Search
ru
frenesitptdeplnlid

Электронная подпись письма: 13 лучших примеров

В любой области цифровых технологий 🖥️ все возвращается к тому, что мы часто используем одни и те же средства коммуникации. Особенно часто речь заходит об электронной почте. Правильно ли мы ее используем? Думаю, да, но как насчет электронная подпись письму? Это тема дня. Я собираюсь показать вам 13 примеров оригинальных подписей к электронным письмам, которые выделяются из толпы.

Давайте, не стесняйтесь. В этой статье наши шаблоны подписей электронной почты бесплатны, вы можете использовать их бесконечно.

Возможно, вам интересно, что мы увидим в этой статье? Не волнуйтесь, вот список:

  • Что такое почтовая подпись 📩.
  • Знаменитые 13 примеров (которые вы можете использовать повторно в качестве бонуса).
  • Как ее настроить.
  • Как создать профессиональную почтовую подпись?
  • Инструменты для создания подписи, которая выделяется.

Что такое подпись электронная подпись?

Подпись электронной почты – это блок текста или изображение, которое автоматически добавляется в конце сообщения электронной почты, которое вы собираетесь отправить. Обычно она включает ваше имя, контактную информацию и, возможно, логотип или другие графические элементы. Некоторые люди используют подпись, чтобы включить в нее цитату, личный девиз или другую информацию о себе 🥳.

Чтобы создать подпись для своих писем, вам нужно зайти в настройки почтового клиента или почтового веб-сервиса. Там вы найдете опцию создания новой подписи или редактирования существующей. Создав подпись, вы можете выбрать автоматическое добавление ее во все ваши сообщения или вручную вставить ее в определенные сообщения, если это необходимо.

Когда вы отправляете электронное письмо, будь то клиенту, сотруднику или будущему партнеру, люди должны сразу понять, кто вы, благодаря вашей подписи.

13 примеров подписи к электронная подпись

Чтобы вам было проще, я сгруппирую почтовые подписи по категориям и профессиям 😉.

Почтовая подпись: генеральный директор

Вы можете быть главой транснациональной корпорации 🤑 или владельцем небольшого интернет-магазина одежды, это не имеет значения, вы можете выделиться благодаря своей электронной подписи, используя уникальный визуальный и профессиональный стиль.

#1 Подпись без фотографии

Не обязательно помещать лицо в подпись электронной почты, вы можете просто поместить логотип вашей компании. Однако вы должны разместить всю информацию, связанную с вашим признанием. Я покажу вам пример.

email-signature-without-photo

Это очень простая подпись. Вы можете узнать имя и фамилию человека, его должность, компанию, а также адрес компании.

#2 Подпись электронной почты с фотографией

На модели, которую я вам сейчас представляю, есть фотография человека, который отправляет письмо. Полезно, если ваш адресат уже знаком с вами. Это позволит ему мгновенно узнать отправителя сообщения.

mail-signature-photo

#3 Элегантная подпись

Вам не нужна ни картинка, ни слишком много элементов в подписи к письму, но вы хотите, чтобы она выглядела хорошо? Я подготовил для вас небольшой пример ✅.

elegant-signature

Подпись электронной почты: продавцы

Когда вы работаете продавцом, вам нужно выделяться среди своих коллег (вы хотите получить комиссионные раньше Жан-Ми 💰 ). И поэтому хорошо, если вас узнают по вашей подписи к электронной почте.

#4 Минимализм

Иногда нет необходимости в чрезмерно сложных визуальных эффектах. Вы можете быть проще и при этом иметь под рукой необходимые элементы. Я покажу вам, как сделать простую подпись для продавца (но вы можете использовать ее и для другой работы).

minimalist-signature

#5 Вставить баннер

Чтобы подчеркнуть свой бизнес, вы можете включить в свою подпись баннер, который позволит вашему клиенту или получателю понять, что вы продаете.

banner-email-signature

#6 Добавить GIF

Почему бы не сделать вашу подпись к электронной почте немного более живой 🫀? Ну, у нас есть решение, и оно заключается в том, чтобы поместить в нее небольшой GIF. Я не говорю о чем-то большом, все равно необходимо, чтобы ваше письмо могло загрузиться и не перегружало получателя.

signature-mail-with-gif

#7 Сохраняйте одинаковую цветовую палитру

Все ваше общение основано на визуальном восприятии, и вы хотите, чтобы люди узнавали вас с первого взгляда 👀? Вы также можете продолжить эту линию с вашей подписью.

email-signature-color

#8 Будьте проще

Не обязательно добавлять визуальные эффекты или особые графические стили, когда вы создаете свою подпись. Вы можете сделать ее простой, добавив только информацию, необходимую для узнаваемости.

simple-mail-signature

Электронная подпись почты : Фриланс

#9 Социальные сети в доказательство

Не обязательно указывать номер телефона 📱 или адрес электронной почты (технически, если адресат получил ваше письмо, у него есть ваш адрес), но вы можете указать свои социальные сети. Это особенно полезно, если вы занимаетесь искусством (фотограф, дизайнер, пекарь), но вы также можете разместить ссылку на свой профиль LinkedIn.

email-signature

#10 Подпись, в которой собрана вся информация

В этом примере вы можете добавить :

  • Фото.
  • Веб-сайт.
  • Социальные сети.
  • Номер телефона.

condensed-signature

#11 Добавить ценностное предложение

Для того чтобы ваш клиент понял, что вы можете ему предложить, вы можете добавить ценностное предложение в свою подпись к электронному письму.

value-proposition-signature

Подпись к электронному письму: HR

#12 с CTA

Когда вы работаете в отделе кадров, может быть интересно добавить небольшую кнопку, ведущую к вашим предложениям о работе. Затем мы добавим CTA.

cta-mail-signature

Электронная подпись почты для компаний

#13 Настройте подпись электронной почты для всей компании

Когда вам не нужно узнавать конкретного человека в компании, вы можете настроить подпись электронной почты для всех сотрудников. При этом определяется только компания.

entreprise-signature

Как получить интересующий вас шаблон Электронная подпись почты

Вы видели различные подписи электронной почты на моих примерах. Если вы заинтересованы в том, чтобы получить их, чтобы вы могли их модифицировать, мы вам их предоставим 🎁. Вот шаблоны, которые вы можете использовать повторно и изменять по своему усмотрению. Возможно, вы не знакомы с Canva, и в таком случае я покажу вам, как взять дизайн. Когда вы нажмете на ссылку, которой я с вами поделилась, у вас появится окно, как показано ниже 👇.

modeles-signature-mail

Далее мы будем действовать по шагам:

  • Нажмите “Использовать шаблон”. Вы найдете 13 шаблонов, доступных на двух разных языках.
  • Выберите понравившийся вам шаблон и измените его по желанию.
  • Затем нажмите на “Поделиться” в правом верхнем углу, а затем на “Загрузить”.

canva-etapes

  • Выберите нужный формат (Png, если это изображение, GIF, если шаблон имеет GIF).
  • Введите номер страницы, которую вы хотите загрузить.

telecharger-modele-canva

  • Затем нажмите на “Готово”.

Как настроить Электронная подпись почты?

В зависимости от почтового клиента, которым вы пользуетесь, могут быть некоторые тонкости в настройках. Но не паникуйте, я объясню вам, как действовать в зависимости от того, чем вы пользуетесь.

Microsoft Outlook

Настроить подпись электронной почты в Outlook очень просто ✅, просто выполните следующие шаги:

  • Откройте Microsoft Outlook.
  • Перейдите к пункту “Сообщение” в главном меню и выберите “Подпись”.
  • Нажмите “Новый”, чтобы создать новую подпись.
  • Вы сможете назвать ее тем именем, которое вам нужно.
  • Когда вы нажмете на “Редактировать подпись”, вы сможете составить ту подпись, которую хотите.
  • Когда вы будете удовлетворены, вам останется только нажать на “Ок”.

Теперь ваша подпись создана и будет автоматически добавляться в конце всех отправляемых вами сообщений. Вы также можете установить разные подписи для разных учетных записей электронной почты, если у вас их несколько.

Gmail

В Gmail все так же просто, как и в Outlook, и я расскажу вам, как это сделать:

  • Мы оставляем Gmail.
  • Затем вам нужно будет нажать на шестеренка значок в правом верхнем углу окна, чтобы получить доступ к настройкам вашей учетной записи.

signature-mail-gmail

  • Нажмите на “Все настройки”.
  • Найдите раздел “Подпись”, там мы “Создадим” подпись.

signature-mail-parametres-gmail

  • Назовите свою подпись.
  • Введите текст подписи в текстовое поле. Вы можете использовать простой текст или добавить ссылки, изображения или графику.
  • Когда все будет готово, нажмите “Сохранить изменения”

Почта Yahoo

Как и в других почтовых клиентах, в Yahoo Mail очень легко настроить подпись. Вот как это сделать:

  • Открываем Yahoo Mail.
  • Затем нажимаем на “Настройки” в правом верхнем углу страницы.
  • Затем выбираем “Другие настройки” ⚙️.
  • Затем нажимаем на “Запись почты”.
  • Вам нужно активировать кнопку, чтобы вставить подпись.
  • Введите свой текст и сохраните.

Почта Apple

Вот шаги для создания подписи в Apple Mail:

  • Как обычно, откройте приложение “Почта”.
  • Затем выберите “Параметры”> “Подпись”.
  • Выберите адрес электронной почты, к которому вы хотите привязать подпись.
  • Назовите свою подпись ✒️.
  • Введите текст, а затем закройте приложение для сохранения.

Thunderbird

Если ваш почтовый клиент – Thunderbird (созданный Mozilla), вот процедура создания собственной подписи:

  • Откройте Thunderbird 🕊️ и нажмите на меню “Инструменты” > ” Настройки учетной записи“.
  • Выберите учетную запись, к которой вы будете привязывать свою подпись.
  • Введите свой текст в поле “Текст подписи”.
  • И можете закрывать, ваша подпись появится в вашем сообщении.

Конечно, вы также можете добавить изображение, просто зайдите в меню “Вставка”>Изображение, выберите изображение и нажмите “Ок”.

Как сделать электронную подпись профессиональный

Вы можете создать стандартную подпись для всех этих писем, но вы также можете создать профессиональную подпись. Я объясню вам лучшие методы.

Размер и формат

Существуют некоторые правила, которые мы должны соблюдать при создании электронного письма. Думая о своем собеседнике, вы должны помнить, что подпись не должна превышать нескольких строк, рискуя стать громоздкой для получателя. Следует обратить внимание на формат под штрафом, чтобы ваша подпись была больше, чем основной текст.

Тогда мы будем использовать читабельный шрифт соответствующего размера (если он будет крошечным и мы не сможем разглядеть написанное, то не сможем узнать, кто пишет сообщение). С другой стороны, использование слишком крупного шрифта может заставить вас выглядеть агрессивно или непрофессионально. Конечно, мы также обращаем внимание на цвет, который мы будем использовать. Никакого слишком броского фона или текста под страхом нападения на бедные глаза 👀 получателя.

Поэтому лучше придерживаться трезвых и профессиональных цветов, вот что рекомендуется. В случае если вы хотите добавить в подпись изображение, выбираем его желательно хорошего качества и следим за тем, чтобы оно корректно отображалось. Если есть возможность, можно сделать подпись отзывчивой, чтобы подумать о получателе, который проверяет электронную почту на телефоне 📱. Следуя этим советам, вы сможете создать профессиональную и легко читаемую подпись для вашего адресата.

Советы по созданию подписи электронной почты

Вот несколько советов по созданию профессиональной подписи электронной почты:

  • Убедитесь, что она короткая и лаконичная. Ваша подпись не должна быть слишком длинной и должна быстро читаться 👍.
  • Вы должны включить важную контактную информацию. Следует указать ваше имя, должность, компанию и контактную информацию (телефон, адрес электронной почты, веб-сайт).
  • Добавьте изображение компании или изображение логотипа, если он есть. Это добавит профессиональный штрих и поможет получателю лучше запомнить вас.
  • Уделите внимание оформлению и презентации. Лучше всего использовать разборчивый шрифт и соответствующие размеры, а также убедиться, что ваша подпись правильно выровнена.
  • Избегайте включения в подпись слишком большого количества информации.
  • Проверьте свою подпись, прежде чем использовать ее. Вы можете отправить свою собственную подпись, чтобы проверить, все ли отображается правильно и хорошо ли она читается.

Инструменты для создания Электронная подпись почты

Вы не хотите использовать то, что предлагают вам ваши почтовые клиенты? Нет проблем, вы также можете создать все с нуля, поскольку, напоминаю, вы можете вставить изображение в качестве подписи в электронное письмо. Если вы хотите иметь стильную подпись, воспользуйтесь этими инструментами. Я представляю вам только бесплатные инструменты, чтобы вам не пришлось разоряться на почтовую подпись. Первый инструмент, который я хочу вам показать, – это Canva.

Бесплатная подпись для электронной почты

Canva

Нам очень нравится этот небольшой инструмент, который позволяет создавать великолепные визуальные образы. Здесь у нас, строго говоря, нет генератора, но есть возможность создать оригинальный визуальный образ, который будет выделяться благодаря множеству возможностей для создания. Есть множество дизайнов, которые вы можете использовать и изменять по своему усмотрению.

Создатель подписей

Signature maker – это бесплатный инструмент, который вы можете использовать для создания своей подписи. Использовать его проще простого. Вы заходите на сайт и начинаете создавать свою подпись, заполняя следующие поля:

  • Имя и фамилия.
  • Ваша должность.
  • Ваш адрес электронной почты.
  • Название вашей компании.
  • Номер вашего телефона.
  • Название вашего веб-сайта.
  • Адрес.
  • Фотография.

Конечно, не обязательно заполнять все.

LeadFuze

Этот небольшой инструмент совершенно бесплатен и очень прост 😁 в использовании. Когда вы попадете на страницу, вам будет предложено заполнить такую информацию, как:

  • Имя.
  • Фамилия.
  • Название вашей работы.
  • Компания, в которой вы работаете.
  • Ваш номер телефона.
  • Номер телефона компании.
  • Ваш адрес.
  • Ваш электронный адрес.
  • Веб-сайт.
  • Ваш логотип.

Конечно, вам не обязательно заполнять все, но вы получите простую подпись с возможностью скопировать ее в HTML.

leadfuze-signature-mail

WiseStamp

WiseStamp, как и другие его собратья, поможет вам создать подпись. Она очень проста в использовании, вам просто нужно заполнить различные поля.

wise-stamp-signature-mail

Заключение

Ну, вот и все, мы разобрались в вопросе подписи электронной почты 📩. Чтобы облегчить вам задачу, мы подытожим то, что мы рассмотрели в этой статье. Мы рассмотрели, что такое подпись электронной почты и для чего она используется, я привел 13 примеров подписи электронной почты, которые вы можете использовать повторно. Мы увидели, как настроить почтовую подпись в зависимости от почтового клиента, советы по созданию подписи, а также различные инструменты, помогающие ее создать.

Часто задаваемые вопросы статьи

Добавление подписи электронной почты в конце сообщения – это уверенность в том, что получатель узнает вас.

Из каких элементов состоит хорошая подпись электронной почты?

Хорошая электронная подпись обычно включает в себя следующие элементы:

  • Полное имя
  • Титул или занимаемая должность
  • Название компании или организации
  • Адресэлектронной почты
  • Номер телефона (необязательно)
  • Физический адрес (необязательно)
  • Ссылки на профессиональные социальные сети (необязательно)

Как создать бесплатную подпись электронной почты?

Существует несколько способов создать подпись для электронной почты бесплатно, вот несколько простых вариантов:

  • Онлайн-генераторы: Существует множество онлайн-генераторов подписей, которые позволяют создать подпись из заранее определенных шаблонов. Все, что вам нужно сделать, это ввести свою информацию и настроить подпись, добавив изображения, логотипы, ссылки и т.д.
  • Текстовый редактор: Вы также можете использовать текстовый редактор для создания подписи. Все, что вам нужно сделать, это ввести информацию, отформатировать текст и добавить изображения или логотипы (если вы знаете, как это сделать).
  • Программа графического дизайна, например, Canva, предлагает варианты создания эстетически привлекательных и профессиональных подписей.
  • Возможности вашего почтового клиента: Некоторые почтовые клиенты, такие как Outlook и Gmail, имеют встроенные функции для создания и управления подписями. Все, что вам нужно сделать, – это выполнить шаги по настройке для создания подписи.

Мы рассказали обо всем, теперь вы знаете все, что нужно знать о подписи электронной почты 🚀.

Mélisande

Не хочешь пойти дальше?

Если вы всегда находитесь в поиске новых способов оптимизации повседневной жизни, то эта статья для вас, потому что сегодня мы расскажем вам , как установить

03/03/2024

Как вам хорошо известно, искусственный интеллект за последние годы прошел долгий путь, и сегодня мы рассмотрим битву двух гигантов – Claude против ChatGPT. 🥊 Интеллектуальные

02/03/2024

Интересуетесь , как заработать на Chat GPT ? Пришло время использовать технологию искусственного интеллекта в своих интересах. 😜 В этой статье вы найдете лучшие способы

29/02/2024

Получите лучшую электронную книгу по многоканальному поиску (на английском языке) 📨

7 примеров эффективных проспективных сообщений, которые повысят уровень отклика в проспективных кампаниях.

Ebook-7-messages-US-mockup