10 лучших предложений по электроннои почте для ChatGPT

Нравится вам это или нет, но ChatGPT совершает революцию в общении по электронной почте для профессионалов по всему миру. 🌍
От превращения длинных сообщений в удобные для понимания резюме до составления грамотных ответов за считанные секунды. ⚡
Узнайте, как использовать электроннои почте для ChatGPT, чтобы упростить работу с электронной почтой.

10 лучших подсказок для электроннои почте для ChatGPT

Чтобы начать работу, вот 10 подсказок для электронной почты Chat GPT, которые помогут вам справляться с обычными задачами с меньшими усилиями. 👏

Не стесняйтесь экспериментировать со стилем и структурой этих подсказок и изменять их в зависимости от результатов, которые вы ожидаете получить: ⏬

1. Планирование встреч и звонков

В профессиональном мире планирование встреч и телефонных звонков – это то, что нам приходится делать каждый день. 📞

Для создания четких и лаконичных электронных писем вы можете использовать следующий шаблон подсказки ChatGPT:

“Вы пишете коммерческое письмо, в котором хотите запланировать встречи или звонки. Вставьте переменные {}, например имя, фамилию, название компании. Укажите тему письма и профессиональную подпись. 70 слов”.

Советы по планированию встреч с помощью ChatGPT: 👇

  • Уточните цель, дату и время встречи.
  • Предложите несколько временных интервалов в соответствии с графиком вашего адресата.
  • Добавьте релевантные ссылки. Например: платформа для виртуальных встреч или информация о местоположении.

Кроме того, вот как отправить профессиональное письмо с просьбой о встрече! 🌟

2. Последующие контакты с клиентами

Дальнейшее общение с клиентами и потенциальными покупателями имеет решающее значение для поддержания отношений и обеспечения роста. 🌱

С помощью ChatGPT вы можете создавать убедительные последующие письма, используя следующий шаблон:

“Вы – {должность} из {Ваша компания}, специализирующаяся на {продукте или услуге}. Напишите убедительное последующее письмо {имя} из {название компании}, который проявил интерес к нашим услугам во время {мероприятия, на котором вы встретились}. Подчеркните преимущества, которые мы предлагаем, например {перечислите преимущества}. Не более 70 слов.”

При создании последующих писем вы можете использовать ChatGPT, чтобы: 👇

  • Напомнить получателям о предыдущих взаимодействиях.
  • Подчеркнуть преимущества ваших услуг.
  • Дать четкий призыв к действию. ⚡ Попробовать договориться о звонке или отправить дополнительную информацию.

3. Запросите конкретную документацию

Запрос дополнительной информации или документов у коллеги – обычная задача электронной почты. 🤔

Воспользуйтесь следующей подсказкой ChatGPT, чтобы составить уважительный и лаконичный запрос.

Вы даже можете попросить ИИ создать несколько примеров: ⬇️

“Составьте письмо коллеге с просьбой предоставить {информацию или действие} для достижения цели {укажите цель вашей просьбы}. Приведите 3 примера. В 70 словах каждый.”

Если получатель еще не ответил на ваш запрос, а вам нужно быстро, вы можете использовать кампании рассылки Waalaxy для настройки сценариев.

Например, если человек не отвечает в течение 2 дней, вы можете отправить ему короткое напоминание. 👌

Узнайте больше о том , как отправить письмо с напоминанием, здесь! 📩

4. Предоставляйте обновления по проекту

Информирование сотрудников о ходе проекта важно для прозрачности и сотрудничества. 🤝

Создавайте хорошо структурированные отчеты о проделанной работе, используя следующее предложение ChatGPT:

“Создайте письмо, информирующее {человека или группу людей} о состоянии {проекта}, включая {список выполненных задач, предстоящих этапов и возникших проблем}. Укажите тему письма и профессиональную подпись. Не более 70 слов.”

Кроме того, используйте техники совместной работы для вашей компании, например “Smarketing”.

Цель – работать лучше, а не сложнее! 💪

5. Подводите итоги совещания

Совещания могут отнимать невероятно много времени! 😖

Среднестатистический менеджер проводит от 11 до 15 совещаний в неделю. 😤 Ни у кого нет ни времени, ни умственных способностей, чтобы запомнить все, что было сказано…

Кроме того, длинные тексты неприятно читать. 🧨

Так почему бы не попросить ChatGPT обобщить ваши заметки о совещаниях и превратить их в пули, чтобы вы не забыли ключевые детали? 🪄

“Вы пишете внутреннее письмо, в котором хотите обобщить сказанное на совещании в виде кратких тезисов. Укажите тему и используйте профессиональный тон.”

Отсюда вы можете превратить свое резюме в электронное письмо или служебную записку, чтобы быстро получить представление о главном. 💡

6. Отправка счета или напоминания о платеже

Отправка счетов и напоминаний о платежах может быть деликатной задачей. 🤐

Чтобы создать вежливое и профессиональное письмо, попробуйте воспользоваться следующими подсказками ChatGPT:

“Напишите письмо {имя клиента}, приложив к нему счет за {ваши услуги} на общую сумму {стоимость услуг} и любезно напомнив, что срок оплаты – {введите дату}.”

Вы спешите и вам нужно быстро написать запрос на оплату?😥

Сохраните свои шаблоны писем в Waalaxy и отправляйте их в любое время. 🙌

7. Извиниться перед клиентом

Деликатное и профессиональное рассмотрение жалоб клиентов имеет решающее значение для поддержания доверия и удовлетворенности. 🤗

Более того, использование правильных подсказок ChatGPT поможет вам составить уважительное извинение, как, например, в этом случае:

“Вы пишете индивидуальное письмо, чтобы извиниться перед клиентом за {проблемы с доставкой, не тот товар и т. д.}. Напишите письмо с извинениями в 70 слов, предлагая {скидку, бесплатную доставку, подарочную карту и т. д.}. Используйте сочувственный тон.”

Хотите узнать больше о стратегиях удержания клиентов? 👈 Мы поможем вам!

8. Просите рекомендации

Рекомендации – бесценный инструмент для развития вашего бизнеса и укрепления доверия. 👀

Чтобы создать убедительную просьбу, можно воспользоваться следующим предложением:

“Напишите персонализированное письмо, в котором попросите рекомендации или рекомендателей. Обратитесь к бывшему коллеге или клиенту, который вас знает, и вставьте переменные {}, такие как имя, фамилия, название компании. В 70 словах.”

Кроме того, узнайте , как поддержать кого-то на LinkedIn, в этой статье! ✍️

9. Отклонить приглашение

Вы когда-нибудь получали приглашение на мероприятие, но не могли его посетить? 🙈

ChatGPT поможет вам вежливо отказаться от приглашения. 👉 Для этого воспользуйтесь следующей подсказкой:

“Напишите вежливое и профессиональное письмо с отказом от {приглашения или мероприятия}, поблагодарив за предоставленную возможность и объяснив, что вы не можете присутствовать по {причинам, по которым вы не можете присутствовать}. Объясните это кратко, не более 100 слов.”

Кстати… Вы уже пробовали запускать мероприятия LinkedIn? 🧐

Это отличный способ повысить эффективность вашей стратегии B2b-продвижения!

10. Отправьте заявку на резюме

Все мы знаем, как трудно найти работу, особенно фрилансерскую. 😪

На этом конкурентном рынке труда вам нужно убедиться, что ваше письмо с резюме выделяется из толпы. 🌟

Чтобы произвести впечатление на потенциальных работодателей,соискатели могут воспользоваться следующей подсказкой:

“Напишите по электронной почте заявление о приеме на должность [название вакансии] в [название компании], выразите свой энтузиазм по поводу должности и компании и приложите свое резюме. Сохраняйте профессиональный и увлекательный тон, адресуйте письмо рекрутеру по адресу [Имя рекрутера] и включите CTA для записи на собеседование. Не превышайте 80 слов.”

Известно, что ChatGPT трудно выразить свои чувства. 😐

Когда вы пишете письмо с просьбой о приеме на работу, вы хотите, чтобы получатель знал, что вы с энтузиазмом относитесь к вакансии, поэтому не забудьте включить нужный тон в свою подсказку. 🗣️

Ограничения при использовании электронной почты с подсказками ChatGPT

Кстати говоря… 👇 Теперь мы обсудим некоторые ограничения при использовании подсказок ChatGPT.

Существует 3 основных ограничения при использовании ChatGPT для создания ответов на электронные письма: 👇

  • Отсутствие персонализации: ChatGPT может создавать профессиональные и последовательные электронные письма, но без детального ввода данных он не может передать уникальный голос или специфические нюансы стиля общения человека или компании. В результате ответ может показаться слишком общим.
  • Непонимание контекста: Поскольку ChatGPT опирается на предоставленный текст, он может неправильно интерпретировать сложные или тонкие запросы, в результате чего ответ не будет полностью соответствовать намерениям отправителя или его вопросу. 🫣
  • Актуальная информация: Учебные данные ChatGPT обновляются только до определенного момента времени. Это означает, что точные и релевантные ответы по электронной почте могут не включать информацию о текущих событиях, обновлениях и важном контексте.

Но не волнуйтесь ! В целом, преимущества использования искусственного интеллекта превышают трудности. 😇

Заключение : электроннои почте для ChatGPT

В наши дни электронная почта стала неотъемлемой частью нашей жизни. 📧

Однако просто отправить письмо недостаточно… 🙊 Оно должно эффективно донести ваше сообщение и произвести хорошее впечатление на получателей.

ChatGPT поможет вам в решении этой задачи. 👏

Но имейте в виду, что вы не всегда можете быть удовлетворены результатами, выданными искусственным интеллектом.

В некоторых случаях он может понять неправильно или дать не тот ответ, который вы хотите.🤫  Поэтому не стоит сразу же нажимать кнопку “Отправить письмо”.

Всегда проверяйте результаты и вносите изменения, если это необходимо. 👉 Помните, что ответ, который вы получаете, хорош только в том случае, если вы дали подсказку.

Постарайтесь предоставить как можно больше контекста или используйте кнопку“Regenerate” , чтобы получить другой результат. 💎 Как говорят некоторые люди, “практика делает совершенным”.

Так почему бы не попробовать подсказки из электронной почты Chat GPT! 😏

FAQ: Подсказки для email-маркетинга ChatGPT

Могу ли я использовать Chat GPT для рабочих писем?

Конечно!😍 Представьте себе: вы сможете быстрее писать письма с индивидуальными ответами и творческим подходом, сохраняя при этом профессиональный стиль.💼

Неважно, хотите ли вы планировать встречи, отслеживать проекты или обрабатывать запросы на обслуживание клиентов, ChatGPT станет вашим личным помощником по электронной почте.

💡 Помните: перед тем как нажать кнопку “Отправить”, стоит внести в письмо личные нотки, чтобы оно идеально соответствовало вашему тону и культуре компании.

Как использовать ChatGPT для ответа на электронное письмо?

Использование ChatGPT для ответа на электронные письма – это как помощник под рукой. 🪶

Просто введите суть полученного письма. 👉 И наблюдайте, как он дает ответ, соответствующий вашим потребностям.

Настройте тон, стиль и детали в соответствии с брендом вашей компании или личным брен дом.

Это экономия времени, которая поможет вам эффективно отвечать и очаровывать получателей профессиональными письмами. ✅

Snl Season 42 GIF by Saturday Night Live

Отлично, теперь вы знаете лучшие подсказки для электроннои почте для ChatGPT. 👏

Melany

Не хочешь пойти дальше?

Хотите проверить или протестировать адрес электронной почты ? Тогда вам нужен mail tester. 🤔 В этой статье мы расскажем, как это работает и какие инструменты использовать! ✍️ Что такое доставляемость электронной почты ? Email deliverability Прежде всего, доставимость электронной почты – это способность письма быть доставленным в почтовый ящик получателя. 📥 Это метрика, используемая в […]

02/04/2024

Знаете ли вы,csat это такое ? Это ключевой показатель для компаний, которые хотят знать больше о своей эффективности. Независимо от того, являетесь ли вы инновационным стартапом или хорошо зарекомендовавшей себя компанией, понимание и оптимизация CSAT необходимы для обеспечения исключительного клиентского опыта. Как вы уже поняли, в этой статье мы углубимся в суть 🫀 показателя удовлетворенности, […]

30/03/2024

Если вы задаетесь вопросом , как купить подписчиков в инстаграм, то вы пришли по адресу. К этой практике часто прибегают бренды, авторитеты и индивидуальные предприниматели, желающие быстро повысить свою узнаваемость в этой влиятельной социальной сети. 👀 В условиях жесткой конкуренции вам необходимо постоянно выделяться из толпы и создавать прочную базу подписчиков. 💪🏼 Именно поэтому в […]

28/03/2024

Получите лучшую электронную книгу по многоканальному поиску (на английском языке) 📨

7 примеров эффективных проспективных сообщений, которые повысят уровень отклика в проспективных кампаниях.

Ebook-7-messages-US-mockup

7 примеров эффективных поисковых сообщений в LinkedIn

Newsletter

Masterclasses

Dans la piscine

Sucess story