Bem-vindo ao guia de correio electrónico frio , acorde o resumo do webinar #1.
Graças a este artigo, dominará todos os aspectos técnicos que lhe permitem obter excelentes taxas de entregabilidade e evitar a todo o custo aterrar no spam ou nos anúncios dos seus contactos.
🔥 Obtenha +95% de entregabilidade nos seus envios de correio electrónico com este artigo! 🔥 Objectivos do Webinar em directo:
- 1. Optimizar a taxa de entregabilidade para nunca ser considerado um spammer para domínios de correio electrónico (Gmail, Outlook…).
- 2. Optimize o seu correio, seguindo alguns conselhos de peritos.
Se estiver à procura de modelos ou dicas de copywiting, este é o artigo para onde deve deslizar. 🎿
Porque é que sabemos do que estamos a falar?
Antes de ouvir um Live ou ler um artigo, procura saber quem são as suas fontes e elas são legítimas para lhe apresentar este tipo de conteúdo.
Para lhe provar que pode simplesmente beber as suas palavras sem se preocupar demasiado, apresento-lhe os dois comerciantes:
Adrien tem +17 anos de experiência em email frio e irá oferecer-lhe um tutorial completo para configurar um email antes de enviar as suas campanhas.
Toinon é o fundador da Waalaxy (ex.: ProspectIn), uma ferramenta poderosa para criar a sua campanha multicanal: LinkedIn + Mail. 💌
Apanhem aqui a sua vida. 👇
ou ler o resumo do tutorial, continuando nesta página.
O resumo está completo e mostra-lhe passo a passo como montar a sua caixa de correio e lançar a sua primeira campanha de marketing. 😉
Correio electrónico frio – porquê? Para quem?
Hoje em dia, o correio electrónico frio é o método de geração de leads mais barato do mercado. Onde a média dos anúncios LinkedIn é de 10 euros por dia e os anúncios Instagram de 500 euros por anúncio, pode lançar as suas campanhas de correio electrónico frio por cerca de 50 euros por mês.
Porquê enviar e-mails a frio?
- Contacte quem quiser: todos os decisores têm uma caixa de correio electrónico, quer seja Elon Musk, o Papa ou o seu vizinho.
- Uma das alavancas de aquisição mais baratas de que alguma vez precisará:
- Um anfitrião web por cerca de 5 euros por ano.
- Um serviço de correio electrónico (Outlook, Gmail…) entre 2 e 5 euros por mês.
- Uma ferramenta de automatização (Pica-pau, Waalaxy…) a cerca de 50 euros por mês.
- Pode ser implementado em esquemas de prospecção global. Os resultados serão muito melhores se pré-qualificar as perspectivas antes de lançar as suas campanhas, explicarei como um pouco mais adiante 😉
Cf : noções básicas de Cold Email.
Quem pode fazer o correio electrónico frio?
- Qualquer pessoa. Não é preciso ter uma enorme experiência profissional, basta seguir este tuto. 😜
- Desde o momento em que procura entrar em contacto com uma pessoa específica ou numa campanha, ou que identificou uma pessoa, seja para a conduzir a uma página de aterragem, a um livro branco, a um conteúdo. Pode fazer uma campanha!
A principal dificuldade será aumentar a sua taxa de entregabilidade para atingir o número máximo de pessoas possível. Falamos demasiadas vezes de copywriting, branding, templates, mas ninguém lhe diz como evitar aterrar em spam. (a chave é a sua capacidade de entrega 🔑)
Entregabilidade – o número de mensagens que vão ser recebidas na base de dados em comparação com o número de mensagens que enviou.
Porque é que algumas pessoas têm taxas de entregabilidade diferentes?
Se a sua taxa é elevada, é porque o serviço de correio electrónico que recebe a mensagem considera que você é de confiança, e portanto, que o seu interlocutor pode receber e ler o seu correio electrónico. Quanto mais confiarem em si, menos provável é que acabe em spam.
Para ganhar esta confiança, em geral, é preciso tempo para que o serviço de mensagens comece a encontrar-lhe familiar, e acima de tudo não deve enviar spam e toneladas de e-mails a ninguém sem visar as suas campanhas de marketing.
Agora, há técnicas que vamos ver para poupar tempo, entregabilidade e, em última análise, dinheiro. Um pouco de matemática. 💰
- Uma campanha de email fria enviada a 1000 pessoas com uma taxa de entrega de 70%, ou seja, 700 pessoas que receberão o seu email.
- A mesma campanha com este tutorial, é 95% de taxa de entregabilidade, ou seja, 950 pessoas, ou seja, +250 clientes potenciais adicionais.
Adrien:
Pessoalmente, não me sento em 250 contatos, mas você faz o que quiser 😉
Bem, então vamos ao cerne da questão?
Parte #1 Configure a sua caixa de correio para Cold Emaling
- Encontre um anfitrião. (Ionos, grandi.net, Google Domain, Hostinger…)
- Escolher um serviço de correio electrónico (Outlook, Gmail…)
🤓 Conselhos de peritos, Adrien:
Não recomendo a OVH, dependendo da oferta, não se pode definir o DNS, e é muito importante para a sua entregabilidade. Além disso, o serviço ao cliente é péssimo, e demasiado lento.
Tem de recriar uma caixa de correio, se já tem uma?
Então a resposta é não, mas sim 😂
- ❌ Não, pode seguir este tuto com um endereço de e-mail profissional já existente.
- ✅ Sim, se já é considerado um spammer e tem uma pontuação de má confiança, precisa de fazer uma outra vez.
- Clique aqui para verificar a pontuação do seu remetente(reputação dos endereços IP dos servidores utilizados pelos remetentes de correio electrónico). Se já estiver a 95%, então tudo está bem
- Clique aqui para verificar a sua pontuação de spam. (verificar se está na lista negra).
🤓 Dica de especialista:
Se a sua caixa de correio estiver na lista negra e contiver o seu nome de domínio, isso significa que está condenado a sofrer. Portanto, recriem um endereço semelhante, então vamos começar! Se isto acontecer, desactivar a caixa de correio e recomeçar.
Adrien.
Comprar um nome de domínio de uma empresa de hospedagem para os seus e-mails
Para o tutorial, utilizaremos Ionos. Um exemplo simples, se quiser fazer um email frio para o seu blogue na cidade de Montpellier para fazer filiação, comprará um anfitrião com um endereço.
- Vai para o site.
- Se procurar um domínio, se este já estiver ocupado, a ferramenta sugerirá outro.
- Depois de ter escolhido o domínio, pode clicar em adicionar.
- Vá ao seu carrinho de compras,
- Escolha a opção que lhe convém e pague em linha.
E quando lá chegar, estará provavelmente a perguntar-se qual a oferta a escolher? A informação não está em directo, por isso pedi a Adrien alguns conselhos para si:
É claro! Tudo é feito para o obrigar a pagar. Pode começar com a oferta na extrema esquerda (a mais barata) é mais do que suficiente para fazer e-mails frios
.
Claro como o dia, portanto. 💎 Não se deixe enganar 😉 Entraremos então na sua conta para a próxima parte 
Configure o seu DNS para o e-mail frio
O DNS É o cartão de identidade do nome do domínio, e portanto do remetente que irá utilizar.
Adrien.
Tem de os configurar correctamente para que o domínio se possa identificar para o servidor com o qual vai interagir. Para este tutorial, iremos utilizar o Gmail e iremos :
1 – Configurar o DNS. 💥
- O SPF (Sender Policy Framework).
- DKIM (DomainKeys Identified Mail – Correio Identificado por DomainKeys).
- DMARC (Domain-based Message Authentication).
2 – Tornar público o seu WHOIS. 🎶
O que tem absolutamente que fazer para que funcione
🅰 Cuidado, esta informação não está em directo e é importante, leia com atenção e faça isto antes de enviar um e-mail.
Muitas vezes tem registos MX e CNAME nas suas definições DNS por defeito no Ionos. Por isso, de facto, tem de apagar estes registos de antemão, caso contrário, não funcionará! Na programação DNS, tem de apagar primeiro os seguintes registos:
- mx00.ionos.fr (Registo TXT).
- mx01.ionos.fr (Registo TXT).
- adsredir.ionos.info (registo CNAME).
Clica no botão 🚫, o que significa “desactivar o serviço”.
Activar o certificado SSL
Quando se compra um nome de domínio, a primeira coisa a fazer é activar o certificado SSL. O que é um certificado SSL? É ultra importante. 💥
É o que lhe permitirá ter um URL que comece com HTTPS e não HTTP. Ou seja, para tornar o seu URL seguro.
O seu sítio web agradecer-lhe-á. Sem esta etapa o seu URL perderá muita confiança dos algoritmos de verificação.
- Ir para Domínios & SSL,
- Clique no cadeado vermelho. ❌
- Fica verde, tudo é bom. 🔓
Vamos tratar do SPF para o seu e-mail
O SPF (Sender Policy Framework) é um sistema de validação de e-mail para impedir que os spammers enviem mensagens em nome do seu domínio Seguimos este tutorial completo feito pelo Google, para saber que dados adicionar.
Se ainda não o tiver feito, “activará” o seu domínio em Ionos, quer criando um redireccionamento (se já tiver um sítio web), quer criando o sítio web. Em qualquer caso, deverá ter um sítio associado.
No meu caso, apenas escolhi um site WordPress que tinha e que estava deitado para fazer um redireccionamento e mostrar-vos o tutorial
- Depois, vai-se para o separador DNS.
- Clica em “adicionar um registo”
- Clica na secção dedicada ao SPF.
E aí preencherá os dados graças ao tutorial do Google que lhe dei logo acima, ele dá-lhe isto :
- Nome do anfitrião: @
- Valor : v=spf1 include:_spf.google.com ~all
- TTL : 1 hora
Depois guarda-se e está na caixa. 💌
É tempo de fazer uma pausa
🅰 Tem de esperar 48 horas antes de poder lidar com o DKIM. Se não esperar, não vai funcionar.
Portanto, volte depois de amanhã para o resto, fez um bom trabalho para hoje. 😎
Vamos arranjar espaço para DKIM
Como vimos, ainda vamos criar o DKIM e o DMARC antes de lançarmos uma campanha por correio electrónico. O Google forneceu mais uma vez tudo e dá-lhe um tutorial completo aqui mesmo. Para gerar uma chave DKIM, terá de ir à sua consola de administração Google.
- Opção 1: já tem um endereço Gmail pro ✅ – pode saltar o próximo passo e retomar o tutorial no próximo título “Tudo acontece no Google Admin”.
- Opção 2: não tem um e-mail profissional ❌ – mostrar-lhe-ei como criá-lo antes de seguir em frente. (custa em média 5 euros por mês).
🅰 a sua conta profissional não deve ser uma conta clássica que termina com @gmail. Precisará de criar uma nova conta através do Google Workspace.
Como se cria uma conta pro Gmail?
Bónus: isto não é em directo, mas é extremamente útil se estiver apenas a começar. 🎁
No nosso exemplo, tomámos Ionos e Gmail, mas funciona também com outros anfitriões e serviços de correio electrónico.
- Por isso, vai ao Google Workspace. Se estiver apenas a começar, pode começar o plano Starter, que é metade do preço. (4.68€).
- Clica no botão de início.
- Aí preenche o nome da empresa, número de empregados e país.
- Vai para o passo seguinte.
- Ser-lhe-á perguntado se tem um endereço de correio electrónico actual > volta a Ionos. ⏩
- Clica no ícone “Email” (encontra-se na página inicial de Ionos).
- Vai para “criar um novo endereço electrónico”, tem a sua opção, tem o direito a um correio electrónico gratuito.
- Depois valida-se.
- Depois, o Google pergunta-lhe se tem um nome de domínio, sim, tem um. No meu exemplo, é copy-writing.eu.
- Copia este nome no Google Workspace.
- Clique OK em todas as próximas perguntas do Google,
- adicionar um segundo endereço de recuperação.
- Depois, adicione o nome de utilizador. No meu exemplo, é https://blog.waalaxy.com/wp-content/uploads/2021/04/Visuel-Article-Blog-92-1-1.png ou elodie@copy-writing.eu,
- Depois definir uma palavra-passe.
- Tudo o que tem de fazer é pagar! Encontrei aqui mesmo um código promocional com 10% de desconto. 🎁
- Uma vez feito o pagamento, receberá uma validação do Google, a sua conta de correio electrónico foi criada!
- Ao clicar no link, será levado para a Administração do Google.
Tudo acontece no seu Google Admin
Assim, quer tenha acabado de criar o seu endereço de e-mail profissional ou já o tenha, encontramo-nos no Google Admin. Como lembrete:
- Já tem um correio profissional (que não termina com o Gmail) – inicie sessão aqui no seu espaço Admin.
- Acabou de o criar – clique em “Ir para a configuração”.
Aí se vê tudo isto 
- Clica nas 3 linhas. ♒
- Depois em Candidaturas.
- Depois em Google Workspace,
- Depois o Gmail.
Poderá ver esta mensagem:
🅰 Para activar ou desactivar estes serviços, deve validar o seu domínio. 🅰
Se for este o caso, não entre em pânico, tem de seguir os passos e é super simples. O Google redireccioná-lo-á para Ionos, irá simplesmente validar e activar o seu nome de domínio.
Depois actualize a página inicial e a mensagem desaparecerá. Se já o fez, esta mensagem não é exibida e acabou de ler estas 4 linhas para nada. 😂
Passemos à parte seguinte. 👉
- Clica em “autenticar e-mails”
- Uma vez que ainda não tem uma chave DKIM, tem de clicar em “gerar um novo registo”
- lá um pop-up abrirá com valores por defeito, deixe-os como estão e clique em “gerar”.
- Aí, a caixa será preenchida, depois só terá de copiar estes valores. Iremos colá-los no seu anfitrião (Ionos).
- Depois, volte a Ionos e vá para a secção DNS à esquerda.
- Clique em “Adicionar um registo”.
- O registo DKIM é um registo TXT (é especificado no separador TXT).
- Aí, copia-se e cola-se a informação que o Gmail lhe dá.
- Nome do anfitrião: google._domainkey.
- Valor: a longa lista de letras que não significa nada.
- Deixa a TTL predefinida (uma hora).
- Clica em guardar.
- Volta ao Gmail e clica na autenticação de lançamento, e aí, a magia acontece. 🧙
- O disco irá fluir para a nuvem, por si só, como um tipo grande. 😎
O DMARC para o seu lançamento de Cold Email
Um lembrete rápido antes de lançar as suas campanhas de marketing por e-mail:
- Teve de criar o SPF, está feito. 🟢
- DKIM, acabámos de nos encarregar disso. 🟢
- Vamos começar com o DMARC, depois acabamos. 🔥
Então o que é DMARC?
Relatório de Autenticação e Conformidade de Mensagens com Base em Domínio (DMARC) – Um sistema de validação de e-mail que detecta e previne o roubo de identidade.
.
Chegou a hora do segundo intervalo
🅰 Mais uma vez, tem de esperar 48 horas antes de lidar com o DMARC. Se não esperar, não vai funcionar.
Por isso, até depois de amanhã para o resto. 👽
É a recta final, vamos embora 
Para poder passar através do anti-spam e autenticar-se nos servidores, há uma manipulação simples a fazer.
Também aqui, o Google forneceu-lhe um tutorial, no qual pode copiar e colar todas as etiquetas que iremos utilizar. Começaremos com um registo básico, ou seja, a etiqueta “v” e “p”.
Para começar, vamos olhar agora mesmo acima em “Adicionar ou editar um registo” destas etiquetas, em verde, tem acesso a várias informações :
- A etiqueta que utilizamos para configurar o seu e-mail.
- O endereço de correio electrónico onde receberá os seus “relatórios DMARC”. (alteraremos o endereço por defeito).
- Copia todos os valores a verde. 🟩
- Vai a Ionos > Domínios e SSL > DNS.
- Aí clica em adicionar um registo (sobre o mesmo princípio que os outros dois imediatamente antes).
- Selecciona-se o tipo de registo “TXT” (texto).
- Aí, no nome de anfitrião, colocará _dmarc. depois o seu nome de domínio. No meu caso é _dmarc.copy-writing.eu mas para si, mude bem após o ponto e coloque o seu nome de domínio, não o meu. 😂
- No valor, colará o registo que copiou anteriormente. (A etiqueta em verde).
- 🅰 O Google dá-lhe um e-mail “exemplo” nesta etiqueta. Assim, antes de clicar em validar, tem de o alterar, e colocar o endereço de correio electrónico no qual deseja receber o seu relatório DMARC.
- Clica em guardar, e está feito. 🎉🎊
Quase pronto para enviar e-mails de marketing!
Torne público o seu WHOIS
O que é o WHOIS ? Do inglês “Who is” = “quem é”. É uma ferramenta que visa encontrar informação sobre um endereço IP específico ou ND. Porquê torná-la pública?
Os algoritmos serão menos suspeitos de um domínio cujo WHOIS é público, e portanto a sua entregabilidade não será afectada. Por isso, certifique-se de que é público antes de lançar a sua campanha de correio electrónico. 😍 Como é que o torna público? Com Ionos, por defeito, é público. Para verificar isto, vá a :
- Domínios & SSL,
- Privacidade e Dados de Contacto,
- Basta certificar-se de que é “público”, ou marcar a caixa.
Dependendo do anfitrião que vai escolher, terá de descobrir em linha como torná-lo público, é normalmente muito simples. (Se não o conseguir encontrar, contacte o serviço ao cliente 😉 )
Parte #2 dicas de peritos para capturar potenciais clientes
Personalize a sua caixa de correio profissional
Está a fazer um email frio, ou seja, vai trocar com o seu interlocutor pela primeira vez, ele ainda não o conhece e o seu objectivo é criar uma ligação com ele através de vários lançamentos de emailingbtob. Nem sempre é fácil fazer prospecção digital… por isso, duas pequenas dicas para começar: a assinatura e a fotografia do perfil.
Dicas para completar a sua assinatura de correio electrónico
- 🟢 Colocar o máximo de informação possível (apelido, nome, número de telefone, cargo, empresa, website…) Porquê? Estas pessoas não o conhecem, precisam de encontrar informação sobre si algures. Já estás a começar a construir confiança.
- 🟢 Uma formatação de assinatura muito minimalista, não acrescente imagens para evitar pesar a assinatura e desumanizar as trocas.
- 🔴 Não ponha ousados ou emojis (dissemos minimalistas!).
- 🔴 Se colocar uma ligação, são apenas ligações HTTPS e não HTTP, simplesmente porque HTTP não é seguro e não irá agradar de todo aos domínios de mensagens dos seus contactos.
- 🔴 Não ponha ligações HTML para evitar pesar o correio.
Como criar a sua assinatura de correio electrónico?
É muito simples, só tem de seguir 4 pequenos passos:
- Vá para a sua caixa de entrada de correio .
- Clique na roda no canto superior direito. ⚙
- Ver todas as definições.
- Desça para ver “Signature” (Assinatura), e inicie a sua criação.
Exemplo de assinaturas relevantes e simples:
https://blog.waalaxy.com/wp-content/uploads/2021/04/Visuel-Article-Blog-92-1-1.png Rancurel Editorial Manager waalaxy.com
Adrien Nicey B2BMarketer adrien@anicey.co
Adicione uma fotografia à sua conta Gmail
Para criar uma ligação e ganhar clientes, nada como adicionar uma foto sua que mostre a sua simpatia e entusiasmo.(constrói atua imagem).
Lembre-se de que está a trocar com o seu contacto pela primeira vez. 😁 Um pequeno extra: Ter a mesma fotografia no LinkedIn que o seu correio electrónico, ou uma fotografia semelhante, ajudará o seu potencial cliente a identificá-lo melhor, especialmente se estiver activo e a prospectar no LinkedIn.
Aviso 🅰 Adicionar uma fotografia, não um avatar ou um logótipo. Porquê?
- É mais pessoal e podemos identificar-nos melhor consigo.
- O Google sabe a diferença entre um avatar e uma fotografia. Isso irá contribuir para a sua reputação com os algoritmos 😉
- Sabemos que é bem-parecido, mostre-o.
Como posso adicionar uma fotografia à minha caixa de correio?
É simples, desta vez há apenas 3 passos:
- Vá à sua consola de administração (Google Admin).
- Clica em “utilizadores”
- E aí clica no seu nome, depois na sua fotografia e carrega um ficheiro.
E voilá, está tudo pronto. ✨ 
Uma vez carregada a fotografia, todos verão a sua cara quando enviar e-mails.
Pré-aqueça a sua caixa de correio antes de enviar
Pré-aqueça a sua caixa de correio até ao seu amadurecimento. O que é que isso significa? Significa que explica aos domínios de correio electrónico que é fiável e digno de confiança, sem ter de esperar que o prove a eles.
Vamos simplesmente simular a actividade humana, para que ninguém saiba que está a utilizar uma ferramenta automatizada.
Antonius.
Mas então, como é que se reproduz facilmente o comportamento humano?
Subscreva as Newsletters
Conhece muitas newsletters relacionadas com o seu negócio? Utilize esta conta para subscrever. Aqui estão alguns exemplos que recomendamos pela sua qualidade 🥇 :
- Hacking de Crescimento. (notícias sobre o Growth Hacking),
- TheFamily, (criação e lançamento de start-up).
- Scalezia (Automatização, LinkedIn, Emailing, Copywriting),
- Lafrenchtech (notícias técnicas em todo o lado em França).
O Gmail e outros domínios verão que também recebe e-mails, não se limita a enviá-los. Pequenos detalhes: 🌞 Se quiser evitar receber todas as suas Newsletters no separador “Principal” para activar os outros separadores que lhe permitem ordenar os seus e-mails:
- Principal,
- Redes sociais,
Para criar estes separadores,
- Clica na roda. ⚙
- Vai-se para as definições,
- Na “caixa de entrada”,
- Categorias > definir todas as categorias para azul.
O que significa “Aquecimento” da minha conta?
Existem serviços de Warm-up que lhe permitem interagir automaticamente com centenas de caixas de correio de uma forma “natural” antes de lançar a sua primeira campanha de Cold Email. 🎯
Mais uma vez para se parecer com um humano quando vai enviar os seus e-mails de prospecção. Aqui está um artigo completo sobre como aquecer a sua conta para e-mails frios, que irá ainda mais fundo do que este tutorial. 😏 Para evitar ter de criar manualmente dezenas de caixas de correio e fazê-las interagir umas com as outras, vá para um serviço profissional. Duas opções possíveis:
- Warm up Inbox : $9 por mês por caixa de correio.
- Novo 💥 Google lança o seu próprio serviço gratuito de Warm-up!
Como tirar partido deste impulso gratuito do Google?
Basta ir a Gmass e descarregar a extensão, clicando em “Adicionar ao Gmail”. Uma vez adicionado, verá aparecerem vários separadores e a possibilidade de enviar e-mails com Gmass.
O que nos interessa é o separador “aquecimento do e-mail”, e aí é simples, basta clicar na caixa de verificação para validar. Pode oferecer-lhe alguns critérios prévios, deixando aqueles como padrão, funcionam bem. 😁 A ferramenta envia emails automáticos para aquecer a sua conta.
O que é que fazemos enquanto a nossa caixa de correio está a aquecer?
Tem de dar tempo ao atleta para se preparar para a sua maratona. Se queimar degraus, vai partir um tornozelo e ver os seus concorrentes a correr à margem. 🪑 Por isso, agora tem de deixar a máquina funcionar e esperar 2-3 semanas antes de lançar os seus primeiros e-mails.
Como verificar a sua entregabilidade de forma gratuita?
Existe um serviço gratuito chamado “mail-tester”.
- Prepara o seu e-mail de campanha na sua caixa de correio electrónico Gmail.
- Copia o endereço de e-mail que o testador de correio lhe dá,
- Só envia o seu correio para este endereço.
- Clica em “verificar a sua pontuação”.
O objectivo é conseguir 10/10. Dar-lhe-á explicações sobre como melhorar o seu correio. O serviço é totalmente gratuito e permite-lhe saber se as suas definições e se o seu correio é bom. Além disso, se tiver sido colocado na lista negra, irá vê-lo directamente!
Acompanhe os resultados do seu correio electrónico frio
Calcular e avaliar as suas campanhas automatizadas permite-lhe repetir acções que funcionaram e compreender melhor o seu alvo: a que reage, de que gosta mais, quais são as suas necessidades? Os resultados que nos interessarão são principalmente
- A entregabilidade,
- A taxa de abertura,
- A taxa de cliques,
- A taxa de resposta,
- Taxa de cancelamento da inscrição.
Algumas ferramentas integraram Dashboards para facilitar a rápida compreensão das campanhas de correio electrónico que funcionam melhor.
Algumas ferramentas também lhe permitem criar ligações de rastreio para as suas campanhas, esta é uma característica futura no Waalaxy. Poderá criar um link de rastreio personalizado, denominado Domínio de Rastreio Personalizado.
Explicar-lhe-emos nessa altura, num tutorial detalhado como o fazer. 😁 É bastante simples de configurar e permitirá que a ferramenta lhe forneça estatísticas e ajude a impulsionar o seu nome de domínio.
As 7 dicas para não penalizar estupidamente a sua capacidade de entrega
Após vários anos de experiência, finalmente descobrimos o que o Google gosta e o que ele repreende.
A primeira coisa a saber é que se enviar milhares de e-mails a potenciais clientes sem os qualificar e sem preparar a sua caixa de correio, pode ter a certeza de ser considerado um spammer. Como fazer o Cold Emailing de forma inteligente?
Utilize apenas emails válidos
Várias ferramentas permitem-lhe verificar os e-mails que tem na sua base de dados (neverbounce, zerobounce, klemail).
Se utiliza o Waalaxy, deve saber que estamos em parceria com a Dropcontact, por isso a ferramenta permite-lhe encontrar o e-mail dos seus potenciais clientes no LinkedIn, para criar a sua base de dados de A a Z. A Dropcontact está directamente integrada, e verifica automaticamente a validade dos e-mails, para que não tenha de fazer nada. Se quiser testar a ferramenta, é fácil:
- Ir para a Loja do Cromo.
- Clique em download. (Recebe uma semana grátis).
- Nas suas extensões Chrome, clique no 📌 em frente ao logótipo 👽.
- Vá à aplicação, seleccione Campaigns > criar uma campanha.
- Escolha o separador “mail finder”,
- Várias escolhas aparecerão, sendo a mais fácil Plutão.
Seja consistente nos seus volumes de envio
Quando se envia um email frio, é suposto simular a actividade humana. Como temos realmente tentado fazer chegar até si ao longo deste tutorial: pense qualidade, não quantidade. Se tiver grandes volumes de envios, assegure-se de segmentar a sua prospecção. Digamos que tem 500 prospectos, divida-os em vários segmentos. É melhor seguir este padrão:
- 100 e-mails frios na segunda-feira,
- 100 e-mails frios na terça-feira,
- 100 e-mails frios na quarta-feira,
- 100 e-mails frios na quinta-feira,
- 100 e-mails frios na sexta-feira.
De qualquer modo, no frio envio de e-mails, aconselho-o vivamente a não enviar mais de 500 e-mails por dia, e isso já é demasiados.
Adrien.
🅰 Advertência: Se começar, preferir volumes muito pequenos e subir lentamente para não penalizar a sua nova conta, deve ganhar confiança para não frustrar os algoritmos, aumentar para autor de 25% por semana parece-me o mínimo.
Utilize uma ferramenta apropriada
Não utilizar ferramentas de marketing como o mailchimp ou o sendblue. Funcionam bem para boletins informativos, mas não para correio electrónico frio.
O mínimo de ligações e apenas https://
Não se esqueça que joga com a reputação do seu remetente.
- As ligações Http não são seguras.
- Demasiadas ligações vão tornar o seu correio pesado, por isso deve ser o mais minimalista possível.
Não coloque um link para cancelar a inscrição
Eu não digo “não colocar um link de cancelamento”, eu digo “não colocar um link de cancelamento”.
Adrien.
Porquê? Simplesmente porque eles não se inscreveram. É um email frio, é uma escrita humana para eles pela primeira vez e não um robô que lhes envia mensagens automáticas, pelo menos é essa atmosfera que quer criar.
Além disso, os serviços de correio electrónico dos seus contactos saberão que está a utilizar uma ferramenta para as suas campanhas de marketing. Aviso-o que será uma chatice lidar com muitas pessoas que dizem que não querem uma mensagem sua, terá de as apagar à mão. Mais uma razão para segmentar bem antes de enviar a sua campanha 😉
Qual será o método de cancelar a inscrição?
Imagine que está no meio de uma conversa com alguém. Vai apenas dizer-lhe que ele não tem de o ouvir se não estiver interessado, aí a situação é um pouco semelhante. Exemplos:
Se não for um assunto que lhe agrade, informe-me por e-mail
Se não está interessado no desenvolvimento das vendas, não hesite em dizer-me e eu deixo de lhe enviar as minhas novas descobertas
Queria enviar-lhe um estudo que fiz sobre (você escolhe) na próxima semana, está interessado?
Enviar e-mails em seu nome
Com base no mesmo princípio que todas as dicas anteriores: é melhor para o contacto, é melhor para os algoritmos! Endereços de e-mail como @marketing.com ou @commerce.com são muito rapidamente considerados como campanhas de envio de spam. Portanto, ponha o seu nome, por exemplo :
- adrien@anicey.co.
Evitar palavras de spam
Spam Words são todas aquelas palavras de marketing demasiado utilizadas, que apodrecem tanto a sua taxa aberta como o seu índice de confiança. 🤮 Pode descarregar a lista do Sendinblue aqui. Aqui estão alguns exemplos:
- “Pagamento em menos de 24 horas”.
- “Reserve agora”.
- “Um presente”.
- “Um código promocional “.
- “Só falta uma hora”.
- “Tirar partido do cupão de desconto”.
Não os ponha em objectos ou conteúdo de mensagens. Mais detalhes neste artigo dedicado aeste assunto.
Lembretes de planos no seu Cold Email
Como acompanhar correctamente um cliente ou potencial cliente?
Um único e-mail frio não lhe trará muito.
O Cold Emailing é feito precisamente para que possa criar uma ligação com o seu potencial cliente a longo prazo. Isto é o que chamamos correio electrónico transaccional. Pode optar por utilizar apenas um canal, ou multiplicar os seus canais. A estratégia mais eficaz é LinkedIn + Emails.
A prospecção de modelos de correio electrónico tem os seus limites. Há exemplos que o podem inspirar, mas não devem ser copiados e colados. Não existe um modelo ideal que converta, muito menos para um seguimento.
Assim que um template funciona e é reutilizado, perde toda a sua originalidade e torna-se um dos piores templates a utilizar…
Toinon.
No entanto, se procura inspiração e ideias, este artigo inclui muitos exemplos que utilizámos, parte 3 e 4. ✅
As suas linhas de assunto de e-mail devem ser loucas
Com base no mesmo princípio que o conteúdo, o seu título não deve ser sempre o mesmo nem deve parecer-se com o de todos os outros. Deve parecer-se consigo, ter o seu toque, e mudar a toda a hora. Algumas dicas 💡:
- Escreva como se estivesse a dirigir-se a um ente querido: evitar objectos demasiado preparados que distorçam a troca.
Exemplo, “Até quinta” ou “Re: É Alex, escrevi-te na semana passada”.
- Evite criar dissonância: a linha de assunto deve ainda anunciar a acção a que pretende levar a perspectiva.
Deixe-me explicar, não vai escrever “até quinta-feira” na linha de assunto e depois dizer-lhe para subscrever um boletim informativo. Ambos devem fazer sentido.
- Solte os objectos de “desintegração”. Estes são os últimos e-mails, os e-mails de última oportunidade.
Tal como quando estás a namoriscar e o teu argumento de sedução não funciona, tentas tudo = vais de frente e dizes à outra pessoa que gostas dela porque precisas de saber se é mútuo:
- Use emojis chorosos,
- Diga à pessoa que está zangada por ser ignorada (embora mantendo-se educada).
- Diga-lhes que o mistral conquistou o seu coração desde que lhe deram um tiro na cabeça,
- Que o silêncio entre vós é insuportável,
- Diz-lhe que te amo, sê engraçado, sê ousado.
Como escrever um e-mail?
Reunimos um artigo completo que o ajuda a compreender várias estruturas ou modelos de copywriting. Neste artigo, encontrará os seguintes métodos:
- O método VS4C,
- O enquadramento do CPSC,
- A estrutura do CPPC,
- O método AIDA,
Aconselho-o realmente a ler o artigo ou assistir ao vivo se não souber como estruturar a sua mensagem. Não ponha o carrinho à frente dos cavalos. 🐂 Receba o seu argumento de venda mais tarde, não num email frio. Não escreva mais um artigo sem sequer saber no que o seu potencial cliente está interessado.
FAQ em directo: Perguntas da audiência
Devo colocar um quebra-gelo no meu email frio?
Um quebra-gelo é a forma de quebrar o gelo com alguém, uma frase amigável que prova que compreendeu quem é o seu potencial cliente e o que ele procura. Deve utilizá-lo, mas apenas se for relevante e se tiver informação suficiente sobre o potencial cliente em questão.
- Um Bom Quebra-Gelo 💚: Olá {FirstName}, vi que participou no Cold Email Live no YouTube. Se está interessado no Cold Email, tenho óptimas informações para si.
- Um mau Quebra-Gelo 💔: Olá {FirstName}, vi no LinkedIn que é um executivo de uma empresa de marketing.
Para saber tudo sobre as técnicas de redação de Cold Email, siga este webinar ao vivo. 👇
Live level Up 1 🔥Quantas palavras no meu email frio?
Para estabelecer uma estratégia que funcione e capte a atenção do seu potencial cliente: 120 e 140 palavras. Se isso for difícil para si, aqui está uma técnica que pode utilizar:
- Escreva num bloco, seguindo um esquema de copywriting.
- Espere 20 minutos.
- Revise.
- Retire todas as frases chatas e longas.
- Encurte as frases, cuide da pontuação.
- Transforme palavras enfadonhas em palavras mais poderosas. (Ex: 3 grandes dicas com 3 dicas monstruosas).
- Releia.
- Elimine pelo menos 10% do texto que considera desnecessário.
- Mimar o final, uma simples e eficaz chamada à acção, e uma frase curta.
Como é que sabe se está na lista negra depois de um e-mail frio?
Existe um serviço gratuito chamado “mail-tester”. Basta seguir as instruções para testar o seu endereço de correio electrónico, e saberá qual é a sua pontuação de entregabilidade. 😉
O que pode fazer quando se encontra na lista negra?
Não há muito que possa fazer quando isso lhe acontece, ou é pagar ou demora muito tempo a esperar por um regresso. A melhor coisa a fazer é realmente comprar de volta um nome de domínio.
Sim, também pode criar a sua conta Outlook para Cold Email. Sendo o Gmail o mais simples, é aquele que sugerimos no tutorial. Se realmente quiser usar o Outlook, aqui está um tutorial mais geral que o pode ajudar.
Não temos um tutorial passo a passo do Outlook para configurar a sua caixa de correio, mas poderá encontrar informações em linha, é o mesmo princípio do Gmail. E no mesmo princípio, se não quiser utilizar Ionos, as outras opções são possíveis (excepto OVH). 😁
💡 Esteja ciente de que o apoio do seu anfitrião ou o seu serviço de correio electrónico é suposto encaminhá-lo, por isso, se tiver alguma questão, envie-a por correio electrónico não solicitado no chat ou no centro de ajuda. 😜
Artigo FAQ: ser um perito em correio electrónico frio
Email frio e RGPD: Como estar em conformidade?
Não recomendamos a colocação de um link para cancelar a subscrição nos seus e-mails. Simplesmente porque o correio electrónico frio é apenas suposto representar uma conversa entre duas pessoas. (mesmo que o seu objectivo seja a conversão) Portanto, para estar em conformidade com o RGPD, diga ao seu contacto, de qualquer forma, que o devem avisar se não quiserem receber mais e-mails seus 😉
Quais são os melhores objectos para o Cold Email?
Não há uma melhor linha de assunto, uma vez que não há um melhor Modelo de Email Frio para triplicar as suas conversões. Se leu isto algures, é má publicidade. 🤮 No entanto, existem técnicas a seguir:
- Seja claro e conciso.
- Seja simpático.
- Escreva naturalmente.
- Evite o spamming.
- Não coloque os campos de venda na linha de assunto.
Qual é a métrica mais importante no envio de correio electrónico frio?
Nunca perca de vista o facto de que as tarifas abertas são um número agradável, não é o que torna a sua campanha eficaz. 🎯 Se se trata de vender um produto, então quanto negócio é que gerou?
Qual é a diferença entre marketing por correio electrónico e correio electrónico a frio?
A diferença é simples, Um email frio = está a contactar uma pessoa pela primeira vez, ela não se inscreveu em lado nenhum para receber os seus emails.
Mesmo que se utilize um instrumento de marketing automatizado, a troca deve parecer natural. 💌 Um e-mail de marketing = a pessoa subscreveu ou preencheu um formulário para receber conteúdo, o e-mail é menos pessoal, não é dirigido a uma pessoa, mas a uma empresa a outra empresa (B2b) ou a uma pessoa (B2c). 🚀
Está tudo pronto para lançar uma estratégia completa de correio electrónico frio, esperamos que tenha sido capaz de seguir todos os passos. E se quiser entrar na automação multi-canal, experimente Waalaxy. 😜
Découvrir Waalaxy 🪐
