Если вы перешли на нашу статью, значит, вы хотите узнать, что такое редакционный календарь или как его создать?

Сегодня мы поговорим об этом, но не только об этом:

• Зачем нужен редакционный календарь?
• Зачем он нужен в 2023 году?
• Какие инструменты следует использовать для его создания?
• 2 примера календарей

Готовы стать асом 🃏 редакционного календаря? Давайте начнем!

Что такое редакционный календарь?

Это инструмент планирования, который позволяет организовать и управлять созданием и публикацией контента на различных каналах коммуникации, таких как веб-сайты, блоги, информационные бюллетени, журналы, социальные сети или любые другие средства распространения. 💭

Это структурированная во времени информация, обычно в виде таблицы или диаграммы, в которой перечислены различные материалы, подлежащие созданию и публикации, а также планируемые даты их выхода. 📆

В нем учитываются:

• 🔵 коммуникационные цели.
• 🟣 Затрагиваемые темы.
• 🔵 Ключевые события.
• 🟣 Ключевые периоды.
• 🔵 Важные даты.
• 🟣 Времена года.
• 🔵 Любые другие элементы, которые могут повлиять на контент-стратегию.

Мы живем в постоянно меняющемся цифровом мире, где конкуренция за внимание остра как никогда. поэтому для того, чтобы выделиться, необходимо тщательно планировать контент, который вы хотите распространять, и следить за тем, чтобы он был последовательным, актуальным и предоставлялся в нужное время. ⏱️

Зачем нужен редакционный календарь?

Как уже говорилось выше, наличие редакционного календаря дает ряд преимуществ любому человеку или организации, желающим участвовать в создании и распространении контента.

Вот несколько основных причин 🔑 почему иметь редакционный календарь крайне важно:

• Организация и планирование ➡️ позволяет заранее спланировать темы, сюжеты и контент, который будет подготовлен за определенный период. Это облегчает работу, позволяет избежать задержек с публикацией и лучше управлять временем.
• Последовательность бренда ➡️ при структурировании будущих публикаций редакционный календарь помогает поддерживать постоянство тона, стиля и ценностей бренда или вашей компании, укрепляя бренд в глазах 👀 аудитории.

• Удовлетворение потребностей аудитории ➡️ Если вы полагаетесь на исследования и анализ, календарь помогает лучше понять потребности и интересы целевой аудитории 🎯. Это гарантирует, что предлагаемый контент будет полезен и актуален для читателей и пользователей.

• Управление событиями ➡️ позволяет интегрировать в редакционную стратегию продвижение событий, презентацию продуктов или специальные кампании.

• Нехватка контента ➡️ Если вы заранее организуете свои публикации, то сможете в значительной степени избежать периодов перегрузки, когда одновременно публикуется слишком много контента.

• Оценка эффективности ➡️ Наконец, вы сможете быстрее отслеживать эффективность каждого опубликованного материала, что позволит вам определить, что работает хорошо, а что нуждается в улучшении.

Зачем нужен редакционный календарь в 2023 году?

В 2023 году использование редакционного календаря остается как никогда актуальным для всех специалистов по маркетингу, создателей контента и даже предприятий. В условиях быстро меняющегося цифрового ландшафта ⚡️du и растущей конкуренции в Интернете редакционный календарь обладает рядом преимуществ (см. рис. ниже), но не в последнюю очередь он объясняет, почему его необходимо использовать! ⬇️

Улучшение согласованности контента

В наши дни постоянство контента является ключевым фактором, позволяющим выделиться из толпы и создать сильный фирменный стиль 💪🏼. Использование редакционного календаря позволяет последовательно планировать и организовывать контент. Это включает в себя :

• 🐠 тон.
• 📝 Стиль написания.
• 💭 затрагиваемые темы.
• 🦋 Используемые визуальные средства.
• 📆 Периодичность публикации.

Последовательный подход помогает укрепить узнаваемость бренда 🫱🏽‍🫲🏼, сформировать лояльность аудитории и установить доверительные отношения с читателями или потребителями.

Избегание дублирования

Публикация дублирующего контента может подорвать доверие к бренду и вызвать раздражение аудитории. Тем не менее, благодаря календарю можно получить представление 🌁 о прошлых и предстоящих публикациях. Это позволяет избежать непреднамеренного повторения одной и той же темы или публикации слишком похожего контента в одно и то же время.

Благодаря этому вы сможете сохранить свежесть, оригинальность и привлекательность контента 🧲 для вашей аудитории.

Более легкое сотрудничество с командами

Работа в команде над созданием контента требует тесной координации между различными участниками. Для создания контента необходимо тесно сотрудничать со всеми членами команды, поскольку он служит центральным ориентиром для всей команды, будь то копирайтеры, дизайнеры, маркетологи или специалисты по социальным сетям.

Если вы решите использовать календарь совместной работы, все смогут видеть задачи, которые необходимо выполнить 💪🏼, сроки их выполнения и приоритеты.

Регулярная публикация качественного контента

Если вы регулярно публикуете качественный контент, вам будет легче удерживать аудиторию и улучшать SEO.

Вы сможете заранее планировать даты публикаций, чтобы иметь достаточно времени для создания качественного контента. Это позволит избежать периодов затишья 📉, когда контента мало, что может привести к потере интереса со стороны аудитории.

Как создать редакционный календарь за 5 шагов?

Теперь, когда вы знаете больше о редакционном календаре, мы посчитали уместным пошагово рассказать о том, как создать редакционный календарь, на конкретном примере. Готовы записывать? 😇

Итак, вот пример:

🦋 Вы отвечаете за контент-стратегию модной онлайн-компании, которая стремится увеличить посещаемость своего сайта, повысить вовлеченность в социальных сетях и увеличить продажи продукции. 🦋

1) Определите свои цели

На первом этапе необходимо определить цели редакционного календаря, исходя из потребностей вашего бизнеса.

У вас может быть несколько целей, таких как осведомленность, видимость, вовлеченность и лояльность. Все зависит от сферы бизнеса и ваших ожиданий. 👀

Например, в нашем случае:

Выполнив этот этап, можно переходить к следующему. 👇🏼

2) Выбор подходящих тем

Исходя из поставленных целей, выберите соответствующие темы для редакционного календаря. Можно выбрать несколько тем в зависимости от времени года или событий.

В качестве иллюстрации приведем несколько примеров:

• Тема, основанная на советах ➡️ “Обязательные тренды осенне-зимнего сезона: как внедрить их в свой гардероб”.
• Тема с saison➡️ “Советы по стилю для удачного образа на летнем отдыхе”.
• Тема с promotion➡️ “Откройте для себя нашу новую осеннюю коллекцию и получите скидку 20% на эксклюзивный запуск”.

3) Определите даты публикации

Далее необходимо определить даты публикации в соответствии с вашим графиком и конкретными целями каждого контента. В идеале мы советуем составлять график публикаций на один-два месяца вперед, по крайней мере, для тех тем, которые появляются снова и снова.

Продолжая заниматься модой через нашу электронную коммерцию, вот несколько примеров дат, которые мы подобрали! 👇🏼

4) Распределение обязанностей

На четвертом, предпоследнем, этапе создания редакционного календаря необходимо определить членов команды, которые будут отвечать за создание каждого материала, и поставить перед ними конкретные задачи. 👀

Мы планируем готовить статьи для блога, поэтому нам нужен редактор блога, который будет заниматься исследованием и написанием статьи о тенденциях осени/вчерашнего дня.

Затем нам нужен специалист по социальным сетям, он же комьюнити-менеджер, который будет отвечать за создание и планирование постов о советах по стилю на праздники.

И наконец, нам нужен менеджер по маркетингу, который будет заниматься созданием рекламных визуальных материалов и организацией кампании по запуску новой коллекции.

5) Регулярное обновление календаря

И последнее, но не менее важное, – регулярное обновление календаря. Чтобы сохранить актуальность редакционного календаря, необходимо регулярно его обновлять. Вы можете учитывать новости, неожиданные события, возникающие тенденции или обратную связь с аудиторией, чтобы при необходимости скорректировать календарь.

Вот несколько идей:

• Вы заметили зарождающийся поисковый тренд по хэштегу в Instagram об этичной одежде. Вы решаете добавить в свой календарь новую статью в блоге “Этичные бренды одежды, которые стоит открыть для себя”, и вот, пожалуйста, вы уже отвечаете на этот новый спрос. 🦋

• В сентябре начинается крупная информационная кампания, и вы решаете отложить продвижение новой коллекции, чтобы избежать конфликта интересов и потери аудитории. 📉

В итоге, если вам удастся выполнить эти пять шагов, вы сможете создать эффективный и стратегический календарь, отвечающий потребностям вашего бизнеса и вашей аудитории. И не забудьте об одном из самых важных моментов: регулярно обновляя календарь, вы сможете поддерживать тесную связь с аудиторией и максимально эффективно реализовывать свои коммуникационные задачи. 💟

С использованием editorial calendar tools

Чтобы упростить процесс планирования и управления контентом, можно использовать инструменты для создания редакционного календаря. Мы подобрали для вас 3 типа инструментов-самородков. 🍪

Редакционный календарь на основе электронной таблицы

Вы можете использовать электронные таблицы, например Excel или Google Sheets, для создания глобального представления вашего календаря.

Фактически, вы сможете создать колонки для дат публикации, тем, каналов распространения, ответственных за каждую задачу, а также статусов (в работе, завершен, опубликован).

Различные строки можно упорядочить в соответствии с календарем, начиная с ближайших к Вам публикаций.

Инструмент управления

С помощью определенных инструментов управления, таких как Asana, Clickup или даже Trello, вы сможете более детально прописать конкретные задачи, необходимые для каждого фрагмента контента. Фактически вы можете создавать карточки или задачи для каждой публикации и организовывать их по этапам процесса, например:

• 🔲 Написание.
• 🔲 Дизайн.
• 🔲 Валидация.
• 🔲 Программирование.

На изображении выше вы можете видеть инструмент управления Trello, который довольно удобен для описания миссии, определения сроков выполнения, задач, которые необходимо выполнить, назначения человека и даже наклеивания ярлыков.

Инструмент проектирования

Последний способ создания редакционного календаря – это использование инструмента дизайна, например Canva. У него есть ряд преимуществ, и вот они, сгруппированные в таблицу! 👇🏼

Шаблон редакционного календаря для социальных сетей: 2 примера

Теперь, когда все ключи у вас в руках, а мы любим доставлять вам удовольствие, вот два примера редакционных календарей. 📆

Шаблон редакционного календаря

Помните шаблон календаря в Google Sheets? Вот он! ⬇️

Как вы можете видеть, они выделены цветом в зависимости от канала распространения. У вас есть различные социальные сети, а также блог и рассылка по электронной почте.

Все, что вам нужно сделать, это нажать на кнопку ниже, чтобы продублировать его и изменить по своему вкусу. 🎁

Редакционный календарь для Instagram

Мы также рассказывали вам о Canva для создания календарей, ориентированных на дизайн. Хотите шаблон, который можно изменять по своему усмотрению? Просто спросите – вот он! 👇🏼

Как насчет подведения итогов?

В заключение можно сказать, что составление редакционного календаря необходимо любой компании или автору контента, желающему поддерживать последовательное, актуальное и, главное, эффективное присутствие в Интернете 💪🏼.

Этот стратегический инструмент позволяет организовывать и планировать создание и публикацию контента, достигая при этом конкретных коммуникационных целей. Что еще можно пожелать? 🤩

Часто задаваемые вопросы

Не уходите так быстро, у нас в запасе еще есть несколько ресурсов 📦, которые, я думаю, заинтересуют вас. 👀

Как составить коммуникационный календарь?

Коммуникационный календарь – это эквивалент календаря социальной сети, весьма схожий с редакционным календарем. Тем не менее, мы советуем вам следовать этим небольшим советам:

• 🔹 Перечислите все важные события года, а также государственные праздники.
• 🟣 Определите различные темы контента.
• 🔹 Перечислите темы для каждой темы.
• 🟣 Проработать каждую идею и каждый фрагмент контента.
• 🔹 Планируйте контент заранее (за два месяца).

Какова цель редакционной статьи?

На самом деле ее основная цель – представить мнение, точку зрения, анализ СМИ или редактора по вопросам, касающимся текущих дел, событий, политики, социальных проблем, спорных тем или тем, представляющих общий интерес.

Также часто публикуется в газетах, журналах, на новостных сайтах в Интернете или в других новостных СМИ.🗣️

В чем разница между календарем и ежедневником?

Разница между ними заключается в том, что календарь – это способ разделения времени, а ежедневник – способ организации повседневной жизни, включая дни рождения, незапланированные события, встречи и т.д. 📆

Мы надеемся, что вам понравилась эта статья о редакционном календаре, и ждем вас в ближайшее время! 👋🏼