ja
frenesitptdeplnlruid

ProspectInからWaalaxyにキャンペーンを移行する方法は?

show table of contents

多くの方がこのような疑問を抱いています。そして、それは当然のことです。😜

ProspectInからWaalaxyにキャンペーンを移行するにはどうしたらいいですか?リードの履歴はどのように管理するのですか?

ここでは、そのすべてを説明します。👇

ProspectInからWaalaxyにリードを自動転送することはできますか?

今のところできません。しかし、それはあなたを混乱させるためではありません。

説明しましょう。

ProspectInを構築した当時は、このような成功(現在、全世界で5万人以上のユーザー)を想像することはできませんでした。2人の若手開発者によって開発されたそれは、私たちが「技術的負債」と呼ぶものを蓄積していきました。

例えるなら、家を建てるために土台を作り、その上にビルを建てたようなものです。😅

その結果は?バルコニーや窓をつけると、全体がバラバラになるのです。

そこで、私たちはWaalaxyを作ることにしました。ProspectInの改良版として、一から作り直したものです。この製品で、ようやくお客様の夢を叶えることができるのです。何ヶ月も前から要望されていた機能。

メッセージの「会社」変数、オープンAPI、CRMとの同期、メール送信……。

そして、新しい基盤には、新しいデータモデルが伴います。どういうことでしょう?

基本的に、ProspectInとWaalaxyではデータの保存・管理方法が大きく異なります。そのため、自動転送を開発することは理論的には可能ですが、2つの欠点があります。

  • 数週間の開発期間(その間、製品は改善されず、ロードマップの機能ですでにやるべきことがたくさんあると言えるでしょう!)
  • 解決できない複雑なバグが発生し、Waalaxyの使用に影響を与える危険性があること。より良い製品に乗り換えて、多くのバグを抱えることになるのは残念なことです。

そのため、現時点では、ProspectInからWaalaxyにデータを転送することにしています。

また、CSVインポートでは、今のところLinkedInのURLのみをファイルから取得します。データ品質(インポートされたデータが良いものであることを確認する)とユーザーエクスペリエンス(CSVファイルをマッピングするよりもはるかに簡単である。

しかし、解決策がないわけではありませんので、注意が必要です。ここでは全て説明しています😁。

議題について

  • 選択肢1:リードを転送して二度と連絡を取らないようにする
  • オプション2:履歴やタグを残したままリードを転送する
  • よくある質問

出番ですか?😇

選択肢1:見込み客を転送して、二度と連絡しないようにする

転送に使うテクニックは、CSVでのエクスポート/インポートです。

基本的には、ProspectInからデータをエクスポートし、それをWaalaxyにインポートし直します。

ここでは、すべてのリードを一度にエクスポートする方法を紹介します。👇

この方法だと、リードの履歴(受信メッセージ、受信メモ、タグなど…)を残す方法がない ⚠️⚠️です。

ここでの考え方は、ProspectInからWaalaxyに見込み客を移し、今後Waalaxyで再度コンタクトすることを避けたい (Waalaxyの重複防止機能を頼りに)、ということです。既存のベースに手を加えることも、これらの見込み客に関する情報の体裁を保つことも、一切ありません。

履歴を残さないのに、なぜこの方法を選ぶのか?

まず第一に、この方法は第二の方法よりもはるかに単純である。履歴を残すとなると、本当に長く、退屈なものになりそうです。😅

次に、CSVインポートで他のデータを取得できるようにすることをすでに検討しているためです。ですから、この方法を選択することで、近い将来、よりクリーンで完全な転送ができるようになるまで、昔の見込み客と再び連絡を取ることがないようにすることができるのです。

この可能性は、夏の終わりまでには開発できると期待しています。

ProspectInからリードをエクスポートする

これを行うには、 ProspectIn Prospects ページに移動します。

次に、次のGIFに示すように、リードのエクスポートを選択します。

注:2500件以上のリードがある場合、すべてを一度にWaalaxyにインポートすることはできません。次に、2つのオプションがあります。

  • 適用されたフィルタに基づいて、リードをエクスポートすることにより、リードページから直接、またはキャンペーンページからの、例えばキャンペーンによるフィルタリング。
  • Waalaxyにインポートする前に、CSVを2500行以下のCSVに分割してください。

Waalaxyにリードをインポートする

今回は、先ほどProspectInからエクスポートしたファイルで、Waalaxyにリードを取り込みます。メールボックスからダウンロードします。

  1. Excelでファイルを開き、データを適切な形式に変換します。
  2. LinkedInのURLだけを残しておく。そのためには、「LinkedIn Urls」列をコピーし、Ctrl +A => Delete Dataを押した後、先ほどコピーした列を貼り付けます。
  3. ファイルを保存します。

2500件以上のリードであれば、2500行以下のファイルに分割してください。(FAQをご参照ください)

次に、Waalaxyでリストを作成します。

(Waalaxy上のリストは、ProspectIn上のCampaignsに相当します)。このリストの目的は、”Blacklist “や “Do Not Contact “なので、そのように呼んでもよいでしょう。

次に、異なるファイルの数だけ、次々とCSVインポートを行います(1つのインポートが終了するまで待ってから次のインポートを開始します)。

以上です。選択肢1を選んだあなたは正解でした。😜

オプション2:リードとそのデータ(タグと履歴)を転送する

エルフ正直、この部分は書きたくなかったんです。😅

まず第一に、部分的な解決にしかならないからです。その上、本当にめんどくさいし、サポートで嫌がらせを受けそうだからです、実感します。

でも、そうすると、もうサポートに殺到してしまうんです。もう少しだけ……もう少しだけ……。😂

どのような仕組みになっているのでしょうか?

注意してください、すぐに明らかにさせてください:それはあなたの見込み客の全体の履歴やタグを転送することはできません。

ここでは、次のようなロジックで説明します。

  • ProspectInでリードをある属性でフィルタリングすると、それらのリードだけをCSVにエクスポートしたり、すべてをインポートしてCSVを正しくソートしたりすることができるようになります。
  • そうすれば、Waalaxyの別のリストに異なるタイプのプロファイルをインポートして、新しい分類を得ることができます。

要するに、すべてのフィルターができるわけではなく、フィルターが増えれば増えるほど、操作が長くなり、面倒になるということです。

それでは、行ってみましょうか。がんばってください。😅

ProspectInフィルターで遊ぶ

例えば、次のようなセグメンテーションを維持したいとします:ProspectInのキャンペーンとリードのタグです。

基本的にProspectInのCRMのようなものがある場合。

  • キャンペーンA
    • タグ1
    • タグ2
  • キャンペーンB
    • タグ3
    • タグ4

キャンペーンA&タグ1」「キャンペーンA&タグ2」「キャンペーンB&タグ3」「キャンペーンB&タグ4」というプロファイルを連続的にエクスポートすることになります。

警告:「タグ1&タグ2」のタグが付いたプロファイルがある場合、「キャンペーンA&タグ1&タグ2」、「キャンペーンA&タグ1、タグ2ではない」などをエクスポートする必要があり、すべてが複雑になります。

2つ以上のタグを持つ見込み客がいる場合、このテクニックは非常に長くなります。そこで、CSVファイルで直接再生する次の方法をお勧めします。

オプション2.A: フィルタを使用してリードをエクスポートする

最初に述べたロジックに従うには、ProspectInのキャンペーンに行き、以下のGIFに従うことができます。

必要なだけこの操作を繰り返してください(例えば「キャンペーン」によるフィルタリングをしたくない場合、必要に応じて「見込み客」ページからエクスポートすることも可能です)。

ただし、Waalaxyの別リストにインポートするために、再処理したくないCSVファイルを毎回取得する必要があることを理解しておいてください。そこで、他のフィルターを除外する。

もし、キャンペーンBの見込み客が、メッセージ3ではなく、ノートA、メッセージ2を受け取り、「タグ1」または「タグ2」のタグを付けたいのであれば、このように言うかもしれません。

がんばってください。

good-luck

なぜなら、私はあなたに思い出させる、WaalaxyはLinkedInのURLのみを取得します。

または、上記のように、完全なImport機能が機能するまでの数週間を待つ。😅

この手法にはもう一つ欠点があります。ProspectInにはアンチスパムセキュリティがあり、2つのエクスポートの間に10分間待つ必要があります(そう、エクスポートは私たちのサーバーに大きな影響を与える傾向があります…)。そのため、我慢するか、オプション2Bを選択する必要があります。

オプション2B: CSVエクスポートを再処理する

ProspectInからすべての見込み客をCSVでエクスポートし、ファイル内で多かれ少なかれ再ソートすることで、より正確な断片でインポートする方法もあります。

これを行うには、CSVファイルをExcelで開き、最初の行を「Filters」と定義して、Prospectsページのフィルターを見つけることができます。

最初の行を選択し、”データ” => “フィルター “のタブを開きます。

filter-excel-csv

あとは、とても簡単で、その間にあるフィルターを組み合わせて、目的のセグメンテーションを得ることができます。

例えば、ここでは「男性」または「女性」のタグを持つ「未知」の見込み客を選択することにします。

そうすると、欲しいリストが手に入ります。

あとは、LinkedInのURLだけを抽出して(インポート時の問題を避けるため)、当該列をコピーして、新しいExcelファイルにインポートし、CSV形式で保存するだけです。

もう一度言いますが、フィルターの可能性をすべて示しているわけではありません。Waalaxyで得たいセグメンテーションに応じて、自分に合ったものを見つけてください。

Waalaxyにリードをインポートする

すべてのCSVファイルを取得したら、.NET Frameworkをインストールする必要があります。

  • 各2500行以下であること。
  • LinkedInのURLのみを含むこと。

そして、それらをWaalaxyにインポートすることができます。👇

そして、追加したいリードセグメンテーションごとに、自分用のリストを作成することになります。こうすれば、以前と全く同じナビゲーションができるわけではありません。

なぜ?

このチュートリアルを書いている時点では、「Not tagged by」フィルタとリスト転送はまだ利用できないからです。

開発され次第、ProspectInのキャンペーンに相当するものをタグで検索することが可能になりますので、ご安心ください。

ファイルごとにWaalaxyでリスト(WaalaxyのリストはProspectInのキャンペーンと同等)を作成すればよいのです。その際、各プロスペクトのセグメンテーションに応じた適切な名前を付けることをお勧めします。

その後、異なるファイルの数だけCSVインポートを行い、次々とインポートを行います(1つのインポートが終了するまで次のインポートを開始しない)。

まとめ

ここまで転送が複雑で本当に申し訳ございませんでした。私たちは、移管作業よりも、製品やその機能性に取り組むことを優先しました。

とはいえ、より現実的な解決策をすでに考えています。ですから、選択肢1を選んで、数週間後にまた来てください😁。

よくある質問

ProspectinからCSVファイルが送られてきません。

残念ながら、時々SPAMに入ることがあります。そこで、そのようなことがないかどうか、ぜひ確認してみてください。あなたの見込み客ベースが大きい場合(> 10k見込み客)、特にエクスポートは数分かかることがあります。また、送信のために正しい電子メールを入力したことを確認してください(デフォルトでは、LinkedInアカウントに関連付けられた電子メールです)。

Waalaxyで、あるリストから別のリストへリードを転送することはできますか?

この機能はまだWaalaxyでは利用できませんが、2021年6月末までに利用可能になる予定です。さまざまなアップデートについて、メールでお知らせします😁 .

リードがurlで表示される理由とその方法は?

CSVインポートの際、ファイルからLinkedin URlのみを取得しますが、これはデータの品質を確保するためです。従って、あなたのリードはリストにURLとして表示されます。

LinkedIn上で最初のアクション(訪問、招待、フォロー、メッセージ)を実行すると、LinkedInから完全なデータが取得されます。

これは、LinkedInから何千ものプロフィール情報を取得し、お客様のアカウントを危険にさらすことを避けるためです。

ただし、一部のプロフィールは、すでにリストで補完されている場合があります。これは、彼らのデータがすでに他のユーザーによって完成されていることを意味します。

ProspectinとWaalaxyを同時に使用することはできますか?

ProspectInとWaalaxyを同時に使用することはお勧めできません。この2つのツールは互いに通信しません。また、LinkedInのアカウントの安全性を保証することができません。

2500行以上のCSVファイルを分割するにはどうすればよいですか?

2500行以上のCSVファイルを複数に分割するには、splitCSV.comのようなサイトを使用することができます。

4.8/5 (189 votes)

Convert more leads into clients with these 7 secret B2B prospecting messages 🚀

Enter your first name and email address  to receive the 11 page digital book now:

Where do we have to send it now?