Wszystko, co musisz wiedzieć o zwinnych metodach zarządzania projektami!

Ten artykuł ma na celu pomóc Ci odkryć i opanować sztukę agile project management, abyś mógł zamienić swoje wyzwania w konkretne sukcesy. 🏆

Ale najpierw jestem pewien, że termin „zarządzanie projektami„, który jest bardzo ogólny, nie przemawia do wszystkich i wymaga małego wyjaśnienia! ⛏️

W tym przypadku obejmuje wszystkie działania mające na celu zorganizowanie sprawnego przebiegu projektu marketingowego oraz osiągnięcie celów w sposób skuteczny i wydajny. To znaczy w ramach ograniczeń czasowych, budżetowych i jakościowych.

➡️ Podczas zarządzania projektem należy przejść przez 5 etapów: koncepcję, planowanie, wykonanie, monitorowanie, kontrolę i finalizację. Aby to zrobić :

• Przyjmujemy zdefiniowany, wstępnie wybrany proces realizacji projektu.
• Wiedza, umiejętności, narzędzia i techniki są stosowane do wszystkich działań.

Istnieje wiele metod zarządzania projektami marketingowymi, z których każda ma swoje zalety i wady. Wybór zależy od charakteru projektu, organizacji, rodzajów działań, preferencji grupy…

Z naszej strony przyjrzymy się bliżej zwinnym metodom zarządzania projektami (w przeciwieństwie do tradycyjnych modeli). 🤸🏼‍♀️ Jeśli nie wiesz, co to jest, przygotuj się na przejście od chaosu do jasności! 💡

⬇️ Oto program:

• Zwinne zarządzanie projektami: definicja, kontekst i korzyści.
• 4 najlepsze zwinne metody zarządzania projektami
• Studia przypadków: Spotify i Twitter
• Wskazówki dotyczące wyboru odpowiedniej metody i narzędzi

Ruszamy! 🤩

Agile project management : Definicja, kontekst i korzyści

Definicja zwinnego zarządzania projektami

👉🏼 Jak już zapewne zdążyłeś się zorientować, termin„zwinny” odnosi się do metody zarządzania projektami, która łączy w sobie podejście iteracyjne i przyrostowe (później zobaczymy dokładnie, czym są te podejścia).

Zwinność koncentruje się na dostarczaniu wartości i ciągłym doskonaleniu, ale także na wartościach takich jak współpraca, adaptacja, samoorganizacja i przekrojowość. 💎

Mówimy o współprojektowaniu między wszystkimi zainteresowanymi stronami, których celem jest znalezienie najlepszych rozwiązań, aby sprostać wyzwaniom projektu i stworzyć maksymalną wartość.

Model ten opiera się na ustalaniu krótkoterminowych celów iteracyjnych, a także na ewolucji wymagań i rozwiązań poprzez. 🔄

Duży projekt jest podzielony na etapy i/lub sekwencje odbywające się jeden po drugim: są one znane jako sprint. 🏃🏻‍♂️ Sprinty składają się z kilku etapów, które zazwyczaj obejmują następujące elementy:

• Retroplanning.
• Projektowanie.
• Rozwój.
• Testowanie i weryfikacja.
• Demonstracja i/lub wdrożenie.
• Ocena wyników.
• Zbieranie komentarzy i/lub informacji.
• Ustalenie nowych zasad i przejście do następnego sprintu (rozwiązanie nie musi być całkowicie sfinalizowane, tylko funkcjonalne).

Elastyczność i zdolność adaptacji to hasła przewodnie tej metody. 🤸🏼‍♀️ Zalecamy korzystanie z niej, gdy nie masz pewności co do specyfikacji od samego początku lub gdy brakuje Ci wglądu w to, jak projekt będzie ewoluował. 🧐

Krótko mówiąc, zwinne zarządzanie projektami ma zastosowanie do wielu działań i projektów. Właśnie dlatego jest obecnie niezbędny i używany przez prawie połowę wszystkich organizacji, zgodnie z międzynarodowym badaniem przeprowadzonym w 2020 r. przez Organize Agile. 🔍

Pojawienie się zwinnych metod zarządzania projektami

Przypominamy, że zarządzanie projektami nie jest niczym nowym, ponieważ jest to koncepcja stosowana od setek lat. Jednak koncepcja „zwinnego zarządzania projektami” jest znacznie nowsza i pojawiła się w 2000 roku.

Początkowo organizacje były niezadowolone z tradycyjnego podejścia do zarządzania projektami (predykcyjna metoda V model ). Chciały znaleźć mniej ograniczający sposób na usprawnienie i przyspieszenie procesu rozwoju. ✨

Po latach badań, Manifeście Agile, który wprowadził tę metodę, i sprawdzonych informacjach zwrotnych opartych na namacalnych wskaźnikach… 💥 Jej skuteczność została w końcu udowodniona z całą pewnością.

🖱️ Najpierw zaczęto ją demokratyzować w sektorze ram IT, a następnie poza nim. Zasady te są obecnie wykorzystywane przez wszystkie funkcje w organizacjach i stworzono ich kilka.

Na końcu artykułu podajemy przykłady największych firm stosujących tę metodę, wraz z ich nieuniknionymi zasadami. 🤩

Ale najpierw wyjaśnijmy, co przekonało miliony organizacji na całym świecie do korzystania z tej metody i jak to robią. 👇🏼

Korzyści płynące ze zwinnego zarządzania projektami

Jeśli metody zwinne przekonały tak wiele osób, to dlatego, że mają więcej do zaoferowania niż inne modele, a ich korzyści nie są znikome.

Są elastyczne i łatwo dostosowują się do zmian. Oznacza to, że mogą szybko reagować na nowe wymagania i nieprzewidziane zdarzenia. W szczególności, dzięki podziałowi pracy na małe iteracje, mogą szybko dostarczać wyniki i dostosowywać się do zmian. 🎢

Krótko mówiąc, tym, co wyróżnia zwinną metodę zarządzania projektami, jest jej zdolność do :

• Oferowania szybszego, bardziej elastycznego i wydajnego sposobu zarządzania nieprzewidzianymi, terminami, dostosowywania lub ograniczania.
• Produkowania więcej w krótszym czasie i oferowania większej elastyczności w celu wykorzystania możliwości w miarę postępu projektu.
• Włączenie klienta w budowę projektu w celu zwiększenia jego satysfakcji i łatwiejszego dostosowania się do jego oczekiwań.
• Zachęcanie pracowników do autonomii i łączenie wszystkich zawodów w ramach jednej grupy w celu dzielenia się wiedzą.
• Zwiększenie efektywności zarządzania i szans na osiągnięcie celów rentowności, nawet w niepewnym i szybko zmieniającym się środowisku.
• Wzmocnienie pozycji rynkowej i kultury organizacji poprzez konstruktywne podejście.

Wreszcie, wszystkie zwinne ramy zarządzania projektami mają pięć głównych elementów (zainspirowanych 12 zasadami Manifestu Agile): kadencję, synchronizację i praktyki rozwoju jakości. 📚

Właśnie wymieniliśmy wszystkie powody, dla których inni zdecydowali się go używać. Wymieniliśmy również powody, dla których warto z niego korzystać 😉

Oczywiście istnieje kilka zwinnych metod zarządzania projektami do wyboru. Zostań więc z nami, zaraz Ci je przedstawimy!

Top 4 najczęściej używane zwinne metody zarządzania projektami

Nadszedł czas, aby pomóc Ci wybrać zwinną metodę zarządzania projektami najlepiej dopasowaną do Twojego projektu i/lub firmy, spośród głównych istniejących modeli.

1. Metoda Scrum

Scrum jest obecnie najpopularniejszą zwinną metodą zarządzania projektami. 👑

Dość prosta, jest przeznaczona do zarządzania pojedynczym zespołem i ma na celu uwidocznienie skuteczności technik zarządzania, środowiska pracy, tak aby można było wprowadzić ulepszenia.

Opiera się na lekkiej i zwinnej strukturze do opracowywania i utrzymywania złożonych projektów. Pomaga jednostkom, zespołom i organizacjom generować wartość poprzez adaptacyjne rozwiązania. 🤸🏼‍♀️

Ta zwinna metoda zarządzania projektami opiera się na dwóch koncepcjach ♻️ :

• Empiryzm zakłada, że wiedza pochodzi z doświadczenia i podejmowania decyzji w oparciu o to, co zostało zaobserwowane, przetestowane, zatwierdzone i znane.
• Lean Management to zwinna metoda zarządzania projektami, która redukuje marnotrawstwo i koncentruje się na istotnej wartości lub produkcji wartośc dodana.

Wykorzystuje również podejście iteracyjne i przyrostowe, z trzema podstawowymi filarami obejmującymi określone role, zdarzenia i artefakty.

Cała struktura modelu została zaprojektowana w celu optymalizacji przewidywalności i kontroli ryzyka. ☢️

1. Przejrzystość: postęp prac musi być widoczny dla wszystkich interesariuszy. 👀

• Wartością są tutaj artefakty ( rejestr produktu, rejestr sprintu i przyrost). Są one zaprojektowane tak, aby zmaksymalizować przejrzystość kluczowych informacji.
• Artefakty o niskiej przejrzystości mogą prowadzić do decyzji, które zmniejszają wartość i zwiększają ryzyko.
• Bez „przejrzystości” nie może być inspekcji, ponieważ byłaby ona myląca i kosztowna.

2. Inspekcja : postęp musi być kontrolowany. 🔍

• Ten krok pozwala nam wykryć wszelkie odchylenia lub potencjalnie niepożądane problemy.
• Aby ułatwić inspekcję i codzienną organizację, tempo wyznaczane jest przez pięć wydarzeń mających na celu ułatwienie zmian: sprint, planowanie sprintu, codzienny scrum, przegląd sprintu i retrospektywa sprintu.
• Bez inspekcji żadna adaptacja nie zostałaby uznana za bezużyteczną.

3. Adaptacja: występuje, gdy pewne aspekty odbiegają od pożądanego rezultatu. 🎯

• Jeśli przepływ pracy odbiega od dopuszczalnych limitów lub jeśli uzyskany wynik jest niedopuszczalny, proces musi zostać jak najszybciej dostosowany (w celu zmniejszenia wszelkich dalszych odchyleń).
• Oczekuje się, że grupa dostosuje się, gdy nauczy się czegoś nowego podczas inspekcji. Adaptacja staje się trudniejsza, jeśli członkowie nie są na nią przygotowani.
• Zespół Scrum musi zatem skupiać ludzi, którzy wspólnie posiadają wszystkie umiejętności i wiedzę specjalistyczną, aby stosować model, dzielić się umiejętnościami lub je nabywać…. Członkowie zespołu obejmują programistów, właściciela produktu i scrum mastera (lub menedżera).

🏆 Sukces Scruma zależy od tego, czy członkowie grupy rozpoznają siebie poprzez pięć wartości: zaangażowanie, skupienie, otwartość, szacunek i odwagę.

Struktura metody jest celowo niekompletna, definiując tylko wymagane części. Opiera się na zbiorowej inteligencji, a nie na dostarczaniu szczegółowych instrukcji.

2. Metoda SAFe

SAFe, czyli The Scaled Agile Framework, przenosi zwinną metodę poza granice pojedynczego zespołu i integruje ją z ogólną strategią firmy. 🗺️

SAFe jest skrzyżowaniem Agile, Lean i DevOps. Koncentruje się na szczegółach praktyk, ról i działań na poziomie zarządzania portfelem, programem i zespołem.

🗓️ Praca jest planowana partiami, dzięki czemu problemy mogą być identyfikowane wcześniej, a postępy są widoczne w czasie rzeczywistym. Bieżące rytuały mogą być również regularnie kontrolowane i dostosowywane.

Aby zintegrować zwinność na wszystkich poziomach, metoda zapewnia bazę wiedzy i ustanawia wspólny język, a także wspólne podstawy poprzez różne podstawowe wartości 👇🏼 :

• Dostosowanie celów biznesowych do szybkich zmian rynkowych.
• Zintegrowana jakość na każdym poziomie.
• Przekraczanie wymagań w zakresie zwinności.
• Zaufanie i przejrzystość.
• Realizacja programu (zdolność do dostarczenia funkcjonalnego projektu wysokiej jakości).
• Zarządzanie i przywództwo Lean/Agile w celu stworzenia odpowiedniego środowiska i transformacji systemów.

➡️ Następnie SaFe można skonfigurować i wdrożyć na 3 poziomach, różniących się poziomem łatwości wdrożenia, rodzajem organizacji lub działalności i wreszcie ilością elementów do zintegrowania (role, zdarzenia, artefakty i umiejętności).

Zazwyczaj model ten jest używany przez firmy z setkami lub tysiącami zespołów, działające w trybie ART (Agile Release Train). Oznacza to, że wielofunkcyjny zespół łączy kilka zwinnych i wieloprofilowych grup. W przypadku mniejszych organizacji metoda ta nie będzie miała żadnego wpływu.

✋🏼 Stosuje się ją na przykład w przypadku zidentyfikowania następujących potrzeb:

• Zapewnienie większej spójności ogólnej strategii.
• Standaryzacja celów i organizacji.
• Większa elastyczność między grupami i podmiotami.
• Usprawnienie i ułatwienie rozwoju/dostawy.

Należy pamiętać, że zastosowanie nowego modelu nie jest cudownym rozwiązaniem. 🤷🏻‍♀️ Co więcej, złożoność aplikacji SAFe może zniechęcić wielu do korzystania z niej, ponieważ wymaga :

• Reorganizacji lub nawet przeprojektowania całej organizacji.
• Przepisania i wprowadzenia nowych procesów.
• Instalacja techniczna i zapoznanie się z nowymi narzędziami.
• Zmiana kultury i nauka zwinnych wartości.
• Kolosalne zadanie adaptacji i zrozumienia.
• Mnogość ról i wydarzeń do skonfigurowania.

⚙️ Dla Twojej informacji, istnieje kilka źródeł zapewniających mapę drogową do wdrożenia SAFe (ze szczegółowymi krokami do rozpoczęcia i skonfigurowania organizacji do powszechnego przyjęcia we wszystkich portfelach).

Wreszcie, istnieją inne techniki skalowania, których nie będziemy tutaj szczegółowo opisywać: LeSS, Nexus, Scrum@Scale, Scrum of scrums, Lean Software Development, Disciplined Agile Delivery (DAD)…

3. Metoda Kanban

Kanban to elastyczna, zwinna metoda zarządzania projektami oparta na podejściu Lean. ♻️ Jest inspirowana systemem kontroli zapasów i zarządzania zapasami, który umożliwia produkcję na żądanie.

⏱️ Opiera się na zasadzie szybkiej dostawy i ma na celu :

• Ciągłego doskonalenia i obniżania kosztów produkcji.
• Osiągnięcie równowagi między produkcją a popytem.
• Eliminacja odpadów i unikanie gromadzenia zapasów w jak największym stopniu.
• Skrócenie czasu realizacji i osiągnięcie uczciwej, wysokiej jakości produkcji.
• Wspieranie współpracy w celu rozwiązywania problemów i poprawy jakości.
• Optymalizacja czasu reakcji zespołu.

ℹ️ Kanban to wizualny system informacyjny , który wykorzystuje już istniejące programy i zachęca do ich ulepszania. Jest to również model, który zapewnia najszybszą informację zwrotną i najlepszą kontrolę przepływu pracy dzięki wykresowi. 👁️

Składa się z systemu etykiet lub kart pull. 🏷️ Każda karta odpowiada żądaniu, które uruchamia produkcję i zawiera zadania do wykonania, a także różne instrukcje.

👩🏻‍🏫 Tablica jest głównym atutem tej metody, ponieważ umożliwia zespołowi :

• Wizualizację i zarządzanie przepływem.
• Identyfikację widocznych przeszkód lub możliwości.
• Dostosowywanie ograniczeń procesu w czasie rzeczywistym.
• Poprawa wydajności i produktywności.
• Współpracuj, komunikuj się i rozpowszechniaj informacje o zadaniach do wykonania.

Jeśli chcesz zastosować tę metodę, oto kilka wskazówek:

1. Nie próbuj zmieniać wszystkiego z dnia na dzień, zacznij od tego, co masz i zgódź się na ulepszenie istniejącego systemu poprzez stopniowe zmiany.
2. Aby wyeliminować strach przed zmianami, szanuj role, obowiązki i tytuły zawodowe każdego członka grupy.
3. Wszyscy gracze w organizacji muszą być zaangażowani w ten proces.
4. Etykiety zapewniają ramy, które muszą pozostać elastyczne i adaptowalne.

Wreszcie, system Kanban można dostosować do różnych trybów pracy (indywidualnych, zespołowych, a nawet organizacyjnych), ale nie do wszystkich poziomów produkcji. Gdy rytm produkcji jest nieregularny, metoda ta przestaje działać. ❌

⚙️ Wiele narzędzie marketingowe programistycznych wykorzystuje metodę Kanban, takich jak Click-up, Miro, Trello, Jira…

4. Metoda dynamicznego rozwoju systemów (DSDM)

DSDM, czyli Dynamic System Development Method, to zwinna metoda zarządzania projektami, początkowo zarezerwowana dla oprogramowania, która opiera się na iteracyjnej, progresywnej i przyrostowej logice; inspirowana głównie modelem Rapid Application Development (RAD). 📲

DSDM powstał dzięki współpracy liderów podejścia RAD w branży, aby rozwiązać problem, jaki stwarzał RAD, a mianowicie brak strukturyzacji i brak wspólnych procesów między zespołami.

Jest on stosowany głównie w projektach o bardzo krótkich terminach realizacji, a jego celem jest dostarczenie projektu na koniec każdej iteracji. ⏱️ Oczywiście w ramach budżetu, dostosowując się do zmian i modyfikacji.

🧑🏽‍⚖️ Stosuje prawo Pareto, więc nie zajmuje dużo czasu, aby osiągnąć etap, w którym można powiedzieć, że produkt działa (80% wdrożenia systemu w 20% czasu).

DSDM jest zatem lekką, skuteczną i adaptowalną metodą, która zapewnia czteroetapowe ramy, w tym 👇🏼 :

• Studium wykonalności i biznesowe.
• Iteracja modelu funkcjonalnego / prototypu.
• Projektowanie i budowanie iteracji.
• Wykonanie/aplikacja.

Metoda ta opiera się również na czterech podstawowych wartościach… :

1. Indywidualne: docenianie osób, które pracują nad projektem i są bardziej zaznajomione z jego praktyczną stroną.
2. Funkcjonalne oprogramowanie (wersja używana przez użytkownika końcowego).
3. Niezbędna współpraca dla projektu funkcjonalnego (np. zespół wielofunkcyjny, kolokacja z klientem, warsztat animacji…).
4. Reagowanie na zmiany: priorytetowe traktowanie powitania i wszystkich zmian wymaganych do adaptacji/reagowania w wysoce innowacyjny sposób.

…Jak również dziewięć podstawowych zasad, skoncentrowanych na potrzebach biznesowych i odróżniających ten model od innych 👥:

1. Zaangażowanie użytkowników: Stały, ciągły i aktywny kontakt z małą, wybraną grupą w celu zmniejszenia błędów w postrzeganiu przez użytkowników, kosztów przeróbek itp.
2. Uprawnione zespoły: Zachęcanie do samodzielnego podejmowania decyzji (⚠️ może być potencjalnie punktem krytycznym).
3. Częste dostawy: Gwarancja, że błędy/błędy są identyfikowane, rozpatrywane i rozwiązywane/zwracane/poprawiane na wczesnym etapie.
4. Zdolność: do zaspokojenia potrzeb biznesowych i zaakceptowania modyfikacji lub ulepszeń w kolejnej iteracji. DSDM nie tworzy oprogramowania ad hoc. Utrzymuje prosty i wydajny przepływ procesu.
5. Rozwój przyrostowy: Rozbicie dużego projektu na kilka sekwencji funkcjonalności dostarczanych klientom z każdą dostawą (aż do kompletnego pakietu lub gotowego produktu).
6. Odwracalne modyfikacje: Iteracja odbywa się w małych przyrostach, a modyfikacje są odwracalne (niewielkie ryzyko całkowitej utraty postępu).
7. Definiowanie wymagań: Ograniczenie stopnia swobody potrzebnego do wprowadzania zmian.
8. A/B testow zintegrowane i przeprowadzane podczas rozwoju w celu zapewnienia, że produkt(y) jest (są) wolny(e) od wad technicznych (wczesne rozwiązywanie problemów w celu ograniczenia przeróbek, kosztów i czasu realizacji).
9. Współpraca z interesariuszami: Tworzenie wartości, zgodność z precyzyjnymi wymaganiami i uczciwe informacje zwrotne na temat wyników mogą mieć miejsce tylko wtedy, gdy dominuje zaufanie i uczciwość.

Zakończyliśmy już prezentację czterech głównych zwinnych metod zarządzania projektami: Scrum, Kanban, SAFe i DSDM. Jeśli chciałbyś dowiedzieć się więcej o innych istniejących modelach, na zakończenie podamy Ci kilka wskazówek.

Aby ułatwić zrozumienie, chcielibyśmy podzielić się z wami kilkoma przypadkami użycia zwinnych technik zarządzania projektami w dużych firmach. 👇🏼

Przypadki zastosowania zwinnych metod zarządzania projektami: Spotify i Twitter

Śledzenie projektów za pomocą Twittera

Twitter (nowy X) jest emblematycznym mediow spolecznosciowych z tysiącami pracowników i setkami różnych zespołów. Struktura zaczęła interesować się zwinnymi metodami zarządzania projektami w 2010 roku.

W 2019 r., podczas Hack Week, starszy inżynier aplikacji w Twitterze zaproponował modyfikację narzędzia Jira, aby pomóc zespołowi ds. rozwoju doświadczeń w lepszym zarządzaniu i śledzeniu pracy. 🧠

Opracowali więc skrypt, który dopasowywał model projektu do wszystkich typów problemów, przepływów i ekranów. Projekt nosi nazwę Experience Project Tracking i odniósł natychmiastowy sukces.

W związku z tym natychmiast narodził się drugi projekt, który został bezpośrednio zatwierdzony: Unified Project Tracking. Projekt ten opiera się na tej samej strukturze co Experience Project Tracking, ale koncentruje się na celach, trybie asynchronicznym i dostępności.

⚙️ Dodano również nowe funkcje, aby zorganizować pracę każdego zespołu:

• Hierarchia nowych i istniejących projektów.
• Działania następcze i odpowiedzialność.
• Dostosowywanie typów problemów.
• Ustalanie priorytetów na podstawie danych.
• Mapowanie powiązań i zależności.
• …

↔️ Ujednolicone śledzenie projektów umożliwiło zespołom i menedżerom tworzenie standardowych przepływów między grupami:

• Łatwiejsze mierzenie postępów i bardziej efektywne wykonywanie zadań.
• Łatwe ustalenie krytycznej ścieżki biznesplan i zbadanie różnych wariantów.
• Podejmij decyzję, wiedząc, na czym skupić swoją uwagę.
• Planowanie strategiczne i monitorowanie.

Wykorzystanie przez Twittera zwinnych technikzarządzania projektami zmieniło pracę zespołową w całej organizacji. 🏆 Dzięki temu firma otrzymała nagrodę Best in Class (technical) w 2021 roku.

Spotify

Spotify jest wiodącym cyfrowym serwisem muzycznym, znanym ze swojej dynamiki i technologicznego know-how. Firma zaczęła stosować zwinne techniki zarządzania projektami w 2008 roku.

Po kilku fazach testowych wybór Spotify szybko padł na metodę Scrum. W przeciwieństwie do „podstawowej” strategii Google, Spotify przyjęło ten model z podejściem systemowym. 🔍

Ich wizją i kluczową zasadą było życie i oddychanie Scrumem jako metodologią rozwoju. 😮‍💨 Scrum Masterzy Spotify stali się następnie doświadczonymi trenerami agile lub wiodącymi trenerami agile.

Cyfrowy serwis muzyczny utworzył małe, całkowicie niezależne zespoły zwane „squadami”, które są traktowane jak indywidualne startupu. 🚀

Mogą one być całkowicie autonomiczne i pracować niezależnie, aby skupić się na określonych funkcjach przypisanych do produktu. 🖱️

Dodatkową zaletą tego ostatniego jest to, że mogą wprowadzać zmiany i aktualizacje bez ingerowania w projekty innych zespołów.

Takie podejście wydaje się równoważyć niezależność z dzieleniem się wiedzą między wyspecjalizowanymi grupami, które nie angażują się w codzienną współpracę. ⚖️ Jednocześnie Spotify uniknęło problemów ze skalowaniem, oddzielając je tam, gdzie było to możliwe.

To, co sprawiło, że podejście to było tak skuteczne , to szybkie usuwanie przeszkód i problemów, gdy tylko się pojawiły. Umożliwiło to i nadal umożliwia Spotify szybkie działanie, rozwój i dostarczanie aktualizacji oprogramowania. 🔄

Jak można sobie wyobrazić, wdrożenie i integracja zwinnych metod zarządzania projektami to nie lada wyzwanie. Spotify i Twitter potrzebowały lat, aby znaleźć swój model. ⌛️

👉🏼 Jeśli szukasz innych przypadków użycia zwinnych modeli zarządzania projektami w firmach, oto kilka z nich: eBay, Walmart, Verizon, Airbus, AXA, Orange Bank…

Podsumowanie: Jak wybrać odpowiednią metodę i narzędzia?

Podsumowując, decyzja o zainwestowaniu w zwinne zarządzanie projektami może być bardzo korzystna dla grup i organizacji, ponieważ pomaga im osiągać lepsze wyniki w bardziej efektywny sposób. 🎯

Oto ogólny przewodnik dotyczący wyboru odpowiedniej zwinnej metody zarządzania projektami dla strategia marketingowa :

1. Ocena sytuacji i identyfikacja potrzeb: rodzaj projektu, ograniczenia czasowe i budżetowe, inteligentne cele (SMART), poziom zaangażowania klienta lub zespołu, odpowiednia metodologia …

2. Zbadaj i przeanalizuj różne modele zwinne : W tym artykule rozmawialiśmy o Scrum, SAFe, Kanban, Lean, RAD, DSDM…. Ale istnieje wiele innych 👇🏼 :

• Agile Unified Process (Agile UP lub AUP),
• eXtreme Programming (XP),
• Feature-Driven Development (FDD),
• Crystal,
• Agile Data,
• Adaptacyjne tworzenie oprogramowania (ASD)
• Rozwój sterowany zachowaniem (BDD)
• Projektowanie oparte na domenie (DDD)
• Programowanie sterowane testami (TDD)
• Rational Unified Process (RUP)
• Enterprise Unified Process (EUP)

3. Wybór odpowiedniego frameworka ✅ : czynniki, które należy wziąć pod uwagę obejmują wielkość zespołu, złożoność projektu, kulturę, wizerunek marki…. Na koniec zalecamy zastosowanie jednej metody, od etapu projektowania do zakończenia projektu.

4. Zaplanuj i opracuj plan realizacji (definicja ról, wymagania dotyczące szkoleń i zasobów, planu komunikacji…).

5. Pilotowanie i testowanie metodologii 🕹️, na przykład na małym projekcie lub zespole, w celu oceny jej skuteczności i zidentyfikowania obszarów wymagających poprawy.

6. Monitorowanie postępów i ocena informacji zwrotnych na temat skuteczności nowej metodologii 🤔 (produktywność i dynamika grupy, jakość wyników, zadowolenie klienta i ogólny sukces projektu…), a następnie zebranie 🗣️ od wszystkich zainteresowanych stron w celu dokonania niezbędnych korekt.

7. Skalowanie i rozszerzanie : Jeśli uda Ci się z powodzeniem zastosować metodologię w projekcie pilotażowym, możesz rozszerzyć ją na inne projekty i zespoły w organizacji. W tym momencie można wybrać odpowiednie narzędzia do zarządzania projektami.

Uwaga: Kolejność i treść powyższych kroków jest orientacyjna, a ta mapa drogowa może być modyfikowana w zależności od projektu i okoliczności organizacyjnych.

Czy zauważyłeś, że do tej pory w ogóle nie wspominaliśmy o zwinnych narzędziach do zarządzania projektami? ⚙️ W rzeczywistości istnieją dziesiątki pakietów oprogramowania marketingowego specjalizujących się nie tylko w zwinnym zarządzaniu projektami, ale także w niektórych zwinnych modelach projektowych.

Zaczynamy od najbardziej podstawowego, czyli zwinnego zarządzania projektami w Excelu (za darmo). 🤦🏻‍♀️ do wykorzystania narzędzi Enterprise Agile Planning (EAP) wspierających zwinne frameworki.

Wreszcie, dla przypomnienia, integracja zwinnych metod zarządzania projektami wymaga szkolenia, ciągłego wysiłku, nauki i ciągłego doskonalenia, aby zagwarantować długoterminowy sukces. 💪🏼 Pomimo wielu korzyści, metodologia ta nie jest przeznaczona dla każdej firmy i każdego projektu.

Dlatego przed podjęciem decyzji radzimy dokładnie przeanalizować swoje potrzeby, możliwości i szanse na sukces, inwestując w to rozwiązanie. 🍀

Często zadawane pytania (FAQ) – Agile project management

Podsumowując, oto odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania na ten temat. 👇🏼

Czym jest trójkąt zarządzania projektami?

Trójkąt zarządzania projektem, znany również jako potrójne ograniczenie lub żelazny trójkąt, to podstawowa koncepcja, która ilustruje wzajemne powiązania między trzema powiązanymi ze sobą zmiennymi, które określają jakość projektu:

1. Zakres: Cele, rezultaty, funkcje i zadania, które muszą zostać zrealizowane w ramach projektu. Określa, co należy zrobić, a co jest wyłączone z projektu.
2. Czas: Harmonogram lub oś czasu ukończenia projektu. Obejmuje terminy, kamienie milowe i ogólny czas trwania projektu od początku do końca.
3. Koszt: Budżet przydzielony na projekt, w tym zasoby, materiały, robociznę i inne wydatki niezbędne do pomyślnego ukończenia projektu.

Każda zmiana w jednym czynniku niezmiennie wpłynie na pozostałe dwa, projekt musi starannie zrównoważyć te ograniczenia, aby osiągnąć sukces projektu…. Na przykład:

• Zwiększenie zakresu projektu bez dostosowania czasu lub kosztów prawdopodobnie doprowadzi do opóźnień i zwiększonych wydatków.
• Próba skrócenia harmonogramu projektu może wymagać dodatkowych zasobów lub zwiększonych kosztów w celu dotrzymania terminu.
• Zmniejszenie budżetu projektu może wymagać ograniczenia jego zakresu lub wydłużenia czasu jego realizacji w celu dostosowania go do ograniczonych zasobów.

Jakie są główne etapy cyklu życia projektu?

Cykl życia projektu odnosi się do procesu, w ramach którego projekt jest tworzony, realizowany i dostarczany.

Jak pokrótce wspomnieliśmy na początku tego artykułu, istnieje 5 zasadniczych etapów cyklu życia projektu. Podzielmy je razem:

• Projektowanie : Definiowanie projektu, identyfikacja interesariuszy i uzyskanie ich zgody. Obejmuje działania takie jak studia wykonalności i wybór zasobów.
• Planowanie: Planowanie działań w ramach projektu, definiowanie wymaganych zasobów i sporządzanie harmonogramu lub planowanie retrospektywne. Obejmuje ono takie działania, jak podział pracy, oszacowanie budżetu lub kosztów, stworzenie planu komunikacji…
• Wykonanie: Jest to najtrudniejszy etap, polegający na wykonaniu planu i przeprowadzeniu zaplanowanych działań i/lub zadań. Operacyjnie obejmuje to monitorowanie postępów i rozwiązywanie problemów.
• Monitorowanie i kontrola: Monitorowanie i zapewnienie, że projekt przebiega zgodnie z planem. Obejmuje takie działania, jak monitorowanie kosztów, pomiar wskazniki wydajnosci i zarządzanie ryzykiem.
• Finalizacja: Ten etap ma miejsce, gdy produkty lub usługi są dostarczane i obejmuje dokumentację projektu oraz ocenę wydajności.

Czym jest metodologia PMO?

Biuro Zarządzania Projektami ( PMO) to scentralizowana jednostka w organizacji, która jest odpowiedzialna za definiowanie i utrzymywanie standardów i praktyk związanych z zarządzaniem projektami.

Metodologia PM O służy jako ramy do promowania spójności, wydajności i skuteczności praktyk zarządzania projektami w całej organizacji, ostatecznie przyczyniając się do pomyślnej realizacji projektu i sukcesu organizacyjnego.

Odnosi się również do zestawu procesów, procedur, narzędzi i najlepszych praktyk ustanowionych i zarządzanych przez PMO w celu wspierania i zarządzania działaniami związanymi z zarządzaniem projektami w całej organizacji.

Metodologia PMO zazwyczaj obejmuje następujące elementy:

1. Ramyzarządzania projektami w celu zapewnienia zgodności projektów z celami i priorytetami organizacyjnymi.
2. Standaryzowane metodologie i procesy, takie jak waterfall, agile lub lean, oraz powiązane procesy dostosowane do potrzeb organizacji.
3. Standaryzowane szablony, narzędzia i wytyczne wspierające planowanie, realizację i raportowanie projektów.
4. Procesyzarządzania zasobami w celu alokacji, planowania wydajności i optymalizacji zasobów w różnych projektach.
5. Pomiar wydajności i raportowanie kluczowych wskaźników wydajności (KPI) i metryk zdefiniowanych w celu pomiaru wydajności i postępów projektu.
6. Procesyzarządzania ryzykiem w celu identyfikacji, oceny, łagodzenia i monitorowania ryzyka związanego z projektem.
7. Procesyzarządzania jakością wdrożone w celu zapewnienia, że rezultaty projektu spełniają standardy jakości i wymagania klientów.
8. Procesyzarządzania zmianą ustanowione w celu skutecznego zarządzania zmianami zakresu, harmonogramu i budżetu projektu.

Jakie są różne metodologie zarządzania projektami?

➡️ W marketingu istnieje 5 sposobów zarządzania projektem:

• Przyrostowy: Podejście, które zapewnia gotowe produkty, które klient może natychmiast wykorzystać.
• Iteracyjne: To kryterium pozwala na uzyskanie informacji zwrotnej na temat niedokończonej pracy, dzięki czemu w trakcie projektu można wprowadzać ulepszenia i modyfikacje.
• Predykcyjne: Bardziej tradycyjne podejście (nazywane cyklem V lub wodospadem), z większością planowania na wcześniejszym etapie, a następnie wykonaniem w jednym przejściu; proces sekwencyjny.
• Zwinne (szczegółowo opisane w tym artykule): jednocześnie iteracyjne, przyrostowe i do udoskonalania elementów i częstego dostarczania.
• Hybrydowy: połączenie podejścia predykcyjnego, iteracyjnego, przyrostowego i/lub zwinnego, zapewniające większą elastyczność i różnorodne wyniki.

Teraz wiesz już wszystko o agile project management ! Do zobaczenia wkrótce! 👽