ru
frenesitptdeplnlidja

Как перенести свои кампании из ProspectIn в Waalaxy?

show table of contents

Многие из вас задаются этим вопросом. И по праву. 😜 Как перенести кампании из ProspectIn в Waalaxy ? Как отслеживать историю ваших лидов?

Я объясню все здесь. 👇

Можем ли мы автоматически переносить наши лиды из ProspectIn в Waalaxy?

На данный момент нет. Но это не для того, чтобы запутать вас.

Позвольте мне объяснить.

Когда мы создавали ProspectIn, мы были далеки от того, чтобы представить себе такой успех (+50 тыс. пользователей по всему миру сегодня). Разработанный двумя младшими разработчиками, он накопил то, что мы называем “техническим долгом”.

В других, более метафорических терминах, мы разработали его фундамент, чтобы построить на нем дом, а на самом деле сделали здание. 😅

Результат? Больше невозможно добавить балкон или окно без того, чтобы все не развалилось.

Поэтому мы решили создать Waalaxy. Улучшенная версия ProspectIn, созданная с нуля. Продукт, в котором мы могли бы Окончательно воплотить все мечты наших клиентов. Те функции, о которых люди просили нас месяцами.

Да, вы знаете… переменная “компания” в сообщениях, открытый API, синхронизация с CRM, рассылка по электронной почте…

И с новыми основами приходит новая модель данных. Что это значит? ProspectIn в Waalaxy

В основном, способ хранения и управления данными в ProspectIn и Waalaxy сильно отличается. Поэтому разработка автоматического переноса теоретически возможна, но имеет два недостатка:

  • Несколько недель разработки (в течение которых продукт не улучшается, и я могу сказать вам, что нам уже есть над чем работать с функциями дорожной карты!)
  • Риск возникновения крупных сложных ошибок, не поддающихся устранению и влияющих на использование Waalaxy. Согласитесь, было бы обидно перейти на более совершенный продукт и в итоге столкнуться с множеством ошибок.

Поэтому на данный момент мы выбрали перенос данных из ProspectIn в Waalaxy.

Кроме того, при импорте CSV из файла на данный момент извлекаются только URL-адреса LinkedIn. Все остальные данные игнорируются по причинам качества данных (чтобы убедиться, что импортированные данные хороши) и удобства использования (гораздо проще, чем создавать карту CSV-файла; если вы не знаете, что такое “создание карты CSV-файла”, то радуйтесь, что мы не разработали эту функцию 😅

Но будьте внимательны, это не значит, что решения нет. Я объясняю все здесь 😁

На повестке дня:

  • Вариант 1: передайте свои лиды, чтобы больше не связываться с ней
  • Вариант 2: перенесите свои лиды, сохранив историю или теги
  • FAQ

На повестке дня? 😇

Вариант 1: Перенесите свои перспективы, чтобы не связываться с ними снова

Техника, которую мы будем использовать для переноса, – это экспорт/импорт в CSV.

По сути, мы собираемся экспортировать данные из ProspectIn, а затем импортировать их обратно в Waalaxy.

Здесь я покажу вам, как экспортировать ВСЕ ваши лиды сразу. 👇

⚠️⚠️ при этом методе нет возможности сохранить историю ваших лидов (полученные сообщения, полученные заметки, метки и т.д…) ⚠️⚠️⚠️

Идея заключается в следующем: мы хотим перенести наших потенциальных клиентов из ProspectIn в Waalaxy, чтобы избежать повторного контакта с ними в будущем с помощью Waalaxy (полагаясь на функцию защиты от дублирования в Waalaxy). Нет никакой попытки работать с уже существующей базой или сохранить хоть какое-то подобие информации об этих потенциальных клиентах.

Почему стоит выбрать этот метод, если он не сохраняет историю?

Во-первых, этот метод намного проще, чем второй. Хранить хоть какое-то подобие истории будет очень долго и скучно. 😅

Во-вторых, потому что мы уже рассматриваем возможность получения других данных при импорте CSV. Поэтому, выбрав этот метод, вы гарантируете, что в ближайшее время вы не будете снова связываться со своими старыми потенциальными клиентами, пока не сможете сделать более чистый и полный перенос в ближайшие недели.

Мы рассчитываем, что эта возможность будет разработана к концу лета.

Экспорт потенциальных клиентов из ProspectIn

Для этого перейдите на страницу ProspectIn Prospects.

Затем выберите экспорт ваших ссылок, как показано в следующем GIF:

Примечание: если у вас более 2500 предложений, их нельзя импортировать в Waalaxy все сразу. Затем у вас есть два варианта:

  • Фильтр по кампаниям, например, либо непосредственно со страницы лидов путем экспорта лидов на основе примененных фильтров, либо со страницы кампаний.
  • Разделите CSV на несколько CSV объемом менее 2500 строк перед импортом в Waalaxy

Импортировать ваши лиды в Waalaxy

На этот раз мы импортируем лиды в Waalaxy с помощью файла, который мы только что экспортировали из ProspectIn. Загрузите его из своего почтового ящика.

  1. Откройте файл в Excel и преобразуйте данные в нужный формат
  2. Сохраните только урлы LinkedIn. Для этого скопируйте столбец “LinkedIn Urls”, затем нажмите Ctrl +A => Удалить данные, затем вставьте только что скопированный столбец.
  3. Сохраните файл.

Если в нем более 2500 лидов, разделите его на несколько файлов, содержащих менее 2500 строк. (См. FAQ)

Затем создайте список на Waalaxy

(списки на Waalaxy эквивалентны кампаниям на ProspectIn). Вы можете назвать его “Черный список” или “Не связываться”, так как это цель данного списка.

Затем сделайте столько импортов CSV, сколько у вас есть разных файлов, один за другим (подождите, пока закончится один импорт, прежде чем начинать следующий).

Вот и все. Вы выбрали вариант 1 и были правы. 😜

Вариант 2: Перенос ваших лидов и их данных (теги и история)

Эрф. Честно говоря, я не хотел писать эту часть. 😅

Во-первых, потому что это лишь частично решает проблему. И плюс ко всему, потому что это настоящая боль в заднице и нас будут донимать в поддержке, я это чувствую.

Но тогда, мы уже наводнены в поддержке. Чуть больше чуть меньше… 😂

Как это работает?

Будьте внимательны, сразу уточню: перенести всю историю и теги ваших перспектив не получится.

Здесь мы будем использовать следующую логику:

  • Если я отфильтрую свои лиды в ProspectIn по определенному признаку, я смогу экспортировать только эти лиды в CSV или если я импортирую все и правильно отсортирую CSV,
  • Таким образом, я могу импортировать каждый отдельный тип профиля в отдельный список на Waalaxy и получить новую категоризацию.

Вкратце: вы не можете сделать все фильтры, какие хотите, и чем больше фильтров вы делаете, тем дольше и утомительнее манипуляции.

Ну что, поехали? Удачи. 😅

Играем с фильтрами ProspectIn

Допустим, вы хотите сохранить следующую сегментацию: кампании ProspectIn и метки на лидах.

В принципе, если у вас есть ProspectIn CRM, например:

  • Кампания A
    • тег 1
    • тег 2
  • Кампания B
    • тег 3
    • Тег 4

Мы собираемся последовательно экспортировать профили, которые являются “Кампания A и тег 1”, “Кампания A и тег 2”, “Кампания B и тег 3”, “Кампания B и тег 4”.

Внимание: если у вас есть профиль с тегами “Tag1 & Tag2”, это все усложнит: вам придется экспортировать “Campaign A & Tag 1 & Tag 2”, затем “Campaign A & Tag 1, но не Tag2” и т.д…

Если у вас есть перспективы с более чем 2 тегами, эта техника будет очень длинной. Я советую вам следующий вариант, который заключается в воспроизведении непосредственно в CSV-файле.

Вариант 2.A: Экспорт моих лидов с фильтрами

Чтобы следовать первой упомянутой логике, вы можете перейти к своим кампаниям ProspectIn и следовать приведенному ниже GIF.

Повторите операцию столько раз, сколько необходимо (при необходимости вы также можете экспортировать со страницы “Перспективы”, если вы не хотите фильтровать, например, по “Кампаниям”).

Поймите, что можно выполнить операцию со всеми фильтрами, которые вы хотите, но при этом вам придется каждый раз получать CSV-файл, который вы не хотите перерабатывать, чтобы импортировать его в отдельный список на Waalaxy. Поэтому исключите другие фильтры.

С таким же успехом можно сказать, что если вам нужны перспективы из кампании B, получившие заметку A, сообщение 2, а не сообщение 3, помеченные “Tag 1” или “Tag2”.

Удачи.

good-luck

Поскольку я напоминаю, что Waalaxy будет извлекать только URL-адреса LinkedIn.

Или, как уже говорилось выше, вы ждете несколько недель, пока не заработает функция полного импорта. 😅

У этой техники есть еще один недостаток: ProspectIn имеет защиту от спама, которая требует, чтобы вы ждали 10 минут между двумя экспортами (да, экспорт обычно сильно влияет на наши серверы…). Поэтому вам придется набраться терпения или выбрать вариант 2B.

Вариант 2B: Повторная обработка экспорта CSV

Есть еще одна возможность, которая заключается в экспорте всех ваших потенциальных клиентов из ProspectIn в CSV, затем пересортировать их более или менее вручную в вашем файле, чтобы импортировать по мелким и более точным фракциям.

Для этого мы откроем наш CSV файл в Excel и определим первую строку как “Filters”, что позволит нам найти фильтры страницы Prospects.

Для этого выделим первую строку, перейдем на вкладку “Данные” => “Фильтр”

filter-excel-csv

Затем, все очень просто, комбинируйте фильтры между собой, чтобы получить желаемую сегментацию.

Например, здесь я выберу “Неизвестные” перспективы с тегом “Мужской” ИЛИ “Женский”.

После этого вы получите нужные вам списки.

Осталось только извлечь только URL-адреса LinkedIn (чтобы избежать проблем при импорте), скопировав соответствующий столбец и импортировав его в новый файл Excel, который мы сохраним в формате CSV.

Повторюсь, я не показываю все возможности фильтра. Вы сами должны найти те, которые вам подходят в соответствии с сегментацией, которую вы хотите получить в Waalaxy.

Импорт ваших лидов в Waalaxy

После того, как вы получили все ваши CSV-файлы, которые, напоминаю, должны быть :

  • Содержать менее 2500 строк каждый,
  • содержать только ссылки LinkedIn.

Затем вы можете импортировать их в Waalaxy. 👇

Затем вам нужно будет создать список для каждой сегментации лидов, которую вы хотите добавить. Таким образом, у вас не будет точно такой же навигации, как раньше.

Почему?

Потому что на момент написания этого руководства фильтры “Не отмеченные тегами” и передача списков еще недоступны.

Не волнуйтесь, как только они будут разработаны, можно будет найти эквивалент ваших кампаний ProspectIn, играя на тегах.

Вам просто нужно будет создать список на Waalaxy (списки на Waalaxy эквивалентны кампаниям ProspectIn) для каждого файла. Я советую вам дать им хорошие названия в соответствии с каждой сегментацией перспектив.

Затем сделайте столько импортов CSV, сколько у вас разных файлов, один за другим (дождитесь окончания одного импорта перед началом следующего).

Заключение

Нам очень жаль, что до сих пор перенос данных является таким сложным. Мы предпочли работать над продуктом и его функциональными возможностями, а не над переносом, который был бы дорогостоящим по времени и принес бы много нестабильностей в долгосрочной перспективе.

Тем не менее, мы уже работаем над более практичными решениями. Так что выбирайте вариант 1 и возвращайтесь через несколько недель 😁.

Часто задаваемые вопросы

Я не получаю CSV-файл от Prospectin

К сожалению, иногда мы попадаем в СПАМ. Поэтому я предлагаю вам проверить, что это не тот случай. Экспорт может занять несколько минут, особенно если ваша база перспектив велика (>10k перспектив). Также проверьте, что вы ввели правильный email для отправки (по умолчанию это email, связанный с вашей учетной записью LinkedIn).

Могу ли я передавать лиды из одного списка в другой на Waalaxy?

Эта функция еще не доступна на Waalaxy, но будет доступна к концу июня 2022 года. Мы будем информировать вас по электронной почте о различных обновлениях 😁 .

Почему мои лиды отображаются как url и как это сделать?

При импорте CSV из файла извлекаются только URL ссылки, и это делается для обеспечения качества данных. Таким образом, в ваших списках лид отображается как URL.

Полные данные будут получены из LinkedIn при выполнении первого действия (посещение, приглашение, следование, сообщение) в LinkedIn.

Мы делаем это, чтобы избежать извлечения тысяч данных профиля из LinkedIn, что поставило бы ваш аккаунт под угрозу.

Однако некоторые из профилей могут быть уже заполнены в ваших списках. Это означает, что их данные уже были заполнены другим пользователем.

Могу ли я использовать Prospectin и Waalaxy одновременно?

Не рекомендуется использовать ProspectIn и Waalaxy одновременно. Эти два инструмента не взаимодействуют друг с другом. В этом случае ваши ежедневные квоты и сроки между действиями не будут соблюдены, и мы не сможем гарантировать безопасность вашего аккаунта в LinkedIn.

Как разделить CSV-файл, если в нем более 2500 строк?

Чтобы разделить CSV-файл размером более 2500 строк на несколько, вы можете воспользоваться таким сайтом, как splitCSV.com

5/5 (200 votes)

Convert more leads into clients with these 7 secret B2B prospecting messages 🚀

Enter your first name and email address  to receive the 11 page digital book now:

Where do we have to send it now?