Antes de começar a enviar mensagens de correio eletrónico frias, é necessário aquecer o seu endereço de correio eletrónico, o que se designa por « email warmup ». ❤️🔥
Se de repente começar a enviar centenas de e-mails por dia, será considerado spam. 🙊
Para evitar isso, este processo de aquecimento ajuda-o a construir uma boa reputação de remetente, permitindo-lhe enviar mais e-mails sem acabar nas pastas de spam dos seus potenciais clientes. ✔️
O que é um email warmup ? Definição
Fazer o email warmup ou « aquecer o IP » é um processo de aumentar gradualmente o número de mensagens de correio eletrónico enviadas. 🐌
Para ter uma boa reputação, o seu endereço precisa de ser aquecido: por outras palavras, o endereço de correio eletrónico precisa de enviar e receber mensagens regularmente.
Isto significa enviar mensagens de correio eletrónico pouco a pouco, para ganhar a confiança de um fornecedor de serviços Internet (ISP ) e de um fornecedor de serviços de correio eletrónico (ESP), como o Gmail ou o Outlook.
Regra geral, as ferramentas de automatização como o Waalaxy incluem funcionalidades que permitem fazer o email warmup sem necessidade de ferramentas adicionais 😉
Basta respeitar os limites estabelecidos por nossos especialistas em prospeção, e você estará pronto para lançar suas campanhas cold email ! ❄️ Temos até limites específicos para todos os nossos canais: LinkedIn + E-mail.
De facto, o aquecimento dos seus e-mails ajuda-o a evitar a pasta de spam e garante que os seus e-mails de prospeção são enviados para as pessoas certas. 👌
Por que razão deve aquecer a sua conta de correio eletrónico?
Talvez esteja a perguntar-se se é necessário aquecer o seu endereço de e-mail e o seu IP? Quando pode simplesmente abrir uma nova conta de email e começar a enviar campanhas de email cold para a sua lista de potenciais clientes.
Claro que o pode fazer, mas aqui está o problema : o ESP não gosta quando envia grandes quantidades de emails de repente. 🙈
Porque eles podem detetar facilmente se é um novo remetente ou um remetente com uma boa reputação. E, geralmente, se for novo, colocam os seus e-mails na pasta de spam « » . 🗑️
Por isso, antes de ignorar completamente o passo de aquecer as suas contas de correio eletrónico, verifique a sua taxa de entrega com um mail tester ! 🔍
Por exemplo: imagine que está a lançar uma campanha de correio eletrónico com 1.000 potenciais clientes. Preparou tudo o que precisa para que a sua campanha seja um sucesso, até tem uma lista de potenciais clientes e o seu copywriting de e-mail é bom.
Começa a enviar e-mails na esperança de obter excelentes resultados. Mas apercebe-se que apenas 20% dos e-mails que envia chegam à caixa de entrada do destinatário. É então que se apercebe que deveria ter começado por aquecer o seu endereço IP!
De facto, mesmo que as definições da sua campanha sejam perfeitas, basta que algumas pessoas marquem as suas mensagens como spam; para que o seu ISP assinale o seu endereço IP e trate todos os futuros e-mails como spam.
As melhores ferramentas de email warmup gratuitas
Agora que você sabe o básico sobre e-mails quentes, vamos dar uma olhada em algumas das melhores ferramentas para aquecer seu e-mail. 📤
Com Waalaxy, você não precisará de outra ferramenta para aquecer sua conta de e-mail. No entanto, criamos uma lista das 10 melhores ferramentas de aquecimento disponíveis para usar além disso.
Algumas destas ferramentas permitem-lhe aquecer várias contas ao mesmo tempo, bem como receber resposta de emails em troca, para mostrar aos fornecedores de email que tem um endereço fiável! 👌
1. TrulyInbox
O TrulyInbox é a ferramenta de email warmup mais acessível que lhe permite aquecer a sua caixa de entrada em apenas alguns passos simples. Também pode aquecer vários e-mails simultaneamente sem qualquer problema.
Com esta ferramenta de email warmup, você pode melhorar gradualmente a reputação do seu domínio graças a um algoritmo inteligente para alcançar a máxima capacidade de entrega em pouco tempo. Aumenta gradualmente o número de e-mails enviados por dia para ter um impacto positivo na classificação do seu domínio.
Caraterísticas:
- Ligar várias contas de correio eletrónico.
- Configuração totalmente automatizada.
- Relatórios avançados de email warmup.
- Ajuste do volume de envio com um único clique.
- Envia e-mails altamente personalizados para evitar spam.
Planos de preços:
- Starter – $29 por mês (facturado anualmente).
- Crescimento – $79 por mês (facturado anualmente).
- Escala – $159 por mês (facturado anualmente).
- Business – $239 por mês (facturado anualmente).
2. Warmy.io
O Warmy.io é uma ferramenta inovadora de preparação de correio eletrónico concebida para melhorar as suas taxas de entrega de correio eletrónico. Usando uma combinação de algoritmos baseados em inteligencia artificial e interações semelhantes às humanas, ele garante que seus e-mails sejam considerados legítimos por vários ESP (provedores de serviços de e-mail). 🤖
Esta ferramenta oferece integração com plataformas de e-mail populares, como Gmail, Outlook e SMTP, permitindo uma configuração perfeita. A sua abordagem única para preparar a sua caixa de entrada envolve a interação com utilizadores reais dentro da sua rede, criando uma experiência mais autêntica.
Caraterísticas:
- Interações realistas com utilizadores reais.
- Programas de arranque personalizáveis.
- Análises e relatórios detalhados.
- Integração com os ESP mais populares.
- Monitorização e ajustes da pontuação de spam.
- Painel de controlo fácil de utilizar para acompanhar o progresso.
Planos de preços:
- Starter – $49 por mês por caixa de correio.
- Business – $129 por mês por caixa de correio.
- Premium – $189 por mês por caixa de correio.
- Expert – $279 por mês por caixa de correio.
- Platinum – $429 por mês por caixa de correio.
3. Instantly email warmup
O Instantly.ai é um software de aquecimento de correio eletrónico que maximiza as suas hipóteses de conseguir encontros e negócios.
Graças ao Unlimited Warm-Up, os seus e-mails nunca mais irão para o spam e a sua reputação está mais optimizada do que nunca. 🤩
Tem mais de 200.000 caixas de correio, prontas para interagir com as suas para melhorar a sua capacidade de entrega. Além disso, você pode gerenciar todas as suas campanhas de cold email marketing diretamente na ferramenta.
Caraterísticas:
- Instantly.ai valida os endereços de correio eletrónico da sua base de dados e verifica as definições de domínio SPF, DKIM e DMARC.
- Pode personalizar as suas campanhas de correio eletrónico adicionando variáveis como o nome próprio, a cidade ou a profissão.
- Defina as suas sequências de envio em função de factores temporais precisos e maximize a sua capacidade de entrega.
- Para garantir uma vasta gama de funções, é preferível optar pelo pacote Hypergrowth.
Planos de preços:
- O pacote Growth, a 30 dólares por mês, permite-lhe aquecer o número de caixas de correio que desejar, até 5.000 mensagens de correio eletrónico por mês.
- O pacote Hypergrowth, a 77,6 dólares por mês, permite-lhe enviar até 100 000 mensagens de correio eletrónico por mês.
- Instantly.ai não oferece um pacote gratuito, mas está disponível uma avaliação gratuita para ambos os pacotes de subscrição.
4. Warmup Inbox
O WarmUp Inbox é outra ferramenta autónoma de aquecimento da caixa de entrada que inunda a sua caixa de entrada com « bons e-mails » . 😇
Esta ferramenta cria e envia conteúdo dinâmico inteligente para cada e-mail. Utilizam uma rede de mais de 15.000 caixas de entrada que comunicam entre si para proporcionar a experiência de utilizador mais autêntica.
Caraterísticas:
- Integração com Outlook, Gmail e SMTP.
- Controlo da idade do domínio.
- Monitorização de listas negras.
- Controlo total dos envios.
- Pontuação da saúde da caixa de entrada.
Planos de tarifas:
O Mailreach é uma ferramenta popular de email warmup que cobra por conta de caixa de correio e dá-lhe créditos de verificação de spam por correio eletrónico. 💰
- Básico – $19 por mês.
- Pro – $59 por mês.
- Max – $99 por mês.
5. Mailreach
Com esta ferramenta, pode configurar facilmente a sua caixa de correio para aquecimento e verificar se os seus e-mails chegam à caixa de entrada ou ao spam com créditos de verificação de spam. 📩
Possui um conjunto de mais de 20.000 caixas de entrada humanas reais conectadas a ele, usadas para receber e-mails e aquecer sua caixa de entrada. É fácil de configurar e utilizar.
Caraterísticas:
- Algoritmo de aquecimento inteligente ativado por IA.
- Mais de 20.000 contas humanas reais no conjunto de correio eletrónico.
- Testador de spam de correio eletrónico.
- Painel de controlo da reputação do correio eletrónico.
- Suporte para todos os principais ESP e SMTP personalizado.
Planos de preços:
- A partir de $25 por mês (facturado anualmente).
6. MailFlow
O MailFlow, da QuickMail, é uma ferramenta integrada na sua principal plataforma de automatização de correio eletrónico frio. Depois de associar a sua conta de correio eletrónico ao MailFlow, o seu domínio começará automaticamente a enviar e a receber correio eletrónico de e para outros utilizadores.
Uma das razões pelas quais esta ferramenta se destaca das restantes é o facto de ser totalmente gratuita. No entanto, existem algumas limitações quanto ao número de mensagens de correio eletrónico enviadas num dia e ao número de caixas de entrada que pode ligar.
Caraterísticas:
- Liga-se ao Gmail, Outlook e outras caixas de entrada.
- Especialmente concebido para cold mailers.
- Relatórios de capacidade de entrega.
- Interaja com pessoas reais.
Planos de preços:
- Grátis – 100 endereços de correio eletrónico.
- Starter – $49 por mês.
- Pro – $99 por mês.
7. Aqueça o seu e-mail
O Warm Up Your Email da Mailshake é uma ferramenta que se distingue das restantes por utilizar membros reais da equipa para gerar envolvimento nos seus e-mails. 👋
Caraterísticas:
- Pessoas reais respondem, abrem e lêem as suas mensagens de correio eletrónico.
- Pontuação de spam e monitorização de padrões.
- Combinação de aquecimento humano e informático.
- Liga-se ao Gmail, Outlook, SMTP e outras caixas de entrada populares.
Planos de preços:
- Sole Sender – $29 por mês.
- Pro Sender – $49 por mês.
- Agência Remetente – $99 por mês.
8. Saleshandy
Com o Saleshandy, pode analisar o desempenho de cada um dos seus mailings. O serviço de email warmup está diretamente integrado na sua ferramenta Cold-Email, pelo que só paga uma subscrição.
Todos os fornecedores de correio eletrónico são compatíveis com esta ferramenta. O serviço usa algoritmos para melhorar a reputação e a capacidade de entrega da sua empresa.
Caraterísticas:
- A Saleshandy oferece apenas dois pacotes, com uma diferença de preço substancial.
Planos de preços:
- O pacote básico começa em $27 por mês para beneficiar do aquecimento e adicionar até 2.000 contactos.
- O pacote Pro, a 79 dólares por mês, permite-lhe adicionar até 25.000 contactos e enviar até 125.000 mensagens de correio eletrónico por mês.
- Não há pacote gratuito, mas há uma avaliação gratuita de 7 dias.
9. Folderly
Folderly é uma plataforma baseada em IA que aumenta a capacidade de entrega de seus e-mails. 🧑🚀 Eles oferecem uma plataforma de entrega de e-mail tudo-em-um, permitindo que você maximize a capacidade de entrega de seus e-mails para qualquer ESP.
A sua aprendizagem automática baseada em IA imita as conversas humanas para aquecer com sucesso a sua caixa de entrada ou resolver qualquer problema relacionado com spam. 🗣️ Esta é uma ferramenta cara nesta lista, seu plano básico começa em US $ 120 por mês.
Caraterísticas:
- Integra-se com os ESP mais populares.
- Teste de entregabilidade.
- Verificador de spam.
- Auditoria de capacidade de entrega de correio eletrónico.
Planos de preços:
- 120 por caixa de correio / mês.
10. Mailwarm
O Mailwarm é um software de marketing que garante que as suas mensagens de correio eletrónico chegam às caixas de entrada dos seus destinatários. Esta ferramenta torna o seu domínio ativo, aumentando gradualmente as suas taxas de envio e de resposta para criar uma reputação positiva de remetente.
Esta ferramenta utiliza uma rede de mais de 1.000 contas de correio eletrónico que interagem com o seu domínio de acordo com o calendário que definiu. 📅
De todas as ferramentas de aquecimento da caixa de entrada listadas neste blog, esta é de longe a mais cara, o pacote inicial custa $ 69 (para uma única caixa de entrada). 🙊
Caraterísticas:
- Crie seus próprios programas exclusivos de resposta e envio.
- Integra-se com o Gmail, Outlook, SMTP e outros ESP populares.
- Configuração fácil.
- Informações diárias.
Planos de preços:
- Starter – $69 por mês (1 caixa de entrada).
- Crescimento – $159 por mês (3 caixas de entrada).
- Escala – $479 por mês (10 caixas de entrada).
Conquiste seus primeiros clientes esta semana
Aproveite o poder do Waalaxy para gerar leads todos os dias. Comece a prospectar gratuitamente hoje mesmo.
Como fazer o email warmup ?
Para evitar enviar seus e-mails para o spam, vamos dar uma olhada em como fazer o aquecimento de e-mail usando uma ferramenta de automação. 💥
Vimos a definição de aquecimento de conta de e-mail e demonstramos porque é importante fazer isso. ✍️
Agora vamos usar o exemplo da campanha de geração de leads da Waalaxy como um caso de uso, 👽 e detalhar o que você precisa fazer para aquecer sua conta corretamente.
Passo 1: Sincronizar a sua conta de correio eletrónico (Gmail / Outlook)
Completamente gratuito ou com pacotes pagos, Waalaxy é um software de automação omni-channel projetado para ajudá-lo a alcançar potenciais clientes e crescer rapidamente o seu negócio. 🚀
Criar uma conta é fácil, simples e sem compromisso. Apenas alguns cliques e está feito!
Tudo o que tem de fazer é ir à nossa página de registo, ligar a sua conta do LinkedIn eestá tudo pronto. Depois pode sincronizar o seu e-mail para lançar campanhas automáticas.
Saiba como configurar a sua caixa de correio para cold mailing aqui! 👈
Passo 2: Carregue a sua lista de potenciais clientes
Agora que sua conta está pronta, você pode começar a adicionar os clientes em potencial que deseja segmentar. 🎯
Se você já tem uma lista ou quer começar do zero, você pode facilmente importar uma lead lista para sua conta Waalaxy. 🌌
Basta ir para « Prospects » e clicar em « Import » e é isso! Pode lançar a sua campanha imediatamente a seguir. 👏
Passo 3: Crie a sua primeira campanha e aqueça o seu IP
Agora está na fase de aquecimento. Antes de lançar sua campanha de cold email, é importante aquecer sua conta lentamente. E é isso que você pode fazer com Waalaxy!
Por favor, comece com alguns e-mails; digamos 10 a 50 e-mails durante os primeiros cinco dias, por exemplo.
Atenção: se tiver uma nova conta de correio eletrónico, durante as primeiras três semanas, troque mensagens de correio eletrónico com pessoas fora da sua organização para reforçar o seu endereço IP.
Além disso, pode subscrever várias newsletters para receber um fluxo regular de mensagens de correio eletrónico. Isto permite ao seu fornecedor de correio eletrónico identificar o seu endereço como seguro, uma vez que recebe respostas regulares dos seus destinatários!
Depois, graças aos indicadores de desempenho na sua interface, pode medir facilmente as taxas de resposta da sua campanha e ajustá-la à medida que avança. 🧐
Eis alguns exemplos de sequências que pode utilizar para o seu email warmup :
Depois de se certificar de que os seus e-mails estão a ir para as caixas de entrada dos seus potenciais clientes e não para as pastas de spam, 🚫 pode aumentar o número de envios diários.
Aqui está um guia completo e análise das melhores práticas para enviar emails com o Waalaxy ! 👈
Passo 4: Enriqueça os dados dos seus contactos
Para finalizar este processo, escolha um dos nossos vários cenários e personalize-o de acordo com os seus objectivos de prospeção. 🧲
Recomendamos sempre a escolha de uma campanha multicanal, utilizando pelo menos o LinkedIn e o e-mail se estiver a trabalhar em B2B. Isto permitir-lhe-á gerar mais leads.
Assim que a sua campanha estiver pronta e a sua lista de contactos carregada, tudo o que resta fazer é tratar da cópia do e-mail! 🪶
Além disso, pode enriquecer os seus dados de leads assim que a sua campanha for lançada graças ao nosso Localizador de Emails, escolhendo as sequências que têm esta funcionalidade. 🔍
Agora tudo o que tem de fazer é monitorizar o seu painel de controlo e acompanhar o desempenho da sua campanha. 📈
Conclusão : Guia completo de email warmup
Em conclusão, apesar de muitas vezes ignorado no processo de prospeção, o aquecimento de email é um passo essencial que pode fazer toda a diferença nas suas campanhas de email. 🏅
Ao dedicar algum tempo para reforçar o seu endereço IP, beneficiará de taxas de entrega mais elevadas, evitará ser colocado na lista negra e obterá melhores resultados das suas campanhas.
Pode utilizar uma das várias ferramentas que apresentámos neste artigo para gerir o processo de aquecimento do seu e-mail. 🔥
Ou, você pode começar um teste gratuito no Waalaxy e aquecer suas contas hoje!
Artigo FAQ – Email warmup
Quantas mensagens de correio eletrónico devo enviar por dia para iniciar o aquecimento?
Se estiver a utilizar um endereço de correio eletrónico totalmente novo, comece por enviar 10 a 50 mensagens por dia durante os primeiros cinco dias. ✍️
Em seguida, pode aumentar o número de e-mails enviados dentro do limite de cada fornecedor, com uma média de 100 e-mails por dia. 📨
Como calcular uma taxa de entrega?
A taxa de entregabilidade é normalmente calculada dividindo o número de e-mails enviados com sucesso pelo número total de e-mails enviados: 🤓
(Número de mensagens de correio eletrónico entregues / Total de mensagens de correio eletrónico enviadas) x 100.
Este rácio dá uma ideia do desempenho do remetente na transmissão de mensagens aos seus destinatários. 📧
Qual é a reputação do remetente?
A reputação do remetente é a forma como os fornecedores de correio eletrónico (como o Google com o Gmail e a Microsoft com o Outlook, etc.) o vêem como remetente. 👀
A reputação do remetente é uma classificação que o seu fornecedor de serviços de Internet (ISP) lhe atribui com base na forma como gere os seus envios. Esta classificação é importante, uma vez que determina se o seu correio eletrónico chega à caixa de entrada ou se se perde na pasta de spam.
Quanto melhor for a sua reputação de remetente, maior será a probabilidade de chegar à caixa de entrada principal. 🏹
É isso mesmo! Já sabe tudo sobre o email warmup para lançar as suas campanhas de emailing. 🔥
