Слышали ли вы о Waalaxy ? нашем стратосферном B2B инструменте для поиска клиентов прямо из этой галактики? Добро пожаловать! 👽 Waalaxy станет вашей новой CRM и будет полна данных, которые вы хотели бы синхронизировать, извлекать и обрабатывать в других CRM?
Нет проблем. С помощью Zapier синхронизация выполняется за считанные минуты. Мы подробно расскажем обо всем здесь! ➡️
Zapier: что это такое?
Zapier это инструмент, который позволяет вам автоматически соединять множество приложений с помощью рабочих процессов: значительная экономия времени и энергии!
Zapier – это платный инструмент, вы оплачиваете подписку в зависимости от количества Zapier в месяц.
Для снижения затрат мы создали систему групповой рассылки, обновляя перспективы 10 за 10 в вашей CRM. Для синхронизации Waalaxy и Zapier требуется 3-шаговый “Zap”, доступный только с премиум-предложением Zapier.
Как настроить синхронизацию с Zapier?
Вот процесс…
1. Создайте Zap
Перейдите в Zapier,
- Нажмите “Создать Zapier”.
- Найдите “Webhook By Zapier” и “Catch Hook” и нажмите “Продолжить”. Вы получите URL-адрес для копирования.
2. Создайте кампанию на Waalaxy
Поднимитесь на борт и перейдите на Waalaxy. 🚀
- Нажмите на “Campaign” и “Create a Campaign”.
- Выберите “Интеграция Zapier”.
- Выберите понравившуюся вам последовательность.
- Заполните поля “Приглашение”, выбрав свою заметку (или нет, это необязательно), и “Email”, заполнив содержание и тему письма, которое вы хотите отправить.
- Нажмите на “Webhook” и скопируйте URL, указанный Zapier в шаге 1.
- Подтвердите.
3. Добавление выводов в последовательность
Вы заметили, что в построении вашей последовательности не хватает одного шага… Где перспективы? У вас есть два варианта. В Waalaxy, в отличие от ProspectIn, понятие триггеров реализовано непосредственно в последовательности и называется “Автоимпорт”.
Добавление потенциальных клиентов без автоимпорта
- Нажмите на “Добавить лиды” и выберите лиды из одного из ваших списков:
Добавление лидов с автоимпортом
Вы хотите, чтобы все лиды, выполнившие действие X, автоматически экспортировались в вашу CRM-систему:
- Нажмите на “Добавить перспективы” и на “Автоимпорт”
Вы можете импортировать:
- Все люди, которые отправили запрос на подключение.
- Все люди, которые посетили ваш профиль.
- Все люди, которые прокомментировали ваше сообщение в LinkedIn.
- Все люди из сохраненного поиска Sales Navigator.
Вот и все, ваши лиды попали в цикл последовательности! 🥳 Теперь вы можете нажать “Начать кампанию”
4. Настройка Zap
Вернувшись к Zapier, вы можете нажать “Продолжить”, затем “Тестировать триггер” 
5. Форматирование данных
Этот шаг позволяет вам определить ключи и связанные с ними данные, которые вы будете экспортировать в вашу CRM. Например, если полем в вашей CRM является “Email”, вы создадите ключ “Email”, связанный с данными “Email”, полученными в Zapier Webhook.
- Нажмите на “Формат”.
- Выберите в “Событие действия”, “Текст” и нажмите “Продолжить”.
- Выберите в “Преобразование”, “Разделить текст”.
- В “Ввод” выберите значение “FirstName” и заполните разделитель “;”.
- В “Segment Index” выберите “All as Line-items), нажмите “Continue”.
- Нажмите “Проверить и продолжить”.
Выполните этот шаг для всех переменных, которые вы хотите передать:
- Имя.
- Фамилия.
- Адрес электронной почты.
- Должность.
- Регион.
- Компания.
- Номер телефона.
- Тип учетной записи LinkedIn.
- …
6. Определите выходное действие
Если вы хотите экспортировать данные в другую CRM, вам нужно создать второй zap после этого. Вам нужно пройти через Google Sheet, чтобы разделить информацию, отправленную оптом
- Нажмите на “+” и найдите “Google Sheets”.
- В “Событие действия” выберите “Создать строку(ы) электронной таблицы”, затем “Продолжить”.
- Выберите аккаунт Google Drive, затем заполните поля “Drive”, “Spreadsheet” и “Worksheet”, это нужно для выбора листа, на который будут поступать данные.
⚠️ PS: Здесь вы должны были предварительно создать Google Sheet с различными столбцами, которые соответствуют переменным, выбранным ранее 
- Выберите соответствующие переменные в “Строках” :
- Повторите для всех переменных, которые вы выбрали выше, и нажмите “Continue”.
- Нажмите на “Turn On Zap”, чтобы активировать его, и вы закончите.
Ваши данные будут правильно экспортированы в Google Sheet. Сначала мы отправляем поток данных, поэтому не удивляйтесь, если увидите наших приятелей Джона, Марию или Брюса!
PS: Поле email для Марии и Брюса пустое, потому что у нас нет этих данных, поэтому email просто не экспортируется. 😊
Синхронизация Waalaxy с другими CRM через Zapier: кое-что нужно знать
Вы можете проделать этот процесс для подключения Waalaxy к любому количеству CRM, вам просто нужно будет добавить дополнительный шаг после шага с Google Sheets!
В ожидании доступных статей для Waalaxy, не стесняйтесь проверить раздел блога prospectIn’s синхронизация раздел блога, потому что шаги, которые нужно выполнить, почти такие же, как и в Waalaxy, и в ProspectIn!
До скорой встречи в другом Waalaxy! 👽🚀
