Un piano di reclutamento è uno strumento sviluppato dai dipartimenti HR o dagli specialisti delle risorse umane per attrarre, assumere e trattenere i talenti all’interno di un’azienda.
In questo articolo vi spieghiamo come farlo in 10 semplici passi! ⚡
Che cos’è un piano di reclutamento? Definizione
Un piano di reclutamento, noto anche come programma di reclutamento, 👍 è una strategia messa in atto per assumere efficacemente un dipendente all’interno di un’azienda.
Il piano di reclutamento consente di raggiungere obiettivi chiari e guida i selezionatori nelle loro decisioni e azioni. È anche visto come una tabella di marcia.
Il piano di reclutamento fornisce risposte precise a potenziali domande durante il processo di reclutamento. 🤔
Ad esempio, consente di rispondere alle seguenti domande:
- Quali sono i criteri per scegliere il candidato perfetto?
- Qual è la descrizione del lavoro completa ?
- Quale range di retribuzione potremmo suggerire?
- Quale metodo di reclutamento è da privilegiare?
È un documento di riferimento per i responsabili delle assunzioni e deve evolvere in linea con il mercato del lavoro e con le esigenze dell’azienda. ✔️ Un piano di assunzione pertinente deve evolversi nel tempo.
Non esiste quindi un piano di reclutamento uguale per tutti: deve essere adattato a ogni azienda!
Esempio di piano di reclutamento
Piuttosto che un lungo discorso, ecco un esempio di piano di reclutamento per mostrarvi com’è fatto e quali sono gli elementi essenziali da includere: ⏬
Naturalmente è possibile adattare il tavolo alle esigenze della propria azienda! 🫡
Come redigere un piano di reclutamento in 10 fasi?
Il processo di elaborazione di un piano di assunzione può richiedere un po’ di tempo… ⌚ Esprime la politica aziendale di assunzione e le fasi di reclutamento da seguire.
Un piano di assunzione efficace attira i candidati più qualificati!
Volete sapere come reclutare con successo? Ecco 10 passi da seguire:
1. Identificazione dei bisogni
Il piano di reclutamento inizia inevitabilmente con una rappresentazione delle esigenze di reclutamento. 🧐 Le esigenze sono specifiche del tipo di posizione a cui si mira.
Ecco alcuni esempi di domande che vi aiuteranno a determinare le vostre esigenze di reclutamento:
- Qual è esattamente il titolo del lavoro?
- Si tratta di una nuova posizione o di una sostituzione?
- Che tipo di contratto di lavoro è previsto (a tempo determinato, indeterminato, temporaneo…)?
- Puntiamo a un reclutamento di massa o mirato?
- Quali sono le competenze essenziali richieste per il lavoro?
- Quando sarò integrato nell’azienda?
- Quanto denaro è destinato al reclutamento?
- ecc.
Non esitate a porre domande direttamente al team o al manager interessato, per ottenere il maggior numero di informazioni possibili sul profilo che state cercando! 💡
2. Definire chi è responsabile del processo di assunzione
Per un reclutamento efficace, è necessario che l’azienda individui chi si occuperà del processo di assunzione. A seconda dei profili da assumere e delle competenze dell’azienda, è possibile esternalizzare o esternalizzare il processo di assunzione.
A seconda della natura specifica della posizione da ricoprire, l’incarico può essere affidato al dipartimento HR dell’azienda o a una società di reclutamento specializzata. 🕵️
3. Scrivere la descrizione del lavoro
Una volta identificate le esigenze di reclutamento, è il momento di scrivere l’annuncio di lavoro. Questo deve soddisfare le esigenze principali dell’azienda.
Deve essere attraente, chiaro e capace di attirare i profili più competenti!
Ecco il nostro hack: Potete usare un “prompt” come questo, su Chat GPT, per creare la descrizione del lavoro perfetta. 😉
“Mettetevi nei panni di un reclutatore [indicare il settore].
Redigete una job description per l’assunzione di un [nome della mansione].
In [tipo di contratto CDD, CDI, Temporaneo, Stage, Apprendistato, ecc].
Presso [nome dell’azienda + descrizione + sede].
Questa persona entrerà in azienda il [data].
Per svolgere [missione generale della posizione].
Esperienza richiesta: [X anni].
Stipendio proposto [importo lordo o netto].
Benefici: [telelavoro, buoni regalo, buoni pasto, ecc.]
L‘annuncio di lavoro deve essere strutturato in diverse sezioni: presentazione dell’azienda, mansioni principali, profilo desiderato e requisiti per la posizione, benefit e retribuzione.
Assicuratevi che l’annuncio di lavoro sia ben organizzato e pertinente, secondo la normativa vigente.
L’annuncio deve avere un tono [tono da stabilire]”.
4. Canali di distribuzione
La scelta dei canali di diffusione dell ‘offerta è una parte cruciale del piano di assunzione. Il canale selezionato avrà un impatto sul tipo di assunzione.
È fondamentale determinare il canale o i canali che meglio consentono di individuare i profili di candidati adatti. 🤩
Tra social media, siti di carriera aziendali, job board, cooptazione… la scelta è vostra!
Tuttavia, il nostro canale di distribuzione preferito rimarrà sempre LinkedIn. 👑
Ecco il nostro tutorial su come trovare candidati su LinkedIn e potenziare i vostri metodi di reclutamento.
5. Metodi di approvvigionamento
Oltre a determinare i canali attraverso i quali verranno distribuite le offerte, è necessario anche scegliere i metodi di sourcing per individuare i candidati. 🔍
Ecco alcune tecniche da prendere in considerazione:
- Analizzare i database (librerie di curriculum, pool di candidati),
- Ricerca con i motori di ricerca,
- Partecipare a eventi di networking,
- Partecipare a gruppi professionali,
- Trovare enti e collaboratori istituzionali.
- Contattare scuole, università e istituti di formazione.
- Pubblicare su job board (generaliste, specializzate, gratuite, a pagamento…)
Per essere efficienti nei vostri processi di reclutamento, privilegiate i metodi automatizzati, che vi aiuteranno a raggiungere profili mirati per la posizione da ricoprire. 🦾
Scoprite come lanciare una campagna di reclutamento di successo! 💯
6. Preselezione dei candidati
Il pre-screening dei CV e delle lettere di presentazione in arrivo è un aspetto cruciale del processo di assunzione. 🧨
In questa fase, tutte le informazioni fornite dai candidati devono essere attentamente vagliate:
- Disponibilità,
- Vecchi riferimenti,
- Prospettive per il futuro,
- Stipendio previsto,
- Competenze dure e morbide…
Lapreselezione dei candidati qualificati deve basarsi sui criteri di selezione essenziali stabiliti all’inizio del piano di assunzione. 👆
Vale la pena di notare che esistono diversi software di “screening dei CV” che utilizzano l ‘intelligenza artificiale per aiutarvi a trovare candidati qualificati, come Workable e Teamtailor, sulla base delle informazioni fornite nei curriculum.
In seguito, sarete in grado di contattare i candidati migliori per un colloquio! 📞
7. Colloquio con il candidato
Il colloquio di selezione viene utilizzato per convalidare o smentire un’intuizione. 🥸 A volte si può rimanere sorpresi da un candidato una volta che si è scambiato di più!
La griglia di colloquio è uno strumento efficace per giudicare e verificare le competenze richieste per la posizione in questione, senza alcun pregiudizio: ⏬
– Informazioni sul candidato: cognome, nome, recapiti, mansione, reparto in questione, nome del responsabile di linea, data dell’incontro e nome del responsabile delle risorse umane che ha condotto il colloquio.
– Background formativo.
– Esperienza professionale.
– Competenze richieste: competenze tecniche previste per la posizione, con il grado corrispondente, e competenze gestionali.
– Competenze interpersonali attese: elencare le competenze comportamentali richieste. Ad esempio, spirito di squadra, fiducia in se stessi, indipendenza, senso del servizio…
– Strumenti utilizzati.
– Valutazione generale del candidato: questa sezione è del tutto soggettiva. Il selezionatore può esprimere le sue impressioni sulla compatibilità dell’individuo con la posizione vacante. Ma anche sul suo desiderio di entrare a far parte dell’azienda.
– Retribuzione prevista per il candidato.
– Disponibilità: richiesta di lavorare a distanza, ecc.
– Sintesi: l’obiettivo è ottenere una rapida panoramica, in poche righe, del potenziale del candidato. Quali sono i punti di forza, le aree di miglioramento, i punti deboli e l’opinione finale del candidato?
Per progettare una scorecard efficace, la cosa migliore è includere le voci principali di cui sopra. Dopodiché, sta a voi personalizzarle! 🤗
8. Assunzione del candidato
Una volta ricevute tutte le candidature, è il momento di scegliere l’opzione migliore! 🏆
Un programma di reclutamento efficiente deve facilitare la rapida identificazione dei talenti che soddisfano le esigenze del vostro team.
La proposta di assunzione è una fase che deve essere ben preparata. L’obiettivo è far sì che il candidato accetti la vostra offerta.
L’offerta di lavoro dovrebbe quindi includere non solo le informazioni cruciali dell’offerta di lavoro, ma anche i punti concordati durante il colloquio.
Spesso questo avviene per e-mail, qualche giorno dopo il colloquio. 📩 Non lasciate i vostri candidati in sospeso!
9. Periodo di integrazione dei candidati
L‘onboarding è la fase finale del piano di assunzione. Un’efficace integrazione nell’azienda e nei team garantisce il successo del processo di assunzione.
I dipartimenti delle risorse umane devono supervisionare l’integrazione dei nuovi assunti per ottimizzare la fidelizzazione dei talenti! 🧰
È più facile trattenere i talenti e spostarli in nuove posizioni, piuttosto che dover assumere e formare i nuovi assunti.
10. Ottimizzazione del processo
Nell’attuale mercato del lavoro, la partenza di un dipendente può causare problemi all’azienda. È quindi fondamentale mantenere la fedeltà dei dipendenti e intensificare il loro senso di appartenenza, per evitare le partenze…
L’idea è quella di raccogliere informazioni e feedback per migliorare la qualità delle future assunzioni. 🙌 In questo modo, è possibile eseguire rapporti di stupore post-assunzione per individuare le aree di miglioramento.
Infine, pensate anche alle vostre statistiche. Il software di reclutamento consente di accedere rapidamente alle informazioni sulle procedure di assunzione e di redigere i rapporti in modo semplice!
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Come pianificare una campagna di reclutamento di successo?
Per sviluppare un piano di assunzione efficace, è consigliabile adottare alcune best practice per ottimizzare le possibilità di successo. Ecco i nostri consigli:
Fare: ✅
– Adottare il modello SMART: Assicurarsi che i requisiti di assunzione siano specifici, quantificabili, possibili, reali e basati sul tempo. Questo schema aiuta a chiarire gli obiettivi, a rendere più concreti i risultati e a semplificare il monitoraggio del processo. Un obiettivo chiaramente stabilito elimina le incertezze e rende più facile capire rapidamente cosa ci si aspetta e in che tempi.
– Coinvolgere le parti interessate: È essenziale lavorare in collaborazione con i manager e i team per individuare con precisione le competenze tecniche e comportamentali richieste per la posizione. Questo assicura che le aspettative corrispondano e che il profilo desiderato sia in linea con la situazione sul campo.
– Includere le competenze indispensabili e le competenze « più »: l’identificazione precisa delle competenze indispensabili e di quelle percepite come vantaggi aggiuntivi facilita una classificazione più efficiente delle candidature. Ciò consente anche di dare priorità ai criteri di valutazione durante il processo di selezione, concentrandosi su ciò che è veramente essenziale per la posizione.
Non fare: ❌
– Non sovraccaricare il profilo delle competenze: Una gamma di competenze troppo ampia o complicata può non solo scoraggiare i candidati competenti che potrebbero sentirsi meno qualificati, ma anche ostacolare il processo di assunzione. È fondamentale rimanere sintetici ed elencare solo le competenze vitali, per non lasciarsi trasportare da un elenco di criteri intimidatorio o irrealistico.
Come si può automatizzare il reclutamento?
L‘automazione del processo di assunzione può cambiare il modo in cui coinvolgete e valutate i candidati, migliorandone l’efficienza e riducendone la durata. ⌛
Ecco come utilizzare Waalaxy per automatizzare il vostro piano di reclutamento:
- Creare campagne di reclutamento mirate: In Waalaxy, potete creare campagne personalizzate per trovare i profili che corrispondono alle competenze e all’esperienza richieste per le vostre posizioni disponibili. 💯 Scegliete il vostro pubblico target su LinkedIn utilizzando filtri sofisticati e impostate sequenze automatiche per contattarlo.
- Messaggi personalizzati: Waalaxy offre la possibilità di adattare gli inviti e i messaggi in base alle informazioni del profilo, il che aumenta i tassi di risposta in quanto si dimostra un interesse genuino per il percorso professionale del candidato. 👀
- Follow-up automatici: Il nostro strumento vi consente di impostare follow-up automatici per i candidati che non rispondono al vostro primo contatto, grazie a campagne personalizzate. Inoltre, è possibile programmare messaggi di follow-up nella Waalaxy Inbox, aumentando così le possibilità di ottenere una risposta.
- Valutazione delle interazioni: Date un’occhiata alle prestazioni delle vostre campagne grazie alle statistiche offerte dalla dashboard di Waalaxy. Potrete osservare il numero di risposte e di accettazioni degli inviti e adattare le vostre strategie di conseguenza.
- Integrazione con altri strumenti: Waalaxy può anche sincronizzarsi con altre piattaforme di CRM e recruiting per facilitare il monitoraggio dei candidati e ottimizzare il coordinamento tra le varie fasi del processo di assunzione. 👌
Automatizzando alcune fasi del vostro piano di reclutamento con Waalaxy, 🤖 potete dare priorità agli scambi qualitativi con i candidati e ridurre la gestione manuale delle informazioni.
Il nostro strumento di automazione di LinkedIn ottimizza le vostre procedure di assunzione, rendendo facile individuare, contattare e seguire i candidati più qualificati in modo automatizzato e organizzato!
Conclusione: Pianificazione del reclutamento
In conclusione, la pianificazione del reclutamento facilita processi efficienti che soddisfano i criteri di assunzione dell’azienda. 👌
Ecco un riepilogo delle fasi del piano di reclutamento che abbiamo visto insieme in questo articolo: ⏬
- Identificazione del bisogno,
- Redazione della descrizione del lavoro,
- Scelta dei canali di distribuzione,
- Metodi di sourcing,
- Preselezione dei candidati,
- Colloqui con i candidati,
- Assunzione di candidati,
- Periodo di integrazione,
- Monitoraggio e valutazione,
- Ottimizzazione del processo.
Articolo FAQ
Come utilizzare Waalaxy come strumento di reclutamento?
Waalaxy è uno strumento efficace per i selezionatori che desiderano automatizzare il reclutamento e perfezionare i metodi di ricerca dei candidati su LinkedIn. Ecco come può essere utilizzato in modo efficace:
- Contatto automatico: Utilizzate Waalaxy per trasmettere messaggi personalizzati al vostro target di profili professionali su LinkedIn. In questo modo potrete ampliare il vostro raggio d’azione e avviare in modo efficace le discussioni con i potenziali candidati.
- Monitoraggio dei candidati: La piattaforma consente di tenere traccia delle risposte e di suddividere i candidati in varie liste, in base al loro interesse e alla loro corrispondenza con la posizione. Questo semplifica la gestione delle candidature e garantisce un monitoraggio coerente durante l’intero processo di assunzione.
- Analisi dei risultati: Waalaxy offre strumenti di analisi per valutare le prestazioni delle vostre campagne di reclutamento. Utilizzate questi dati per adattare le vostre strategie e migliorare costantemente il vostro approccio.
Con il nostro strumento, potete trasformare il vostro modo di reclutare, intensificando la velocità, il targeting LinkedIn e l’interazione durante il processo di assunzione! 💥
Qual è la durata media di un processo di reclutamento?
In genere, un processo di reclutamento richiede in media circa due mesi. Tuttavia, con uno strumento di automazione come Waalaxy, potete dimezzare questo tempo!
Infatti, automatizzando le attività ripetitive come l’invio di e-mail, l’organizzazione dei colloqui e il follow-up delle candidature, è possibile ridurre significativamente i tempi di assunzione. 📅
L’utilizzo di strumenti automatizzati nel processo di reclutamento non solo fa risparmiare tempo, ma migliora anche le prestazioni accelerando le discussioni e riducendo i tempi di risposta!
Ora sapete come impostare un piano di reclutamento efficace. 🫡
