Imports Waalaxy : Nos 10 conseils à suivre

Published by Ophélie on

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Bienvenue sur les 10 conseils d’imports Waalaxy. Il existe de nombreux moyens d’importer vos prospects et données sur Waalaxy, cependant il existe quelques précautions, ou conseils à respecter pour optimiser au mieux vos recherches, et, vos imports.

Préparez votre café, et mettez vos lunettes. 🤓

Les imports Waalaxy via Linkedin / Sales Navigator

Nouveau compte Linkedin : Faites-le chauffer

Linkedin est très attentif, voir suspicieux sur les nouveaux comptes Linkedin. Avant d’utiliser l’automatisation, nous vous conseillons d’optimiser votre profil et surtout, de faire chauffer votre compte.

Qu’est-ce que cela signifie ? 🤨

Vous devez manuellement ajouter des personnes à votre réseau, des personnes que vous connaissez : faites grossir votre réseau manuellement d’abord.

Vous pouvez ajouter des personnes de niveau 2, des personnes avec qui vous avez des relations communes ; des collègues de votre boite ou encore d’anciens collègues qui font lien avec ce que vous avez rempli dans vos anciennes expériences ou vos anciennes formations.

Une fois que votre profil est optimisé, complet et que des relations ont été tissées, vous pourrez commencer à utiliser Waalaxy et, la première étape pour bien débuter sur l’outil, importer vos prospects.

Les imports Waalaxy bloquent à 1000 prospects sur Linkedin et 2500 sur Sales Navigator

Avec la version classique de Linkedin, vous ne pouvez accéder qu’aux 1000 premiers résultats. Avec la même recherche, vous ne pourrez jamais atteindre le 1001 ème. Comment contourner cette limite ?

Il faudra jouer avec les filtres pour accéder aux prospects de cette recherche pour obtenir un maximum de résultats. On a préparé un article pour vous donner toutes les astuces. 😎

C’est le même procédé pour la version premium de Linkedin, Sales Navigator, vous ne pourrez accéder qu’aux 2500 premiers résultats de votre recherche.

Utiliser la recherche enregistrée sur Sales Navigator

Une fois que vous aurez importé la première floppée de prospects de votre recherche, enregistrer cette recherche.

Sales Navigator vous offre une fonctionnalité qui vous permettra d’enregistrer les recherches et donc, de n’importer que les « nouveaux prospects » de la recherche. Vous pouvez configurer vous-même si vous voulez voir cela en format hebdomadaire, mensuel ou trimestriel.

L’avantage ?

  • Vous ne ratez aucun prospect ➡️ Vous savez où vous en êtes.
  • Aucun risque de doublon ➡️ Waalaxy les traite dans tous les cas, aucune chance d’en avoir.

❤️ Petit bonus, tous nos conseils pour apprendre à faire une bonne recherche Linkedin, et une bonne recherche Sales Navigator. C’est cadeau. 🎁

Mon import a fonctionné ?

La première information à prendre en compte, c’est la fenêtre d’export qui apparait en bas à gauche de votre écran Waalaxy après l’export, on vous indique que c’est un Succès.

Dans un deuxième temps, vous pouvez obtenir plus d’informations sur votre import depuis l’onglet « paramètres » et « dernier import » :

Vous aurez le nombre total de profils scannés par l’outil.

Le nombre de succès correspond au nombre de prospects importés dans l’outil.

Le nombre d’erreurs correspond aux prospects que nous ne pouvons pas importer.

Les doublons sont traités par Waalaxy, vous ne pouvez pas importer un prospect déjà dans l’outil.

En cas de questions sur ce sujet, vous pouvez venir au support, et envoyez votre rapport à l’équipe technique.

Les imports Waalaxy restent à 1 % ?

L’import peut rester à 1 %, mais les profils peuvent tout de même défiler et être pris en compte par l’outil, ce n’est qu’un affichage :

L’import peut rester à 1 % longtemps pour une raison : les doublons.

Vous avez déjà fait la recherche X et vous recommencez pour récupérer les nouveaux prospects de la recherche si il y en a, l’import reste à 1 % pourquoi ?

L’outil ne trouve pas de prospects à importer, en effet il scanne mais ils sont déjà tous dans l’outil, donc il rame et reste à 1%. Dans ce cas, il n’y a pas de nouveaux prospects pris en compte mais que les anciens, qui sont déjà dans l’outil.

 

Est-ce que je peux choisir la page de début de l’import ?

La fonction de « Page de début » de l’import ne fonctionne que quand vous avez déjà fait la recherche.

Je recherche les personnes travaillant dans le Marketing chez Waalaxy, c’est une recherche que je viens de faire pour une première fois :

Je refais cet import, et cette fois-ci la fenêtre d’import me dira où la recherche s’est arrêtée, et donc, où elle reprend :

Dans ma recherche je vois des « Utilisateurs Linkedin » qu’est-ce que c’est ? Je peux les importer ?

Les profils sur LinkedIn sont partiellement cachés quand ils sont à 3 degrés de connexion par rapport à vous. Vous voyez alors le prénom et la première lettre du nom.

Ils sont totalement cachés quand ils sont à au moins 4 degrés de connexion par rapport à vous. Vous voyez alors « Utilisateur LinkedIn ». Il n’est pas possible d’importer ces prospects, dans une recherche ils seront considérés comme une « erreur ». 

Linkedin vous invitera alors à passer à leur offre Premium pour accéder à ces utilisateurs.

Mon import ne fonctionne pas, que se passe t-il ?

1. Pré-requis

Si vous avez la version classique de Linkedin, vérifiez dans votre recherche que vous n’avez pas un message de Linkedin qui vous indique que vous avez atteint le nombre de recherches maximales.

Dans ce cas, vous devrez réessayer le lendemain, Linkedin appliquant un système de « recharge » de vos possibilités.

Nous avons remarqué que cette restriction pouvait intervenir entre 4000 et 6000 import de prospects.

Sinon, vous pouvez simplement upgrade vers le compte Premium de Linkedin, Sales Navigator.

2. Identifier le problème

2.1 L’import se bloque t-il à 1% ?

➡️ Si c’est le cas, une partie dédiée a été rédigé dans cet article. ⬆️

2.2 L’import se termine mais aucun prospect n’apparait dans ma liste ?

➡️ Vérifiez depuis vos paramètres le rapport, si il ne s’agit ni d’erreurs, ni de doublons, il faudra venir voir votre équipe support préféré, nous regarderons ensemble l’origine du problème.

2.3 L’import ne commence pas ou, se bloque au milieu ?

➡️ Il faudra essayer les points suivants :

  • Rafraîchir votre page LinkedIn.
  • Vous déconnecter/reconnecter de LinkedIn.
  • Vider votre cache (voici un tutoriel pour vous aider).
  • Supprimer/réinstaller Waalaxy.
  • Mettre à jour chrome s’il n’est pas à jour.
  • Eteindre/rallumer votre ordinateur.
  • Recommencer l’import
2.4 Il s’agit d’une recherche sauvegardée Sales Navigator ?

➡️ Il se peut dans ce cas particulier que l’import ne commence pas, c’est lié aux doublons. Il n’y a pas de nouveaux prospects dans cette recherche et les prospects sont déjà dans l’outil.

Les imports Waalaxy via fichier CSV

Votre fichier ne doit pas contenir plus de 2500 lignes pour être importé.

⚠️ Si vous importez un fichier CSV issu de ProspectIn (ou d’un autre outil), veillez à ne conserver qu’une seule colonne entre les URLs LinkedIn et les URLs Sales Navigator, sinon vous aurez 2 URLs pour chaque prospects, et vous ne pourrez donc importer qu’un fichier de 1250 lignes maximum.

Votre fichier doit donc contenir uniquement des URLs de profils Linkedins. Les URLs de profils Sales Navigator sont à supprimer.

Pour le moment toutes les autres informations du fichier CSV ne sont pas prises en compte : prénom, nom, date de naissance, email etc.. Ca arrivera bientôt sur Waalaxy ! 🚀

 

Si vous avez des questions ou des axes d’améliorations à cet article, contactez-nous sur le support ! 🚀

 

Categories: Waalaxy tutoriels

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