Estrategias de abastecimiento : 8 pasos para contratar personal

En el competitivo mundo de la selección de personal, el desarrollo de estrategias de abastecimiento eficaz se está convirtiendo en un imperativo para todos los reclutadores y profesionales de RRHH interesados en captar a los mejores talentos.

Se trata de aplicar un enfoque reflexivo y sistemático para descubrir, atraer y comprometer a las personas más prometedoras.

Así que, tanto si te estás iniciando en la selección de personal como si buscas formas de perfeccionar tu enfoque, has llegado al lugar adecuado. 😎

Las 8 etapas de una estrategia de contratación:

• 1️⃣ Comprender las necesidades de la empresa.
• 2️⃣ Definir los perfiles ideales de los candidatos.
• 3️⃣ Identificar canales de abastecimiento eficaces.
• 4️⃣ Planifique su estrategia de comunicación.
• 5️⃣ Utilice técnicas de búsqueda avanzadas.
• 6️⃣ Utilizar software de gestión de aplicaciones.
• 7️⃣ Activar la red profesional.
• 8️⃣ Analizar y ajustar los resultados si es necesario.

¿Cómo se define una estrategia de búsqueda de talentos ?

Hoy en día, definir una estrategia de sourcing es más que necesario, ya que es imprescindible para cualquier reclutador o profesional de RRHH que busque desenterrar la perla rara. 👀

Si aún no sabes lo que es el sourcing, se trata de un proceso de investigación para la contratación, y tiene como objetivo identificar 🔎 perfiles precisos que cumplan una lista de criterios identificados previamente por la empresa.

Sin más dilación, ¡te explicamos los dos pasos que debes dar antes de desarrollar tu estrategia! 😇

Identifique las necesidades de su empresa

El primer paso es hacer de detective en su propia empresa. Tiene que saber exactamente lo que necesita.

Puedes hacer lo siguiente:

• Haga balance con los equipos ➡️ empiece por hablar con los directivos y los equipos para conocer los huecos existentes en sus filas.
  
• Haga las siguientes preguntas ➡️ ¿qué puestos están vacantes? ¿Cuáles son los próximos proyectos y qué talentos específicos se necesitarán para llevarlos a cabo?
  
• Analice las tendencias ➡️ no se limite a cubrir vacantes, piense en el futuro. Anticiparse a las necesidades de su empresa le dará ventaja en la búsqueda de talentos.
  
• Evalúe su cultura corporativa y su employer branding ➡️ Los conocimientos técnicos están muy bien, pero encontrar a alguien que encaje perfectamente con el espíritu de su empresa es aún mejor.
  
• Establezca objetivos claros ➡️ establezca objetivos de contratación claros y mensurables, como cuántos puestos necesita cubrir, para cuándo y qué nivel de cualificación desea.

Ahora que has preparado el terreno, ¡ya puedes definir los perfiles que buscas! 👀

Defina los perfiles que busca

Una vez identificadas las necesidades concretas de tu empresa, el siguiente paso es definir con precisión los perfiles de los candidatos que buscas. 🏹

Es un poco como dibujar un boceto 🤖 de tu futuro colaborador ideal.

Estos son algunos consejos para evitar disparar fuera del objetivo 🎯 :

• 📋 Haz una lista de los conocimientos técnicos que necesitarás: dominar un software específico, tener conocimientos punteros en una unidad estrategica de negocio estratégica, saber idiomas… Cada detalle cuenta.
  
• 💟 No descuides las habilidades blandas: las cualidades humanas y relacionales pueden marcar la diferencia en la dinámica de un equipo. La capacidad de trabajar en equipo, la resiliencia, la creatividad, el liderazgo.
  
• 🫱🏽‍🫲🏼 Piense en el ajuste cultural: un candidato puede ser excepcional sobre el papel, pero no compartir los valores de su empresa. Determine los rasgos de personalidad y los valores que encajan con el espíritu de su empresa.
  
• 💬 Elabore descripciones de puesto atractivas y precisas: redacte descripciones de puesto que detallen los retos de la función y puedan atraer a candidatos de calidad.

Con perfiles bien definidos, estarás listo para echar tus redes 🥅 y captar el talento que marcará la diferencia en tu negocio.

8 pasos para el éxito de estrategias de abastecimiento de personal

Ahora que has entendido por qué necesitas implementar tu estrategia de abastecimiento, es hora de pasar a la acción. 💥

Preparados, listos, ¡ya! 🏎️

1) Comprender las necesidades de la empresa

Un conocimiento profundo de las necesidades de la empresa requiere una estrecha colaboración con los directivos y jefes de equipo para comprender de inmediato las competencias necesarias, pero no solo las que serán cruciales para los proyectos presentes y futuros. 💭

Al definir claramente sus necesidades, podrá orientar su búsqueda de candidatos no sólo en función de las competencias técnicas, sino también de las cualidades personales y los valores que encajen con el espíritu de la empresa. ¡Y eso es crucial! 👀

Además, es esencial evaluar el entorno de trabajo, los retos actuales y futuros, así como la cultura y el ambiente de trabajo de la empresa.

Pongamos el ejemplo de una empresa tecnológica de rápido crecimiento especializada en el desarrollo de soluciones de ciberseguridad. 🛜

Esta empresa prevé una importante expansión de sus operaciones en los próximos meses, con el lanzamiento de nuevos productos y la entrada en nuevos mercados. 👀

Para apoyar este crecimiento, la empresa no sólo debe reforzar sus equipos de desarrollo y ventas, sino también anticipar las competencias que acompañarán a sus nuevos proyectos. 💪🏼

He aquí un pequeño cuadro de estas necesidades: 👇🏼

Perfil del candidato	Competencias clave requeridas
Desarrollador Front-End	JavaScript, React, Vue.js, capacidad para trabajar en equipo, habilidades de comunicación.
Director de ventas	Ventas SaaS, negociación, gestión de cuentas, orientación a resultados
Especialista en ciberseguridad	Seguridad de redes, análisis de vulnerabilidades, certificaciones de seguridad (por ejemplo, CISSP)

2) Definir los perfiles ideales de los candidatos

Esta vez, es un poco como dibujar el mapa del tesoro 🏴‍☠️ que conduce a las joyas de la corona de su empresa: los talentos que marcarán la diferencia.

Aquí tienes algunos consejos clave para tu reclutamiento tus futuros campeones: ⬇️

⓵ Competencias técnicas específicas.

Identifique las competencias técnicas no negociables para cada puesto. Desde el dominio de marcos de desarrollo web específicos hasta el conocimiento en profundidad de determinadas normativas financieras, cada detalle cuenta.

⓶ Habilidades sociales universales.

Nunca subestimes el poder de las competencias interpersonales. La capacidad de trabajar en equipo, la resiliencia, la creatividad y el liderazgo son esenciales.

⓷ Adecuación cultural.

Un candidato que adopte la cultura de su empresa es, en cierto modo, el objetivo de todos. Para conseguirlo, determine los rasgos de personalidad y los valores que se alinean con el espíritu de su empresa.

⓸ Experiencia profesional.

La experiencia suele ser signo de competencia y adaptabilidad. Para ello, especifique el nivel de experiencia deseado, pero mantenga la mente abierta. Algunas personas pueden tener una formación atípica ¡y ser una joya! 💟

⓹ Potencial de crecimiento.

La voluntad de aprender y la capacidad de crecer con la empresa son indicadores del éxito de una inversión a largo plazo.

Siguiendo nuestros consejos, encontrarás (espero) la perla rara 👀.

3) Identificar canal de abastecimiento eficaces

Identificar canales de abastecimiento eficaces 🔎 es como encontrar los lugares de pesca adecuados donde abundan los peces, no puedes equivocarte si quieres resultados. 😇

Tiene a su disposición varias vías, o más bien canales:

• 🟣 Red social profesional.
• 🔵 Plataformas especializadas.
• 🟣 Plataformas especializadas.
• 🔵 Ferias y congresos.
• 🟣 Universidades y escuelas especializadas.
• 🔵 Foros y grupos en línea.

Ejemplo de estrategia de aprovisionamiento

¡Qué mejor manera de mostrarle por qué y cómo identificar canales de aprovisionamiento eficaces para una empresa de marketing que con un pequeño gráfico! ⬇️

Canales de abastecimiento	Beneficios
Redes sociales profesionales (por ejemplo, LinkedIn)	Acceso a un amplio abanico de profesionales de la comunicación, fáciles de captar.
Plataformas especializadas (por ejemplo, Behance, Dribbble)	Ideal para encontrar creativos y especialistas en diseño con portafolios impresionantes.
Ferias y conferencias de comunicación	Oportunidad de conocer a profesionales apasionados por la comunicación y el marketing.
Programas de recomendación de empleados	Fuente de candidatos precalificados que ya tienen afinidad con la cultura de la empresa.
Bolsas de trabajo de comunicación y marketing	Llegar a los candidatos que buscan activamente oportunidades en el sector de las comunicaciones.
Universidades y escuelas de comunicación	Acceso a estudiantes con talento dispuestos a aportar ideas innovadoras y energía fresca.
Foros de comunicación y grupos en línea	Relacionarse con profesionales entusiastas e informados sobre las últimas tendencias.

4) Planifique su estrategia de comunicación

Qué implica planificar una estrategia de comunicación? 🤔

Pues eligiendo los mensajes adecuados y difundiéndolos en los canales más apropiados para llegar 🎯 a tus candidatos ideales.

Aquí tienes nuestros consejos: 👇🏼

• 1️⃣ Defina su mensaje clave: empiece por aclarar el mensaje que quiere transmitir a sus candidatos potenciales. A continuación, asegúrese de que su mensaje refleja los valores de su empresa y se dirige directamente a los deseos de sus candidatos potenciales.
  
• 2️⃣ Personalice la comunicación: ya sea a través de historias de éxito de empleados, presentaciones de proyectos interesantes o testimonios sobre la cultura de la empresa, muestre a los candidatos cómo pueden prosperar dentro de su organización.
  
• 3️⃣ Elige los canales adecuados: las redes sociales profesionales como LinkedIn son perfectas para profesionales con experiencia, mientras que Instagram o TikTok pueden ser más apropiadas para llegar a jóvenes talentos creativos.
  
• 4️⃣ Planifica una campaña integrada: combina publicaciones en redes sociales, campañas de emailing, contenidos de blog en tu sitio web y participación en eventos para crear múltiples puntos de contacto con tus candidatos potenciales.
  
• 5️⃣ Mide y ajusta: utiliza los datos para saber qué funciona y qué no en tus campañas. Las tasas de apertura de correos electrónicos, el tráfico a las páginas de empleo de tu sitio web y la participación en las redes sociales son indicadores que pueden ayudarte.

Afinando tu estrategia de comunicación, aumentarás tus posibilidades de atraer el talento que marcará la diferencia en tu empresa. 🔥

Psst, ¿recuerdas que puedes utilizar LinkedIn como red social profesional? ¿Y si te dijera que con Waalaxy, nuestra herramienta de automatización de LinkedIn, también puedes encontrar correos electrónicos de candidatos e ir por canales cruzados?

5) Utilice técnicas de búsqueda avanzadas

Si te estancas en tu búsqueda, puedes utilizar la búsqueda booleana. Este método refina y orienta eficazmente 🏹 las búsquedas de candidatos combinando palabras clave con operadores lógicos como “y”, “o”, “No”.

¿No entiendes cómo se usa? No te preocupes, te lo explicaré. ⬇️

El primer paso es dominar el uso de los operadores booleanos:

• “Y” le permite combinar términos para que los resultados contengan todas las palabras clave específicas.
• “O” amplía la búsqueda a los candidatos que coincidan con cualquiera de los términos utilizados.
• “No” excluye términos específicos de su búsqueda, lo que resulta útil para filtrar resultados irrelevantes.

Luego, para expresiones más exactas, enciérrelas entre comillas.

Por ejemplo, «desarrollador front-end» proporcionará resultados exclusivamente para esta función.

A continuación, recuerde utilizar paréntesis. Por ejemplo, puede buscar candidatos con experiencia en Java o PhP, pero no en Python.

En este caso, puede escribir: (Java O Php), NO Python.

💡 Ten en cuenta que la búsqueda booleana no es una ciencia exacta y a menudo requiere un ajuste fino.

6) Utilizar software de gestión de aplicaciones (software ATS)

Es esencial integrar el software de gestión de candidaturas, también conocido como software ATS (Applicant Tracking System), en su estrategia de contratación.

No sólo simplifica la recepción y clasificación de candidaturas filtrando automáticamente los perfiles según criterios predefinidos, sino que también ofrece una visión general de la trayectoria profesional de cada candidato.

Pero eso no es todo:

• 👥 Clasificación automatizada de las solicitudes.
• 💬 Mejora de la experiencia del candidato.
• 📊 Optimización de la estrategia de abastecimiento basada en datos.
• 🫱🏽‍🫲🏼 Facilita la colaboración entre reclutadores y directivos.
• 👀 Mantener una reserva de talento.
• 📖 Cumplimiento de la normativa.

Hemos hecho una pequeña selección de 3 programas de ATS sólo para tus hermosos ojos 👀 :

Invernadero.

Conocida por su intuitiva interfaz de usuario y sus avanzadas funciones de seguimiento de candidatos, Greenhouse ayuda a las empresas a optimizar todos los aspectos de su proceso de contratación. Ofrece :

• 🟢 Planificación de la entrevista.
• 🟢 Evaluación de candidatos.
• 🟢 Análisis de datos para mejorar continuamente las estrategias de contratación.

⓶ Palanca.

Lo que distingue a esta herramienta es su capacidad para facilitar la colaboración entre los equipos de contratación y los directivos.

¿Qué lo hace especial?

Integra un CRM de contratación para establecer relaciones con los candidatos incluso antes de que presenten su candidatura, y ofrece funciones de elaboración de informes detallados para realizar un seguimiento del rendimiento de la contratación. 📊

⓷ Contratación de trabajadores.

Workday ofrece una solución ATS integrada con un sistema de gestión de recursos humanos (HRIS), lo que convierte el seguimiento de candidatos y la gestión de la contratación en una parte integral de la gestión de recursos humanos.

¿Su punto fuerte? La integración de los procesos de contratación con otras funciones de RRHH, facilitando una 👀 visión de conjunto de los pasos de cada candidato.

7) Active su red profesional

Este penúltimo enfoque se basa en aprovechar las conexiones existentes y desarrollar nuevas relaciones para acceder a un conjunto más amplio de posibles candidatos. 🔥

Involucrar a su red significa solicitar referencias internas, pero también asistir a eventos de la industria, conferencias y reuniones profesionales. 😇

Utilizar las redes sociales profesionales para compartir oportunidades de carrera puede atraer talento en busca de una nueva empresa alineada con sus valores. 💟

Una pequeña recapitulación, ¡puedes guardarla en un rincón! 👇🏼

Estrategia	Objetivos
Recomendaciones internas	Utilice las redes de empleados existentes para encontrar candidatos cualificados.
Participación en actos	Conozca a profesionales del sector para ampliar la red de contactos de la empresa.
Redes sociales profesionales	Atraiga a un público más amplio compartiendo oportunidades y valores corporativos.

8) Analizar y ajustar los resultados en caso necesario

Este último paso le permite perfeccionar 🔪 sus métodos de contratación basándose en los resultados observados, lo que garantiza una optimización constante del proceso.

He aquí algunos indicadores que creo que pueden resultarle útiles:

• 🥇Temps para cubrir un puesto.
• 🥈Tasa de respuesta de los candidatos.
• 🥉 Tasa de retención de nuevos empleados.

💡 Por ejemplo, un tiempo de contratación prolongado podría indicar la necesidad de diversificar tus canales de contratación o mejorar la visibilidad de tus anuncios.

Ah, ¡y casi se me olvida! Acuérdese de recoger las opiniones de los candidatos sobre su experiencia en el proceso de contratación, ya que esto puede ayudarle en la forma de comunicarse con los posibles futuros empleados.

¿Qué tal un resumen? Estrategias de abastecimiento

Recuerda que la búsqueda de talento es un arte tanto como una ciencia. 🧪

Requiere un planteamiento flexible y creativo, adaptado a los constantes cambios del mercado laboral y las tecnologías.

Aplicando estas estrategias, su empresa no se limitará a cubrir vacantes, sino que creará un equipo dinámico capaz de afrontar los retos del mañana. 💪🏼

Ahora solo tienes que ponerte en marcha, sabiendo que cada esfuerzo que dediques hoy a afinar tu estrategia es una inversión en el futuro de tu empresa. 💟

Preguntas frecuentes sobre estrategias de abastecimiento

Hop hop hop, no vayas tan rápido, ¡todavía no hemos terminado! 👀

¿Qué es un plan de abastecimiento?

Un plan de contratación es una estrategia detallada diseñada para identificar, atraer y comprometer a los mejores talentos para satisfacer las necesidades de contratación de una organización.

El plan tiene en cuenta varios elementos clave:

• 🟣 Análisis de las necesidades de contratación.
• 🔵 Definición de los perfiles ideales de los candidatos.
• 🟣 Identificación de los canales de abastecimiento.
• 🔵 Estrategias de comunicación y marketing de RRHH.
• 🟣 Evaluación y selección de candidatos.
• 🔵 Análisis de resultados y ajustes.

¿Para qué sirve la contratación?

El principal objetivo de una estrategia de contratación es crear una sólida reserva de candidatos cualificados para satisfacer eficazmente las necesidades de contratación actuales y futuras de una empresa. 💪🏼

Esto reduce el tiempo y los costes asociados a la contratación, al tiempo que aumenta la calidad de las contrataciones. 🤩

Ahora, las estrategias de abastecimiento no tiene secretos para ti. 🐉