Kiedy odchodzisz lub zamierzasz odejść z firmy, zwyczajowo (lub nie) zostawiasz profesjonalną mail z pożegnaniem w pracy. Może to być wiadomość e-mail, po spotkaniu, podczas przerwy na lunch lub podczas konwersacji grupowej ze wszystkimi w firmie. 👀
Zdajemy sobie sprawę, że to zadanie nie jest łatwe, ponieważ z pewnością musisz zadać sobie wiele pytań dotyczących długości wiadomości e-mail, zwrotu frazy, tego, czy powinieneś pozostać profesjonalny, czy nie. 🤔
Cóż, właśnie po to tu jesteśmy, więc oto przegląd tego, co będziesz mógł znaleźć w tym artykule „mail z pożegnaniem w pracy” :
- po co pisać wiadomość wychodzącą?
- 4 wskazówki, jak stworzyć idealną wiadomość e-mail.
- 10 przykładów profesjonalnych wiadomości pożegnalnych.
Jesteś gotowy ? Świetnie, więc możemy zaczynać. ✨
Dlaczego warto napisać mail z pożegnaniem w pracy ?
Bez względu na powód, który wiąże się z odejściem z pracy, najlepiej jest poinformować o tym osoby z najbliższego otoczenia. Mogą to być bezpośredni współpracownicy, klienci, partnerzy biznesowi, a nawet pracownicy z innych działów
Jest to profesjonalny i uprzejmy sposób na opuszczenie firmy, przy jednoczesnym zachowaniu pozytywnych relacji i pozostawieniu trwałego wrażenia
Co więcej, pokazuje to zaangażowanie w przejrzystą komunikację i utrzymywanie profesjonalnej sieci kontaktów. 🌐
Poznajmy teraz 5 powodów, dla których warto napisać e-mail pożegnalny! ⬇️
#1. Aby utrzymać pozytywne relacje zawodowe
Odchodząc z firmy, ważne jest, aby utrzymywać pozytywne relacje ze współpracownikami, pracodawcami i personelem. Dlatego dobrze napisana wiadomość pożegnalna pozwala podziękować współpracownikom za
- 🫱🏽🫲🏼 Ich współpracę.
- przypomnienie o projektach, nad którymi wspólnie pracowaliście.
- pozostawienie otwartych drzwi do ewentualnej przyszłej współpracy.
Pokazuje to, że cenisz swoje doświadczenie w firmie, ale nie tylko, ale także fakt, że cenisz nawiązane więzi. 🪢
#2. Przekazywanie ważnych informacji
Twoje odejście może mieć wpływ na bieżące projekty lub zadania, którymi zarządzasz. Dlatego też wiadomość e-mail na pożegnanie daje ci możliwość poinformowania współpracowników o postępach w realizacji projektów, przekazania jasnych instrukcji dotyczących przejęcia obowiązków 🦋, a przede wszystkim podzielenia się wszelkimi kluczowymi informacjami, aby zapewnić płynne przejście. 🦋
#3. Zachowaj swój profesjonalny wizerunek
Świat zawodowy jest mały. Weź więc pod uwagę, że ludzie otaczający Cię w firmie mogą odegrać ważną rolę w Twojej przyszłej karierze. 👀
Dlatego też, pisząc staranną i pełną szacunku wiadomość pożegnalną, pokazujesz w ten sposób, że jesteś profesjonalną osobą, która dba o to, jak opuszczasz firmę
Ta delikatna dbałość o szczegóły i uprzejmość pozostawia pozytywne wrażenie, które może być korzystne dla przyszłych referencji lub możliwości zawodowych. 💪🏼
#4. Ułatwienie nawiązywania kontaktów w przyszłości
Kontakty nawiązane w trakcie kariery zawodowej są nieocenione. masz możliwość, poprzez profesjonalną wiadomość pożegnalną, pozostawić swoje profesjonalne dane kontaktowe, takie jak osobisty adres e-mail lub profesjonalne sieci społecznościowe
Ułatwiłoby to utrzymanie sieci kontaktów w przyszłości, co może być przydatne w przypadku przyszłej współpracy, możliwości zatrudnienia, a nawet niezależnych projektów. 👀
#5. Szanuj politykę firmy
Należy pamiętać, że wiele firm posiada zasady i procedury dotyczące odchodzenia pracowników
Dlatego też, postępując zgodnie z tymi wytycznymi, okazujesz szacunek 🙏🏼 dla zasad firmy, co może poprawić Twoją reputację zawodową, nawet w momencie odejścia
Jak już wiesz, ten e-mail może odegrać decydującą rolę w sposobie, w jaki opuszczasz firmę i jak jesteś postrzegany przez swoich byłych kolegów i przełożonych. 👀
4 wskazówki, jak stworzyć idealną wiadomość e-mail
Cóż, teraz, gdy już wiesz, dlaczego ważne jest, aby wysłać wiadomość przed odejściem z firmy, tutaj, tylko dla twoich pięknych oczu 👁️, są 4 wskazówki, jak poprawić swój idealny e-mail. 🌠
1) Bądź pozytywny i wdzięczny
Pisząc pożegnalną wiadomość e-mail, pamiętaj, aby zachować pozytywny ton i wyrazić wdzięczność wobec firmy, współpracowników, a nawet pracodawców. Skorzystaj z okazji, aby przypomnieć sobie pozytywne doświadczenia i pokazać, że doceniasz możliwości, jakie zaoferowała ci firma
Nie wahaj się wspomnieć o niezapomnianych chwilach lub wspólnych sukcesach, aby zilustrować swoje uznanie. 😇
Unikaj jednak krytyki lub negatywnych komentarzy, ponieważ może to zepsuć wizerunek, który pozostawisz po sobie, gdy odejdziesz
2) Poinformuj ludzi o swoim odejściu i transformacji
Radzimy przygotować płynne przejście ☁️ z przydatnymi informacjami dla osób, które przejmą po tobie obowiązki, na przykład
- 🔵 Wspomnij o bieżących projektach.
- ważne pliki.
- 🔵 Ważne kontakty z ich stanowiskami.
- terminy projektów.
- wszelkie szczegóły, które mogą ułatwić dalszą pracę.
Nie wahaj się wskazać w swojej wiadomości, kto będzie osobą do kontaktu w przypadku jakichkolwiek pytań lub działań następczych po Twoim odejściu. 👋🏽
3) Podaj swoje profesjonalne dane kontaktowe
Jak już wcześniej wspomniano, zalecamy podanie aktualnych i aktualnych zawodowych danych kontaktowych, takich jak osobisty adres e-mail, służbowy numer telefonu lub profesjonalne konta w sieciach społecznościowych
Umożliwi to byłym współpracownikom utrzymywanie z tobą kontaktu w celu przyszłej współpracy lub po prostu utrzymania profesjonalnej sieci kontaktów
Uważaj jednak, aby udostępniać tylko te dane kontaktowe, które chcesz! 📱
4) Zakończ w uprzejmy sposób
Wszyscy doceniamy otrzymanie przemyślanej i delikatnej notatki, prawda? 😇
Dlatego nie wahaj się zakończyć e-maila, dziękując ponownie zespołowi i wyrażając najlepsze życzenia dla firmy i współpracowników. nie wahaj się również okazać entuzjazmu dla pomysłu pozostania w kontakcie. 🥳
Odbierz pierwszych klientów w tym tygodniu
Wykorzystaj moc Waalaxy, aby codziennie zdobywać nowych klientów. Rozpocznij bezpłatne pozyskiwanie już dziś.
Jak napisać profesjonalną wiadomość pożegnalną? 10 przykładów w zależności od odbiorcy
Myślę, że to jest to, na co czekałeś najbardziej, słynne profesjonalne szablony wiadomości pożegnalnych!
Jako że lubimy Was rozpieszczać 🎁 postanowiliśmy przygotować dwie wersje
- 1️⃣ Wiadomość formalna.
- 2️⃣ Nieformalna i zabawna wiadomość.
Będziesz mieć wybór, aby skopiować i wkleić, jak chcesz i zmodyfikować wiadomość, którą chcesz w zależności od odbiorców, oto lista
- 👀 Bezpośredni współpracownicy.
- 🫂 Zasoby ludzkie.
- 🫱🏽🫲🏼 Partnerzy biznesowi i klienci.
- grupy wewnętrzne.
- 🏘️ Pracownicy innych działów.
Jeśli chcesz również wysłać profesjonalne podziękowania, w tym artykule mamy 10 szablonów, które powinny Ci się spodobać. 👀
1) Bezpośredni współpracownicy – list pożegnalny do kolegów z pracy
Formalna wiadomość
Chciałbym wyrazić głęboką wdzięczność za wsparcie, koleżeństwo i cenne lekcje, które otrzymałem od każdego z Was. Wspomnienia z naszych projektów pozostaną ze mną na zawsze
Jestem wdzięczny, że miałem okazję pracować z tak utalentowanymi i oddanymi ludźmi. Wyzwania, przed którymi stanęliśmy i sukcesy, które wspólnie osiągnęliśmy, uczyniły nasz zespół jeszcze silniejszym
Opuszczam więc tę przygodę z nostalgią, ale jestem przekonany, że nasze drogi jeszcze się skrzyżują. Nie wahaj się pozostać w kontakcie, ponieważ z przyjemnością będę kontynuował dyskusję na temat naszych licznych i różnorodnych projektów. Z niecierpliwością czekam na kolejne spotkanie,
Z poważaniem
{FirstName}}
Nieformalna wiadomość
Gratulacje za wszystkie żarty, które rozjaśniły moje dni pracy, a przede wszystkim za znoszenie mojej niewyjaśnionej pasji do animowanych gifów. Nasz zespół to nie tylko grupa kolegów, ale grupa biurowych superbohaterów! Jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebował porady, jak poradzić sobie z wybrednym ekspresem do kawy lub chcesz podzielić się najnowszymi memami ze świata zawodowego, wiesz, gdzie mnie znaleźć
Trzymajcie się i trzymajcie ten wspaniały zespół superbohaterów!
Do zobaczenia wkrótce,
{{FirstName}}
2) Zasoby ludzkie (HR)
Formalna wiadomość
Chciałbym wyrazić wdzięczność Tobie i całemu zespołowi ds. zasobów ludzkich za nieustanne wsparcie i porady podczas mojego pobytu tutaj. Sprawiliście, że moje doświadczenie w firmie było o wiele łatwiejsze. Chciałbym omówić kolejne kroki w procesie przejścia i odejścia. Jestem równie zdeterminowany, aby zapewnić, że wszystko pójdzie gładko dla mojego następcy i zespołu
Zależy mi na utrzymaniu kontaktu i relacji, które tu nawiązałem. Można się ze mną skontaktować pod adresem e-mail {{EmailAddress}} lub na LinkedIn {{LinkedInProfile}}
Jeszcze raz jestem wdzięczny za możliwości, jakie miałem w {{CompanyName}}, nie wspominając o wszystkich przemyślanych akcentach
Wszystkiego najlepszego,
{{FirstName}}
Nieformalna wiadomość
Byliście dla mnie niesamowitym zespołem. Wasze supermoce HR uratowały mi niejeden dzień pracy i pomogły poruszać się po zawiłościach firmy. Jeśli kiedykolwiek zapomnę, gdzie jest przerwa, wiem, kogo zapytać
Dziękuję za uśmiechy i legendarne sesje „obowiązkowych szkoleń” – co za dobre wspomnienia!
Zamierzam pozostać w kontakcie. Znajdź mnie na {{ProfileLinkedIn}}, aby otrzymywać kosmiczne aktualizacje na temat moich nowych przygód. Nie martw się, tym razem nie będę latał z długopisem w kieszeni
Do zobaczenia wkrótce, w tej lub innej galaktyce,
3) Klienci i partnerzy biznesowi
Formalna wiadomość
Po wielu szczęśliwych latach współpracy chciałbym poinformować, że wkrótce opuszczę moje stanowisko w {{CompanyName}}. Chciałbym wyrazić głęboką wdzięczność za naszą współpracę i zaufanie, jakim obdarzaliście mnie przez lata. Twoje wsparcie było nieocenione dla sukcesu naszych wspólnych projektów
Jestem przekonany, że {{ReplacementName}} będzie nadal spełniać Państwa potrzeby z takim samym profesjonalizmem i zaangażowaniem. Nie wahaj się skontaktować z nim w celu uzyskania pomocy w przyszłości
Jestem wdzięczny za wspólne chwile rozwoju, wyzwań i sukcesów. Pozostaję do dyspozycji, aby pozostać w kontakcie i potencjalnie współpracować w przyszłości
Dziękuję za udane partnerstwo i życzę wszystkiego najlepszego w przyszłych przedsięwzięciach
Wszystkiego najlepszego,
{{FirstName}}
Nieformalna wiadomość
4) Grupy wewnętrzne
Formalna wiadomość
Wszystkiego najlepszego,
{{FirstName}}
Nieformalna wiadomość
5) Pracownicy innych działów
Formalna wiadomość
Chciałbym poświęcić chwilę, aby poinformować Cię, że wkrótce opuszczę firmę. Cieszyłem się z naszych interakcji i współpracy przez lata i chciałem podziękować za wsparcie i wiedzę. Twój wkład był nieoceniony i jestem wdzięczny, że miałem okazję z Tobą pracować
Chociaż rozstaliśmy się w firmie, mam nadzieję, że będziemy mieli okazję pozostać w kontakcie
Jeśli chcesz pozostać w kontakcie, skontaktuj się ze mną pod adresem {{Adres e-mail}} lub na {{Profesjonalny portal społecznościowy}} i życzę ci wszystkiego najlepszego w przyszłych przedsięwzięciach i przygodach zawodowych
Najlepsze życzenia,
{{FirstName}}
Nieformalna wiadomość
Co powiesz na podsumowanie ? Mail z pożegnaniem w pracy
Och, to już koniec tego artykułu! Mikropodsumowanie 5 różnych odbiorców, których widzieliśmy w tym artykule: 👇🏼
- 🔲 Bezpośredni współpracownicy.
- 🔲 Zasoby ludzkie (HR).
- 🔲 Klienci i partnerzy zawodowi.
- 🔲 Grupy wewnętrzne.
- 🔲 Pracownicy innych działów.
Pamiętaj o naszych wskazówkach, jak stworzyć idealną wiadomość pożegnalną ✨
- 🔳 Bądź pozytywny i wdzięczny.
- 🔳 Poinformuj o swoim odejściu i zmianie.
- 🔳 Podaj swoje profesjonalne dane kontaktowe.
- 🔳 Zakończ uprzejmą notatką.
Często zadawane pytania
Myślałeś, że na tym skończyliśmy? Jeszcze nie, mamy jeszcze kilka zasobów. 🌞
Jak ciepło zakończyć wiadomość e-mail?
Radzimy używać wyrażeń, które odzwierciedlają uznanie, serdeczność i chęć pozostania w kontakcie. Oto kilka przykładów
- 🔵 Z poważaniem.
- 🔵 Z całą wdzięcznością.
- 🔵 Całą moją przyjaźnią.
- 🔵 Z wyrazami szacunku.
- 🔵 Pozostaję do dyspozycji w razie jakichkolwiek pytań lub pomocy.
- 🔵 Z niecierpliwością czekam na ponowny kontakt.
- 🔵 Z niecierpliwością czek am na rozmowę z Tobą wkrótce.
- 🔵 Pozdrawiam.
- 🔵 Przesyłam serdeczne pozdrowienia.
- 🔵 Do zobaczenia wkrótce.
Jak formalnie się pożegnać?
Możesz bezwzględnie użyć formuł grzecznościowych, które odzwierciedlają Twój szacunek, profesjonalizm i uznanie dla relacji lub współpracy, z której korzystałeś, takich jak: ⬇️
- 🥇 Dziękuję za naszą współpracę i przesyłam najserdeczniejsze pozdrowienia.
- 🥈 Bardzo doceniam nasz wspólny czas i pozdrawiam Cię z szacunkiem.
- 🥉 Dziękując za wsparcie, przesyłam wyrazy szacunku.
- 🎖️ Z wdzięcznością żegnam się i przesyłam najszczersze pozdrowienia.
Jak powiedzieć serdeczne pożegnanie?
Aby pożegnać się serdecznie w wiadomości e-mail, możesz użyć wyrażeń, które przekazują przyjazne uczucia, zachowując jednocześnie profesjonalizm, na przykład
- Proszę przyjąć moje serdeczne pozdrowienia,
- Z niecierpliwością czekam na naszą następną interakcję,
- Dziękuję i pozdrawiam,
- Żegnam się z przyjemnością,
- Z całą serdecznością.
I to wszystko w tym artykule! Życzymy wszystkiego najlepszego w kolejnym kroku kariery i mamy nadzieję, że znajdziesz to, czego szukasz w naszych profesjonalnych szablonach wiadomości pożegnalnych! 😇
Sasha
07/03/2024 
