“Забронировать встречу” : измерение производительности с помощью Calendly x Google Sheets (через Zapier)

Опубликовано Melany в April 20, 2022 5/5 (250 votes)

analyser ses rendez vous pro
1 min

Хотите узнать, сколько людей решили Забронировать встречу в Calendly?

Управлять своей работой и последующими действиями или работой своих отделов продаж? Проверить, что работает лучше всего? Вам нужно жонглировать организацией и профессиональной деятельностью. Мы собираемся раскрыть небольшой трюк, который вы можете применить, чтобы управлять всем этим автоматически. 😱 Поехали. 👇

Благодаря инструменту Calendly и небольшой синхронизации Zapier, вы сможете легко и быстро отслеживать количество кликов, измерять эффективность, отслеживать количество назначенных встреч в результате вашего поиска или даже отслеживать результаты вашего A/B тестирования.

Что такое Zapier?

Zapier – это сверхмощный инструмент. От его простоты до возможностей интеграции. 💥

Он позволяет синхронизировать несколько приложений с целью быстрого и простого обмена данными. Это невероятная экономия времени для отслеживания вашей производительности, передачи данных в вашу любимую CRM, запуска оповещений на основе того или иного события – возможности практически безграничны.

Что такое Calendly?

Calendly – это профессиональный инструмент для планирования встреч, такой же, как Google Calendar или Zoom. Calendly является лидером на своем рынке и представляет собой упрощенный, легкий в использовании инструмент, который позволяет избежать ненужных обменов, предлагая только доступные возможности, совместимые со всеми вашими календарями.

Сколько людей нажали на кнопку “Забронировать встречу“?

Лень следовать руководству? Если вам понравился этот Zap, но у вас нет ни времени, ни сил следовать этому руководству, не беспокойтесь. Вы можете нажать на ссылку Zap ниже, и все уже будет сделано! Вам просто нужно будет войти в разные аккаунты. 😊

➡️ Calendly x Google Sheets Zap link.

Как настроить синхронизацию Calendly x Google Sheets?

Контекст

В этом примере несколько сотрудников отдела продаж используют Waalaxy для проведения поисковых кампаний на юге Франции. Цель – расширить свою сеть, отправляя приглашения и сообщения потенциальным клиентам. В одном из сообщений вы указываете ссылку на свой calendly, чтобы забронировать 30-минутную встречу с этими потенциальными клиентами для презентации вашего решения.

Цель? 🏈

Автоматизировать поиск и последующие действия вашего отдела продаж.

Как? 🤔

Используя Waalaxy для поисковых кампаний и Google Sheets x Calendly Zap для простого извлечения забронированных встреч и информации о них в общих Google Sheets. 💥

Предварительные условия

Перед настройкой Zap вам необходимо создать учетную запись Zapier. Вы можете использовать бесплатную пробную версию Zapier, а затем бесплатную версию Zapier, которая позволяет выполнять 100 задач / месяц. Вам также необходимо создать учетную запись на Calendly и зарегистрировать про-мероприятия.

Вот три разных события: Prospection PACA / Prospection Nouvelle Aquitaine / Prospection Occitanie. Эти 3 события соответствуют 3 разным продавцам, которые управляют 3 кампаниями Waalaxy в зависимости от региона, в котором они ведут поиск. 👇

Создание Zap

Первый шаг: Calendly

  • Зайдите в Zapier, нажмите “Создать Zap”
  • Найдите “Calendly”, выберите его,
  • В “Action Event” выберите “Invitee Created”,
  • Нажмите на “Продолжить”,

  • Подключите свой аккаунт Calendly с помощью API-ключа. 👇

На Calendly:

  • Нажмите на “Интеграции” и “Zapier”,
  • Скопируйте API-ключ,

Ваш аккаунт теперь подключен. Вернитесь в Zap, где вы можете просто выбрать аккаунт, который вы только что настроили. 👇

  • Нажмите на “Test Trigger” и нажмите “Continue”.

У вас должно появиться сообщение Success “We found an invitee”!

⚠️ Если вы столкнулись с сообщением об ошибке на этом уровне, причины могут быть следующими:

  • либо вы еще не создали события,
  • либо никто еще не принял одно из ваших событий, поэтому данные еще не синхронизированы.

Шаг 2: Google Sheets

Прежде всего

Вы должны создать лист Google Sheets с различными колонками, соответствующими рубрикам вашего мероприятия. В Calendly вы заполнили название вашего мероприятия, а внутри :

  • имя человека, бронирующего мероприятие,
  • профессиональнаяэлектронная почта этого человека,
  • человек из вашего отдела продаж, который бронирует мероприятие,
  • продолжительность мероприятия,
  • тип мероприятия

Таким образом, ваш лист Google Sheets должен иметь такие столбцы. 👇

Zap
  • Нажмите на маленький “+” и найдите “Google Sheets”,
  • В “Action Event” выберите “Create Spreadsheet Row(s)”,
  • Сделайте “Продолжить”,

  • Подключите свой аккаунт Google Sheets,
  • В действии “Настройка” выберите аккаунт Google Drive, электронную таблицу, ранее созданный рабочий лист,
  • Заполните различные поля таким образом 👇

  • Проверьте действие и сделайте “Включить Zap”

Zap теперь активен! 🤪

Просмотр в Google Sheets

Антуан Мале, ваш потенциальный клиент, только что забронировал ваше мероприятие “Prospecting – Occitania” у продавца “Tom Bocal”. Его информация только что была отправлена в вашу общую таблицу Google. 👇

Бонус: Я хочу получать уведомления в Slack, как только кто-то нажмет на “Забронировать встречу

Вы хотите получать уведомления на Slack в канале, который вы делите со своими продавцами, вы хотите получать небольшое сообщение, как только будет нажата кнопка “забронировать встречу”. Это дает вам власть и помогает отслеживать ваши KPI. 🤔 Это вполне возможно, вам просто нужно добавить небольшой шаг к вашему Zap.

Следуйте за своим Zap. 👇

  • Нажмите на маленький “+” и найдите “Slack”,
  • В “Action Event” выберите “Send Channel Message”, нажмите “Continue”,

  • Подключитесь к своей учетной записи Slack и сделайте “Продолжить”,
  • В “Настроить действие” выберите канал, по которому должно быть отправлено сообщение, сообщение для отправки, и различные другие поля в соответствии с вашими пожеланиями,

  • Проверьте действие и нажмите “Включить Zap”,

Просмотр в Slack

Вот как это будет выглядеть в Slack, когда в вашем Calendly будет забронирована встреча с профессионалом. 👇

Часто задаваемые вопросы к статье

Какова ценовая политика Calendly?

Существует 5 различных подписок на Calendly: Basic, Essentials, Professional, Teams и Enterprise.

Подробную информацию о возможностях и подписках Calendly вы можете найти на их сайте. 👇

➡️ Ценообразование и подписки

.

Какова ценовая политика Zapier?

В Zapier существует 5 различных подписок, основанных на той же модели, что и подписки, предлагаемые Calendly. Основное различие заключается в количестве доступных Zapier в месяц. Очевидно, что чем выше ваша подписка, тем больше функций добавляется. Подробности об этих возможностях вы можете посмотреть здесь: ➡️ Ценообразование и подписки.

Когда отправляются данные?

Мы отправляем данные “потоками”. Данные отправляются каждые 10 наводок. У нас есть другое решение на случай, если вы никогда не достигаете 10 ссылок, данные отправляются каждые 30 минут.

Могу ли я добавить информацию в Zap?

Вы можете добавлять информацию в свой Zap. Вся информация, которую можно синхронизировать, перечислена для вас в “Тестовом действии” на Zap “Calendly”. 👇

Вы можете создать столько столбцов Google Sheets, сколько информации можно синхронизировать. 💥

Могу ли я добавить шаг к этому Zap?

Как я показал вам на примере Slack, вы можете добавить любой шаг.

Как запустить кампанию по поиску потенциальных клиентов на Waalaxy?

Чтобы помочь вам правильно начать работу на Waalaxy, вы можете воспользоваться нашими обучающими видео, чтобы запустить свою первую стратегию поиска. 😍

Заключение: проанализируйте свои встречи с профессионалами

Любой совет, техника, маркетинговая стратегия, которые могут помочь вам организовать и сэкономить время, хороши. Чем лучше вам удастся проанализировать свои встречи, тем лучше вы сможете скорректировать их. Чтобы узнать, каков ваш коэффициент трансформации, вот расчет:

( Количество новых клиентов / Количество назначенных встреч ) x 100

В рамках вашей стратегии продаж все, что вам нужно сделать, это потратить несколько минут на подготовку ваших автоматизированных кампаний действий на Waalaxy и настроить этот маленький Zap, чтобы сэкономить невероятное количество времени, избегая трудоемких задач и просто собирая результаты. Эта цифровая стратегия позволяет нам узнать количество откликов с помощью Waalaxy, количество назначенных встреч с помощью Calendly, а также количество кликов! Волшебно, не правда ли? Если вы хотите узнать больше о том, как получать профессиональные встречи, прочитайте наше руководство по генерации лидов через LinkedIn. 🤩

Categories: Non classé