¿Cuáles son los software RRHH esenciales para la contratación?

Para el reclutador de hoy en día, disponer de los software RRHH adecuados se ha convertido en algo esencial.

Los avances tecnológicos están simplificando enormemente el proceso de reclutamiento y las herramientas nos permiten centrarnos en lo más importante: las personas. 🤗

Pero, ¿qué herramienta elegir entre las muchas disponibles? ¿Qué herramientas son imprescindibles? Descubra nuestras 10 mejores herramientas de contratación.

¿Qué importancia tienen los software RRHH en el proceso de contratación?

En el dinámico panorama de los recursos humanos (RRHH), la eficiencia y la precisión de la contratación son primordiales. Hoy en día, las empresas recurren cada vez más a herramientas de contratación avanzadas para transformar sus procesos de contratación.

Pero, ¿qué importancia tienen realmente estas herramientas en el proceso de RR. HH.? 🤔

Las herramientas de selección de personal no solo están simplificando la gestión de los CV, sino que están revolucionando la forma en que las empresas atraen, evalúan y contratan talento.

Al automatizar tareas que consumen mucho tiempo, optimizar la comunicación con los candidatos y mejorar el análisis de los datos de contratación, estas tecnologías se han convertido en esenciales para cualquier organización que quiera seguir siendo competitiva en el mercado laboral. 💼

Las 10 mejores herramientas de contratación de RRHH

En este artículo, veremos cómo las herramientas de reclutamiento ayudan a perfeccionar las estrategias de adquisición de talento y a maximizar la eficiencia de los procesos de RR. HH.. 👉 ¡Empecemos!

1. Herramientas de contratación: Biblioteca de CV

La «CV-teca» o biblioteca de talentos es una base de datos que reúne toda la información sobre perfiles de candidatos susceptibles de interesar a tu empresa. 🧐

Este recurso se nutre de las respuestas a las ofertas de empleo, pero también de candidaturas no solicitadas o incluso de búsquedas de talento a través de publicaciones en LinkedIn, por ejemplo. 😏

Cuanto más se promocione su marca de empleador, más probabilidades tendrá su empresa de atraer talento y, por tanto, de ampliar su reserva de talentos. 🌱 Una buena base de datos de CV es esencial para una contratación eficaz.

💡 Nuestro consejo:

Utiliza una herramienta como “Intuition”, es una base de datos de CV que te permite buscar todo tipo de candidatos utilizando filtros optimizados. Cuanto más actualizada esté tu base de datos, más eficaz será para agilizar tu proceso de selección. ⚡

Dependiendo de tu tiempo y presupuesto, puedes crear la tuya propia o acceder a una base de datos ya disponible. 🤩 En general, el precio depende del número de CV consultados.

2. Herramientas de contratación esenciales: ATS (clasificación de CV)

El «ATS» o (Applicant Tracking System) es un software de reclutamiento que optimiza la clasificación y gestión de las candidaturas entrantes y ahorra tiempo. 🧮

Se trata de una de las herramientas de contratación más populares para gestionar las solicitudes de forma organizada, desde el principio hasta el final del proceso de contratación. 👉 Ya que permite a los reclutadores hacer un seguimiento de los candidatos en cada etapa y centralizar toda la información relevante sobre la solicitud.

💡 Nuestro consejo:

Teamtailor proporciona una plataforma de reclutamiento todo en uno diseñada para optimizar la adquisición de talento, al tiempo que mejora la experiencia del candidato. 💖

• Esta solución integra un sistema de seguimiento de candidatos (ATS),
• también ofrece la posibilidad de crear sitios web de carrera personalizados sin necesidad de conocimientos técnicos, 💻
• y admite la participación de los candidatos a través de SMS y vídeo, lo que hace que el proceso de contratación sea interactivo y más sencillo. 👍

Además de estas funciones, también permite automatizar el reclutamiento gracias a los «Smart Triggers» que gestionan las tareas recurrentes y la comunicación con los candidatos. 📣

La plataforma también proporciona análisis detallados que ayudan a evaluar y mejorar las estrategias de contratación de tu empresa. 🧠

3. Software de reclutamiento «todo en uno»: Zoho Recruit

El software de reclutamiento todo en uno es una plataforma integrada que le ayuda a gestionar fácilmente todo el proceso de contratación:

• desde el anuncio de empleo hasta la selección de candidatos,
• hasta la selección de candidatos, incluyendo funciones como el seguimiento,
• la comunicación con los candidatos,
• y análisis de datos de contratación. 🤖

💡 Nuestro consejo:

Prueba el software RRHH de selección de personal «todo en uno» Zoho Recruit, ofrece un potente ATS y CRM en una sola plataforma de contratación. 🌀

Con funciones de personalización y contratación remota, proporciona todo lo que su agencia de contratación o equipo interno de recursos humanos necesita para encontrar al candidato adecuado para el puesto adecuado.

Colaborativa y personalizable, este tipo de herramienta sirve para comprobar que las candidaturas se ajustan a las competencias esperadas para el puesto, gracias a una tabla de preselección incorporada. 🧱

4. Herramientas de contratación: HRIS (software RRHH)

El software HRIS (Human Resources Management Information System) es aún más completo que un ATS 💪 te permite gestionar y/o automatizar todos tus procesos de RR. HH.: contratación, formación, bajas, nóminas y gestión administrativa.

💡 Nuestro consejo:

El software de contratación Monday.com es un software RRHH completo y muy fácil de usar que ayuda a los reclutadores a gestionar todos sus procesos (contratación, gestión de empleados, incorporación, etc.) a través de una plataforma sencilla y organizada. ✨

Dirija todas sus operaciones con funciones de RR. HH. con inteligencia y 100 % personalizables. 🙌

5. Nuevas herramientas de contratación: IA Redacción de anuncios

Hoy en día, la IA permite redactar anuncios de empleo para atraer la atención de candidatos cualificados, ¡de forma atractiva! 🤗

💡 Nuestro consejo:

Herramientas como Datapeople te permiten redactar ofertas de empleo personalizadas en función de tus objetivos gracias a la IA, y así ahorrar tiempo. ⌛

Con esta herramienta, también puedes crear plantillas de anuncios de empleo para ahorrar tiempo a la hora de redactarlos. ✍️

6. Software de contratación: Multidifusión de anuncios

La multidifusión de anuncios te ayuda a aumentar las posibilidades de conseguir candidatos calificados con tus anuncios, estos deben publicarse en diferentes portales de empleo, como LinkedIn. 🤓

De hecho, distribuir estratégicamente tus anuncios de empleo te permite conseguir la mejor visibilidad posible. 👀

💡 Nuestro consejo:

Diversos programas de software RRHH de distribución de anuncios como el que ofrece Talentplug te permiten multiplicar el alcance de tus anuncios publicándolos en diferentes portales de empleo, al instante y con un solo clic. 💥

Otra ventaja de esta herramienta es que añade una dimensión de ROI a su proceso de contratación mediante el seguimiento de los KPI de contratación integrados en el software RRHH. 💰 Como resultado, podrá gestionar mejor el presupuesto dedicado a la contratación de nuevo personal.

7. Software de comprobación de referencias: Harver

El software de comprobación de referencias automatiza el tradicional y largo proceso de llamar manualmente a las referencias, mejorando la eficiencia en las decisiones de contratación. 📞

💡 Nuestro consejo:

Al aprovechar un proceso colaborativo y automatizado, el software RRHH Harver te permite recopilar referencias más rápido con el mínimo esfuerzo. 🦾 Luego proporciona información más detallada sobre los candidatos.

Este sistema permite una recopilación de referencias ágil, gracias a la iniciación impulsada por el candidato. 👉 Pero también incluye funciones como la detección automática de fraudes y la compilación de informes de referencias, lo que garantiza que las candidaturas cumplen la normativa. ✅

8. Estrategia de redes sociales para reclutadores

Para desenterrar la perla rara o llegar a los candidatos pasivos, la red social de una empresa es una palanca formidable. 🏹 Forma parte de las estrategias de abastecimiento que te ayudan a llegar a un público más amplio.

Puedes atraer su atención publicando regularmente contenidos, 🗣️ información sobre la vida de la empresa, testimonios de tus empleados o publicando regularmente ofertas de empleo.

👉 Aquí tienes un ejemplo de las publicaciones en LinkedIn de nuestra súper de RR. HH. Violette Léger:

Este tipo de publicación genera mucha interacción, y esto aumenta las posibilidades de encontrar a los candidatos adecuados, ¡aquellos que se adhieren a nuestra cultura de empresa y están interesados en Waalaxy! 👽

En términos más generales, los medios sociales tienen su lugar en el ecosistema de la contratación y son una herramienta esencial para encontrar a los futuros talentos de una empresa. 🔮

💡 Nuestro consejo:

Las ofertas de empleo no solo se anuncian en las webs de contratación. Hoy en día, las redes sociales como Facebook Jobs y X (Twitter) también se han vuelto indispensables.

Sin embargo, dependiendo de tu volumen de captación, algunas redes sociales pueden ofrecerte la opción de pasar a una versión de pago. 🤑

9. Mejor software de reclutamiento: LinkedIn

Hablemos ahora de redes sociales profesionales como LinkedIn, ¡cómo no! 🥇 Es LA red social de referencia para establecer contactos y dirigirse a candidatos activos o pasivos.

Accesible de forma gratuita o con opciones de pago (LinkedIn Recruiter), puedes desarrollar tu marca de empleador, así como comprar contenido publicitario para encontrar candidatos fuera de tu red inmediata. 🌐

💡 Nuestro consejo:

Activa la función «Aplicar» de LinkedIn, que permite a los candidatos aplicar directamente a tus anuncios en cuestión de segundos, utilizando un CV guardado en su perfil o página web. 📱

¡Al publicar ofertas de empleo directamente en LinkedIn, los candidatos se beneficiarán automáticamente de la función «Aplicación fácil», que ahorra tiempo a todos! 😉

10. Herramienta de contratación automatizada: IA Prospect Finder

Por último, queremos ofrecerte nuestro software Waalaxy para lanzar tus campañas conexión a LinkedIn + email de reclutamiento. 🥳

💡 Nuestro consejo:

Simplemente, conéctate con tu cuenta de LinkedIn y lanza una búsqueda de «prospectos» (o candidatos). 😏

Gracias a nuestra nueva función IA Prospect Finder, con una muestra de 10 perfiles, ¡podrás encontrar hasta mil perfiles similares a tu candidato ideal! 🤯

No podrás importar más de 1000 candidatos a la vez. 👉 Pero puedes reiniciar la IA para recibir nuevas sugerencias.

¿Estás listo para probarlo? 🔥

Conclusión: Herramientas de contratación más utilizadas

En el competitivo mundo de la selección de personal, equiparse con las herramientas adecuadas es esencial para atraer y reclutar a los mejores talentos. 💫

Hoy en día, los sistemas de reclutamiento (ATS), las plataformas automatizadas y las herramientas de análisis de datos son esenciales para optimizar su contratación. 🤖

Este software RRHH no solo aumenta la eficiencia y reduce los costes, sino que también mejora la experiencia del candidato, lo que es esencial para convertirse en un empleador de elección.

Aquí tienes un extra con distintos canales de reclutamiento para probar: ⏬

1. Herramientas de video entrevista: utilizar software como Zoom o HireVue para facilitar las entrevistas a distancia.
2. Pruebas de habilidades en línea: mirar plataformas como Codility o TestGorilla para evaluar habilidades técnicas y no técnicas.
3. Herramientas de onboarding: descripción de sistemas como BambooHR, ideales para integrar a nuevos empleados.
4. Software de gestión de «feedback»: la importancia de recoger el feedback utilizando herramientas como SurveyMonkey o Google Forms.
5. Análisis RH y «reporting»: uso de Google Analytics y cuadros de mando para medir la eficacia de la contratación.

En conclusión, podemos decir que adoptar estas herramientas es un paso decisivo hacia una contratación más estratégica y eficaz. 🎯

FAQ: Herramientas y software de contratación

¿Cuáles son los tres tipos de contratación?

La contratación es esencial para el desarrollo y la competitividad de las empresas, y existen tres tipos principales: interna, externa y mixta. 👇

• El reclutamiento interno se refiere a la promoción o transferencia de empleados existentes dentro de una empresa. Este método aumenta la motivación y la lealtad de los empleados, al tiempo que reduce los costes y los plazos de contratación. 🔵
• La contratación externa, en cambio, consiste en encontrar nuevos talentos fuera de la empresa. Este enfoque ayuda a incorporar nuevas competencias a la empresa, aunque puede ser más costoso y llevar más tiempo que la contratación interna. 🟡
• Por último, la contratación mixta combina los dos métodos anteriores. Dirigido generalmente por agencias, optimiza las ventajas de cada método para encontrar al candidato ideal, apoyándose tanto en recursos internos como en búsquedas externas. 🟢

¿Cómo elegir las mejores herramientas de contratación?

La elección de las mejores herramientas de contratación para su empresa depende de algunos factores clave: 🗝️

• En primer lugar, determine las necesidades específicas de contratación de su organización.
• A continuación, evalúa la facilidad de uso, la integración con los sistemas existentes y la funcionalidad de las distintas herramientas, como la gestión de candidatos y el análisis de datos. 📊
• También es importante estimar la experiencia del cliente y el coste de estas soluciones. 💲
• Además, ten en cuenta las opiniones de otros usuarios y empresas similares para tomar una decisión informada. 👂

💡 Además, una demo o prueba gratuita puede ayudarte a validar tu decisión.

¿Cuáles son los KPI de contratación?

Los KPI (indicadores clave de rendimiento) de contratación son esenciales para evaluar la eficacia de su estrategia de contratación. 🧐

• Uno de los más comunes es el tiempo hasta la contratación, que mide el tiempo transcurrido entre que se anuncia un puesto de trabajo y se contrata a un candidato. ⌚
• La tasa de aceptación de ofertas, que indica el porcentaje de candidatos que han aceptado una oferta de trabajo. ✅
• El coste por contratación, utilizado para calcular el coste total de contratar a un nuevo empleado. 🤑
• Y, la calidad de la contratación, medida por el rendimiento y la capacidad de retener a los nuevos empleados. 🤝

Estas medidas ayudan a optimizar tus procesos y mejorar los resultados de tus campañas, gracias a los software RRHH. 👏