Hoe schrijf je een succesvolle professionele afscheidsmail werk ? 10 voorbeelden om over te nemen

07/03/2024

Wanneer je een bedrijf verlaat of op het punt staat te verlaten, is het gebruikelijk (of niet) om een professioneel afscheidsmail werk achter te laten. Dit kan een e-mail zijn, na een vergadering, tijdens een lunchpauze of tijdens een groepsgesprek met iedereen in het bedrijf. 👀

We zijn ons ervan bewust dat deze taak niet gemakkelijk is omdat je jezelf zeker veel vragen moet stellen over de lengte van de e-mail, de zinswending, of je professioneel moet blijven of niet. 🤔

Nou, daar zijn we hier voor, dus hier is een overzicht van wat je in dit artikel kunt vinden

🥇 Waarom een uitgaande e-mail schrijven?
🥈 4 tips voor de perfecte e-mail.
🥉 10 voorbeelden van professionele afscheidsberichten.

Ben je er klaar voor? Mooi, dan kunnen we beginnen. ✨

Waarom een afscheidsmail schrijven ?

Wat de reden voor een professioneel vertrek ook is, het is het beste om de mensen om je heen te laten weten dat je weggaat. Dit kunnen je directe collega’s zijn, je klanten, je zakenpartners of zelfs medewerkers van andere afdelingen

Dit is een professionele en beleefde manier om een bedrijf te verlaten en tegelijkertijd positieve relaties te behouden en een blijvende indruk achter te laten

Bovendien laat je zo zien dat je belang hecht aan transparante communicatie en het onderhouden van een professioneel netwerk. 🌐

Laten we nu eens kijken naar 5 redenen waarom het aan te raden is om een exit e-mail te schrijven! ⬇️

#1. Om positieve professionele relaties te onderhouden

Als je een bedrijf verlaat, is het essentieel om positieve relaties te onderhouden met je collega’s, werkgevers en personeel. Daarom kun je in een goed geschreven afscheidsmail je collega’s bedanken voor

🫱🏽‍🫲🏼 Hun samenwerking.
🧠 Hen herinneren aan de projecten waaraan jullie samen hebben gewerkt.
🚪 De deur openlaten voor mogelijke toekomstige samenwerkingen.

Dit laat zien dat je je ervaring in het bedrijf waardeert, maar niet alleen dat, ook het feit dat je waarde hecht aan de banden die je hebt gesmeed. 🪢

#2. Geef belangrijke informatie door

Je vertrek kan een impact hebben op lopende projecten of op de taken die je beheert. Daarom geeft een exit e-mail je de kans om je collega’s bij te praten over de voortgang van je projecten, duidelijke instructies te geven over hoe ze het over moeten nemen 🪐 en vooral alle cruciale informatie te delen om een soepele overgang te garanderen. 🦋

💡 Zo kan het bedrijf verstoringen tot een minimum beperken en zorgen voor effectieve continuïteit.

#3. Behoud uw professionele imago

De professionele wereld is klein. Bedenk dus dat de mensen om je heen in een bedrijf een grote rol kunnen spelen in je toekomstige carrière. 👀

Daarom laat je door een zorgvuldig en respectvol afscheidsbericht te schrijven zien dat je een professioneel persoon bent die geeft om hoe je een bedrijf verlaat

Deze delicate aandacht voor detail en hoffelijkheid laat een positieve indruk achter, die gunstig kan zijn voor toekomstige referenties of professionele kansen. 💪🏼

#4. Toekomstig netwerken vergemakkelijken

De contacten die je opdoet tijdens je carrière zijn van onschatbare waarde. 💎 Je hebt de mogelijkheid om via een professioneel afscheidsbericht je professionele contactgegevens achter te laten, zoals je persoonlijke e-mailadres of je professionele sociale netwerken

Dit maakt het makkelijker om je toekomstige netwerken te onderhouden, wat handig kan zijn voor toekomstige samenwerkingen, vacatures of zelfs onafhankelijke projecten. 👀

#5. Respecteer het bedrijfsbeleid

Veel bedrijven hebben een beleid en procedures voor het verlaten van werknemers

het schrijven van een professionele afscheidsmail kan een formele of informele vereiste van het bedrijf zijn.

Door deze richtlijnen te volgen, toon je je respect 🙏🏼 voor de bedrijfsregels, wat je professionele reputatie kan versterken, zelfs op het moment van vertrek

Zoals je je zult realiseren, kan deze e-mail een beslissende rol spelen in hoe je een bedrijf verlaat en hoe je wordt gezien door je voormalige collega’s en leidinggevenden. 👀

4 tips voor de perfecte e-mail – Afscheidsmail werk

Nu je weet waarom het belangrijk is om een bericht te sturen voordat je een bedrijf verlaat, zijn hier, alleen voor je mooie ogen 👁️, 4 tips om je perfecte e-mail te verbeteren. 🌠

1) Wees positief en dankbaar

Houd bij het schrijven van je afscheidsmail een positieve toon aan en spreek je dankbaarheid uit naar het bedrijf, je collega’s of zelfs je werkgevers. Maak van de gelegenheid gebruik om te herinneren aan positieve ervaringen die je hebt gehad en om te laten zien dat je de kansen waardeert die het bedrijf je heeft geboden

Aarzel niet om memorabele momenten of gedeelde successen te vermelden om je waardering te illustreren. 😇

Vermijd echter kritiek of negatieve opmerkingen, want dit kan het beeld dat je achterlaat als je vertrekt, bezoedelen

Je positieve houding zal je professionele reputatie versterken en de deur 🚪 openen naar toekomstige samenwerkingen.

2) Informeer mensen over je vertrek en de overgang

We raden je aan om een soepele overgang te maken ☁️ met nuttige informatie voor degenen die het van je overnemen, bijvoorbeeld

🔵 Vermeld lopende projecten.
🟣 Belangrijke bestanden.
🔵 Belangrijke contactpersonen met hun functies.
projectdeadlines.
🔵 Alle details die het makkelijker maken om te blijven werken.

Aarzel niet om in je bericht aan te geven met wie je contact moet opnemen voor vragen of follow-up na je vertrek. 👋🏽

tip van de dag: een doordachte, succesvolle overgang zal de relaties binnen het bedrijf versterken en je reputatie als betrouwbare werknemer in stand houden.

3) Geef je professionele contactgegevens

Zoals eerder aangegeven, raden we je aan om je huidige en bijgewerkte professionele contactgegevens te vermelden, zoals je persoonlijke e-mailadres, zakelijke telefoonnummer of professionele sociale netwerkaccounts

Zo kunnen je voormalige collega’s contact met je houden voor toekomstige samenwerkingen of gewoon om je professionele netwerk te onderhouden

Zorg er wel voor dat je alleen de contactgegevens deelt die je wilt! 📱

4) Eindig met een beleefde noot

We stellen het allemaal op prijs om een attent en gevoelig briefje te ontvangen, nietwaar? 😇

Aarzel daarom niet om je e-mail te beëindigen door het team nogmaals te bedanken en je beste wensen uit te spreken voor het bedrijf en de toekomstige collega’s. ✨ Aarzel ook niet om je enthousiasme te tonen over het idee om contact te houden. 🥳

Ontvang deze week de eerste klanten

Gebruik de kracht van Waalaxy om elke dag nieuwe klanten te werven. Start vandaag nog met uw gratis acquisitie.

Hoe schrijf je een professioneel afscheidsbericht? 10 voorbeeldbrief afscheidsmail werk afhankelijk van de ontvanger

Ik denk dat dit is waar je het meest op hebt gewacht, de beroemde sjablonen voor professionele afscheidsberichten!

Omdat we je graag verwennen 🎁, hebben we besloten om twee versies te maken

1️⃣ Formeel bericht.
2️⃣ Informeel en grappig bericht.

Je hebt dan de keuze om te kopiëren en plakken zoals je wilt en het bericht aan te passen afhankelijk van de ontvangers, hier is de lijst

👀 Directe collega’s.
🫂 Personeelszaken.
🫱🏽‍🫲🏼 Zakelijke partners en klanten.
🎸 Interne groepen.
🏘️ Personeel van andere afdelingen.

Als je ook professionele bedankberichten wilt sturen, hebben we in dit artikel 10 sjablonen die je zouden moeten aanspreken. 👀

1) Directe collega’s – afscheidsmail collega’s voorbeeld

Formeel bericht

Beste collega’s,

Na vele prachtige jaren te hebben samengewerkt als onderdeel van dit uitzonderlijke team, is voor mij de tijd gekomen om nieuwe professionele wegen in te slaan.

Ik wil mijn diepe dankbaarheid uitspreken voor de steun, kameraadschap en waardevolle lessen die ik van ieder van jullie heb ontvangen. De herinneringen aan onze projecten zullen me altijd bijblijven

Ik ben dankbaar dat ik de kans heb gekregen om samen te werken met zulke getalenteerde en toegewijde mensen. De uitdagingen die we zijn aangegaan en de successen die we samen hebben behaald, hebben ons team nog sterker gemaakt

Ik verlaat dit avontuur dus met heimwee, maar ik blijf ervan overtuigd dat onze paden elkaar weer zullen kruisen. Aarzel niet om contact te houden, want ik zou het fijn vinden om verder te praten over onze vele en gevarieerde projecten. Ik kijk ernaar uit je weer te zien,

Hoogachtend

{Voornaam}}

Informeel bericht

Hallo teamkampioenen!

Het is tijd om mijn koffiekopjes, jullie vriendelijke woorden en mijn ergonomische stoel op te bergen. Na talloze vergaderingen (en koffiepauzes) is het tijd voor mij om plaats te maken voor nieuwe toetsenbordenthousiastelingen.

Gefeliciteerd met al jullie grappen die mijn werkdagen hebben opgefleurd en vooral voor het verdragen van mijn onverklaarbare passie voor animated gifs. Ons team was niet zomaar een groep collega’s, maar een stel kantoorsuperhelden! Als je ooit een tip nodig hebt over hoe om te gaan met het pietluttige koffiezetapparaat of als je de nieuwste memes uit de professionele wereld wilt delen, dan weet je me te vinden

Wees voorzichtig en houd dit geweldige team van superhelden gaande!

Tot snel,

2) Personeelszaken (HR)

Formeel bericht

Geachte {{LastName}},

Ik wilde u persoonlijk op de hoogte brengen van mijn beslissing om mijn functie bij {{CompanyName}} neer te leggen. Het was een voorrecht om deel uit te maken van dit team en bij te dragen aan onze projecten.

Ik wil u en het hele Human Resources team bedanken voor uw constante steun en advies gedurende de tijd dat ik hier werkte. Jullie hebben mijn ervaring met het bedrijf zoveel gemakkelijker gemaakt. Ik wil graag de volgende stappen in het overgangs- en vertrekproces bespreken. Ik ben net zo vastbesloten om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt voor mijn opvolger en het team

Ik wil graag contact houden en de relaties onderhouden die ik hier heb ontwikkeld. Je kunt me bereiken via e-mail {{EmailAddress}} of op LinkedIn {{LinkedInProfile}}

Nogmaals, ik ben dankbaar voor de kansen die ik heb gekregen bij {{CompanyName}}, om nog maar te zwijgen van alle attenties

Het allerbeste,
{{FirstName}}

Informeel bericht

Hallo {{FirstName}},

Ik wilde je het spannende nieuws vertellen: ik verlaat het moederschip aka {{FirstName}}! Ja, ja, ik ga nieuwe avonturen beleven

Jullie zijn een ongelooflijk team voor me geweest. Jullie HR-superkrachten hebben me vele dagen werk bespaard en me geholpen om door de fijne kneepjes van het bedrijf te navigeren. Als ik ooit vergeet waar de pauze is, weet ik aan wie ik het moet vragen

Bedankt voor de glimlach en de legendarische ‘verplichte trainingen’ – wat een mooie herinneringen!

Ik ben van plan om contact te houden en te blijven houden. Vind me op {{ProfileLinkedIn}} voor kosmische updates over mijn nieuwe avonturen. Maak je geen zorgen, ik zal deze keer niet rondvliegen met een pen in mijn zak

Tot binnenkort, in dit sterrenstelsel of een ander,

{{FirstName}}.

3) Klanten en zakenpartners

Formeel bericht

Geachte {{LastName}},

Na vele gelukkige jaren met u te hebben samengewerkt, wil ik u graag informeren dat ik binnenkort mijn functie bij {{Bedrijfsnaam}} zal neerleggen. Ik wil graag mijn diepe dankbaarheid uitspreken voor onze samenwerking en het vertrouwen dat u in mij hebt gesteld door de jaren heen. Uw steun is van onschatbare waarde geweest voor het succes van onze gezamenlijke projecten

Ik heb er alle vertrouwen in dat {{VervangendeNaam}} met dezelfde professionaliteit en toewijding aan uw behoeften zal blijven voldoen. Aarzel niet om contact met hem/haar op te nemen voor toekomstige assistentie

Ik ben dankbaar voor de momenten van groei, uitdaging en succes die we hebben gedeeld. Ik blijf beschikbaar om contact te houden en voor mogelijke toekomstige samenwerkingsmogelijkheden

Dank u voor uw succesvolle samenwerking en ik wens u het allerbeste voor de toekomst

Het allerbeste,
{{FirstName}}

Informeel bericht

Hallo {{FirstName}},

Het is tijd voor mij om te stoppen bij {{FirstName}}. Maak je geen zorgen, het is niet omdat ik een weddenschap heb verloren aha! Ik heb genoten van elk moment van onze samenwerking, zelfs van die vroege ochtendvergaderingen waar we ons doorheen sleepten..

Toch zul je niet zo gemakkelijk van me afkomen. Ik ben nog steeds beschikbaar voor chats en discussies over de professionele wereld, de nieuwste series om te kijken of zelfs om mijn planten te controleren. Wie weet zien we elkaar op een dag voor een kop koffie op een leuke plek!

Voor je toekomstige behoeften zal {{ReplacementName}} je nieuwe rockster zijn. Maak in het begin geen grapjes

Pas goed op jezelf en houd de magie levend!

Tot ziens,

{{FirstName}}.

4) Interne groepen

Formeel bericht

Beste collega’s,

Na jaren deel te hebben uitgemaakt van dit uitzonderlijke team, is het tijd voor mij om verder te gaan. Ik wil mijn diepe dankbaarheid uitspreken voor de gedeelde ervaringen, de geleerde lessen en de lonende momenten van samenwerking

Ik wil ook ieder van jullie bedanken voor jullie steun en vriendschap tijdens dit professionele avontuur. De herinneringen die we samen hebben gecreëerd zullen me dierbaar blijven

Ik heb vertrouwen in de toekomst van dit team. Ik laat jullie in goede handen achter en kijk uit naar het succes dat voor jullie allemaal in het verschiet ligt

Aarzel niet om contact te houden – mijn LinkedIn heb je al!

Wees voorzichtig en blijf dit team laten schitteren

Het allerbeste,
{{FirstName}}

Informeel bericht

Hallo geweldig team,

De tijd is voor mij gekomen om de epische gevechten in de directiekamer en de mysterieuze avonturen van de Excel spreadsheets te verlaten. Ik zeg geen vaarwel, ik zeg gewoon “Backup en Logout”

De jaren die ik hier heb doorgebracht waren als een reis door een virtuele wereld vol uitdagingen, zoektochten en eindbazen (met onderweg een paar vervelende bugs…). Bedankt allemaal voor jullie humordrankjes, motivatieboosts en de puzzels die jullie samen hebben opgelost

Als je een teamgenoot nodig hebt in een toekomstige zoektocht, aarzel dan niet om contact met me op te nemen op {{EmailAddress}}

Ga zo door met je geweldige energie en blijf golven maken in de professionele wereld

Nog een fijne dag,

{{FirstName}}.

5) Medewerkers op andere afdelingen

Formeel bericht

Geachte {{LastName}},

Ik wilde even de tijd nemen om je te laten weten dat ik het bedrijf binnenkort ga verlaten. Ik heb genoten van onze interacties en samenwerkingen door de jaren heen en wilde je bedanken voor je steun en expertise. Je bijdrage is van onschatbare waarde geweest en ik ben dankbaar dat ik de kans heb gehad om met je samen te werken

Hoewel we uit elkaar zijn gegaan binnen het bedrijf, hoop ik dat we de kans krijgen om contact te houden

Neem gerust contact met me op via {{Emailadres}} of op {{Professioneel Sociaal Netwerk}} als je contact wilt houden en ik wens je het allerbeste in je toekomstige inspanningen en professionele avonturen

De beste wensen,
{{FirstName}}

Informeel bericht

Hallo {Voornaam}},

Het lijkt erop dat ik deze planeet ga verlaten. Het is een beetje overdreven, alleen het bedrijf, maar het komt bijna op hetzelfde neer, nietwaar?
Ik wilde je alleen laten weten dat er binnenkort een einde komt aan onze interdepartementale avonturen

Je bent altijd een zonnestraal geweest in mijn dagen van eindeloze vergaderingen en, laten we eerlijk zijn, wie anders maakt die op meme gebaseerde grappen die niemand begrijpt?

Maar even serieus, ik vond het erg leuk om met je samen te werken en ik weet zeker dat je het bedrijf zult blijven verblinden met je creativiteit en expertise. Vergeet niet dat mijn inbox altijd open zal staan voor je gifs en vooral je hilarische anekdotes

Pas goed op jezelf en blijf de goede humor verspreiden!

{{FirstName}}.

Wat dacht je van een samenvatting ? Afscheidsmail werk

Oh, het is al het einde van dit artikel! Microsamenvatting van de 5 verschillende ontvangers die we in dit artikel hebben gezien : 👇🏼

🔲 Directe collega’s.
🔲 Personeelszaken (HR).
🔲 Klanten en professionele partners.
🔲 Interne groepen.
🔲 Medewerkers van andere afdelingen.

Onthoud onze tips voor het perfecte afscheidsbericht ✨ :

🔳 Wees positief en dankbaar.
🔳 Informeer over je vertrek en de overgang.
🔳 Geef je professionele contactgegevens.
🔳 Sluit af met een beleefde noot.

Veelgestelde vragen – Afscheidsmail werk

Dacht je dat we klaar waren? Nog niet, we hebben nog een paar bronnen. 🌞

Hoe sluit je een e-mail warm af?

We raden je aan om uitdrukkingen te gebruiken die je waardering, hartelijkheid en verlangen om contact te houden weerspiegelen. Hier zijn een paar voorbeelden

🔵 Hoogachtend.
🟣 Met al mijn dankbaarheid.
🔵 Met al mijn vriendschap.
🟣 Met vriendelijke groeten.
🔵 Ik blijf tot uw beschikking voor eventuele vragen of hulp.
🟣 Ik kijk ernaar uit weer van u te horen.
🔵 Ik kijk ernaar uit u snel weer te spreken.
🟣 Wees voorzichtig.
🔵 Ik doe u de hartelijke groeten.
🟣tot snel.

Hoe neem je formeel afscheid ?

Je kunt absoluut beleefde formules gebruiken die je respect, professionaliteit en waardering weergeven voor de relatie of samenwerking die je hebt genoten, zoals: ⬇️

🥇 Ik dank u voor onze samenwerking en doe u de hartelijke groeten.
🥈 Ik waardeer onze samenwerking enorm en groet u met respect.
🥉 Dankend voor uw steun, stuur ik u de uitdrukking van mijn respectvolle gevoelens.
🎖️ Het is met dankbaarheid dat ik afscheid van u neem en u mijn meest oprechte groeten overbreng.

Hoe neem je hartelijk afscheid ?

Om hartelijk afscheid te nemen in een e-mail, kun je uitdrukkingen gebruiken die een vriendelijk gevoel overbrengen en toch professioneel blijven, bijvoorbeeld

Accepteer alstublieft mijn hartelijke groeten,
Ik kijk uit naar onze volgende interactie,
Dank u wel en vriendelijke groeten,
Ik neem met plezier afscheid van u,
Met al mijn hartelijkheid.

En dat is alles voor dit artikel! We wensen je het allerbeste voor je volgende carrièrestap en hopen dat je vindt wat je zoekt in onze professionele afscheidsmail werk sjablonen! 😇