何人の人があなたと Calendlyでミーティングを予約することに決めたか知りたいですか？

営業チームのパフォーマンスとフォローアップを管理したいですか？何が一番効果的か試してみたいですか？組織とプロの活動を両立させる必要があります。そのすべてを自動で管理するためのちょっとしたトリックを公開します。😱 さあ、どうぞ。👇

CalendlyとZapierの同期により、クリックスルー率、パフォーマンス、見込み客の数、A/Bテストの結果などを簡単に素早く把握することができます。

Zapierとは？

Zapierは非常に強力なツールです。そのシンプルさから、統合の可能性まで。💥

複数のアプリケーションを同期させ、素早く簡単にデータを交換することを目的としています。パフォーマンスを追跡したり、お気に入りのCRMにデータを転送したり、イベントに基づいてアラートを発信したりと、可能性は無限大です。

Calendlyとは何ですか？

Calendlyは、GoogleカレンダーやZoomのようなプロフェッショナルなアポイントメントスケジューリングツールです。Calendlyはその市場のリーダーであり、不要なやり取りを避け、すべてのカレンダーと互換性のある予定だけを提供する、シンプルで使いやすいツールです。

どれだけの人が「会議を予約する」をクリックしたのでしょうか？

チュートリアルに従うのが面倒？もしあなたがこのZapを気に入ったとしても、このチュートリアルに従う時間やエネルギーがないのであれば、心配は無用です。下のZapのリンクをクリックすれば、すべて完了です。異なるアカウントにログインする必要があるだけです。

➡️Calendly x Google Sheets Zapのリンク

です。

Calendly x Google Sheetsの同期を設定するには？

コンテキスト

この例では、複数の営業担当者がWaalaxyを使って南仏でプロスペクトキャンペーンを行っているとします。目標は、潜在顧客に招待状やメッセージを送ることでネットワークを広げることです。メッセージの中には、潜在 顧客との30分のミーティングを予約するためのカレンダーへのリンクが含まれており、あなたのソリューションを紹介することができます。

ゴールは？🏈

営業チームの見込み客開拓とフォローアップを自動化する。

どのように？

Waalaxyをプロスペクトキャンペーンに利用し、Google Sheets x Calendly Zapを利用して、予約した予定とその情報を共有のGoogle Sheetsに簡単に取り込むことができます。💥

前提条件

Zapを設定する前に、Zapierのアカウントを作成する必要があります。Zapierの無料トライアル、そして100タスク/月が可能な無料版のZapierを利用することができます。また、Calendlyのアカウントを作成し、プロイベントを 登録する必要があります。

ここでは3種類のイベントを紹介します。Prospection PACA / Prospection Nouvelle Aquitaine / Prospection Occitanieの3つです。この3つのイベントは、3人の営業マンが、それぞれの地域に合わせて3つのWaalaxyキャンペーンを管理することに対応しています。👇

ザップの作成

最初のステップCalendly

• Zapierにアクセスし、”Create a Zap “をクリックします。
• “Calendly “を探し、選択する。
• アクションイベント」で、「招待者の作成」を選択します。
• 続行」をクリックします。

• API Keyを使用してCalendlyのアカウントと接続します。👇

Calendlyで。

• 統合」→「Zapier」をクリックします。
• APIキーをコピーします。

アカウントの接続が完了しました。Zapに戻り、先ほど設定したアカウントを選択するだけです。👇

• Test Trigger “をクリックし、”Continue “を押してください。

成功のメッセージ「招待者を見つけました」が表示されるはずです

⚠️もし、このレベルでエラーメッセージが出ることがあれば、その理由は。

• まだイベントを作成していないかのどちらかです。
• または、まだ誰もあなたのイベントを受け入れていないので、同期するデータはまだありません。

ステップ2：Googleシート

まず最初に

イベントの見出しに対応するさまざまな列を持つGoogle Sheetsシートを作成する必要があります。Calendlyでは、イベント名を記入し、.NETでは、イベント名を記入しています。

• イベントを予約した人の名前
• その人のプロフェッショナルなEメール。
• イベントの予約を行う営業チームの担当者。
• イベントの期間
• イベントの種類

そのため、Google Sheetsのシートには以下の列が必要です。👇

ザップ

• 小さな「+」をクリックし、「Googleシート」を検索します。
• アクションイベント」で「スプレッドシートの行を作成（複数可）」を選択する。
• 続行」を実行する。

• Google Sheetsのアカウントを接続します。
• セットアップアクションで、Google Driveのアカウント、スプレッドシート、以前に作成したワークシートを選択します。
• このように各項目を入力します 👇。

• アクションをテストし、”Turn On Zap “を実行します。

ザップが活躍中!🤪

Googleシートで見る

見込み客のAntoine Maletさんが、営業マンTom Bocalの「Prospecting – Occitania」イベントを予約しました。彼の情報が共有のGoogle Sheetsに送信されました。👇

ボーナス：誰かが ” 会議の予約 ” をクリックしたらすぐにSlackで通知してほしい

営業マンと共有しているチャンネルのSlackで、「会議を予約する」ボタンが押されるとすぐに小さなメッセージが表示されるようにしたいですよね。それはあなたに力を与え、あなたのKPIを追跡するのに役立ちます。🤔 それは全然可能です、Zapにちょっとしたステップを追加するだけです。

あなたのZapを追う。👇

• 小さな「+」をクリックし、「Slack」を検索します。
• アクションイベント」で「チャンネルメッセージの送信」を選択し、「続行」を実行する。

• Slackのアカウントに接続し、「続行」をクリックします。
• アクションの設定]では、メッセージを送信するチャンネル、送信するメッセージ、およびその他のさまざまなフィールドを希望に応じて選択します。

• アクションをテストして、”Turn On Zap “を実行します。

Slackで見る

Calendlyからプロのアポイントメントが予約されると、Slack上では以下のように表示されます。👇

記事に関するFAQ – ミーティングを予約する

Calendlyの価格設定はどうなっていますか？

Calendlyには、Basic、Essentials、Professional、Teams、Enterpriseの5種類のサブスクリプションが用意されています。

Calendlyの機能およびサブスクリプションの詳細は、同社のウェブサイトから確認できます。👇

➡️ 価格とサブスクリプション

。

Zapierの価格設定はどうなっていますか？

Zapierには5種類のサブスクリプションがあり、Calendlyが提供するものと同じモデルに基づいています。 主な違いは、1ヶ月に利用できるZapの数にあります。当然ながら、サブスクリプションが高くなればなるほど、より多くの機能が追加されます。これらの機能の詳細はこちらでご覧いただけます; ➡️ 価格とサブスクリプション。

データはいつ送信されるのですか？

データは “ストリーム “で送信されます。10回に1回、データを送信します。また、10件に達しない場合は、30分ごとにデータを送信する方法もあります。

Zapに情報を追加することはできますか？

Zapに情報を追加することができます。同期できるすべての情報は、「Calendly」Zapの「Test Action」にリストアップされています。👇

Google Sheetsのカラムは、同期できる情報の数だけ作成することができます。💥

このZapにステップを追加することはできますか？

Slackで紹介したように、後から任意のステップを追加することができます。

Waalaxyでプロスペクトキャンペーンを行うにはどうしたらいいですか？

Waalaxyを正しく使い始めるために、チュートリアルビデオを使って最初の プロスペクト戦略を立ち上げることができます。😍

結論：プロのアポイントメントを分析する

整理整頓と時間短縮に役立つヒント、テクニック、 マーケティング戦略は、どんなものでも取り入れるとよいでしょう。アポイントメントの分析がうまくいけばいくほど、ショットを調整することができるようになります。あなたの変換率が何であるかを知るために、ここで計算です。

( 新規顧客数 / プロアポイント数 ) × 100

営業戦略の一環として、数分かけてWaalaxyで自動アクションキャンペーンを準備し、この小さなZapを設定するだけで、時間のかかる作業を避け、結果を収集するだけで、驚くほど時間を節約することができるのです。このデジタル戦略によって 、Waalaxyのレスポンス率、Calendlyのアポイント率、そしてクリック率も知ることができるようになりました魔法のようでしょう？プロアポイントの 取り方についてもっと知りたい方は、LinkedInを使ったリードジェネレーションのガイドをお読みください。 🤩