¿Cómo enviar correos electrónicos con Waalaxy ?

Waalaxy es una herramienta indispensable para la prospección B2B. Nuestra experiencia en LinkedIn nos ha llevado a ir un paso más allá y ofrecerle la posibilidad de integrar la multicanalidad en su estrategia de prospección, es decir, la posibilidad de enviar correos electrónicos con Waalaxy.

El envío de correos electrónicos en frío es una auténtica palanca de prospección, necesaria para adquirir nuevos contactos comerciales creando una relación personal con ellos. Una vez que haya establecido su estrategia de marketing y correo electrónico, podrá enviar correos electrónicos a través de Waalaxy.

Pero en términos concretos, ¿cómo hacer para enviar correos electrónicos a través de Waalaxy? 🧐

¿Qué es el cold emailing?

Uno de nuestros Expertos en Copywriting ha escrito una guía para aprenderlo todo sobre el cold emailing, así que te dejo que leas ese artículo y vuelvas aquí para saber cómo lanzar una campaña de email. 😍

➡️ Guía de Cold Email.

¿Cómo recupero correos electrónicos para enviarlos a través de Waalaxy?

Waalaxy recupera correos electrónicos de dos maneras.

Cuando un cliente potencial es uno de sus contactos en LinkedIn

En el primer caso, cuando se conecta con alguien en LinkedIn a raíz de una invitación enviada con Waalaxy. Los correos electrónicos aquí son generalmente personales, por lo que no recomendamos su uso para el correo electrónico frío. De hecho, no está permitido hacerlo. 🤐

➡️ Como recuperar correos electronicos de tus contactos gratis. 

Para encontrar estas direcciones de correo electrónico rellenadas en LinkedIn por tus relaciones, puedes filtrar tus listas con “Email: Tiene un email en LinkedIn”:

Enriquecimiento del correo electrónico

El enriquecimiento del correo electrónico consiste en encontrar los correos electrónicos profesionales y verificados de sus prospectos de forma totalmente RGPD , a través de Dropcontact. Para saberlo todo sobre cómo funciona exactamente, te invito a leer este artículo dedicado al tema. 😎

Para encontrar emails a través de Waalaxy, tendrás que encontrar la secuencia adecuada y lanzar una campaña que incluya al menos una acción «Email Finder».

¿Cómo inicio el enriquecimiento de emails a través de Waalaxy?

Deberá lanzar una campaña que incluya al menos una acción «Buscador de correo electrónico».

Para encontrar estas secuencias, puedes ir a la pestaña Campaña > Crear una campaña > Añadir un filtro de acción > Email Finder. 👇

Sólo tiene que elegir entre la lista de plantillas que se ofrecen. Selecciona la secuencia y, a continuación, completa los distintos pasos: añadir prospectos, contenido del mensaje, plazos. 🚀

¿Cómo recupero las direcciones de correo electrónico encontradas por el Buscador de correo electrónico?

Una vez que haya completado el paso del Buscador de correo electrónico, puede encontrar las direcciones de correo electrónico en el registro de cada prospecto :

También puede filtrar sus listas con “Email: Tiene un email pro”:

¿Cuántos enriquecimientos puedo hacer al mes?

El número de enriquecimientos que puede realizar depende del número de créditos que haya comprado o que estén incluidos en su suscripción. Si tiene una suscripción Business, 500 créditos Email Finder están incluidos.

En Waalaxy, lo que llamamos créditos corresponde a una moneda interna utilizada para utilizar nuestra herramienta Email Finder. ✉️

Por el momento, este es el único uso que se les da, aunque no descartamos añadir más en el futuro.

Puede comprar créditos para complementar su suscripción existente a Waalaxy, en cuyo caso el periodo de renovación debe ser el mismo.

1 crédito gastado = 1 dirección de correo electrónico encontrada. Si no se encuentra ningún correo electrónico, no gastas ningún crédito.

💡 Al igual que las cuotas, sus créditos se restablecen cada mes, en la fecha de aniversario de su suscripción. Por lo tanto, no es posible acumularlos ni pasarlos de un mes a otro.

Puedes ver cuántos créditos te quedan en la pestaña “Queue”:

🎁 Hemos incluido 25 créditos Email Finder en las suscripciones Advanced y Freemium para que puedas probar la función.

Cómo enviar correos electrónicos a través de Waalaxy basados en direcciones de correo electrónico recuperadas por enriquecimiento?

Como se ha visto anteriormente, ahora tiene correos electrónicos profesionales y verificados guardados en Waalaxy, en el registro de contacto de cada cliente potencial. Ahora es el momento de configurar su cuenta de correo electrónico y la campaña. 👽

Configuración de su cuenta de correo electrónico Waalaxy

En primer lugar, tendrá que sincronizar su cuenta de correo electrónico en Waalaxy para que podamos enviar correos electrónicos desde su proveedor de correo electrónico.

Para ello, ve a Configuración > Cuentas de correo electrónico.

Aquí tienes algunos artículos que te ayudarán a configurar esto, dependiendo de tu proveedor:

• Cuenta de Gmail.

• Cuenta de Outlook.

🆘También puedes ver nuestros video tutoriales en nuestro canal de YouTube.

Lance su campaña de correo electrónico

Para lanzar su campaña de email, simplemente seleccione una plantilla de secuencia que incluya un paso de «Email«. Hay una veintena de secuencias en Waalaxy que incluyen este paso.

💡Es perfectamente posible incluir los pasos « Email Finder » y « Email » en la misma secuencia, en lugar de ejecutar dos campañas separadas. Para ello, deberá filtrar con “Email” y “Email Finder” al buscar su secuencia.

Seleccione la secuencia para enviar los correos electrónicos

Desde Campaña > Crear campaña > Acción Filtrar por «Email» y seleccione la secuencia que desee:

Prepare la campaña

• Asigne un nombre a la campaña.
• Añada prospectos a la campaña.

Elija la dirección de correo electrónico y rellene el contenido del correo.

Aquí puedes rellenar el contenido de tu email. Puedes personalizarlo añadiendo variables: Nombre, Apellido, nombre de la empresa.

• Defina el asunto del correo electrónico.
• Elige el proveedor de correo electrónico que enviará el email. 👇

• Escribe el contenido de tu email, y valídalo.

➡️ 9 Consejos para escribir correos electrónicos.

Lanzar la campaña

Una vez validados todos los pasos, puede lanzar su campaña de correo electrónico.

Sigue el progreso de tu campaña desde la pestaña Campaña. 🚀

Cómo puedo medir el rendimiento de mi campaña de email?

En Waalaxy, puedes encontrar en la pestaña de estadísticas de tus campañas la tasa de emails respondidos, la tasa de emails entregados y, la tasa de emails no entregados :

Los emailsentregados corresponden a los emails que han sido entregados correctamente en la bandeja de entrada principal de su destinatario.

Los correosno entregados corresponden a los correos que han caído en el spam o que han sido rechazados por el proveedor del destinatario (=bounces).

Estos son los únicos Indicadores disponibles, es decir, no hacemos un seguimiento de las tasas de apertura ni de los clics en sus enlaces. Si desea hacerlo, puede utilizar herramientas como Bitly o Uclic. Ambas herramientas tienen versiones gratuitas que ya te permiten hacer bastante 😊.

FAQ – Enviar correos electrónicos con Waalaxy

Cuántos emails puedo enviar?

Su cuota de correo electrónico depende de su proveedor de correo electrónico, no de Waalaxy.

Aquí tienes las cuotas semanales según tu proveedor de correo electrónico:

• Outlook: 100.

• Office365: 10000.

• AOL: 100.

• GoDaddy: 250.

• Rackspace: 10000.

• Yandex: 500.

• Gmail: 500.

• Otros: 500.

¿Cuáles son los errores que hay que evitar en el cold emailing?

El coldemailing requiere una metodología determinada para que sea eficaz y tenga éxito. Para ayudarte, hemos elaborado un artículo que te enseñará todo lo que NO debes hacer. 😅

➡️ Los 14 cold email errores que debes evitar.

¿Cuántas cuentas de correo puedo crear?

Puedes añadir tantas cuentas de correo como quieras y tantas como tengas en Waalaxy.

¿Puedo cambiar el email de envío durante una campaña?

Sí, puedes cambiar la dirección de correo electrónico durante una campaña. Para ello, pausa tu campaña, haz clic en editar campaña. En la sección «Email», cambie el email y guarde los cambios.

¿Existen variables personalizadas para mis correos electrónicos?

Puede añadir las variables Nombre, Apellidos y Nombre de la empresa a sus correos electrónicos. No es posible añadir una variable en el asunto.

¿Se almacenan los correos electrónicos en Waalaxy?

No se almacena nada en Waalaxy.

Conclusión – enviar correos electrónicos con Waalaxy

El cold emailing es una estrategia de marketing muy cuestionada. La confusión entre el marketing por correo electrónico y los complejos requisitos técnicos previos hacen que tenga que ser duro para ponerse en marcha. Sin embargo, es una de las formas más efectivas de poner en marcha tu prospección y, combinado con las acciones de LinkedIn, puedes llevar tu estrategia de prospección y tu negocio a escala.

¡Ahora ya sabes cómo enviar emails a través de Waalaxy! 🚀

Discover Waalaxy 🪐