Como posso sincronizar o Waalaxy com um CRM através do Zapier?

Já ouviu falar do Waalaxy ? A nossa ferramenta estratosférica de prospeção B2B vinda diretamente das profundezas da galáxia? Então seja bem-vindo! 👽

O Waalaxy vai tornar-se o seu novo CRM favorito, e estará cheio de dados que gostaria de sincronizar, extrair e processar noutros CRMs? Não há problema, Zapier torna a sincronização um piscar de olhos. Vamos contar-lhe tudo sobre isso aqui! ➡️

Zapier: do que se trata?

Zapier é uma ferramenta que permite conectar toda uma série de aplicações de forma automatizada através de fluxos de trabalho: uma economia significativa de tempo e energia! Desta forma, pode enviar os dados dos seus potenciais clientes da Waalaxy para qualquer ferramenta externa (Pipedrive, Google Sheets, Salesforce…).

Preciso de uma assinatura paga para criar Zapier Webhooks?

O acesso à sincronização Zapier no Waalaxy está incluído nas assinaturas Advanced e Business.

No que diz respeito ao Zapier, já não precisa de uma subscrição paga para fazer zaps. A versão Freemium permite-lhe fazer zaps ilimitados, mas com apenas dois passos. Pode encontrar detalhes das suas subscrições aqui.

Como configurar a sincronização com o Zapier?

Passo 1. Aceda ao Zapier

• Clique em « Create a Zap »,
• Procure « Webhook by Zapier »,
• Em « Event », selecione « Catch Hook »,
• Vá para « Continue » duas vezes, ignorando a parte « Pick off a Child Key »,
• Copie o URL do webhook.

Passo 2. Ir para Waalaxy

• Clique em « Campaign » e « Create a campaign »,
• Filtrar pela ação « Synchro CRM » para aceder a todas as sequências que incluem esta ação,
• Selecionar a sequência,
• Preencher os vários campos (ação, atraso, conteúdo da mensagem).

Na secção « Synchro CRM »:

• Selecione o CRM que pretende configurar,
• Cole a hiperligação do Webhook copiada anteriormente,
• Clique em « Test », depois em « Validate ».

• Lançar a campanha 🚀.

Nas campanhas que incluem o envio de uma mensagem ou de um e-mail, também pode definir uma sincronização assim que o potencial cliente lhe responder 💌.

Passo 3. Iniciar o Webhook

Volte ao Zapier e continue de onde parou.

Agora que a campanha foi lançada, pode « Validate the Webhook » no Zapier.

Passo 4. Sincronizar com outro CRM

A partir daqui, pode clicar no pequeno “+” no Zapier e adicionar qualquer outra ferramenta para sincronizar dados com essa ferramenta. 🚀

Escrevemos alguns tutoriais para ajudá-lo, você os encontrará na categoria do blog Synchronize Waalaxy.

Quando os dados são enviados via Zapier?

Os dados dos seus leads Waalaxy são enviados para o seu CRM ou webhook quando atingem um gatilho em uma campanha. Existem dois tipos de gatilho:

• Ação na resposta: Esta opção envia dados quando o potencial cliente responde a uma das suas mensagens. Está disponível para todas as campanhas que podem gerar respostas: Mensagens LinkedIn, e-mails, notas de convite, etc. Para a configurar, clique em Editar a minha campanha > Sincronização CRM na resposta:

• A etapa de sincronização de CRM: algumas sequências especiais do Waalaxy incluem uma etapa dedicada a enviar os dados de qualquer prospect que passe por ela, sem condição de resposta. Isso é útil se você quiser recuperar mais dados (por exemplo, e-mails encontrados por uma campanha do Email Finder com a sequência Email Finder + CRM sync ). Pode encontrar todas estas sequências em Iniciar campanha > Procurar sequências > Filtro > CRM Sync.

Que dados são sincronizados?

Aqui está uma lista de todos os dados que pode sincronizar. 👇

• ID Waalaxy do potencial cliente,
• ID do Sales Navigator,
• Nome próprio, Apelido
• Último nome,
• Título do emprego,
• Localização,
• E-mail do LinkedIn,
• E-mail profissional (encontrado pelo Localizador de e-mails),
• Número de telefone,
• Nome da lista Waalaxy à qual adicionou o seu potencial cliente,
• URL do perfil do LinkedIn,
• Membro do LinkedIn Premium (Sim/Não),
• Potencial candidato à procura de emprego (Sim/Não),
• Status da conexão (conectado, não conectado, aguardando),
• Mensagem enviada ao potencial cliente via Waalaxy (Sim/Não),
• O potencial cliente respondeu a uma mensagem enviada pela Waalaxy (Sim/Não),
• Correio eletrónico enviado ao potencial cliente através de Waalaxy (Sim/Não),
• O potencial cliente respondeu a uma mensagem de correio eletrónico enviada por Waalaxy (Sim/Não),
• Data de ligação (data em que o potencial cliente aceitou um convite enviado por Waalaxy),
• Data da primeira mensagem enviada no Waalaxy,
• Etiquetas aplicadas no Waalaxy,
• Nome da empresa,
• URL da página da empresa no LinkedIn,
• Site da empresa.

Perguntas frequentes – Sincronização de CRM via Zapier

O que é um webhook?

Um webhook é um módulo que permite ligar duas aplicações. No caso da Waalaxy, permite-lhe enviar os dados dos seus potenciais clientes para o software da sua escolha (o seu CRM, por exemplo).

Posso ver o conteúdo das mensagens enviadas pela Waalaxy?

Não, só é possível ver se você enviou uma mensagem, mas o conteúdo da mensagem não é exportável.

Posso enviar informações para o Waalaxy via Zapier?

Não. O Waalaxy não tem API. Na verdade, você só pode enviar dados do Waalaxy para outro software, e não o contrário.

Posso usar outro software de integração para sincronizar meus dados?

Não tem de utilizar o Zapier; pode utilizar outro software de integração, como o Make, para sincronizar os seus dados Waalaxy 👽. Escrevemos um artigo sobre a integração do Waalaxy com o Make, então dê uma olhada.

Conclusão – Sincronizar Waalaxy com um CRM via Zapier

Agora você sabe como enviar dados da Waalaxy para o CRM de sua escolha via Zapier. Graças a isso, sua prospeção automatizada torna-se ainda mais poderosa, garantindo o acompanhamento ideal da vida de seus prospectos 🤝.

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Nos vemos em breve em mais um Waalaxy! 👽🚀