²Stuur uw LinkedIn contacten naar uw persoonlijke CRM met deze tutorial. 😍
Waalaxy is uw favoriete prospectietool, maar nog niet uw favoriete CRM?
U wilt de twee combineren en wat gegevens uitwisselen tussen uw tools, het is mogelijk op Waalaxy dankzij een functie die we ontwikkeld hebben: de Response Objective
Laten we er samen naar kijken in dit artikel. 😍
Wat is een reactiedoel?
Laten we eerst eens definiëren wat“reactiedoel” betekent.
Voor elke prospect in een lopende campagne, die een “Bericht” of “Connect Note” of “E-mail” stadium heeft en reageert, kunnen hun gegevens automatisch naar hun persoonlijke CRM worden gestuurd.
U kunt deze gegevens dan naar wens verwerken als onderdeel van uw prospectiestrategie. 🔥
Hoe stelt u het in?
Het is mogelijk om Waalaxy te synchroniseren met uw persoonlijke CRM, dankzij de tool Zapier.
Zapier is een tool voor iedereen die acties wil automatiseren via de verbinding tussen verschillende applicaties die dagelijks gebruikt worden. Concreet gaat het erom gebruik te maken van een platform om repetitieve taken te automatiseren.
Voorwaarden
Je moet je registreren op Zapier. Je kunt eerst de Zapier trial gebruiken, daarna hun gratis versie die je 5 Zaps geeft.
1. Maak en start je campagne op Waalaxy
De eerste stap is het kiezen / maken van je campagne op Waalaxy.
Je moet een campagne kiezen die een actie bevat waarop gereageerd kan worden: Bericht, E-mail, Inlognotitie.
U kunt eenvoudig zoeken naar een reeks via ons actie filter systeem. 👇
- Selecteer het en open het vanuit “Maak een campagne”.
- Geef de campagne een naam.
- Schrijf uw bericht.
- Start de campagne.
🌟 Bonus: Slagen met een bericht aanpak.
2. Maak de Zap en krijg de Webhook URL
Zodra je campagne is gelanceerd, kun je naar Zapier gaan om je Zap aan te maken en de Webhook URL te krijgen.
- “Maak een Zap”,
- Zoek naar de app “Webhook by Zapier”,
- In de gebeurtenis, selecteer “Catch Hook”,
- Doe “Doorgaan”,
- Vul bij “Pick off a Child Key” een naam in of laat deze leeg,
- Doe “Doorgaan”,
- Kopieer de webhook URL,
⌛ Laat dat even buiten beschouwing, we komen er zo op terug. Allereerst moet u de eerder gekopieerde Webhook URL in de Walaaxy-campagne zetten om de gegevens te synchroniseren.
3. Bewerk de Waalaxy-campagne
Terug naar Waalaxy. 👽
- Ga naar het tabblad “Campagne”,
- Klik op uw campagne,
- Klik op “Bewerk de campagne”,
- In de stap “Actie op reactie”, selecteer de tool die u configureert en plak de webhook URL(Hier nemen we bijvoorbeeld de module “Webhook”).
- Test de webhook en sla de wijzigingen op,
4. De via Zapier te verzenden gegevens instellen en opmaken
We hebben iets weggelaten, weet je nog? ⌛ Je had net “de webhook URL gekopieerd”, nu kun je op dezelfde plek op “Test trigger” klikken. 👇
Door op deze knop te klikken worden alle gegevens die Waalaxy heeft opgeslagen naar je Personal CRM gestuurd, via Zapier. 👇
- Klik dan op de kleine “+” om de module “Format by Zapier” toe te voegen. 👇
- In “Event”, selecteer “Text” en doe “Continue”,
- In “Transformeer”, selecteer “Splits tekst”,
Hier kunt u elk van de variabelen die u wilt synchroniseren op deze manier invullen 👇
- Invoer : [Variabele].
- Scheidingsteken : ” ; “
- Segment Index : Alle als regel-items.
- Doe “Continue” en “Test & Continue”,
U moet dit doen voor elk van de variabelen die u wilt instellen: Voornaam, Achternaam, Bedrijfsnaam, Beroep, Regio, Telefoonnummer, Linkedin Profiel URL…
5. Een Google Sheets stap toevoegen
Na het formatteren van de gegevens kun je een nieuwe stap toevoegen om de gegevens te versturen.
Meestal gebruiken we op dit niveau een Google Sheets stap om u, naast het opslaan van uw gegevens in Waalaxy en in uw persoonlijke CRM, een Excel bestand te geven dat wordt bijgewerkt met alle gegevens. U zult dit bestand in andere contexten kunnen gebruiken. 😎
Hiervoor nodig ik u uit om het laatste deel van dit artikel te bekijken.
6. Uw persoonlijke CRM definiëren
Dus als we teruggaan heb je een Zap die gaat: Webhook > Waalaxy > Gegevens opmaken > Google Sheets > ?
Je zult alle tools die op Zapier aanwezig zijn kunnen synchroniseren. Om uw leven gemakkelijker te maken, hebben we reeds voltooide tutorials voorbereid voor de meest populaire CRM’s.👇
Waalaxy x Airtable Synchronisatie.
Waalaxy x Hubspot synchronisatie.
Waalaxy x Pipedrive synchronisatie
Waalaxy x Sendiblue synchronisatie
Waalaxy x NoCRM.io synchronisatie
Waalaxy x Axonaut synchronisatie.
Waalaxy x Salesforce synchronisatie.
Het is aan jou. 🚀
FAQ : Hoe stuur je LinkedIn contacten naar je CRM?
Werkt dit met alle tools?
Je kunt dit doen met elke tool op Zapier, of Integromat.
➡️ Waalaxy ex Integromat synchronisatie.
Met welke Waalaxy sequenties werkt dit?
Alle sequenties waarop een prospect kan reageren, dus eenvoudige “bericht” of “uitnodiging met inlognotitie” sequenties, of complexe sequenties, met berichten, en e-mails gecombineerd.
Waarom moet ik de Webhook URL kopiëren en de campagne uitvoeren voordat ik afmaak wat ik op Zapier ben begonnen?
Als je de trigger test voordat je de Webhook URL in Waalaxy hebt ingevuld, zijn er voor Zapier nog geen gegevens en dus ook niets om te synchroniseren. 🤷
Wanneer worden de gegevens precies verzonden?
Een eerste stroom gegevens wordt verzonden zodra je Zap start, en daarna werkt het in batches van gegevens: elke 10 leads worden gegevens verzonden. Maakt u zich geen zorgen, als u “nooit” aan 10 komt, hebben we een beveiligingsfunctie waarmee we de gegevens elke 30 minuten versturen.
Als een prospect op twee verschillende berichten antwoordt, worden er dan dubbele gegevens verzonden?
Dat kan niet gebeuren om de eenvoudige reden dat, zodra een prospect op een bericht, een verbindingsbrief of een e-mail reageert, hij automatisch uit de campagne wordt verwijderd.
Als de prospect niet reageert op bericht 1, wordt bericht 2 naar hen gestuurd, als ze wel reageren, stopt de campagne voor die prospect en worden hun gegevens via Zapier verzonden. 🤓
Heb ik een speciaal abonnement nodig voor deze functie?
U moet ten minste het Advanced abonnement hebben
Conclusie: Stuur je Linkedin contacten naar je CRM
Je weet nu hoe je je LinkedIn contacten naar je CRM kunt sturen. 😁
Het antwoorddoel is een vrij krachtige functie die je kan helpen om je prospectie op een efficiënte en snelle manier af te sluiten. Het enige wat je moet doen is je prospectieresultaten voorbereiden, lanceren en ophalen in je CRM. 💫
