stratĂ©gie de sourcing est de construire un pipeline solide de candidats qualifiĂ©s pour rĂ©pondre efficacement aux besoins actuels et futurs en recrutement d’une entreprise. đŸ’ȘđŸŒ

Cela permet de rĂ©duire le temps et les coĂ»ts associĂ©s au recrutement, tout en augmentant la qualitĂ© des embauches. đŸ€©

Maintenant, la stratĂ©gie de sourcing n’a plus de secrets pour vous. 🐉

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