И да, нужно с чего-то начинать 😃 Итак,“как отправить письмо по электронной почте?” очень просто. Давайте начнем, не дожидаясь. 👇
как отправить письмо по электронной почте = Необходимые условия
Чтобы отправить профессиональное электронное письмо, вы должны иметь:
- Профессиональный адрес электронной почты: То есть адрес, который заканчивается не на @gmail или @outlook, а на @companyname.com,
- У вас должны быть адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите связаться.
- Знайте основы профессионального электронного письма: выберите тему, содержание и подпись (необязательно).
как отправить письмо по электронной почте в Outlook?
4 небольших шага к написанию электронного письма в Outlook :
- Войдите в свою учетную запись (добавьте пароль и имя пользователя),
- Выберите Главная > (+) Новый,
- Добавьте получателя в поле “cc”, тему и сообщение в теле письма,
- Выберите Отправить.
как отправить письмо по электронной почте на Gmail?
Отправить электронное письмо на Google очень просто:
- Откройте Gmail на своем компьютере.
- В левом верхнем углу нажмите на “Новое сообщение”.
- В поле “Кому” добавьте получателя.
- В поле “Объект” добавьте тему сообщения.
- Напишите сообщение.
- Нажмите на “Отправить”.
Как отправить письмо на Yahoo?
Чтобы отправить письмо на Yahoo :
- Нажмите на значок “Написать”,
- В поле “Кому” добавьте контакты.
- Введите строку темы.
- Напечатайте свое сообщение в теле,
- Нажмите “Отправить”, когда будет готово!
Как отправить письмо нескольким адресатам?
Вы также можете добавить получателей:
- В полях “Cc” = Получатели будут видеть других людей, которым вы отправляете письмо, и будут иметь доступ к их электронной почте тоже. Это редко делается для профессиональной электронной почты, разве что для внутреннего пользования.
- В полях “Bcc” = получатели не будут видеть, кому вы отправляете письмо, и не смогут узнать, отправляете ли вы его нескольким людям.
- Вставляя знак “+” или “@mention”, за которым следует имя контакта в текстовом поле, когда вы пишете сообщение.
- Используя инструмент массовой рассылки, например Sending blue, или инструмент холодной рассылки, например Waalaxy.
Как отправить письмо напрямую с помощью CRM?
Здесь мы переходим к более техническому и профессиональному аспекту отправки электронных писем. Не паникуйте, это по-прежнему очень доступно. Существует два типа электронных писем:
- Рассылка или информационные письма = у вас уже есть адреса электронной почты людей, которым вы хотите написать, потому что они подписались на получение ваших сообщений.
- Холодные электронные письма = вы нашли или приобрели профессиональные адреса электронной почты и пишете им впервые.
Обе эти техники широко используются в мире цифрового маркетинга, и они просты в применении. На рынке существуют десятки инструментов, но мы решили представить два для простоты. Если вы захотите увидеть больше, вам придется порыться в онлайн-сравнениях. 😋
Отправка информационных писем с помощью Sendingblue
Чтобы начать, нажмите на синюю кнопку “Создать новую кампанию”: Вы заполните детали вашей рассылки: Имя, затем тему. Затем вам будет предложено несколько шаблонов, вы можете выбрать свой шаблон и внести необходимые изменения: цвета, изображения, текст.
Затем необходимо импортировать список контактов: Просто перейдите в раздел“контакты“. Внутри можно импортировать файлы Excel или напрямую скопировать и вставить их. Существует множество инструментов для работы с электронной почтой, этот прост в использовании. Смотрите здесь 10 бесплатных программ и их сравнительный анализ. 👀
Отправляйте электронные письма с помощью Waalaxy
Waalaxy позволяет отправлять холодные электронные письма. Напоминаю:
Холодное электронное письмо, также известное как email outreach, означает активное обращение к человеку, с которым вы никогда не общались. Это один из самых эффективных каналов в цифровом маркетинге: Он недорогой и очень эффективный с точки зрения привлечения клиентов B2B.
Речь идет о поиске электронной почты ваших потенциальных клиентов благодаря LinkedIn, а затем отправке им электронного письма с помощью вашей поисковой CRM: Waalaxy. Некоторые инструменты имеют встроенную функцию “поиска электронной почты”, что означает, что вам не нужно иметь базу данных, чтобы делать рассылку. 
И эта информация весьма революционна! Вы можете отправлять электронные письма сотням новых людей каждую неделю, не имея предварительно их контактной информации.
Как запланировать отправку электронного письма?
💡 Чтобы запланировать отправку письма в Outlook, вам нужно:
- Зайдите в Outlook и выберите стрелку “другие параметры” на верхней ленте.
- Перейдите в раздел “Свойства”, установите флажок “Не отправлять до…” и заполните дату и время планирования.
Ваше письмо будет находиться в папке ” Исходящие” до указанной даты и времени. 💡 Чтобы запланировать отправку письма на Gmail, необходимо:
- Наберите текст письма, добавьте получателей и тему письма.
- Слева внизу, рядом с опцией “Отправить”, нажмите на стрелку вниз,
- Нажмите на “Рассылка по расписанию”.
💡 Как запланировать отправку рассылки?
- Добавьте файл Excel, заполненный вашими контактами, или добавьте их вручную.
- Заполните шаги (формулировка, получатели, визуальные элементы), затем на 5-м шаге вам будет предложено выбрать дату отправки.
- Просто нажмите на кнопку “Отправить позже” и выберите дату и время отправки.
💡 Чтобы запланировать рассылку холодных писем с помощью Waalaxy :
Как отправлять массовые электронные письма?
Теперь, когда вы знаете все способы отправки электронных писем, давайте сосредоточимся на отправке массовых писем. 💡 Пример из практики: вы продавец, маркетолог, комьюнити-менеджер, HR… И вы хотите отправить большое количество электронных писем для своих маркетинговых или рекрутинговых кампаний. ✅ Простое решение:
- Создайте базу данных или найдите контактную информацию ваших потенциальных клиентов с помощью функции поиска электронной почты.
- Выберите инструмент, который подходит именно вам: Формат новостной рассылки или/и Холодная электронная почта.
- Прочитайте предварительные условия перед началом работы! Это самый важный шаг.
Действительно, чтобы не попасть в спам и не быть отмеченным Google, вам нужно убедиться, что ваш почтовый ящик хорошо подготовлен для отправки массовых писем, для этого следуйте этому руководству. 😜 👇
Как автоматизировать отправку электронной почты?
Чтобы автоматизировать рассылку электронных писем, вы должны постараться заранее продумать свою маркетинговую стратегию. Недостаточно автоматизировать отправку 100 писем в месяц, вы должны думать “на перспективу” и использовать адекватный инструмент, который позволит вам быть эффективным в течение долгого времени. Речь идет не просто об автоматизации отправки писем, а скорее о достижении :
- 🔍 Сегментируйте своих потенциальных клиентов,
- 🎯 Персонализируйте ваши электронные письма,
- 📶 Отслеживайте их результаты,
- 👨💻 Проводите A/B тестирование писем,
- ✅ Продолжайте совершенствовать свои процессы,
- 📊 Иметь интерактивную приборную панель,
- 🤝 Продолжайте находить лиды для пополнения баз данных,
- 🤑 Увеличивать ROI (возврат инвестиций).
Для этого не стесняйтесь протестировать инструмент бесплатно. 👇
Чтобы автоматизировать отправку писем в Outlook без всех этих опций, вы можете найти больше информации здесь.
Заключение + Faq статьи
В заключение хочу сказать, что теперь вы знаете, как :
- Отправить электронное письмо с помощью Outlook,
- Отправить электронное письмо с помощью Gmail и Yahoo,
- Отправка электронного письма с помощью внешнего инструмента (CRM),
- Отправлять массовые электронные письма и автоматизировать отправку.
Неплохо, правда? 😁
Разве этого не достаточно? 😱
Мы подготовили для вас небольшой Faq с самыми задаваемыми вопросами от наших пользователей. Вы наверняка узнаете пару трюков!
Как отправить анонимное письмо?
Отправлять электронные письма анонимно не так уж сложно, просто нужно отправить их с помощью внешнего инструмента. Этот инструмент скроет ваш адрес электронной почты и удалит ваш IP-адрес из почтового провайдера получателя. Среди самых простых в использовании :
- AnonymousEmail.
- TempMail.
С помощью AnonymousEmail можно даже получить ответ от получателя, указав адрес для ответа. Однако будьте осторожны, анонимная рассылка электронной почты совсем не интересна в маркетинговой стратегии. И это может даже наказать вас.
как отправить письмо по электронной почте подтверждением получения?
💡 В Gmail это можно сделать в 3 небольших шага:
- Введите свое письмо в Gmail, заполните все поля получателя и темы.
- В правом нижнем углу нажмите на Дополнительные параметры. Запросите “подтверждение прочтения”.
- Отправьте свое сообщение.
💡 В Outlook вы можете получить подтверждение получения, пройдя по ссылке:
- Ваша страница в Outlook,
- Перейдите на вкладку Файл на ленте в левом верхнем углу,
- нажмите на Параметры.
- Нажмите на Почта, затем > Последующие действия.
- Проверьте поле “Подтверждение получения, подтверждающее, что сообщение было доставлено на почтовый сервер получателя” и проверьте.
💡 В Waalaxy перейдите непосредственно к “ожидающей девушке”, чтобы увидеть действия, которые были выполнены. Там вы можете узнать, есть ли у человека :
- Получили ваше сообщение,
- Открыл, чтобы прочитать больше,
- Ответьте на ваше сообщение.
, а также когда состоятся следующие действия 
Как отправить документ по почте?
На всех почтовых провайдерах он имеет одинаковый визуальный вид = 📎. Вам нужно найти его и нажать на него, чтобы добавить файл (также называемый вложением) 
- Нажмите на Файл 📎,
- Выберите соответствующий файл или файлы на вашем ПК, принимаются несколько форматов: PDF, Powerpoint, Excel… Удостоверьтесь,
- Укажите получателей, измените тему письма и текст сообщения, затем нажмите кнопку Отправить.
Как отправить файл по электронной почте?
Чтобы отправить файл по электронной почте, вы должны сделать то же самое:
- Нажмите на Файл 📎,
- Выберите файл.
С другой стороны, иногда файлы слишком тяжелы для отправки по почте, тогда вам предлагается несколько вариантов, самый простой:
- Создайте папку в облаке и поделитесь только ссылкой на нее. Например, через Google Doc.
- Перейдите на сайт Wetransfer, чтобы поделиться файлом онлайн.
Как удалить отправленное письмо?
Это тот маленький бонус, который может спасти жизнь или карьеру! Это мой любимый = Как удалить письмо до того, как оно попадет в почтовый ящик получателя? 😍 Если вы хотите отменить отправку письма, у вас есть всего несколько секунд, чтобы сделать это. Сразу после отправки письма вы можете “отозвать” его, чтобы оно никогда не дошло до адресата 💡 На Gmail:
- Вы заходите в настройки слева вверху = ⚙
- Вы нажимаете на “Просмотреть все настройки”,
- В разделе “Общие” затем > Отменить отправку.
- И там вы изменяете время, отведенное на отмену, с 5 до 30 секунд. (30 секунд – это максимум, предоставляемый Gmail… Они суровые 😂)
Затем, когда ваше письмо ушло, чтобы отменить его, только один вариант, нажать на кнопку отмены, которая появляется внизу справа в черном цвете. 👇
Если группа исчезла, то уже поздно, пути назад нет.
💡 В Outlook: Вам не нужно заранее устанавливать время > Отправленные и искать письмо, которое вы хотите вспомнить. Оно должно быть в верхней части списка.
Вы должны дважды щелкнуть по этому письму, чтобы открыть его, прежде чем переходить к следующему шагу. Вот и все, вы многое знаете об отправке электронных писем.
Теперь, когда вы знаете , как отправить письмо по электронной почте , вы можете узнать больше о холодном email-рассылке. 👀
