Jak zaczac e mail wiadomość ? 7 Przykładów kopiowania/wklejania

Chcesz wiedzieć, jak dobrze zaczac e mail wiadomość ? W tym artykule odkryjesz 7 najlepszych pozdrowień do wysyłania e-maili na każdą okazję. 💯

Pamiętaj, że pierwsze wrażenie to coś, czego nigdy nie da się odzyskać, 👀 więc upewnij się, że prezentujesz się odpowiednio, aby dobrze zaczac e mail wysyłanie wiadomości w środowisku zawodowym lub osobistym! 🤝

Jak zaczac e mail wiadomość ?

Oto 7 wskazówek, jak zaczac e mail wiadomość. Poniżej znajdziesz 7 skutecznych szablonów wprowadz ających do wiadomości e-mail. 👇

1) Odpowiednie sposoby powitania w liście/emailu

Pozdrowienia takie jak „Szanowny Panie” i „Szanowna Pani” są społecznie akceptowalne, ale istnieje ryzyko „niewłaściwej płci” kogoś, poprzez błędne założenie tożsamości lub stanu cywilnego czytelnika. 🌈

To powitanie e-mailowe jest idealne do formalnych rozmów e-mailowych. Jest powszechnie używany w listach motywacyjnych, formalnych listach biznesowych i innych formach komunikacji, aby okazać szacunek odbiorcy. 😌

2) Zrelaksowane podejście do e-maili wprowadzających

W większości e-maili związanych z pracą, swobodne „Cześć {{FirstName}}”, po którym następuje przecinek, jest całkiem odpowiednie jako powitanie e-mailowe. Rozważ pozdrowienie „Witaj {{FirstName}}”, jeśli pożądany jest nieco bardziej „formalny” ton. 😏

Chociaż jest to swobodne powitanie, wyraża prosty, powitalny ton. 👌

3) Powitanie kilku osób na początku wiadomości e-mail

Gdy wysyłasz wiadomość e-mail do dwóch lub więcej osób, masz kilka alternatyw, takich jak :

• „Cześć wszystkim”.
• „Cześć zespół”.
• „Cześć X-team”.
  

Pozwalają one również uniknąć zwracania się do grupy z podziałem na płeć, takim jak „Cześć chłopaki” lub „Panie/Siostry”, które mogą nieprawidłowo identyfikować odbiorców. 🤫

4) Idealne tematy wiadomości e-mail

Zaczac e mail wiadomości od słów „Kontaktuję się z Tobą w sprawie…” jest uprzejme i bezpośrednie oraz podkreśla cel komunikacji.

Przy setkach korespondencji e-mail przesyłanych w ciągu jednego dnia roboczego, 😖 takie podejście pokazuje, że dbasz o czas odbiorcy, przechodząc od razu do rzeczy. 🏹

Co więcej, określenie celu na samym początku minimalizuje błędną interpretację lub niepewność co do tego, co chcesz, aby czytelnik zrobił. 🤷

5) Wyrazić wdzięczność odpowiadając na wiadomość e-mail

Wdzięczność jest kolejnym podejściem do pokazania, że zależy ci na czytelniku, możesz rozpocząć email wiadomość, mówiąc „Dziękuję za…”. Jest to sposób na potwierdzenie od samego początku, że wiadomość e-mail jest odpowiedzią na wiadomość e-mail od odbiorcy lub na poprzednie działanie.

Jest to również sposób na okazanie uznania dla wspólnej pracy zespołowej. 🤩

Dlaczego początek wiadomości e-mail jest tak ważny?

Początek wiadomości e-mail ma kluczowe znaczenie, ponieważ decyduje o tym, czy odbiorca będzie kontynuował czytanie, czy nie. 👀

Początek wiadomości e-mail, któremu często towarzyszy temat, działa jak witryna sklepu. Powinien sprawić, że czytelnik będzie chciał kliknąć całą wiadomość. 😌

Ale to nie wszystko. Od pierwszych linijek odbiorca musi zrozumieć, dlaczego otrzymuje tę wiadomość e-mail.

Od pierwszych linijek odbiorca musi zrozumieć, dlaczego otrzymuje tę wiadomość e-mail. 🤔

Buduje to zaufanie i wiarygodność. Jasne, zwięzłe wprowadzenie pokazuje, że szanujesz jego czas, jednocześnie generując zainteresowanie. 💪🏼

Wreszcie, aby napisać dobry początek wiadomości e-mail, możesz na przykład napisać :

• Obietnica wartości.
• Intrygujące pytanie.
• Spersonalizowane uznanie.

Na przykład: „Po przestudiowaniu twoich ostatnich projektów mam pomysł, który mógłby wzmocnić twoją strategię”.

Tutaj dajemy przegląd treści, jednocześnie zaostrzając apetyt na więcej. 👀

1. Jak zaczac e mail wiadomość profesjonalną ? Dla nauczyciela lub profesora

Zwłaszcza gdy kontaktujesz się z nauczycielem, profesorem uniwersyteckim, wykładowcą, mentorem lub kimkolwiek innym, komu chcesz przekazać swój szacunek, najlepiej pozostać po stronie formalnej. 🤓

Możesz użyć szablonu takiego jak ten: 👇

Linia obiektu: Lista lektur dla klasy

Drogi Profesorze Smith,

Jestem obecnie zapisany na kurs języka angielskiego jako języka obcego na jesień 2022 roku. Byłem ciekawy, którą wersję Hamleta Szekspira będziemy czytać na zajęciach. Tego lata miałem nadzieję, że będę miał przewagę nad lekturami na kursie. Dziękuję za poświęcony mi czas.

Z poważaniem,
Jeanne Doe

Nasza rada. 👇🏼

Krok	Zalecenie
Temat wiadomości	Dodaj wyraźny temat, który określa klasę, aby nauczyciel od razu wiedział, o co chodzi.
Forma adresu	Użyj formalnego powitania, takiego jak „Drogi Profesorze X” lub „Doktorze X”, zamiast nieformalnego „Cześć”.
Zakończenie	Zakończ „Z poważaniem” lub podobnym zwrotem i dodaj swoje imię i nazwisko.
Jasność i zwięzłość	Mów krótko i na temat, ponieważ Twój nauczyciel jest prawdopodobnie bardzo zajęty. Jeśli to możliwe, zadawaj złożone pytania osobiście.
Adres e-mail	Używaj adresu e-mail szkoły, a nie nieprofesjonalnego adresu osobistego, takiego jak „lejocker_13@gmail.com”.

2. Witaj {{FirstName}}, odkryłem…

Linia tematu: Jesteś ekspertem w [branża] i to mnie zainspirowało!

Witaj {{FirstName}},

Odkryłem Twoją pracę w [sektor lub dziedzina] i jestem pod wrażeniem Twojej wiedzy. W {{Enterprise}} podzielamy to zainteresowanie [wspólny temat] i chciałem przedstawić ci rozwiązanie, które może uprościć twoje codzienne życie: [nazwa produktu/usługi].

Czekamy na wiadomość od Ciebie!

3. Witaj {{FirstName}}, czy wiesz, że…

Temat: Dowiedz się, jak zwiększyć [oczekiwany wynik] o X% w [czas].

Witaj {{FirstName}},

Czy wiesz, że [Twoje rozwiązanie] może pomóc Ci osiągnąć [kluczową korzyść] w zaledwie [czasie]? To właśnie zrobiliśmy dla [referencja klienta] w [sektor].

Z przyjemnością opowiem Ci, jak możemy osiągnąć podobne wyniki dla Ciebie.

Do zobaczenia wkrótce.

4. Jak zaczac e mail wiadomość z ofertą pracy?

Pisanie wiadomości e-mail w celu ubiegania się o pracę jest często pierwszym kontaktem z rekruterem lub potencjalnym pracodawcą.

Jest to okazja do zrobienia pozytywnego, profesjonalnego pierwszego wrażenia. 👀

Temat wiadomości: Chciałbym dołączyć do waszego zespołu w [nazwa firmy].

Witaj {{FirstName}},

Mam nadzieję, że masz się dobrze.
Piszę do Ciebie, ponieważ jestem bardzo zainteresowany stanowiskiem [nazwa stanowiska] ogłoszonym niedawno przez {{CompanyName}}. Po zapoznaniu się z Pana/Pani profilem na [LinkedIn/witrynie internetowej], byłem pod wrażeniem Pana/Pani doświadczenia i roli, jaką pełni Pan/Pani na [obecne stanowisko].

Chciałbym dowiedzieć się więcej o twoim doświadczeniu w {{CompanyName}}: wartościach firmy, kulturze zespołu i cechach niezbędnych do odniesienia sukcesu na tym stanowisku. Jeśli masz kilka minut, będę wdzięczny za wszelkie porady lub opinie na temat tego, czego firma szuka u swoich kandydatów.

Bardzo dziękuję za poświęcony czas i pomoc.
Miłego dnia.

Nasze wskazówki. 👇🏼

Krok	Zalecenie
Temat wiadomości	Jasno określ temat wiadomości, aby korespondent od razu wiedział, czego od niego oczekujesz.
Powitanie	Wybierz nieformalne powitanie, takie jak „Cześć” lub „Cześć”, aby nadać przyjazny ton.
Zakończenie	Zawsze kończ wiadomość zwrotem takim jak „Dziękuję bardzo”, „Z wyrazami szacunku” itp. i dodaj swoje imię i nazwisko.
Przejrzystość wiadomości	Bądź bezpośredni i zwięzły: przejdź od razu do rzeczy, bez owijania w bawełnę.
Adres e-mail i LinkedIn	Użyj formalnego adresu e-mail, takiego jak „jean.darc@gmail.com” lub wyślij wiadomość bezpośrednio przez swój profil LinkedIn, aby zainicjować połączenie.

5. Jak rozpocząć wiadomość e-mail, aby wysłać dokument?

Wysłanie wiadomości e-mail do pracodawcy lub szefa to szybki i łatwy sposób na wyrażenie wszelkich aktualizacji, pytań lub istotnych informacji na temat pracy i trwających projektów. 🪶

Jeśli Twoja praca wymaga komunikowania się z pracodawcą, wiedza o tym , jak napisać profesjonalną mail wiadomość, taką jak ta, może się przydać 👇

Temat wiadomości: Wielkie dzięki za [powód].

Szanowny [imię i nazwisko przełożonego],

W nawiązaniu do Twojego e-maila, nasze wsparcie dla [nazwa projektu lub zadania] umożliwiło naszemu zespołowi [wskaż korzyści płynące z jego pomocy]. Prosimy o zapoznanie się z załączonym dokumentem, który zawiera [opis informacji]. Dziękujemy za poświęcenie czasu na przeczytanie tego e-maila.

Z poważaniem,
[imię i nazwisko oraz stanowisko]

Nasza rada. 👇🏼

Krok	Zalecenie
Powód kontaktu	Wyjaśnij jasno, dlaczego kontaktujesz się z daną osobą i umieść ten powód w temacie wiadomości.
Powitanie	Użyj odpowiedniego powitania, takiego jak „Szanowny Panie/Pani X” lub „Witam Pani/Panie Dupont”.
Jasna prośba	Określ dokładnie, czego oczekujesz, na przykład: „Proszę o potwierdzenie mojej prośby o urlop” lub „Proszę o przeanalizowanie załączonych dokumentów”.
Zdanie podsumowujące	Dodaj zdanie takie jak „Możesz się ze mną skontaktować, jeśli masz dodatkowe pytania lub chcesz uzyskać więcej informacji”.
Profesjonalny e-mail i korekta	Używaj profesjonalnego adresu e-mail (na przykład: pierre.dupont@waapi.com) i zawsze sprawdzaj swoją wiadomość, aby uniknąć błędów lub pomyłek.

6. Witaj {{FirstName}}, rekrutujemy…

Kontaktowanie się z potencjalnymi klientami za pośrednictwem wiadomości e-mail to świetny sposób na zamknięcie transakcji i nawiązanie relacji z nowym klientem. Umiejętność pisania takich wiadomości e-mail może pomóc w zwiększeniu konwersji przy użyciu skutecznego kanału pozyskiwania klientów. 🧲

Odkrycie angażujących sposobów pisania wiadomości e-mail do potencjalnego klienta może pomóc zwiększyć szanse na sfinalizowanie sprzedaży. Przyjrzyjmy się, jak przedstawić się w e-mailu : 👇

Temat: {{FirstName}}, Oferujemy 35% zniżki na pierwszy miesiąc dla nowych subskrybentów !

Witaj {{FirstName}},

Nazywam się Paul i pracuję dla Waalaxy, firmy, która ułatwia użytkownikom LinkedIn wysyłanie spersonalizowanych wiadomości i e-maili do potencjalnych klientów.

Niedawno wyraziłeś zainteresowanie, aby dowiedzieć się więcej o tym, co robimy w Waalaxy, więc oto kilka informacji o tym, dlaczego jesteśmy najlepszym narzędziem do automatyzacji w swoim rodzaju:

* Przystępne ceny: Wersja Freemium + Team Plans,
*Dostosowywane szablony: Wysyłaj niestandardowe szablony z różnych sekwencji i łącz LinkedIn + e-mail.

Oferujemy 35% zniżki dla nowych członków, którzy subskrybują plan roczny, do końca miesiąca. Czekam na wiadomość od Ciebie!

Miłego dnia,
Paul de Waalaxy
+33778787878
paul@waalaxy.com

Nasza rada. 👇🏼

Krok	Zalecenie
Wezwanie do działania	Umieść wezwanie do działania bezpośrednio w temacie wiadomości, aby przyciągnąć uwagę potencjalnych klientów B2B.
Personalizacja	Użyj powitania, takiego jak „Witaj X” i zawsze personalizuj swoją wiadomość.
Propozycja wartości	Jasno przedstaw zalety swojego produktu/usługi i pokaż propozycję wartości w treści wiadomości e-mail.
Zakończenie i dane kontaktowe	Dodaj zdanie końcowe, takie jak „Czekamy na wiadomość od Ciebie” i podaj swoje dane kontaktowe: adres e-mail i numer telefonu.
Korekta	Zawsze sprawdzaj swoją wiadomość, aby uniknąć błędów i ryzyka trafienia do spamu.

7. Jak zaczac email nieformalną ? Przykładowa wiadomość dla przyjaciela/znajomego

Na koniec, oto przykładowe powitanie, którego możesz użyć, aby skontaktować się z przyjacielem, kolegą z pracy lub kimś, kogo nie znasz zbyt dobrze, ale z kim chciałbyś się zaprzyjaźnić. 🤗

Możesz być nieformalny w tego typu podejściu, na przykład używając szablonu takiego jak ten: 👇

Linia obiektu: Cześć, to znowu ja!
Cześć {{FirstName}},

Po pierwsze, mam nadzieję, że masz wspaniały dzień (mimo że jest poniedziałek, haha).
Nie martw się, będę się streszczał… Ten e-mail dotyczy spotkania w przyszłym tygodniu. Nie masz nic przeciwko, jeśli przeniesiemy je na czwartek? Przyszły wtorek będzie dla mnie strasznie zajęty, przepraszam za to! Daj mi znać, jeśli ci to odpowiada.

Dzięki i do zobaczenia wkrótce,
X.

Nasza rada. 👇🏼

Krok	Zalecenie
Temat wiadomości	Użyj zabawnego tematu, aby pokazać, że nie jest to formalny e-mail.
Pozdrowienia	Używaj powitań neutralnych płciowo, takich jak „Witam wszystkich” lub „Cześć {{FirstName}}”.
Jasność i prostota	Niech wiadomość będzie krótka i prosta. Jeśli temat nie jest poważny, preferuj dyskusję twarzą w twarz.
Zakończenie	Zakończ formułą odpowiednią do poziomu zaufania, taką jak „Do widzenia”, „Trzymaj się” lub „Buziaki”.
Humor	Dodaj lekkie żarty, aby poprawić nastrój, takie jak „Szczęśliwego (nie) poniedziałku!” lub „Mam nadzieję, że wypiłeś dziś rano kawę”.

A może podsumowanie ?

E-maile są integralną częścią naszego życia. Niezależnie od tego, czy używasz ich w życiu osobistym, czy zawodowym. E-maile są bardzo przydatne i jak widzimy tutaj, napisanie profesjonalnego e-maila nie jest zbyt trudne, prawda? 😃

Wystarczy zwrócić uwagę na małe rzeczy i wysłać e-mail. Kto wie… 💁

Może uda ci się zdobyć wielkiego klienta, wymarzoną pracę lub awans. Po prostu dlatego, że Twój e-mail był nienaganny. 💯

Możliwości dobrze napisanej wiadomości są nieograniczone, więc nie daj się zastraszyć formalnościom. 😅

Wreszcie, oto kilka innych pomysłów, które można zastosować do skutecznych powitań e-mailowych. 👇🏼

Aspekt	Szczegół
Zrozumienie grupy docelowej	Wiadomość powitalna i wiersz otwierający powinny odzwierciedlać relację z czytelnikami (klientem, kierownikiem, znajomym biznesowym, bliskim współpracownikiem).
Jasno określ swój cel	Określ cel wiadomości e-mail w pierwszym zdaniu lub temacie, aby uniknąć nieporozumień lub frustracji. Przygotowuje to czytelnika do zrozumienia intencji wiadomości.
Korzystaj z narzędzi internetowych	Sprawdź pisownię, aby wyglądać profesjonalnie. Korzystaj z narzędzi do automatyzacji, takich jak Waalaxy, aby ustawiać przypomnienia lub wysyłać wiadomości e-mail, gdy jesteś niedostępny.

Często zadawane pytania

Jakiej formuły grzecznościowej powinienem użyć do napisania przykładowej wiadomości e-mail?

Oto 5 formuł grzecznościowych, które pozwolą skutecznie zaczac e mail wiadomość profesjonalną :

• „Hello”, „Cuckoo”.
• „Witaj {{FirstName}}”.
• „Witam wszystkich”.

Upewnij się, że używasz przecinków, interpunkcji i gramatyki poprawnie, ponieważ pierwsze wrażenie może stworzyć lub zepsuć Twój biznes lub zepsuć wizerunek marki. 😣

Jak napisać profesjonalną wiadomość e-mail w języku francuskim?

Istnieje kilka zwrotów wprowadzających do pisania profesjonalnych wiadomości e-mail w języku francuskim, z których każdy ma swoje własne przypadki użycia. 🤔

Możesz na przykład wyrazić wdzięczność swoim czytelnikom lub przypomnieć im o zbliżającym się spotkaniu. Powinieneś napisać różne zdania otwierające w zależności od celu i tego, do kogo piszesz. ✍️

Oto kilka typowych zdań otwierających na każdą okazję: 🧠

• Piszę do ciebie w sprawie [temat].
• Proszę o [działanie].
• To tylko kontynuacja [kwestia].
• Wspaniała praca nad [praca].
• Jak idzie [projekt X]?
• Chciałbym się przedstawić.
• Mam do ciebie krótkie pytanie.
• Kiedy możemy się spotkać?
• Mam nadzieję, że ten e-mail będzie dla Ciebie dobry.” / („Mam nadzieję, że ten e-mail będzie dla Ciebie dobry”).
• To jest wiadomość e-mail z przypomnieniem dotycząca [temat].
• Chciałem tylko podziękować za [działanie].
• Chciałem przeprosić za [wydarzenie].
• Mam złe wieści do przekazania.

Mam nadzieję, że wszystkie te wskazówki i triki były pomocne i że będziesz wiedział, jak zaczac e mail wiadomość na każdą okazję. 👌