Napisanie skutecznej wiadomości e-maili z prośbą o spotkanie może być trudnym zadaniem, ale nie jest niemożliwe.
Postępując zgodnie z kilkoma prostymi wskazówkami, możesz zwiększyć swoje szanse na umówienie się na spotkanie i sfinalizowanie transakcji. 🤞
10 przykładów wiadomości e-maili z prośbą o spotkanie
W tym artykule pokażemy, jak napisać jasną, zwięzłą i atrakcyjną wiadomość e-mail z prośbą o spotkanie biznesowe. Podamy również kilka przykładów skutecznych e-maili z prośbą o spotkanie, abyś mógł się zainspirować.
Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, czy doświadczonym sprzedawcą, ten artykuł jest dla Ciebie. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak poprosić o spotkanie przez e-mail i zamknąć więcej transakcji. 🥳
1. Szablon wiadomości e-maili z prośbą o spotkanie po rozmowie kwalifikacyjnej
Witaj {{FirstName}},
W nawiązaniu do naszej dzisiejszej rozmowy, w załącznikach do tego e-maila znajdą Państwo dokumenty przedstawiające naszą firmę oraz oferty, które mogą rozwiązać Państwa problem. Zachęcam do zapoznania się z tymi dokumentami i ponownego skontaktowania się ze mną w celu omówienia oferty, która najbardziej Ci odpowiada.
Oto link do mojej agendy [link]. Możesz również zadzwonić do nas pod numer [numer telefonu]. Omówimy wówczas szczegółowo Twój projekt i odpowiemy na wszelkie pytania.
Życzę udanego dnia.
Pozdrawiam serdecznie,
X
[Dane kontaktowe]
Zaletą tego szablonu follow-up email jest to, że pozwala on w jasny sposób skontaktować się z kontaktem, z precyzyjną prośbą! W tym przypadku chodzi o przeczytanie dokumentu i zaplanowanie zaproszenia na spotkanie w celu jego podpisania.
2. Przykład prośby o spotkanie za pośrednictwem wiadomości e-mail
Witaj {{FirstName}},
Chciałbym pogratulować zaprezentowania rewolucyjnego projektu [nazwa projektu] podczas wystąpienia na konferencji [nazwa konferencji] w dniu [data spotkania].
Czy mogę umówić się na spotkanie, aby wyjaśnić, w jaki sposób możemy pomóc w urzeczywistnieniu projektu?
Z poważaniem,
X
[Dane kontaktowe]
Odbiorca wiadomości e-mail przedstawił projekt na konferencji, a nadawca chciałby nawiązać współpracę. Przedstawia sytuację, komplementuje odbiorcę, a następnie sugeruje rozwiązania podkreślające jego osiągnięcia.
3. Szablon e-maili z prośbą o spotkanie dla zimnego kontaktu
Witaj {{FirstName}},
Odwiedziłem twoją stronę i uznałem ją za bardzo przyjemną, a treść była dla mnie bardzo istotna i interesująca. Jednak z punktu widzenia SEO zauważyliśmy kilka punktów, które należy poprawić, aby Twoja witryna była bardziej widoczna dla docelowych odbiorców, zwłaszcza w Google.
Świadczymy usługi SEO, aby zwiększyć ruch w witrynie e-commerce. Jeśli jesteś zainteresowany, z przyjemnością umówimy się na spotkanie, aby bardziej szczegółowo omówić naszą ofertę.
Z poważaniem,
X
[Dane kontaktowe]
W ramach działalności SEO ten nadawca szuka potencjalnych klientów w Internecie.
Wysyła więc wiadomość e-mail, która zaczyna się od komplementu, a następnie wskazuje na potrzebę, jaką może mieć ten potencjalny klient. Na koniec personalizuje wiadomość, przedstawia rozwiązanie i sugeruje spotkanie. 🧲
4. Szablon wiadomości e-mail z prośbą o potwierdzenie spotkania
Witaj {{FirstName}},
Dziękujemy za skontaktowanie się z nami, z przyjemnością udzielimy porady.
Prosimy o potwierdzenie naszego spotkania poprzez rezerwację czasu na demo na poniższym linku:
[link].
Mamy nadzieję, że ten e-mail będzie dla Ciebie dobry i do zobaczenia wkrótce,
X
[Dane kontaktowe]
Potencjalni klienci mogą kontaktować się z Tobą na wiele sposobów: e-mail z potwierdzeniem, formularz na stronie internetowej itp.
Jak widać, ten e-mail jest napisany w bardzo ogólny sposób, aby dostosować się do wszystkich możliwych typów spotkań. Zalecamy spersonalizowanie go, aby pasował do wizerunku marki Twojej firmy.
5. Przykład prośby o profesjonalny kontakt na LinkedIn
Cześć {{FirstName}},
Widziałem Twój profil na LinkedIn i zostałem przekonany, więc odwiedziłem również Twoją stronę internetową. Treść jest bardzo interesująca, a projekt bardzo elegancki!
Zauważyłem jednak ograniczoną dostępność podczas przeglądania na smartfonie… Jestem pewien, że mogę pomóc rozwiązać ten problem. Czy chciałbyś się ze mną spotkać, aby omówić różne rozwiązania w zakresie optymalizacji Twojej witryny i uczynienia jej bardziej „responsywną”?
Pozdrawiam serdecznie,
X
[Dane kontaktowe]
W tym przypadku nadawca chce skontaktować się z członkiem sieci społecznościowej LinkedIn. Kiedy odwiedził ich stronę internetową, zdał sobie sprawę, że ich usługi mogą być przydatne.
Ustawia więc scenę, zaczyna od pozytywnych punktów i podnosi problem. Na koniec oferuje rozwiązanie, proponując rozwiązanie oparte na współpracy.
6. Szablon wiadomości e-maili z prośbą o spotkanie
Witam ponownie {{FirstName}},
Chciałbym kontynuować wycenę projektu renowacji, który przeprowadziłem w dniu (data). Nie otrzymałem od Pana odpowiedzi, czy ma Pan jakieś pytania?
Jeśli tak, proszę o kontakt mailowy. Czy jest Pan dostępny na spotkanie w tygodniu 15?
Pozdrawiam serdecznie,
X
[Dane kontaktowe]
Wysłałeś pierwszą wiadomość kontaktową , ale nie otrzymałeś odpowiedzi. Być może potencjalny klient nie jest jeszcze do końca przekonany. 🙈
Dlatego też, dzięki temu przykładowi wiadomości e-mail z przypomnieniem, możesz uświadomić mu, w jaki sposób może skorzystać z tego spotkania.
7. Szablon wiadomości e-maili z prośbą o spotkanie dla menedżera HR
Witaj {{FirstName}},
Sprawdziłem Twój profil na LinkedIn i zauważyłem, że jesteś menedżerem HR w {{CompanyName}}. Zauważyłem również, że niedawno opublikowałeś ofertę pracy na stanowisko [nazwa stanowiska].
Ponadto uważam, że moje doświadczenie zawodowe może zaspokoić tę potrzebę. Czy zechciałby Pan spotkać się ze mną wkrótce, abyśmy mogli omówić tę kwestię?
Z wyrazami szacunku,
X
[Dane kontaktowe]
W tym przykładzie nadawca próbuje skontaktować się z rekruterem i umówić się na szybkie spotkanie w sprawie nowego stanowiska.
To zrelaksowane podejście pokazuje, że jest zmotywowany i chce jak najszybciej porozmawiać. 😏
8. Przykład wiadomości e-mail z prośbą o spotkanie dla klienta
Witaj {{FirstName}},
Wiemy, że osiągnięcie [celów klienta] nie zawsze jest łatwe. Jakie wyzwania stoją teraz przed Tobą?
Oferujemy bezpłatną konsultację telefoniczną. Kliknij tutaj, aby umówić się na spotkanie!
Z poważaniem
X
[Dane kontaktowe]
🟢 Nadawca tej wiadomości najpierw znalazł tego potencjalnego klienta przez e-mail i zasugerował spotkanie telefoniczne.
Wysłał mu więc atrakcyjną wiadomość z ofertą swoich usług. Spersonalizował e-mail i zaproponował umówienie spotkania telefonicznego, dzięki linkowi rejestracyjnemu.
9. Przykład wiadomości e-maili z prośbą o spotkanie zespołu dla dyrektora
Witam Pana/Panią {{LastName}},
Nasz zespół ma pracować nad projektem [nazwa projektu], a wymiana z Panem/Panią może być interesująca w celu sprawdzenia postępów.
Jeśli to Panu/Pani odpowiada, prosimy o umówienie się na spotkanie w celu omówienia pierwszego etapu projektu we wtorek, 14 lutego 2023 r., o godz. 11:00.
Umożliwi nam to krótkie przedstawienie działań i organizacji między zaangażowanymi zespołami, aby zoptymalizować rozwój wspólnych projektów.
Życzę miłego dnia.
Z poważaniem,
X
[Stanowisko i nazwa działu]
🟢 Ta wiadomość e-mail dotycząca sprzedaży przedstawia kontekst sytuacji, prośbę o niezobowiązujące spotkanie i cel tego spotkania z menedżerem i jego zespołami sprzedaży.
10. Wiadomość e-mail z prośbą o spotkanie biznesowe
Witaj {{FirstName}},
Cieszę się, że pobrałeś naszą białą księgę! Być może moglibyśmy omówić tematy, które najbardziej Cię zainteresowały?
Mając to na uwadze, proszę daj mi znać o swojej dostępności na szybką 15-minutową rozmowę telefoniczną?
Pozdrawiam serdecznie,
X
[Dane kontaktowe]
Aby zakończyć, oto przykład wiadomości e-mail w języku angielskim z prośbą o spotkanie po udostępnieniu białej księgi. Celem tego spotkania byłoby lepsze poznanie potencjalnego klienta!
Oto artykuł na temat pytań sprzedażowych, które należy zadać klientowi, aby sprzedać. 👄
+5 Przykłady wiadomości e-mail z prośbą o spotkanie
W tych ostatnich przykładach wiadomości e-mail starałem się skupić na zainteresowaniach potencjalnego klienta. Mam nadzieję, że te szablony pomogą ci w pisaniu e-maili z prośbą o spotkanie.
Aby pójść o krok dalej, pobierz nasze darmowe szablony e-maili , aby stworzyć własny skuteczny, trafiający w sedno cold email.
Wypróbuj również nasz darmowy Waalaxy CRM, aby zautomatyzować wysyłanie sekwencji e-maili!
Jak umówić się na spotkanie biznesowe przez e-mail?
Aby skutecznie umówić się na spotkanie przez e-mail, nadawca musi najpierw spersonalizować swoją wiadomość, aby można było łatwo organizować spotkania przez e-mail. 👌
Aby to osiągnąć, musisz użyć spersonalizowanego, spójnego adresu do przekierowania. Unikaj adresów typu „joker1999@hotmail.com”, które miałeś na studiach. 🤡
Zadbaj więc o swój podpis e-mail, podając swoje imię, nazwisko, nazwę firmy i dane kontaktowe na dole wiadomości. Obecnie istnieje wiele narzędzi do jego tworzenia! ⚒️
Ponadto nadawca może wysłać wiadomość e-mail tylko do jednego odbiorcy naraz i może dodać kopię lub dodatkowych odbiorców. Wiadomość e-mail musi być spersonalizowana poprzez umieszczenie imienia i nazwiska klienta w treści wiadomości. 📩
Masowe wiadomości e-mail mają zazwyczaj mniejszy wpływ na potencjalnych klientów. Mogą być również automatycznie klasyfikowane jako „spam” (niechciane wiadomości e-mail) przez usługi poczty elektronicznej. 👀
Jednocześnie temat wiadomości e-mail musi być prosty, jasny i skuteczny. W rzeczywistości ten element jest pierwszą rzeczą, którą czytają odbiorcy , ponieważ jest to również jedyny tekst, który widzą po otwarciu skrzynki pocztowej.
Odbiorca musi być w stanie szybko zrozumieć, czego dotyczy wiadomość. Temat wiadomości składa się zazwyczaj z 5 do 6 słów. Treść wiadomości ma często długość do 15 linijek i powinna zawierać 5 krótkich zdań. Należy pamiętać, że pierwsze zdanie jest czytane uważniej niż drugie.
Dlatego podczas pisania nadawca powinien przestrzegać zasady odwróconej piramidy. Przejdź od razu do sedna, przejdź do sedna od początku, a na końcu przejdź do szczegółów.
Przykład profesjonalnej wiadomości e-mail z Waalaxy
Oto jak będą wyglądać szablony wiadomości biznesowych Waalaxy:
Treść musi być jasna i zwięzła. ✍️ Nadawca musi wyraźnie wskazać, jakiego działania oczekuje od odbiorcy.
W naszym przypadku celem jest potwierdzenie spotkań biznesowych, a nie natychmiastowa sprzedaż produktów!
- Z drugiej strony należy pamiętać o dodaniu przycisku call to action w celu zamknięcia wiadomości e-mail, 🛎️ w stosownych przypadkach. Na przykład, możesz oferować rezerwacje za pośrednictwem oprogramowania do planowania rezerwacji.
- Na koniec należy zwrócić szczególną uwagę na pisownię i składnię wiadomości e-mail. Słowa nie powinny być podkreślane, pogrubiane ani pisane wielkimi literami. Ten format jest zarezerwowany dla hiperłączy lub kluczowych dat/lokalizacji.
- Wykrzykniki, znaki zapytania i punkty zawieszenia powinny być używane zgodnie z konwencjonalnymi zasadami interpunkcji, a emotikony mogą być używane w małych dawkach w celu promowania profesjonalizmu. 🤠
- Wreszcie, nadawca powinien sprawdzić adres e-mail odbiorcy i zweryfikować go przed wysłaniem błędnej wiadomości e-mail 🫠, a także pamiętać o dodaniu niezbędnych załączników, w stosownych przypadkach.
Odbierz pierwszych klientów w tym tygodniu
Wykorzystaj moc Waalaxy, aby codziennie zdobywać nowych klientów. Rozpocznij bezpłatne pozyskiwanie już dziś.
Wskazówki dotyczące zamawiania spotkania biznesowego przez e-mail
Czy wiesz, że gdy ktoś wysyła do Ciebie wiadomość e-mail, masz tylko 3 sekundy na podjęcie decyzji, czy ją przeczytać, czy nie? 🤫
Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak pisać odpowiednie marketingowe e-mail , które szybko przyciągają uwagę odbiorcy, zwłaszcza gdy chcesz zaprosić go na spotkanie. 📆
Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci pisać je lepiej: 👇
💌 Temat wiadomości e-mail: Powinien składać się z maksymalnie 5 do 7 słów, być prosty i jasny. Unikaj długich zdań.
🔠 Treść e-maila: Powinna mieć maksymalnie 15 linijek. Najlepiej byłoby, gdyby zawierała 5 zdań (wliczając w to podziały wierszy). Należy pamiętać, że pierwsze zdanie wiadomości jest zawsze łatwiejsze do odczytania niż drugie.
🔊 W wiadomości e-mail należy poruszyć jeden temat. Jeśli masz kilka próśb, wyślij różne wiadomości e-mail.
😊 Zachowaj minimum uprzejmości: Zawsze witaj odbiorcę na końcu wiadomości e-mail i przed przejściem do sedna sprawy.
✍️ Zawsze podpisuj wiadomości: Dla wygody możesz używać automatycznych podpisów.
🧑🏫 Nie możemy tego wystarczająco podkreślić: Pisownia i składnia wiadomości mają kluczowe znaczenie dla przyciągnięcia uwagi odbiorcy.
❗ Używaj znaków zapytania, wykrzykników lub punktów zawieszenia zgodnie z tradycyjnymi zasadami interpunkcji. Oczywiście, jeśli chcesz, możesz dołączyć do nich emoji.
📖 W wiadomościach należy podkreślać tylko hiperłącza.
🥸 Zapomnij o skrótach, takich jak „TLDR” i „XO”, ponieważ nie wszyscy je zrozumieją.
✈️ Wreszcie, dokładnie sprawdzaj e-maile swoich odbiorców i pamiętaj o korekcie wiadomości przed jej wysłaniem.
Podsumowując, jeśli masz wspólne zainteresowania, zawsze dobrym pomysłem jest rozpoczęcie wiadomości e-mail od komplementu. Może to pomóc załagodzić sytuację. Na przykład możesz również zastosować metodę AIDA, aby podsycić płomień pożądania swojego potencjalnego klienta!
Masz teraz kilka szablonów , które możesz dostosować do swojej firmy. Są one źródłem inspiracji do ulepszenia swojego podejścia, począwszy od ustalania terminów spotkań, a skończywszy na pozyskiwaniu potencjalnych klientów.
Przede wszystkim nigdy nie zapominaj o przeprowadzeniu kilku testów, aby określić, które e-maile są najbardziej skuteczne wśród potencjalnych klientów. 💥
Podsumowanie : Poproś o spotkanie biznesowe przez e-mail
Najważniejszą czynnością, jaką musi wykonać sprzedawca, jest umówienie spotkania z potencjalnym klientem. 🤓
E-mail jest prostym i skutecznym narzędziem, którego może użyć, aby to osiągnąć. Ten kanał marketingowy jest oczywiście mniej formalny niż list, ale jest znacznie łatwiejszy do wysłania.
Jeśli jednak chcesz, aby Twoja wiadomość została przeczytana, a przede wszystkim, abyś mógł nawiązać relację handlową , musisz również przestrzegać pewnych zasad copywritingu. 🪶
W tym artykule przyjrzeliśmy się +15 przykładom zaproszeń na spotkania biznesowe przez e-mail, które działają w każdym przypadku!
Być może zauważyłeś, że te różne rodzaje wiadomości e-mail zawierają informacje o potencjalnych klientach. Jest to ważny punkt do rozważenia, ponieważ pozwala na przyjęcie spersonalizowanego podejścia podczas pisania wiadomości e-mail.
Na przykład, jeśli masz takie same zainteresowania jak potencjalny klient, nie wahaj się wspomnieć o tym w swojej wiadomości dzięki personalizacji za pośrednictwem Waalaxy 😉
Ważne jest również, aby treść była konkretna. Pamiętaj jednak, że głównym celem e-maila na spotkanie jest doprowadzenie do spotkania, a nie sprzedaż produktu lub usługi.
FAQ: E-maili z prośbą o spotkanie profesjonalne
Jak rozpocząć wiadomość e-mail z prośbą o spotkanie?
Chcesz wiedzieć, jak rozpocząć wiadomość e-mail , prawda? W tym artykule pokażemy 5 najlepszych powitań do wysyłania wiadomości e-mail na każdą okazję. 💯
Pamiętaj, że pierwsze wrażenie jest nieodwracalne. Wysyłając służbowe lub prywatne wiadomości e-mail, upewnij się, że się przedstawiłeś, aby dobrze zacząć! 🤝
Jak mogę poprosić o spotkanie przez e-mail?
Aby umówić się na spotkanie przez e-mail, zacznij od jasnego tematu, a następnie uprzejmej wiadomości. Wyjaśnij cel wiadomości e-mail, zapraszając odbiorcę na konkretną datę i godzinę spotkania. Podaj również wszelkie niezbędne szczegóły, takie jak informacje o lokalizacji lub wirtualnym spotkaniu.
W razie potrzeby dołącz krótki program spotkania, poproś o potwierdzenie obecności na spotkaniu, a następnie zakończ oficjalnym oświadczeniem końcowym i swoim podpisem. Pamiętaj, aby przed wysłaniem dokładnie przeczytać wiadomość e-mail, aby uniknąć błędów! 📨
Jak grzecznie poprosić o spotkanie?
Aby złożyć uprzejmą proś bę przez e-mail, zacznij od pełnego szacunku powitania, a następnie krótko przedstaw swoją prośbę, jasno określając, czego chcesz, upewniając się, że wyrażasz swoją prośbę jasno i z szacunkiem. 👋
Krótko wyjaśnij, dlaczego ta prośba jest ważna lub konieczna, jeśli ma to zastosowanie. Używaj uprzejmego, formalnego tonu i nie zapomnij podziękować odbiorcy za poświęcony czas i uwagę. 👂
Zakończ wiadomość odpowiednim zwrotem, takim jak «Z poważaniem» lub «Z wyrazami szacunku», po którym podaj swoje imię i nazwisko. Oto artykuł na temat pisania profesjonalnych e-maili z podziękowaniami!
Jak mogę poprosić o spotkanie biznesowe?
Jeśli potrzebujesz, oto przykładowy list, który pomoże Ci sformułować prośbę o spotkanie biznesowe: ⏬
Imię Nazwisko
Adres
Kod pocztowy – Miasto
Telefon
E-mail
Miejsce, data,
Temat: Prośba o spotkanie
Szanowni Państwo
Chciałbym skontaktować się z Panem/Panią, aby umówić się na spotkanie w celu omówienia…
Jestem dostępny na spotkanie we wtorki i czwartki w moim biurze, od godziny 14:00 . Proszę o kontakt listowny lub mailowy w celu ustalenia dogodnego dla obu stron terminu spotkania.
Proszę o kontakt listowny lub mailowy w celu ustalenia dogodnego dla obu stron terminu spotkania.
Z poważaniem,
X
[Dane kontaktowe]
Teraz znasz już najlepsze praktyki i przykłady pisania najlepszej wiadomości e-maili z prośbą o spotkanie lub pocztą. 📨
