Como fazer o candidate sourcing para RH e recrutadores?

Como fazer o candidate sourcing e o que é ? Esta é uma pedra angular no domínio do recrutamento e dos recursos humanos, oferecendo uma estratégia fundamental 🗝️ para identificar e atrair os melhores talentos.

Num mercado de trabalho cada vez mais competitivo, compreender e dominar o sourcing é essencial para os recrutadores e profissionais de RH.

Breve resumo: 👇🏼

• A definição do que é sourcing de candidatos.
• Porquê fazer sourcing de candidatos?
• A diferença entre sourcing e recrutamento.
• Os diferentes tipos de sourcing.
• Quais são os desafios do aprovisionamento?

Tome algumas notas, um pouco de chá gelado e pronto! 🫖

O que é sourcing de candidatos ?

Sourcing é a arte de procurar e encontrar uma pérola rara no oceano 🌊 do mercado de trabalho.

Trata-se de uma técnica para saber como recrutar bem, no domínio do recrutamento e dos recursos humanos, centrada na procura e identificação contínuas 🔎 de potenciais candidatos a cargos.

Ao contrário dos métodos de recrutamento tradicionais, que esperam que os candidatos se candidatem ativamente a vagas de emprego, o sourcing procura o talento onde ele se encontra, muitas vezes antes de ter começado a procurar um novo emprego.

No centro do sourcing estão..: ⬇️

• Identificaçãoproactiva de potenciais candidatos.
• Experiência.
• O potencial para se destacar na sua atividade.

Em poucas palavras, permite às empresas posicionarem-se de forma vantajosa num mercado de trabalho competitivo, identificando e atraindo 🧲 talentos que podem não estar acessíveis através dos canais de recrutamento tradicionais.

Ao fazê-lo, não estará apenas a preencher vagas, estará a antecipar as necessidades futuras da empresa e a garantir que se mantém um passo à frente dos seus concorrentes. 🔥

O verdadeiro poder do sourcing? 👇🏼

Transformar a visão estratégica em realidade concreta, um candidato ideal de cada vez.

Porquê fazer sourcing de candidatos ?

Agora que já percebeu o que é o sourcing, vamos convencê-lo de que a utilização do sourcing nos seus processos de recrutamento é indispensável. 🔥

Sem mais delongas, eis 3 razões para comprar na fonte! 👇🏼

1) Poupar tempo

Em vez de passarem horas a selecionar centenas de candidaturas, muitas vezes não qualificadas, as equipas de RH podem concentrar-se nos perfis que já foram avaliados e que correspondem aos requisitos específicos da empresa. 👀

Tendo já estabelecido uma ligação com os potenciais clientes, os recrutadores podem acelerar o processo de recrutamento assim que uma posição fica disponível ou precisa de ser preenchida. Em vez de começarem do zero, já têm acesso a uma lista de potenciais candidatos, prontos a serem contactados. 📱

Também acelera o processo, uma vez que os candidatos já estão informados sobre a empresa, o seu employer branding e as suas expectativas. 😇

O sourcing transforma o recrutamento num processo mais eficiente e estratégico.

Grosso modo, já não se trata de procurar uma agulha 🪡 num palheiro, mas de ter acesso direto a um leque de candidatos de primeira categoria.

2) Selecionar facilmente os candidatos

O sourcing é uma ferramenta poderosa 🔥 para selecionar candidatos de forma rápida e fácil.

De facto, os recrutadores conseguem identificar 🔍 candidatos que possuem as competências técnicas necessárias e que também estão alinhados com a cultura e os valores da empresa. O que mais se pode pedir? 🤩

Mas como é que funciona? 🤔

O sourcing pode ser feito através de redes sociais profissionais (olá LinkedIn 👋🏽), bases de dados de candidatos, fóruns especializados ou mesmo eventos de networking.

💡 O sourcing permite uma abordagem personalizada e direta.

Esta estratégia garante que o anúncio de recrutamento chega às pessoas com maior probabilidade de responder positivamente, reduzindo o volume de candidaturas irrelevantes. 📉

Não estamos a falar apenas de poupar tempo ⏰ mas também de melhorar a qualidade da contratação, o que é primordial para qualquer negócio! 😇

3) Reduzir os custos

Ao concentrar-se em candidatos especificamente alinhados com as necessidades e valores da sua empresa, o sourcing minimiza o tempo e os recursos financeiros gastos na procura e avaliação de candidatos que não são adequados para a sua empresa. 🥲

Permite poupar em vários custos:

• 1️⃣ Custos directos de recrutamento: anúncios de emprego ou honorários de agências de recrutamento.
• 2️⃣ Custos indirectos de recrutamento: tempo gasto a selecionar, entrevistar e avaliar numerosos candidatos.

Ao visar 🎯 candidatos que correspondam aos requisitos da função, poderá aumentar as suas hipóteses de uma integração bem sucedida e reduzir o risco de esgotamento. É tudo o que pedimos! 👀

Lembre-se que o custo de um recrutamento falhado pode aumentar rapidamente porque, para além do reinvestimento num novo ciclo de recrutamento, pode também haver um impacto negativo na moral e na produtividade da equipa… 🥲

Moral da história: é altamente recomendável utilizar o sourcing para o seu recrutamento! 🔥

A diferença entre a procura de candidatos e o recrutamento

Já falámos várias vezes de recrutamento neste artigo, mas sourcing e recrutamento são duas coisas diferentes, e eu explico porquê. 👇🏼

Como já foi referido, o sourcing é o processo de procura, identificação e envolvimento de potenciais candidatos para cargos específicos antes mesmo de uma vaga ser oficialmente anunciada.

O objetivo? Criar uma reserva de talentos interessados e qualificados a que a empresa possa recorrer assim que surja uma vaga.

A diferença fundamental entre sourcing e recrutamento reside nas fases do processo de contratação que cobrem e nos seus principais objectivos.

O recrutamento (que também pode ser feito com o Hiring LinkedIn), por outro lado, é um processo mais amplo e inclusivo que geralmente começa após o sourcing. Engloba todo o processo de contratação: ⬇️

• 🟣 Definição das necessidades.
• 🔵 Redigir a oferta de emprego.
• 🟣 Publicação da oferta de emprego.
• 🔵 Seleção de candidatos.
• 🟣 Aplicações de triagem.
• 🔵 Entrevistas.
• 🟣 Testes e avaliações.
• 🔵 Controlo de referências.
• 🟣 Ofertas de emprego.
• 🔵 Integração.

Os diferentes tipos de sourcing

Hoje em dia, tudo está a evoluir a uma velocidade vertiginosa, mesmo os vários métodos de sourcing. De facto, estes diversificaram-se, oferecendo aos recrutadores e aos profissionais de recursos humanos uma vasta escolha de métodos de sourcing para otimizar o seu processo de recrutamento.

Venham, vou parar de vos fazer crescer água na boca e vamos começar já! ⬇️

1) Aprovisionamento digital – candidate sourcing software

Tal como o nome sugere, o sourcing digital utiliza canais online, como as redes sociais, bases de dados e outras ferramentas digitais, para identificar e atrair 🧲 candidatos para futuras posições.

Quando falo de plataformas digitais, refiro-me ao LinkedIn, ao Indeed ou a outras redes profissionais.

Basicamente, trata-se de uma abordagem mais direccionada 🎯 ao recrutamento, em que o recrutador vai descobrir candidatos em fóruns especializados, no Facebook ou em grupos profissionais online, ou simplesmente no X (anteriormente Twitter ou Facebook).

Como é que faço isto? 🤔

Pode também realizar campanhas de marketing de recrutamento, utilizando ferramentas de prospeção, por exemplo.

Pst, pode utilizar o Waalaxy para encontrar rapidamente candidatos no LinkedIn. 😉

Aqui estão dois exemplos dos benefícios! 👇🏼

Vantagem	Exemplo
Âmbito de aplicação alargado	Graças a plataformas em linha como o LinkedIn, um recrutador pode contactar candidatos à escala global, ultrapassando as fronteiras geográficas tradicionais. Por exemplo, utilizando o LinkedIn, um recrutador sediado em Paris pode facilmente identificar e estabelecer contacto com um profissional de marketing digital sediado em São Francisco, expandindo significativamente o conjunto de potenciais talentos.
Seleção precisa	As ferramentas digitais oferecem funcionalidades avançadas de filtragem, permitindo aos recrutadores selecionar candidatos que satisfaçam os seus critérios específicos. Por exemplo, no Indeed, um recrutador pode publicar um anúncio de emprego especificando não só a experiência e as competências exigidas. Mas também pode utilizar palavras-chave e filtros de localização para selecionar candidatos numa área geográfica específica ou com habilidades precisas, como a proficiência num determinado software de design gráfico.

2) Aprovisionamento interno

Esta estratégia de sourcing consiste em procurar potenciais candidatos para um lugar vago ou para futuras necessidades de recrutamento entre os seus empregados.

Esta técnica centra-se na identificação e promoção dos talentos existentes, em vez de procurar candidatos externos.

Está bem, mas o que é que inclui? 🤔

Bem, o método de aprovisionamento interno pode incluir:

• 1️⃣ Anúncios internos de emprego: publicação de ofertas de emprego para informar os empregados das oportunidades disponíveis.
• 2️⃣ Programas de referência: incentivam os empregados a recomendar colegas para vagas de emprego, muitas vezes com prémios.
• 3️⃣ Desenvolvimento e formação: identifique os trabalhadores com potencial de progressão na sua empresa.
• 4️⃣ Avaliações de desempenho e planeamento da sucessão: utilizar as avaliações de desempenho para identificar talentos internos.

Quais são as vantagens? Bem:

• Poupança de custos e de tempo.
• Melhorar a motivação e o empenhamento dos trabalhadores.
• Reduzir os riscos associados à integração de novos colaboradores.

Como pode ver, o aprovisionamento interno promove uma cultura empresarial positiva e reforça um sentimento de pertença. 💟

3) Sourcing físico e de eventos

Desta vez, trata-se de identificar, atrair e envolver potenciais candidatos através de eventos presenciais, tais como encontros de emprego, conferências profissionais, feiras de carreiras ou simplesmente reuniões de rede específicas do sector.

Permite que os recrutadores e as empresas se encontrem diretamente com os candidatos, criem uma primeira impressão 👀 cara a cara e estabeleçam uma ligação pessoal ⚡️ que pode ser positiva ou negativa.

E que mais? Os empregadores podem apresentar a sua cultura empresarial, valores e oportunidades de carreira, e os candidatos podem fazer perguntas e obter respostas em tempo real. Diga adeus às respostas que demoram uma semana! 👋🏽

Estou de volta com o meu pequeno quadro. 😇

Vantagem	Exemplo
Reforçar a marca do empregador	Uma empresa tecnológica organiza um dia de portas abertas para programadores, incluindo workshops sobre tecnologias emergentes, sessões de networking e apresentações sobre a cultura e os projectos inovadores da empresa. Esta iniciativa não só revela um ambiente de trabalho estimulante, como também atrai profissionais com paixão pela inovação.
Interação direta com os potenciais candidatos	Participação em feiras de carreiras universitárias, onde os recrutadores podem encontrar-se pessoalmente com estudantes e recém-licenciados, discutir as suas aspirações de carreira e informá-los sobre oportunidades, tais como programas de estágio ou cargos juniores disponíveis. Esta interação direta ajuda a avaliar as competências transversais e a compatibilidade cultural dos candidatos.

4) Sourcing de caça ao perfil

O último tipo de sourcing é “profile hunting”. Trata-se de identificar e abordar diretamente pessoas que não estão ativamente à procura de um novo emprego, mas que possuem as competências e a experiência necessárias para o cargo.

Note-se que esta fonte é frequentemente utilizada para competências ou funções de alto nível, como os gestores.

“Headhunters” 🏹 utilizam redes sociais profissionais online (como o LinkedIn), recomendações, bases de dados especializadas ou então em reuniões, eventos profissionais. 👀

Assim que o caça-talentos tiver identificado um potencial candidato, iniciará uma conversa para testar um pouco as águas 🐾 e avaliar o seu interesse no cargo.

Quais são os desafios do sourcing de candidatos?

Agora que já leu o que é sourcing e compreendeu os diferentes tipos de sourcing, está na altura de perceber o que está em causa no sourcing, e porque é que precisa de o desenvolver para o seu negócio! 🔥

Não vou deixar-vos à espera, está a acontecer aqui! ⬇️

1) Chegar aos candidatos passivos

Para ter esperança nos candidatos, tem de pensar fora da caixa 🍃 e envolvê-los de uma forma que lhes agrade. Não entres em pânico, eu explico-te tudo.

Em primeiro lugar, é necessário criar uma presença em linha tão atractiva que mesmo o mais passivo dos candidatos não a possa ignorar. 😶‍🌫️

Um pouco como uma estrela brilhante na galáxia: visível, atraente e inspiradora. 🌠

Começa com uma forte marca de empregador, que se destaca não só pelos seus benefícios excepcionais, mas também pela sua cultura empresarial única e projectos estimulantes. 🔥

Depois, há a personalização da mensagem. Quando contactar um candidato passivo, mostre que fez o seu trabalho de casa.

Permitam-me que explique:

• 1️⃣ Mencionar pormenores específicos dos seus percursos profissionais que tenham chamado a sua atenção.
• 2️⃣ Realce a forma como as suas competências únicas podem brilhar no seu projeto ou empresa.

Isto indica que os vê como algo mais do que uma simples carta de apresentação, mas como um potencial colaborador! 🫶🏼

Além disso, não hesite em utilizar ferramentas de análise para identificar os candidatos que melhor correspondem aos seus critérios e, em seguida, contrate-os onde eles já passam o seu tempo em linha! 💪🏼

Cada interação deve ser bem pensada 🧠 para captar o seu interesse e incentivá-los a considerar uma nova oportunidade.

Na realidade, chegar aos candidatos passivos não é uma ciência exacta 🧪, mas se adicionar um pouco de criatividade e envolvimento genuíno, conseguirá transformar a indiferença em interesse. 👀

2) Diversificar as fontes de recrutamento

Diversificar as fontes de recrutamento é essencial para construir uma estratégia de sourcing sólida e eficaz. 💪🏼 Não só preenche as vagas mais rapidamente, como também aumenta a diversidade e a inovação nas equipas.

Para o efeito, podem ser utilizadas várias fontes: ⬇️

• 🟣 Utilizar plataformas de emprego em linha: Indeed, Monster ou Glassdoor são indispensáveis para publicar ofertas de emprego. Atraem um grande volume de visitantes todos os dias, oferecendo grande visibilidade aos seus anúncios.
  
• 🟣 Rede social pessoais e profissionais : O LinkedIn, o Twitter (agora X) ou o Facebook também podem ser utilizados para contactar os candidatos.
  
• 🟣 Parcerias com instituições de ensino: colaborar com universidades, escolas especializadas e centros de formação.

Ao diversificar as fontes de recrutamento, será possível criar equipas mais diversificadas, inovadoras e adaptáveis. 😇

3) Melhore a sua marca de empregador

Uma marca de empregador forte e positiva não atrai apenas candidatos, faz com que eles queiram fazer parte da sua empresa porque dizem a si próprios “Uau, posso florescer e crescer profissionalmente num ambiente divertido e saudável!” 😇

O que poderia ser melhor do que um vídeo para explicar os 4 pilares do employer branding? Clique aqui! ⬇️

Que tal uma recapitulação da definição de sourcing de candidatos?

Em conclusão, podemos dizer que navegar ⛵️ nas águas do sourcing é uma aventura simultaneamente estimulante e gratificante.

Cada abordagem, quer seja digital ou física, oferece à sua empresa a oportunidade de se ligar a candidatos excepcionais. 😇

FAQ : O que é o sourcing de candidatos?

Não se vá embora tão depressa, ainda temos alguns recursos para partilhar consigo. 👀

Quem é que faz o sourcing?

O sourcing é geralmente efectuado por recrutadores, profissionais de recursos humanos, agências de recrutamento especializadas e, por vezes, até por headhunters 🏹.

Em algumas organizações, os gestores e os chefes de equipa podem participar no sourcing recomendando candidatos ou utilizando a sua rede profissional.

Qual é o objetivo do sourcing?

O principal objetivo do sourcing é criar um conjunto de candidatos qualificados interessados em oportunidades na sua empresa, reduzindo assim o tempo e os custos associados ao recrutamento.

Agora já sabe tudo sobre o sourcing de candidatos. Até breve! 🐉