Wat moet ik doen met mijn prospects na een eerste campagne?

Je hebt alle stappen gevolgd die je op weg hebben geholpen met Waalaxy, en nu vraag je je af: wat doe ik met mijn leads na mijn eerste campagne? Hoe ga ik om met mijn leads? Hoe volg ik op? Hoe interpreteer ik de resultaten?

Als je jezelf al deze vragen stelt, ben je hier aan het juiste adres. 🌴

Contact opnemen met prospects na een eerste uitnodigingscampagne: het geval van een niet-geaccepteerde uitnodiging

U hebt een campagne gevoerd met een uitnodigingsfase. Nu wilt u een bericht sturen naar de prospects die u hebt uitgenodigd. Maar er is een probleem: sommige van deze prospects hebben de uitnodiging niet aanvaard (we kunnen niet weten of ze gewoon geweigerd hebben of niet aanvaard), ze hebben de status “Waiting” op Waalaxy, en dus kan je hen geen bericht sturen. Dit komt omdat LinkedIn je alleen toelaat om berichten te sturen naar mensen waarmee je verbonden bent.

Wat doe je dan met deze prospects na een eerste campagne?

Ik voeg mijn “hangende” leads toe aan een Orion-reeks

Op Waalaxy vereisen de meeste sequenties dat de prospect verbonden is, of juist niet verbonden is, wat betekent dat als uw prospect de status “Waiting” heeft, hij niet in de campagne kan komen. Dit geldt met name voor berichtcampagnes.

Om contact op te nemen met een prospect met de status “Wachten”, is de oplossing om hem op te nemen in een sequentie “Orion”:

Orion en Orion 2 zijn hier van bijzonder belang omdat dit de enige sequenties op Waalaxy zijn waarmee je leads “Waiting” kunt integreren.

Stap 1: Ik filter mijn prospects in de vorige campagne

De eerste stap is om naar de eerste uitnodigingscampagne te gaan en de prospects eruit te filteren die de uitnodiging niet hebben geaccepteerd. Om dit te doen, gaat u naar het gedeelte “Details” van de campagne, klikt u op de pijl “De campagne beëindigd” en vervolgens op “De uitnodiging niet geaccepteerd”:

Voeg vervolgens een tag toe aan deze vooruitzichten, bijvoorbeeld “Orion”, of “om” opnieuw te lanceren:

Stap 2: Ik voeg mijn prospects toe aan een nieuwe campagne vanuit mijn Waalaxy-lijst

Nu u uw prospects hebt getagd , gaat u naar uw lijst en filtert u ze met de tag (1), selecteert u ze (2) en start u een nieuwe campagne (3) :

Klik op “Alle campagnesjablonen:

Typ “Orion” in de zoekbalk:

Als u één bericht wilt verzenden, selecteert u “Orion”, als u 2 berichten wilt verzenden, selecteert u “Orion 2”.

Stap 3: Mijn campagne opzetten

Zodra je de reeks hebt geselecteerd, kun je verder gaan met het opzetten van de campagne, door de inhoud te schrijven van het bericht/de berichten die zullen worden verzonden.

Je kunt ook de vertraging instellen, dat is de tijd die Waalaxy wacht tot de prospect je uitnodiging accepteert voordat hij of zij uit de campagne wordt verwijderd (standaard ingesteld op 15 dagen).

Stap 4: Ik lanceer mijn campagne

Nu hoef je alleen nog maar te klikken op “Lanceren”:

En dat is het! Het profiel van je prospect wordt bezocht. Als ze verbonden zijn, ontvangen ze het bericht, als ze “Wachten” zijn, krijgen ze een vertraging van 15 dagen (of iets anders als je het hebt aangepast). Als ze na 15 dagen nog steeds wachten, verlaten ze de campagne op “Mislukt”, anders ontvangen ze het bericht waarop ze hebben gewacht 😊.

Ik verwijder uitstaande uitnodigingen en verstuur nieuwe

Hoewel dit niet is wat we aanraden (het lijkt misschien een beetje “aandringen” om een nieuwe uitnodiging te versturen), is het heel goed mogelijk om in behandeling zijnde uitnodigingen te verwijderen om nieuwe te versturen. Ik leg de stappen hieronder uit!

Stap 1: Ik verwijder in behandeling zijnde uitnodigingen

Je kunt klikken op de prullenbak 🗑️, net onder je profielfoto op de homepage van Waalaxy. Je moet dan een datum kiezen en alle uitnodigingen verwijderen die voor die datum zijn verstuurd:

Stap 2: Ik identificeer de prospects die ik wil opvolgen

Om dit te doen, gaat u naar uw vorige campagne en filtert u zoals voorheen in de campagne “Details”:

Voeg dan een tag toe :

⚠️ LinkedIn legt een deadline van drie weken op voor het versturen van een nieuwe uitnodiging nadat een hangende uitnodiging werd verwijderd. In naam van je tag nodig ik je daarom uit om aan te geven tegen welke datum je deze prospects opnieuw moet versturen. Als ze voor die tijd aan een uitnodigingscampagne worden toegevoegd, zullen ze met een foutmelding 🔴 worden verstuurd.

Stap 3: Ik voeg deze prospects toe aan een bezoekcampagne

U moet een nieuwe bezoekcampagne aanmaken. In het stadium van de prospectselectie kunt u uw lijst filteren op basis van de tag die u in stap 2 hebt toegevoegd, om prospects toe te voegen waarvan de in behandeling zijnde uitnodiging net is verwijderd.

Met dit bezoek kunt u de verbindingsstatus weer bijwerken naar “Niet verbonden”.

💡 U kunt dit ook handmatig doen, voor elke prospect, op deze manier:

Stap 4: Ik voeg prospects toe aan de nieuwe uitnodigingscampagne

Is de periode van 3 weken voorbij? Dan is het nu tijd om deze prospects toe te voegen aan een nieuwe uitnodigingscampagne, waarbij nog steeds wordt gefilterd met de tag die in stap 2 is toegevoegd.

En dat is het! Uw prospects ontvangen binnenkort een nieuwe uitnodiging 👌.

Hoe volg ik mensen op die niet op mijn bericht hebben gereageerd?

U hebt een campagne gevoerd waarbij u een of meer berichten hebt verstuurd, maar u hebt prospects die niet hebben gereageerd. Ze zijn nu klaar met de campagne en u wilt ze graag terugbellen. Hoe kunt u dit doen?

Stap 1: Ik identificeer de prospects die niet hebben gereageerd

Het kan niet eenvoudiger. Ga naar de campagne, dan naar “Details” en filter de prospects met “Heeft niet gereageerd” :

U hebt dan een selectie van prospects die alle berichten in uw campagne hebben ontvangen, maar die ze niet hebben opgevolgd. U kunt ze dan bijvoorbeeld taggen met “Te herlanceren”, zoals hierboven beschreven.

Stap 2: Ik selecteer prospects en voeg ze toe aan een campagne

Ga nu naar uw lijsten en filter met de tag die u net hebt toegevoegd. U kunt ze nu selecteren en klikken op “Een campagne starten” en vervolgens “Bericht” selecteren in het vervolgkeuzemenu:

💡 Als je meerdere berichten wilt verzenden, is het proces hetzelfde, behalve dat je op “Alle campagnesjablonen” moet klikken en de reeks moet zoeken die het gewenste aantal berichten met filters bevat.

Stap 3: Ik stel mijn campagne in en start deze

Zodra je de reeks hebt gekozen, hoef je alleen nog maar de parameters in te stellen door de inhoud van de berichten die je wilt verzenden op te schrijven, evenals de tijd tussen de berichten. En tot slot: klik op “Start”. En dat is het 😎. Uw prospects zullen snel een nieuw bericht ontvangen.

💡 We hebben een beveiligingsfunctie die voorkomt dat u hetzelfde bericht meerdere keren verstuurt naar prospects die het al hebben ontvangen (handig, nietwaar?). Deze beveiliging is gebaseerd op de berichtsjabloon en niet op de inhoud ervan. Met andere woorden, als u alleen de inhoud van het bericht wijzigt, wordt het geteld als een bericht dat al is verzonden en wordt het dus niet verzonden.

Om contact op te nemen met prospects aan wie u al een bericht hebt gestuurd, moet u een gloednieuwe berichtsjabloon maken 👽.

Wat moet ik doen met geïnteresseerde prospects na een campagne?

Geïnteresseerde prospects identificeren

Dit is de eerste stap in het organiseren van je prospectiestrategie: je hot leads identificeren.

Met hot leads bedoelen we prospects die leads zijn geworden dankzij je Waalaxy-campagnes. Ze zijn leads geworden omdat je met ze hebt gepraat, ze hebben gereageerd op je berichten, ze maken nu deel uit van je netwerk.

We hebben een AI geïntegreerd in Waalaxy die de reacties van je prospects analyseert en je vertelt of ze geïnteresseerd zijn of niet. Door naar de details te gaan, heb je toegang tot de prospects die hebben gereageerd en kun je ze filteren door te klikken op“Niet geïnteresseerd” of “Geïnteresseerd“:

Je kunt gewoon het bovenstaande voorbeeld gebruiken om mensen te taggen die geïnteresseerd zijn in deze campagne.

Als alternatief heb je in je lijsten ook een filter “Antwoordanalyse” waarmee je op dit criterium kunt filteren:

Mijn actieve leads exporteren naar CSV

Wil je je leads handmatig verwerken? Daar isCSV-export voor!

Filter of tag de betreffende prospects uit je lijst en exporteer ze vervolgens :

Mijn hot leads exporteren naar mijn CRM

Waalaxy stelt je in staat om je leads te exporteren naar je CRM, hetzij direct, voor HubSpot en NoCRM, of met behulp van webhook en een integratietool zoals Zapier voor alle anderen. Om dit te doen, moet je ze toevoegen aan een campagne met behulp van een CRM Sync stap.

Exporteer alle mensen die op je berichten reageren automatisch naar je persoonlijke CRM

Het verschil tussen dit onderdeel en het vorige is dat we hier een campagne gaan opzetten die automatisch alle prospects die antwoorden op je berichten overbrengt naar je persoonlijke CRM, hetzij direct, hetzij via Zapier.

Het volledige proces om dit te doen wordt beschreven in dit artikel.

Hoe kan ik mijn resultaten interpreteren met behulp van dashboards?

Je hebt verschillende dashboards op Waalaxy. Een globaal dashboard, dat je kunt bekijken vanaf de startpagina, met de resultaten van alle campagnes samen:

En een dashboard specifiek voor elke campagne, dat je kunt bekijken op het tabblad “ Statistieken” voor je campagne:

We hebben een volledig artikel geschreven dat je helpt bij het analyseren van de verschillende prestatie-indicatoren op Waalaxy, dus aarzel niet om het te bekijken 👁️.

Conclusie

En dat is het! Je weet nu wat je met je prospects moet doen na een eerste campagne. Nu is het aan jou om te beslissen of het al dan niet een goed idee is om ze op te volgen, en dan naar een hogere versnelling te schakelen om je leads om te zetten in klanten 😎