{tuto} Как настроить рассылку холодных писем для Waalaxy с помощью доменов Google

Опубликовано Melany в November 30, 2021 5/5 (211 votes)

1 min

Узнайте, как настроить холодную электронную почту для Waalaxy с помощью Google Domains!

В мире холодной электронной почты есть 3 фундаментальных столпа, которые позволят вам добиться убедительных результатов:

  • Сегментация и таргетинг,
  • Копирайтинг,
  • Доставляемость.

Первые два пункта также важны в LinkedIn prospecting, поэтому многие из вас овладевают этими двумя аспектами.

К сожалению, рассылка холодных писем включает в себя новый, более технический компонент: доставляемость.

Именно это мы и рассмотрим сегодня.

Доставляемость – что это такое?

Доставляемость – это способность ваших писем попадать в почтовый ящик вашей цели.

Если вы не являетесь опытным автором холодных писем, мы советуем вам начать с новой и девственной базы.

Познакомьтесь с основами рассылки холодных писем.

I – Создание нового домена с помощью Google Domains

Для того чтобы обезопасить свой официальный домен, мы рекомендуем вам использовать вторичный домен, предназначенный для рассылки холодных писем.

Выберите домен с префиксом, похожим на префикс вашего официального домена. Например, если адрес сайта вашей компании “Startup.com”, вы можете выбрать доменное имя “Startup.io”, “Startup.co” или “Startup.net”

В нашем случае мы выбрали “waalaxy.co.uk” (наше официальное доменное имя – waalaxy.com).

1/ Создайте себе учетную запись Gmail (если у вас ее еще нет)

По этой ссылке.

2/ Начните с покупки доменного имени на Google Domains

По этой ссылке.

google domain 1

google domain 2

Перейдите в корзину и оплатите (вам понадобится “Рабочее пространство Google”, вы можете проверить это уже там. Достаточно предложения Business Starter).

google domain 3

Введите свои данные и перейдите к оформлению заказа.

Затем вы будете использовать Outlook/Microsoft 365 для отправки холодных писем.

Хотя GSuite (бизнес-эквивалент Gmail) обычно считается основным решением для “холодной” электронной почты, наш опыт показывает, что Outlook является наиболее надежным и эффективным вариантом для оптимальной доставки.

Объяснение этому простое: в то время как первый вариант используется подавляющим большинством малых предприятий и маркетологов с иногда сомнительными целями, второй в основном используется гораздо более крупными компаниями, с гораздо более нормативными целями.

Поэтому злоупотребления менее многочисленны, а недоверие к алгоритмам и серверам, на самом деле, гораздо меньше.

3/ Купить лицензию MS365 (базового предложения будет более чем достаточно)

Через эту страницу.

После заполнения информации выберите “Use a domain name you already own”, так как вы уже купили доменное имя на Google Domains 😜.

Введите ваше доменное имя, то, которое вы только что купили. В нашем случае “waalaxy.co.uk”.

MS365 1

Проверьте свой домен, создав TXT-запись, для этого введите приведенную ниже информацию на странице доменов Google.

MS365 2

На странице Google Domains перейдите на вкладку“DNS“, прокрутите страницу вниз до “Пользовательские записи ресурсов” и введите поля:

  • “@” в “Имя”.
  • “TXT” в “Тип”.
  • 3600 в “TTL”.
  • Затем “Значение”, указанное на странице Microsoft365 в поле “Данные” (значение в формате “MS=ms90210090”).

MS365 3

Нажмите “Добавить”, чтобы добавить запись TXT. Подождите около десяти минут, пока изменения вступят в силу, а затем нажмите “Я добавил запись TXT” на странице Microsoft365.

MS365 4

Наконец, создайте свою личность и перейдите к оплате.

MS365 5

II – Выполнение программирования DNS

Программирование DNS (Domain Name System

) – это, в некотором смысле, цифровое удостоверение личности вашего домена и, соответственно, вашего отправителя.

Они позволяют вашему домену

аутентифицировать себя на серверах, с которыми он будет взаимодействовать. Поэтому очень важно тщательно их настроить.

1/ Чтобы начать работу, перейдите на страницу аутентификатора электронной почты Google

Перейдите по этой ссылке.

Если он попросит вас подключиться, используйте ваш новый адрес электронной почты, который является владельцем рабочего пространства.

Authenticate email 1

Создайте новую строку в настройках DNS доменов Google, скопировав “Имя хоста DNS” в поле “Имя” и “Значение записи TXT” в текстовом поле.

Authenticate email DNS

Затем обновите страницу Google Admin, для меня она начала аутентификацию автоматически. Если у вас другой интерфейс, вы можете нажать на “Start Authentication” в Google Admin.

2/ Настройка домена в MS365

Теперь, когда у вас есть лицензия MS365, вам нужно завершить настройку домена. На этой странице нажмите “Показать все” > “Настройки” > “Домен”.

Admin center MS365 1

Admin center MS365 2

  • Нажмите на имя вашего домена, затем “Продолжить настройку” Admincenter 1

Admincenter2

  • Нажмите на “Продолжить”, чтобы начать подключение вашего домена:

Admincenter3

  • Разверните содержимое “MX Records”, “CNAME Records” и “TXT Records”.

Admincenter4

Вам нужно изменить имя первой “Пользовательской записи ресурса” с “@” на “DNS”. Просто нажмите “Редактировать”, затем измените имя и нажмите “Сохранить”.

Admincenter 5

Затем добавьте 3 записи админцентра Microsoft 365 в Google Domains.

  • Для записи MX выберите “MX” в “Type”, затем скопируйте адрес указателя в “Data” и нажмите “add”:

Add domain

Add domain 2

  • Таким же образом, для записи CNAME выберите “auto-discover” в “Name”, затем “CNAME” в “Type”, затем“autodiscover.outlook.com.” в “Data”, затем нажмите “Add”.
  • Для записи TXT выберите “@” в “Имя”, “TXT” в “Тип”, затем значение TXT в “Данные”, затем нажмите “Добавить”.
  • Когда эти записи будут сделаны, нажмите “Продолжить” на странице администратора Microsoft.

Add domain 3

  • Вы должны попасть на эту страницу, указывающую на то, что конфигурация вашего домена завершена:

Add domain 4

Распространение займет 48 часов

3/ Создание пользовательского домена отслеживания

Пользовательский домен отслеживания позволяет вам в режиме реального времени измерять количество открытий, кликов и ответов, полученных вашими кампаниями. Это очень важная настройка, которая оказывает значительное влияние на доставляемость.

Выберите “Track” в “Name”, “CNAME” в “Type”, затем “custom.{domainname} в “Data”, затем нажмите “add”:

Custom tracking domain 1

4/ Наконец, деактивируйте WHOIS

Перейдите в Google Domains, вкладка “Настройки регистрации” и отключите функцию, если она активирована.

Whois

В зависимости от имени вашего домена, WHOIS может быть анонимизирован по умолчанию. Это, грубо говоря, подпись вашего домена, состоящая из данных его владельца, его IP, и множества информации, позволяющей обеспечить его идентичность.

WHOIS оказывает важное влияние на доставляемость. Именно поэтому его необходимо сделать публичным

Подпись

Теперь поговорим о подписи. Очень важно иметь правильную подпись. Вы можете зайти в свой почтовый ящик Outlook, чтобы изменить ее.

Это означает:

  • Содержите максимум информации о вас и вашей компании (имя, фамилия, должность, компания, домен, телефон, почтовый адрес…).
  • Никакого URL, или URL в https:// императивном порядке.
  • Никакого HTML-форматирования.
  • Минимум возможного форматирования текста.
  • Никакой фотографии или логотипа.

Следующим шагом будет добавление аватара к вашему адресу. Это позволит Google еще больше убедиться в вашей подлинности.

Однако будьте осторожны, используйте вашу фотографию, а не логотип. Алгоритмы умны и заметят это без проблем. 😜

Подписки на рассылку новостей

Чтобы повысить доверие к своему аккаунту, подпишитесь на несколько информационных бюллетеней.

Чем разнообразнее источник подписок, тем сильнее будет сообщение о подлинности, отправленное алгоритмам. 😉

Некоторые примеры рассылок:

После того как вы подписались на как можно большее количество рассылок, не забудьте подтвердить запросы на подписку 😜

Обмен электронными письмами

Идея заключается в том, чтобы обмениваться письмами с адресами, принадлежащими разным провайдерам, для того, чтобы провайдеры распознавали письма как законные и помещали их не в СПАМ, а в основной почтовый ящик.

Для этого вы можете создать адреса самостоятельно, чтобы сэкономить время. От 5 до 10 будет достаточно, чем больше, тем лучше 😉

Очень важно обмениваться письмами в течение долгого времени, стараясь создавать беседы, растянутые на несколько дней.
Кроме того, электронные адреса получателей должны принадлежать разным провайдерам (Gmail, Outlook, Yahoo…) для их обучения.
Также можно использовать такие инструменты, как Mailwarm, которые будут генерировать десятки качественных взаимодействий каждый день

.

Используйте Mailwarm для подогрева ваших электронных писем

Первый шаг – оформить подписку на этот инструмент.

После того, как вы оформите подписку, вам нужно будет приступить к небольшой настройке, но не паникуйте, я снова здесь, чтобы направлять вас 😉

Первое, что нужно сделать, это активировать аутентифицированный SMTH.

Вам нужно быть администратором, чтобы иметь возможность активировать аутентифицированный SMTP. Вот интерфейс, в котором вы должны находиться:

MS365 Admin center

Теперь, когда вы находитесь на странице вашего центра Admin, вам нужно выбрать, для какого домена вы вносите изменения. Перейдите на эту страницу и выберите нужный вам домен.

Choose domain Теперь вам нужно изменить аутентифицированный SMTP для выбранных вами пользователей. Как только вы окажетесь на странице вашего домена, просто нажмите на “Пользователи”, чтобы увидеть всех пользователей, определенных на вашем домене. Выберите пользователя, которого вы хотите подключить к Waalaxy.

Select user

В правой части экрана появится меню.

  • Нажмите “Почта > Управление приложениями электронной почты”:

Manage email apps

  • Нажмите на “Authenticated SMTP”, если флажок не установлен, и сохраните изменения.

    Check authenticated SMTP

    Теперь отключите современную аутентификацию. Вы можете сделать это непосредственно на портале Azure. Однако если вы хотите сначала прочитать, что означает отключение современной аутентификации, вы можете увидеть это, выполнив следующие шаги:

    • На странице администрирования нажмите “Настройки”, затем “Настройки организации”.
    • Прокрутите список вниз, чтобы найти “Современная аутентификация”.

    Вы добрались до портала Azure! Просто нажмите на “Manage Security defaults” и отключите его, нажав на “No” в открывшемся меню. Не забудьте сохранить.

    Manage security defaults

    После внесения этих изменений перейдите в свой аккаунт Mailwarm для настройки электронной почты: Добавить учетную запись Нажмите “Подключить любую учетную запись” Затем заполните информацию:

    • В “Email address and “Reply-to-email” : введите email, который вы хотите нагреть.
    • В“Smtp host:” введите “smtp.office365.com.
    • В
    • В
    • В поле
    • В

    Нажмите на “Проверить и сохранить”, затем на “Начать отправку писем”. Теперь Mailwarm позаботится о постепенном нагреве вашей электронной почты, вам больше ничего не нужно делать.

    Продолжайте обмениваться письмами в течение двух недель, а затем проверьте доставляемость писем с помощью Glockapps

    .

    Glockapps позволяет протестировать доставляемость ваших писем на всех почтовых провайдерах и предоставить вам подробную диагностику действий, которые вы можете предпринять для ее улучшения.

    Чтобы протестировать ваши письма, все очень просто, вам нужно только нажать на “Отчеты”, а затем на “Начать тест”.

    Glockapp предоставит вам текущий коэффициент доставляемости, а также действия по его улучшению.

    Теперь вы знаете, как настроить холодную рассылку для Waalaxy с помощью Google Domains. 🥳

    11 советов по максимизации вашей доставляемости

    1. Обращайтесь только к 100% действительным электронным адресам

    Проверьте свои электронные письма с помощью Zerobounce, чтобы сохранить только действительные письма.

    2. Будьте последовательны в своих объемах отправки

    Отправитель с непостоянным объемом писем вызовет подозрение алгоритмов и черных списков. Поэтому следите за тем, чтобы отправлять непрерывный и регулярный поток писем. В случае перерыва в отправке соблюдайте новый отопительный период.

    3. Отслеживайте колебания производительности

    Проверяйте производительность ваших кампаний на предмет падения показателей. Не стесняйтесь запускать тест с помощью GlockApps или MailTester на еженедельной основе, чтобы предотвратить подводные камни.

    5. Отправляйте качественный контент

    Если доставляемость – король, то контент – король. Убедитесь, что вы уделяете особое внимание и энергию своему копирайтингу. Проведите A/B-тестирование тематических строк и содержания ваших писем. Персонализируйте как можно больше и задавайте себе этот вопрос в каждой строке: “Ценю ли я время моего собеседника?”

    6. Обращайтесь к квалифицированной аудитории

    Нет ничего более неприятного, чем когда к нам обращаются по вопросам, которые нас не касаются. Убедитесь, что каждый контакт в вашей аудитории соответствует критериям, которые вы определили заранее. У неквалифицированного получателя будет гораздо больше шансов пометить вас как спам, что резко снизит вашу доставляемость.

    8. Никаких сократителей URL, только https://

    В абсолютном выражении, ограничьте использование исходящих URL как можно больше.
    Если ваш копирайтинг требует добавления ссылки, убедитесь, что она имеет протокол SSL (т.е. что она находится в https://, а не в http://). В этом же ключе избегайте АБСОЛЮТНО любых URL, сжатых с помощью таких инструментов, как Bitly, Owly, Uclic или других.

    9. Избегайте спамных слов

    Спам-слово – это слово, использование которого в электронном письме является явным признаком мошенничества. Вот список (не полный) слов и выражений, которых следует избегать.

    10. Включать опцию отказа от подписки

    Мы не рекомендуем включать ссылку для отказа от подписки в ваши холодные письма по двум причинам:
    1. Щелчок по ней снизит вашу доставляемость.
    2. Это явное признание того, что вы автоматизировали отправку письма, что подрывает вашу цель создания подлинных деловых отношений с собеседником.
    Вместо ссылки “Отписаться” мы предлагаем вам предложить собеседнику выразить в ответ на ваше письмо свое желание не продолжать ваш обмен мнениями. Вы получите дополнительный ответ, который очень порадует алгоритмы. Это подарок.

    11. Отправляйте электронные письма от своего имени, а не от имени вашей компании

    Холодное электронное письмо – это обмен между человеком и человеком. Обращение к потенциальному клиенту от имени вашей компании вызовет у него сильное недовольство и окажет пагубное влияние на эффективность ваших кампаний и репутацию вашего домена.