ru
frenesitptdeplnlid

Как закончить электронное письмо? 30 примеров, готовых к копированию и вставке!

show table of contents

Убедитесь, что ваши электронные письма соответствуют имиджу вашего бренда и демонстрируют наиболее важные аспекты вашего бизнеса. 👌 В этой статье вы можете узнать, Как закончить электронное письмо и использовать одно из 30 лучших окончаний писем для вашего входящего маркетинга.

Кроме того, прокрутите страницу вниз, чтобы прочитать больше о лучших практиках закрытия электронных писем в формальных и неформальных ситуациях. Вперед! 🚀

Как закончить электронное письмо?

Если вы задумаетесь о сотнях или тысячах электронных писем, которые ваша компания рассылает каждый год: вы согласитесь, что это очень много, и каждое из них – это впечатление от вашего личного брендинга. 👀

Эти электронные письма часто отправляются вашей сети и списку перспективных клиентов, клиентам, партнерам и заинтересованным лицам. Важно понимать, как каждый компонент оказывает влияние в глазах получателей. Элементы внутри каждого из этих сообщений, такие как приветствие, тело письма и закрытие, способствуют созданию хорошего или плохого впечатления о бренде. 🙊 Закрытие письма имеет такое же значение, как и тема письма, а некоторые могут сказать, что это самый важный элемент письма!

Заключительное предложение письма играет огромную роль в сообщении, которое вы хотите донести до своей аудитории, и поэтому вы должны уделить ему особое внимание! 🔍

Профессиональный формат окончания электронного письма:

Давайте посмотрим, что обычно входит в хорошее завершение письма. 🧐

Потрясающе оформленная подпись к электронному письму и предложение призыва к действию в конце, несомненно, выделят вас из всех остальных коммерческих писем, которые получают ваши контакты!

Источник изображения: LinkedIn Pulse.

Как закончить электронное письмо? 30 примеров завершения электронных писем

Кроме того, существует несколько факторов, влияющих на то, как будет закрыто электронное письмо. ✍️

Кто является адресатом письма? Какова цель письма? Представляет ли это письмо весь бизнес или только мой личный бренд?

Подпись к электронному письму обычно рекомендуется при общении с коллегой, преподавателем, другом или членом семьи. 🤗 Знание того, кто является вашей аудиторией, а также другие контекстуальные факторы подскажут, какой способ завершения общения будет правильным.

В этой статье мы рассмотрим 10 фраз для правильного завершения электронного письма в деловой ситуации. В эту категорию попадают письма коллегам, работодателям, рекрутерам, клиентам и даже генеральным директорам. 💯

Затем мы рассмотрим 10 стандартных способов сказать “спасибо”, чтобы завершить электронное письмо. Наконец, мы рассмотрим 10 фраз для неформальных электронных писем, таких, которые вы отправляете только друзьям или членам семьи. 📩 Эти 30 примеров готовы к копированию-вставке в любое сообщение или к сохранению для создания идеальных шаблонов!

10 фраз для закрытия письма о приеме на работу:

Если вы не знаете, как написать заключительную фразу при приеме на работу, просто сравните закрытие электронного письма с закрытием формального письма, чтобы сохранить профессионализм. 😅 Поскольку отправка письма по почте сегодня эквивалентна отправке электронной почты, тот же протокол и правила могут быть использованы для любой стратегии маркетинга электронной почты. Держите все в профессиональном, но сердечном ключе. 🤝

Вот несколько фраз, которые можно использовать в качестве примеров заключительных предложений деловых писем: 👇

  1. Искренне,
  2. С уважением (или С наилучшими пожеланиями).
  3. Я с нетерпением жду вашего ответа.
  4. Я ценю вашу поддержку.
  5. Дайте мне знать, чем еще я могу помочь.
  6. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы.
  7. С наилучшими пожеланиями.
  8. Я с нетерпением жду продолжения нашего бизнеса.
  9. Не стесняйтесь обращаться ко мне снова.
  10. Я буду рад получить от вас ответ.

Как уже объяснялось ранее, шаблон подписи электронной почты, подходящий для бизнеса, который регулярно используется во всей вашей организации, оказывает влияние на этикет электронной почты. 🏷️ Поэтому приложите усилия, чтобы и фраза подписи, и баннер подписи соответствовали требованиям вашей компании.

Цель одна и та же, независимо от того, отправляется ли электронное письмо всей фирме или это личное сообщение с клиентом. Деловые люди стараются взаимодействовать с другими людьми таким образом, чтобы улучшить как свой личный имидж, так и имидж организации, в которой они работают. 💫

10 способов завершить электронное письмо словами “спасибо”:

Самым распространенным завершением электронного письма является “спасибо”, которое часто используется во всех завершающих письмах. Подумайте о ситуациях, в которых вы бы написали кому-то письмо с благодарностью. Как бы вы показали получателю, что вы цените его помощь? Какая фраза лучше всего подошла бы для этого? Если друг или член вашей семьи помог вам с чем-то, это должно прийти само собой. 🥰 Но как быть в рабочей или коммерческой среде? Вот несколько способов завершить благодарственное послание:

  1. Спасибо за вашу поддержку.
  2. Спасибо за ваше время.
  3. Спасибо, {{FirstName}}!
  4. Большое спасибо.
  5. Большое спасибо.
  6. Я очень благодарен за X.
  7. Я ценю вашу помощь с X.
  8. Заранее спасибо.
  9. Большое спасибо за предоставленную возможность.
  10. Я очень ценю вашу поддержку.

Кроме того, помните, что, обращаясь к человеку с просьбой об услуге или помощи в электронном письме, вы должны поблагодарить его заранее. Даже если они еще не оказали помощь, вы должны выразить благодарность так, как будто они ее уже оказали! 🤲

Кроме того, вот статья с 5 шаблонами, которые помогут вам правильно написать профессиональное письмо “спасибо”. Вы сможете поблагодарить меня позже! 😜

10 фраз для теплых и холодных подписей в электронных письмах:

Наконец, в этом разделе я покажу вам, как закончить письмо с помощью забавных и классных подписей. 🤙 Есть несколько замечательных фраз, которые вы можете использовать, и хотя не все из них подходят для каждого сценария, эти 10 фраз помогут вам включить воображение! 🌈 Ознакомьтесь с этими примерами неформального завершения письма:

  1. Поговорим позже.
  2. До скорого (или До встречи!).
  3. С любовью.
  4. Мир!
  5. Best. (сокращение от Best regards).
  6. Будь здоров!
  7. Хороших выходных, {{FirstName}}.
  8. Не могу дождаться вашего ответа.
  9. С теплыми/лучшими пожеланиями.
  10. Оставайтесь с нами..

Как вы можете видеть, каждое из этих закрытий подходит для различных последовательностей. Например, вы можете использовать “С любовью.” для завершения письма другу или члену семьи, но не коллеге. 😳 “Теплые или наилучшие пожелания” можно использовать как в официальных, так и в неофициальных сообщениях. В профессиональные или личные электронные письма, где вы хотите сохранить определенный профессиональный тон, следует включать фразы типа “Всего наилучшего” или “С уважением”. 👌

При составлении письма о продажах вы можете захотеть привлечь внимание получателя, чтобы он отреагировал или с волнением ожидал вашего ответа, и использовать завершение, подобное этому: “Оставайтесь с нами”. Кроме того, “Ваше здоровье” – это веселое и довольно неформальное выражение, но оно может создать идеальный непринужденный тон и в корпоративной ситуации. 😀

Заключение: Как закончить электронное письмо формально? Как закончить неформальное письмо?

В заключение скажем, что вы приложили все усилия, чтобы сделать ваше письмо привлекательным и понятным. Таким образом, тело вашего письма может быть безупречным, но все может пойти не так, если вы используете неправильную фразу для завершения письма! 😖 Это всего лишь короткое предложение, за которым следует ваша индивидуальная подпись, но создание подходящего тона для завершения письма часто требует удивительно много усилий и оттачивания. 💪

Решая, как завершить письмо, важно учитывать и контекст. То, что подходит для друга или близкого коллеги, не подойдет для дальнего знакомого или человека, с которым вы никогда не встречались, в строго профессиональном плане. 🥸

👉 Вот обзор некоторых наиболее часто встречающихся завершений электронных писем для формальных и неформальных коммуникаций:

Примеры официальных подписей в электронной почте

  • “Искренне”:
    Эта подпись задает соответствующий тон в официальной переписке. 🙂 Имейте в виду, что она может показаться жесткой в более неформальной деловой переписке.
  • “С наилучшими пожеланиями”:
    Это беспроигрышный вариант благодаря приятному сочетанию теплоты и официальности, но будьте осторожны с его “поздравительной открыткой” 🎅 и используйте его только тогда, когда он хорошо вписывается в тон вашего письма.
  • “Заранее спасибо”:
    Очевидно, что письма, содержащие фразу “спасибо”, получают больше всего ответов. Возможно, это потому, что такая фраза выражает благодарность и одновременно создает ожидание – вы показываете, что будете благодарны, когда (а не если) человек, которому вы пишете письмо, ответит. 🤨 Благодарность заранее может показаться излишне требовательной в более формальных ситуациях, поэтому используйте ее с осторожностью.
  • “Я ценю вашу [помощь, поддержку, отзыв и т.д.]”:
    Всегда уместно выразить благодарность тому, кто вам помог. 💖
  • “С нетерпением жду вашего ответа”:
    Это выражение сначала кажется приятным, но оно может иметь пассивно-агрессивный тон. 😯 Получатель может воспринять подтекст “Вы должны ответить”
  • “Искренне ваш”:
    Вы действительно “принадлежите” получателю? Неа. 🤣 Если только вы не посылаете письмо домой родителям из летнего лагеря, это выглядит фальшиво и пошловато.
  • “С уважением” / “С уважением ваш”:
    Это нормально, если вы пишете официальное письмо президенту, но для всего остального это слишком формально. очевидно, что для обращения к государственным лидерам и священнослужителям обычно используется обращение “С уважением, ваш” 🙅.
  • “Всего доброго”:
    Лучше не использовать этот тип подписи в профессиональной переписке, хотя он вполне подойдет, если вы пишете письмо корреспонденту, с которым вы работали раньше и у вас с ним хорошие отношения. 🤗

season 2 procrastination GIF by SpongeBob SquarePants

Примеры неформальных подписей по электронной почте : Как закончить электронное письмо

  • “Ваше здоровье”:
    Эта подпись с наибольшей вероятностью вызовет ответную реакцию читателя (не благодарность). Она отлично работает в приятных и разговорных электронных письмах, но если вы не являетесь настоящим британцем или австралийцем, то в более профессиональных обстоятельствах она может показаться навязчивой. Мы все знаем традиционное “Будь здоров, приятель!” 🦘
  • “Best”:
    “Наилучшие пожелания” или “Best regards” передаются в более веселой форме. 🤩 Если вы получаете много электронных писем, вы заметите, что почти все используют это обращение. Эта привычка делает его гладким, так же, как формальные электронные письма не требуют усилий. Недостаток в том, что это может быть безопасно и скучно, особенно если вы хотите, чтобы ваше сообщение было более динамичным и запоминающимся.
  • “Как всегда”:
    Это хороший вариант для людей, с которыми у вас долгосрочные профессиональные связи. 👴 Это заверит вашего собеседника, что между вами все так хорошо, как никогда раньше.
  • “Спасибо”:
    Когда вы хотите выразить благодарность, простое “спасибо” часто является хорошим вариантом. Однако оно может выражать тон нетерпения, точно так же, как и “Спасибо заранее”. Поэтому используйте его в тех случаях, когда вы действительно ожидаете ответа.
  • “Много любви”:
    Это выражение лучше оставить для семьи, близких друзей и вашей второй половинки. То же правило действует в отношении “Hugs & Kisses” или более короткой версии “XOXO”. 😍
  • “Thx” или “Rgrds”:
    Если только вам не 13 лет, то избегайте использовать этот тип написания, хаха! 😝 Это не чат для обмена текстовыми сообщениями. Используйте все слова алфавита.
  • “Береги себя”:
    На первый взгляд, “Береги себя” кажется нормальным, но при более глубоком рассмотрении оно может означать, что получателю следует помнить о потенциальных опасностях. 🤐 Поэтому воздержитесь от использования этой фразы в официальных разговорах, потому что некоторые люди могут воспринять ее буквально!
  • [Вообще ничего]:
    Мы живем в мире, где люди регулярно пишут электронные письма с мобильных устройств, поэтому пропуск подписи в цепочке электронных писем развивается. Однако отсутствие подписи в первом письме или неиспользование формальной подписи в исходящих письмах выглядит как безличность. 🙈
  • [Имя] или [Инициалы]:
    Хотя этот тип подписи может подойти для коротких, неформальных писем, для большинства людей он слишком холоден, ❄️ особенно если вы впервые общаетесь с получателем.

Бонус: Пример плохого подписного листа

  • “Отправлено с моего iPhone”:
    Несмотря на то, что такое завершение письма происходит в основном по ошибке, когда отправитель забывает включить оригинальную подпись, я посчитал нужным подчеркнуть, что это не подходящая подпись 🚫 независимо от контекста… Однако, возможно, это самая распространенная из всех подписей! 😱 Она указывает на то, что вы недостаточно заботитесь о своем получателе, чтобы изменить стандартную подпись к письму. Поэтому, общаетесь ли вы с друзьями или коллегами, пожалуйста, избегайте такого рода ошибок.

Что такое лучшее завершение письма, если вы хотите получить ответ?

Чтобы знать, что такое лучший подписной лист электронного письма, нужно понимать, что последнее, что просматривает ваша аудитория после прочтения вашего сообщения, – это закрытие письма, и это может повлиять на то, как скоро она ответит – или ответит ли вообще. 👀

Представьте, что вы встретили нового делового человека на профессиональном мероприятии. Вы бы не стали просто повернуться и уйти, как только закончилась беседа. 🚶 Это было бы расценено как грубость, произвело бы негативное впечатление и, скорее всего, помешало бы дальнейшему общению с этим потенциальным собеседником. 😫 Вместо этого вы скажете что-то вроде:

“Было приятно познакомиться с вами!” Пожалуйста, примите одну из моих визитных карточек. Я с нетерпением ждувашего звонка!”

👉 Считайте, что ваше письмо – это завершение беседы. У вас больше шансов получить хороший ответ, если вы используете теплый, вежливый и профессиональный язык с четким призывом к действию, как объяснялось ранее.

Кроме того, вот статья, если вы хотите узнать, как сделать так, чтобы количество откликов в LinkedIn выросло с 6% до 38%! 🧨

Используйте Waalaxy Email Automation Tool!

Однако вы также можете воспользоваться инструментом автоматизации электронной почты, например, Waalaxy CRM, чтобы подготовить капельную кампанию, в которой вы сможете провести своих потенциальных клиентов через воронку продаж и, наконец, превратить их в платящих клиентов.

Кампании электронной почты с Waalaxy очень легко настроить, и это сэкономит вам много времени и денег! 🤑 Кто бы этого не хотел?

Существует 3 способа запуска новой кампании по поиску клиентов:

  • Отправьте письмо своему списку потенциальных клиентов,
  • Настройте сценарий на вкладке кампаний,
  • Использование импорта LinkedIn для поиска новых перспектив.

Если вы хотите узнать больше подробностей о запуске кампании, то прочитайте эту статью, и вы будете поражены. 🥰 Самое приятное, что вы можете сохранить все шаблоны электронных писем, которые вам нужны, таким образом, вы сможете легко использовать их повторно для других кампаний и даже создать многоканальную маркетинговую стратегию, используя электронные письма и действия LinkedIn (например, отправлять запросы на подключение, посещения, следование и отправку сообщений).

Помимо настройки автоматических кампаний электронной почты, вы также можете использовать советы, приведенные в этой статье, чтобы помочь себе увеличить количество ответов, отправляя персонализированные сообщения и удерживая внимание получателей! 💥

Discover Waalaxy 🪐

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ: Как закончить электронное письмо о завершить/закрыть электронное письмо?

Как закончить письмо профессору/учителю?

Отправка электронных писем преподавателям может иметь как негативное, так и позитивное влияние 🤫, так же как и переписка с профессионалами в бизнесе. К сожалению, иногда студенты отправляют непрофессиональные сообщения преподавателям, и это может привести к тому, что они не получат улучшения оценки или продления срока сдачи… Пожалуйста, не будьте такими студентами!

Вместо этого, узнайте, как закончить письмо профессору, учителю или другому специалисту в области образования, используя этот шаблон: 👇

Как вежливо завершить деловое письмо клиенту?

Вот несколько моментов, которые следует учитывать, если вы вежливо заканчиваете деловое письмо клиенту: 👇

  • ✅ Пожалуйста, используйте свое полное имя. В конце письма всегда указывайте свое имя и фамилию, особенно в первых нескольких сообщениях. Таким образом, получатель знает, кто вы, и с меньшей вероятностью перепутает вас с другими собеседниками, у которых, например, такое же имя и фамилия. 🤯
  • ✅ Сохраняйте профессионализм. Определите подходящий тон, который следует использовать в заключительной части письма, благодаря контекстным подсказкам. Если вы переписываетесь с незнакомым человеком, избегайте неформальных подписей типа “Скоро пообщаемся!”, чтобы сохранить профессиональный тон. Если вы обменялись несколькими электронными письмами и считаете, что более спокойное завершение будет уместнее, не стесняйтесь “соответствовать энергии вашей аудитории”. ⚡
  • ✅ Определите, нужно ли заключительное слово. Может возникнуть соблазн опустить завершающее слово после обмена несколькими электронными письмами с кем-то. В этом случае стоит включить в письмо заключительную часть. Даже если ваши разговоры стали более неформальными, завершение письма демонстрирует внимание к деталям и профессионализм. 💯 Кроме того, получатель может переслать ваше письмо лицам внутри компании, которые ранее не переписывались с вами. Хорошо продуманное заключение произведет на них хорошее впечатление, а также сделает коммуникацию четкой и удобной для последующих действий.

Кроме того, вот как должно выглядеть профессиональное завершение электронного письма: 🤓

👉 Есть 4 шага, которые вы должны учитывать при написании закрытия письма:

1. Заключительная строка

Заключительная строка вашего письма должна не только выражать благодарность получателю за прочтение вашего сообщения, но и включать призыв к действию

или фразу, которая либо побуждает получателя к реакции, либо указывает на то, что вы ожидаете ответной реакции. 👂 В данном примере использована следующая заключительная фраза :

Я с нетерпением жду встречи с Вами в следующий понедельник.
Спасибо,

2. Полное имя

Всегда используйте свое имя и фамилию в подписи к электронному письму, чтобы свести к минимуму путаницу и помочь им запомнить вас. 🌌 Использование полного имени в подписи к электронной почте, резюме, сопроводительном письме и любых других материалах, которые вы отправляете, повышает ваши шансы на получение ответа. В данном случае мы использовали имя:
Пол Алиен, в качестве примера. 👽

3. Название должности

Вы можете упомянуть название вашей текущей работы, чтобы закрыть письмо, так как может быть полезно включить название, которое просто описывает то, что вы делаете для компании. Например:

Главный офицер Галактики. (Хаха, постарайтесь не быть таким расплывчатым!) 🤣

4. Контактная информация

Даже если человек, получивший ваше сообщение, уже знает ваш адрес электронной почты, всегда полезно указать другую контактную информацию, например, номер рабочего телефона или другую контактную информацию, например, такую: 🪐

www.waalaxy.com
+33 655 545 679

Вот так, у вас есть все необходимые советы! 🚀

Как начать профессиональное письмо?

В заключение, вот еще советы, которые вы можете применить, чтобы начать профессиональное письмо:

  • Поймите свой целевой рынок. 👂 Ваше приветствие и вступительная строка должны отражать отношения, которые вы поддерживаете со своими читателями. Подумайте, пишете ли вы для клиента, руководителей, профессионального знакомого или близкого сослуживца.
  • Четко сформулируйте свою цель. 🎯 Когда цель вашего письма не очевидна, читатель может запутаться или расстроиться. Чтобы не упустить из виду этот важный компонент, попробуйте включить цель вашего письма в первую фразу или, еще лучше, поместить ее в тему, чтобы читатель знал, чего ожидать от вашего сообщения.
  • Используйте онлайн-программы для проверки орфографии или отправки автоматических сообщений (если это применимо). 🤖 Орфография очень важна при передаче сообщения, особенно в профессиональной среде, если вы хотите, чтобы вас воспринимали серьезно! Поэтому будьте осторожны с этим. 🔔 Более того, возможно, вам нужно отправить письмо с напоминанием через две недели, и вы не хотите забыть об этом, или, возможно, вас не будет в это время. Вот когда инструменты автоматизации, такие как Waalaxy, приходят на помощь!
Try Waalaxy Now 👩‍🚀

👉 Найдите здесь наиболее часто используемые формулы поздравлений:

Убедитесь, что вы правильно используете запятые, пунктуацию и грамматику, поскольку первое впечатление может сделать или сломать вашу компанию, или испортить имидж бренда. 😣 Как профессионально завершить электронное письмо с помощью приведенных выше шаблонов, вы найдете в этой статье! ⚡

Star Wars Baby GIF by Disney+

Отлично! 👏 Теперь вы точно знаете, Как закончить электронное письмо, верно? Если у вас остались сомнения, не стесняйтесь связаться с нами через чат или LinkedIn.

Береги себя, юный падаван. 🖖

5/5 (200 votes)

Convert more leads into clients with these 7 secret B2B prospecting messages 🚀

Enter your first name and email address  to receive the 11 page digital book now:

Where do we have to send it now?