Wat moet ik doen met mijn leads na een eerste campagne?

Je hebt alle stappen gevolgd om een goede start te maken op Waalaxy, en nu vraag je je af: wat doe ik met mijn leads na een eerste campagne ? Hoe behandel ik mijn leads? Hoe volg ik op? Hoe interpreteer ik de resultaten?

Als je jezelf al deze vragen stelt, ben je hier aan het juiste adres. 🌴

Contact opnemen met leads na een eerste uitnodigingscampagne: het geval van een niet-geaccepteerde uitnodiging

Je hebt een campagne uitgevoerd met een uitnodigingsstap. Nu wilt u een bericht sturen naar de prospects die u hebt uitgenodigd. Maar hier is het probleem: sommige van deze prospects hebben de uitnodiging niet aanvaard (we kunnen niet weten of ze gewoon geweigerd hebben, of gewoon niet aanvaard), ze hebben de status “Waiting” op Waalaxy, en bijgevolg kan je hen geen bericht sturen. Dit komt omdat LinkedIn je alleen toelaat om berichten te sturen naar mensen waarmee je verbonden bent.

Hoe kan ik dit doen?

Mijn prospects “In afwachting van” toevoegen aan een Orion-reeks

Op Waalaxy vereisen de meeste sequenties dat de prospect verbonden is, of omgekeerd, niet verbonden is, wat betekent dat als uw prospect de status “Pending” heeft, hij gewoon niet kan deelnemen aan de campagne. Dit geldt vooral voor berichtcampagnes.

Om contact op te nemen met een prospect met de status “Pending”, is de oplossing om hem te integreren in een “Orion” sequentie:

Orion en Orion 2 zijn hier van bijzonder belang, omdat dit de enige sequenties op Waalaxy zijn waarmee je leads “Pending” kunt integreren.

Stap 1: Ik filter mijn prospects in de vorige campagne

De eerste stap is teruggaan naar de eerste uitnodigingscampagne en de prospects filteren die de uitnodiging niet hebben geaccepteerd. Om dit te doen, past u de filter “Stap: mislukt” toe:

Voeg vervolgens een tag toe aan deze afleidingen, bijvoorbeeld “Orion”, of “om” opnieuw te lanceren:

Stap 2: Ik voeg mijn prospects toe aan een nieuwe campagne vanuit mijn Waalaxy-lijst

Nu u uw prospects hebt getagd , gaat u naar uw lijst en filtert u ze met de tag (1), selecteert u ze (2) en start u een nieuwe campagne (3) :

Klik op “Blader door sequenties”:

Typ “Orion” in de zoekbalk:

Als u één bericht wilt verzenden, selecteert u “Orion”, als u 2 berichten wilt verzenden, selecteert u “Orion 2”.

Stap 3: Mijn campagne opzetten

Zodra je de reeks hebt geselecteerd, kun je verder gaan met het opzetten van de campagne, door de inhoud van het (de) te verzenden bericht(en) te schrijven.

Je kunt ook de vertraging instellen, dat is de tijd die Waalaxy wacht tot de prospect je uitnodiging accepteert, voordat hij of zij uit de campagne wordt verwijderd (standaard ingesteld op 15 dagen).

Stap 4: Ik lanceer mijn campagne

Je hoeft alleen nog maar te klikken op “Lanceren”:

En dat is het! Het profiel van je prospect wordt bezocht. Als hij verbonden is, ontvangt hij het bericht, als hij “In afwachting van” is, wordt een vertraging van 15 dagen (of een andere als je deze hebt aangepast) gestart. Als hij na 15 dagen nog steeds wacht, verlaat hij de campagne op “Mislukt”, anders ontvangt hij het bericht dat hij zou moeten ontvangen 😊.

Ik verwijder in behandeling zijnde uitnodigingen om nieuwe te versturen

Hoewel dit niet is wat we aanraden (het lijkt misschien een beetje “aandringen” om een nieuwe uitnodiging te versturen), is het mogelijk om in behandeling zijnde uitnodigingen te verwijderen om nieuwe te versturen. Ik leg de stappen hieronder uit!

Stap 1: Ik verwijder in behandeling zijnde uitnodigingen

Je kunt klikken op de prullenbak 🗑️, net onder je profielfoto op de Waalaxy-startpagina. Je moet dan een datum kiezen en alle uitnodigingen verwijderen die voor die datum zijn verstuurd:

Stap 2: Ik identificeer de prospects die ik wil opvolgen

Ga hiervoor naar uw vorige campagne en filter met “Stap: mislukt”:

Voeg dan een tag toe :

⚠️ LinkedIn legt een deadline van drie weken op voor het versturen van een nieuwe uitnodiging nadat een hangende uitnodiging werd verwijderd. In de naam van je tag nodig ik je daarom uit om de datum aan te geven waarop je deze prospects opnieuw moet versturen. Als ze voor die tijd aan een uitnodigingscampagne worden toegevoegd, komen ze eruit met een fout 🔴.

Stap 3: Ik voeg deze prospects toe aan een bezoekcampagne

U moet een nieuwe bezoekcampagne aanmaken. In het stadium van de prospectselectie kunt u uw lijst filteren op basis van de tag die u in stap 2 hebt toegevoegd, om prospects toe te voegen waarvan de in behandeling zijnde uitnodiging net is verwijderd.

Met dit bezoek kun je de verbindingsstatus weer bijwerken naar “Niet verbonden”.

💡 U kunt dit ook handmatig doen, voor elke prospect, op deze manier:

Stap 4: Ik voeg prospects toe aan de nieuwe uitnodigingscampagne

Is de deadline van 3 weken verstreken? Dan is het nu tijd om deze prospects toe te voegen aan een nieuwe uitnodigingscampagne, waarbij nog steeds wordt gefilterd met de tag die in stap 2 is toegevoegd.

En klaar is kees! Uw prospects ontvangen binnenkort een nieuwe uitnodiging 👌.

Hoe volg ik mensen op die mijn bericht niet hebben beantwoord?

U hebt een campagne gevoerd waarbij u een of meer berichten hebt verstuurd, maar u hebt prospects die niet hebben gereageerd. Ze zijn nu klaar met de campagne en u wilt ze terugbellen. Hoe pakt u dit aan?

Stap 1: Identificeer prospects die niet hebben gereageerd

Het kan niet eenvoudiger. Ga naar de lijst die u eerder aan de berichtencampagne hebt toegevoegd en filter uw prospects met “Status: Verbonden” en “LinkedIn Bericht: Niet geantwoord”:

Stap 2: Ik selecteer prospects en voeg ze toe aan een campagne

Zodra u uw lijst hebt gefilterd, kunt u prospects selecteren (1) en ze toevoegen aan een berichtcampagne (2) door te klikken op “Door sequenties bladeren”:

Selecteer de sequentie van je keuze met behulp van de filters :

Stap 3: Mijn campagne opzetten en starten

Zodra je de reeks hebt gekozen, hoef je alleen nog maar de parameters in te stellen, waaronder de inhoud van het bericht dat je wilt verzenden en de tijd tussen de berichten. En tot slot: klik op “Lanceren”. En dat is het 😎. Je prospects zullen snel een nieuw bericht ontvangen.

💡 We hebben een beveiligingsfunctie die voorkomt dat u hetzelfde bericht meerdere keren verstuurt naar prospects die het al hebben ontvangen (handig, nietwaar?). Deze beveiliging is gebaseerd op de berichtsjabloon, niet op de inhoud ervan. Met andere woorden, als u alleen de inhoud van het bericht wijzigt, wordt het geteld als een bericht dat al is verzonden en zal het daarom niet worden verzonden.

Om contact op te nemen met prospects aan wie u al een bericht hebt gestuurd, moet u een gloednieuwe berichtsjabloon maken 👽.

Wat te doen met geïnteresseerde prospects na een campagne?

Geïnteresseerde prospects identificeren

Dit is de eerste stap in het organiseren van je prospecting strategie: je hot leads identificeren.

Met hot leads bedoelen we prospects die leads zijn geworden dankzij je campagnes Waalaxy. Ze zijn leads geworden omdat je interactie met ze hebt gehad, ze hebben gereageerd op je berichten en ze maken nu deel uit van je netwerk.

We hebben een AI geïntegreerd in Waalaxy die de reactie van je prospects analyseert en je vertelt of ze geïnteresseerd zijn of niet. Door naar de details te gaan, krijg je toegang tot de prospects die hebben gereageerd en kun je filteren door te klikken op “Niet geïnteresseerd” of “Geïnteresseerd”:

Je kunt gewoon het bovenstaande voorbeeld gebruiken om mensen te taggen die geïnteresseerd zijn in deze campagne.

Je kunt ook vanuit je lijsten een “Response Analysis” filter gebruiken waarmee je op dit criterium kunt filteren:

Mijn actieve leads exporteren naar CSV

Wil je je leads handmatig verwerken? Daar is CSV-export voor!

Filter of tag de relevante prospects uit je lijst en exporteer ze vervolgens :

Mijn hot leads exporteren naar mijn CRM

Met Waalaxy kun je je leads exporteren naar je CRM, hetzij direct, voor HubSpot en NoCRM, of met behulp van webhooks en een integratietool zoals Zapier voor alle anderen. Om dit te doen, moet je ze toevoegen aan een campagne met een CRM Sync stap.

Exporteer alle mensen die op je berichten reageren automatisch naar je persoonlijke CRM

Wat dit onderdeel anders maakt dan het vorige, is dat we hier een campagne opzetten die automatisch alle prospects die op je berichten reageren overdraagt naar je persoonlijke CRM, hetzij direct, hetzij via Zapier.

Het hele proces wordt beschreven in dit artikel.

Hoe kan ik mijn resultaten interpreteren met behulp van dashboards?

Waalaxy biedt verschillende dashboards. Een globaal dashboard, dat je kunt bekijken vanaf de startpagina, en dat de resultaten van alle campagnes samen laat zien:

En een specifiek dashboard voor elke campagne, dat u kunt bekijken op het tabblad “ Statistieken” van uw campagne:

We hebben een uitgebreid artikel geschreven om je te helpen bij het analyseren van de verschillende prestatie-indicatoren van Waalaxy, dus aarzel niet om een kijkje te nemen op 👁️.

Conclusie – leads na een eerste campagne

En dat is het! Je weet nu wat je met je leads na een eerste campagne. Nu is het aan jou om te beslissen of het een goed idee is om ze op te volgen of niet, en dan een versnelling hoger te schakelen om je leads om te zetten in klanten 😎