Correo electrónico en frío: Envíe sus correos electrónicos de prospección sin caer en el spam

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Bienvenido a la guía de cold email , despertar webinar # 1 resumen.

Gracias a este artículo, dominarás todos los aspectos técnicos que te permiten obtener excelentes tasas de entregabilidad y evitar a toda costa aterrizar en el spam o los anuncios de tus contactos.

🔥 ¡Consigue un +95% de entregabilidad en tus emailings con este artículo! 🔥 Objetivos del webinar en directo:

  • 1. Optimizar la tasa de entregabilidad para no ser nunca considerado un spammer para los dominios de cold email (Gmail, Outlook…).
  • 2. Optimice sus envíos siguiendo algunos consejos de expertos.

Si en cambio buscas plantillas o consejos de copywriting, este es el artículo para deslizarte. 🎿

Por qué sabemos de qué estamos hablando?

Antes de escuchar un Live o leer un artículo, buscas saber quiénes son tus fuentes y son legítimas para presentarte este tipo de contenido.

Para demostrarte que puedes beber sus palabras sin preocuparte demasiado, te presento a los dos comercializadores:

Adrien tiene más de 17 años de experiencia en cold email y le ofrecerá un completo tutorial para configurar un correo antes de enviar sus campañas.

Toinon es el fundador de Waalaxy (ex.: ProspectIn), una potente herramienta para crear su campaña multicanal: LinkedIn + Mail. 💌

Ve su directo aquí. 👇

o lee el resumen del tutorial continuando en esta página.

El resumen es completo y le muestra paso a paso cómo configurar su buzón y lanzar su primera campaña de marketing 😉

Cold email : ¿por qué? ¿Para quién?

Hoy en día, el cold emailing es el método de generación de leads más barato del mercado. Mientras que la media de LinkedIn Ads es de 10€ al día y la de Instagram Ads de 500€ por anuncio, puedes lanzar tus campañas de cold emailing por unos 50€ al mes.

Por qué hacer cold emailing?

  • Contacta con quien quieras: todos los responsables tienen un buzón de correo electrónico, ya sea Elon Musk, el Papa o tu vecino.
  • Una de las palancas de adquisición más baratas que necesitará:
    • Un alojamiento web por unos 5 euros al año.
    • Un servicio de cold email (Outlook, Gmail…) entre 2€ y 5€ al mes.
    • Una herramienta de automatización (Woodpecker, Waalaxy…) por unos 50€ al mes.
  • Se puede implementar en esquemas de prospección global. Los resultados serán mucho mejores si precalificas a los prospectos antes de lanzar tus campañas, te explico cómo un poco más adelante 😉

Cf : fundamentos del Cold Email.

¿Quién puede hacer cold emailing?

  • Cualquier persona. No necesitas tener una gran experiencia pro, solo necesitas seguir este tuto. 😜
  • Desde el momento en que buscas ponerte en contacto con una persona concreta o en una campaña o has identificado una persona, ya sea para llevarla a una landing page, un white paper, contenido.. Puedes hacer una campaña!

La principal dificultad será aumentar su tasa de entregabilidad para llegar al máximo número de personas posible. Demasiado a menudo se habla de copywriting, de branding, de plantillas, pero nadie te dice cómo evitar aterrizar en el spam. (la clave es tu entregabilidad 🔑)

Entregabilidad: es el número de mensajes que se van a recibir en la base de datos en comparación con el número de mensajes que has enviado.

Por qué algunas personas tienen diferentes tasas de entregabilidad?

Si tu tasa es alta, es porque el servicio de correo electrónico que recibe el mensaje considera que eres de confianza, y por tanto, que tu interlocutor puede recibir y leer tu correo. Cuanto más confíen en ti, menos probable será que acabes en el spam.

Para ganar esta confianza, en general, se necesita tiempo para que el servicio de mensajería empiece a encontrarte familiar, y sobre todo no debes hacer spam y enviar toneladas de correos electrónicos a cualquiera sin orientar tus campañas de marketing.

Ahora bien, hay técnicas que vamos a ver para ahorrar tiempo, entregabilidad y, en definitiva, dinero. Un poco de matemáticas. 💰

  • Una campaña de cold email enviada a 1000 personas con una tasa de entregabilidad del 70%, son 700 personas que recibirán tu email.
  • La misma campaña con este tutorial, tiene una tasa de entregabilidad del 95%, son 950 personas, son +250 clientes potenciales adicionales.

Adrien:

Personalmente, no me siento en 250 plomos, pero tú haz lo que quieras 😉

Bueno, entonces, ¿vamos al meollo de la cuestión?


Parte #1 Configurar su buzón de correo para Cold Emailing


  • Encuentra un host. (Ionos, grandi.net, Google Domain, Hostinger…)
  • Elija un servicio de correo electrónico (Outlook, Gmail…)

🤓 Consejo de expertos, Adrien:

No recomiendo OVH, según la oferta, no puedes configurar los DNS, y es muy importante para tu entregabilidad. Además, el servicio de atención al cliente es pésimo, y demasiado lento.

¿Tienes que volver a crear un buzón si ya tienes uno?

Entonces la respuesta es no, pero sí 😂

  • ❌ No, puedes seguir este tuto con una dirección de correo electrónico profesional existente.
  • ✅ Sí, si ya te consideran un spammer y tienes una mala puntuación de confianza, tienes que volver a hacerlo.
    • Haz clic aquí para comprobar tu puntuación de remitente (reputación de las direcciones IP de los servidores utilizados por los remitentes de correo electrónico). Si ya está en el 95% entonces todo está bien
    • Haga clic aquí para comprobar su puntuación de spam. (comprueba si estás en la lista negra).

🤓 Consejo de experto:

Si tu buzón está en la lista negra y contiene tu nombre de dominio, eso significa que está destinado a sufrir. Así que vuelve a crear una dirección similar, ¡y a empezar! Si esto ocurre, desactiva el buzón y empieza de nuevo.

Adrien.

Compra un nombre de dominio de una empresa de alojamiento para tus correos electrónicos

Para el tutorial, utilizaremos Ionos. Un ejemplo simple, usted quiere hacer el cold email para su blog en la ciudad de Montpellier para hacer la afiliación, usted va a comprar un host con una dirección.

  • Ve a la página web.
  • Buscas un dominio, si ya está ocupado, la herramienta te sugerirá otro.
  • Una vez elegido el dominio, haces clic en añadir.
  • Ve a tu cesta de la compra,
  • Elige la opción que te convenga y paga en línea.

Y cuando llegues allí, probablemente te preguntes qué oferta elegir La información no está en el directo, así que le pedí a Adrien algunos consejos para ti:

¡Está claro! Todo está hecho para que pagues. Usted puede comenzar en la oferta en el extremo izquierdo (el más barato) es más que suficiente para hacer el cold email

.
Claro como el día así que. 💎 No te dejes engañar 😉 A continuación entrarás en tu cuenta para la siguiente parte

Configurar tus DNS para el Cold Email

El DNS Es el documento de identidad del nombre de dominio, y por lo tanto del remitente que va a utilizar.

Adrien.

Tienes que configurarlos correctamente para que el dominio pueda identificarse ante el servidor con el que vas a interactuar. Para este tutorial, utilizaremos Gmail y nos :

1 – Configurar los DNS. 💥

  • El SPF (Sender Policy Framework).
  • DKIM (DomainKeys Identified Mail).
  • DMARC (Domain-based Message Authentication).

2 – Hacer público su WHOIS. 🎶

Lo que tienes que hacer absolutamente para que funcione

🅰 Cuidado que esta info no está en el live y es importante, lee atentamente y haz esto antes de enviar un email.

Muchas veces tienes registros MX y CNAME en tu configuración DNS por defecto en Ionos. Así que de hecho, usted tiene que eliminar estos registros de antemano, de lo contrario no va a funcionar! En la programación de DNS, usted tiene que borrar los siguientes registros primero:

  • mx00. ionos.fr (registro TXT).
  • mx01.ionos.fr (registro TXT).
  • adsredir. ionos.info (registro CNAME).

Haces clic en el botón 🚫, que significa «desactivar el servicio».

Activar el certificado SSL

Cuando compras un dominio, lo primero que tienes que hacer es activar el certificado SSL. ¿Qué es un certificado SSL? Es ultra importante. 💥

Es lo que te permitirá tener una URL que empiece por HTTPS y no por HTTP. Es decir, que tu URL sea segura.

Tu sitio web te lo agradecerá. Sin este paso tu URL perderá mucha confianza por parte de los algoritmos de verificación.

  • Vaya a Dominios y SSL,
  • Haga clic en el candado rojo. ❌
  • Se pone en verde, todo está bien. 🔓

Ocupémonos del SPF para su correo electrónico

El SPF (Sender Policy Framework) es un sistema de validación de correos electrónicos para evitar que los spammers envíen mensajes en nombre de tu dominio Seguimos este completo tutorial realizado por Google, para saber qué datos añadir.

Si no está ya hecho, «activaremos» nuestro dominio en Ionos, bien creando una redirección (si ya tenemos un sitio web), o bien creando el sitio. En cualquier caso, debe tener un sitio asociado.

En mi caso, simplemente elegí un sitio de WordPress que tenía y que estaba por ahí para hacer una redirección y mostraros el tutorial

  • Luego, vas a la pestaña de DNS.

  • Haces clic en «añadir un registro»

  • Haces clic en el apartado dedicado a SPF.

Y ahí rellenarás los datos gracias al tutorial de Google que te di justo arriba, te da esto :

  • El nombre del host: @
  • Valor : v=spf1 include:_spf.google.com ~all
  • TTL : 1 hora

Luego guardas y ya está en la casilla. 💌


Es el momento de descansar

🅰 Tienes que esperar 48 horas antes de ocuparte del DKIM. Si no esperas, no funcionará.

Así que vuelve pasado mañana para el descanso, has hecho un buen trabajo por hoy. 😎


Hagamos sitio a DKIM

Como hemos visto, todavía vamos a configurar el DKIM y el DMARC antes de lanzar una campaña de correo electrónico. Google, una vez más, lo ha facilitado todo y te ofrece un completo tutorial aquí mismo. Para generar una clave DKIM tendrás que ir a tu consola de administración de Google.

  • Opción 1: ya tienes una dirección Gmail pro ✅ – puedes saltarte el siguiente paso y retomar el tutorial en el siguiente título «Todo sucede en Google Admin».
  • Opción 2: no tienes una dirección de correo electrónico pro ❌ – te mostraré cómo crearla antes de continuar. (Cuesta 5€ al mes de media).

🅰 tu cuenta pro no debe ser una cuenta clásica que termine en @gmail. Tendrás que crear una nueva cuenta a través de Google Workspace.

¿Cómo se crea una cuenta pro de Gmail?

Bonus: esto no está en el live, pero es ultra útil si estás empezando. 🎁

En nuestro ejemplo, tomamos Ionos y Gmail, pero también funciona con otros hosts y servicios de correo electrónico.

  • Entonces, vas a Google Workspace. Si estás empezando, puedes empezar con el plan Starter, que cuesta la mitad. (4.68€).
  • Haces clic en el botón de inicio.
  • Allí rellenas el nombre de la empresa, el número de empleados y el país.
  • Pasas al siguiente paso.
  • Se te preguntará si tienes una dirección de correo electrónico actual > vuelves a Ionos. ⏩
  • Haces clic en el icono «Correo electrónico» (está en la página de inicio de Ionos).

  • Vas a «crear una nueva dirección de correo electrónico», tienes tu opción, tienes derecho a un correo electrónico gratuito.
  • Luego validas.

  • Luego, Google te pregunta si tienes un nombre de dominio, sí lo tienes. En mi ejemplo, es copy-writing.eu.
  • Copias este nombre en Google Workspace.

  • Haga clic en Aceptar en todas las siguientes preguntas de Google,
  • añade una segunda dirección de recuperación.
  • A continuación, añada el nombre de usuario. En mi ejemplo es Elodie o elodie@copy-writing.eu,
  • A continuación, definir una contraseña.
  • Todo lo que tienes que hacer es pagar! Te he encontrado un código promocional del 10% de descuento aquí. 🎁

  • Una vez realizado el pago, recibirás una validación de Google, ¡tu cuenta de correo electrónico ha sido creada!
  • Al hacer clic en el enlace, serás llevado a Google Admin.

Todo sucede en tu Google Admin

Así que, tanto si acabas de crear tu dirección de correo electrónico profesional como si ya tienes una, nos reuniremos en Google Admin. Como recordatorio:

  • Ya tienes un correo pro (que no termina en Gmail) – te conectas aquí en tu espacio Admin.
  • Acabas de crearlo – haces clic en «Ir a la configuración».

Así que ahí, ves todo esto

  • Haga clic en las 3 líneas. ♒
  • Luego en Aplicaciones.
  • Luego en Espacio de trabajo de Google,
  • Luego Gmail.

Puede que veas este mensaje:

🅰 Para activar o desactivar estos servicios, debes validar tu dominio. 🅰

Si es así, que no cunda el pánico, tienes que seguir los pasos y es súper sencillo. Google te redirigirá a Ionos, simplemente deberás validar y activar tu dominio.

Luego refresca la página inicial y el mensaje desaparecerá. Si ya lo has hecho, este mensaje no aparece y acabas de leer estas 4 líneas para nada. 😂

Pasemos a la siguiente parte. 👉

  • Haces clic en «autenticar correos electrónicos»
  • Como aún no tienes una clave DKIM, tienes que pulsar en «generar un nuevo registro»
  • allí se abrirá una ventana emergente con los valores por defecto, déjalos como están y haz clic en «generar».
  • Allí se rellenará la casilla, luego sólo tendrás que copiar estos valores. Iremos a pegarlos en tu host (Ionos).

  • Luego, vuelve a Ionos y ve a la sección de DNS de la izquierda.

  • Hacemos clic en «Añadir un registro».
  • El registro DKIM es un registro TXT (se especifica en la pestaña TXT).
  • Ahí, copias y pegas la información que te da Gmail.
    • Nombre del host: google._domainkey.
    • Valor: la larga lista de letras que no significa nada.
  • Dejas el TTL por defecto (una hora).
  • Haces clic en guardar.
  • Vuelves a Gmail y pulsas en lanzar autenticación, y ahí, ocurre la magia. 🧙
  • El registro subirá a la nube, solito, como un tío grande. 😎

El DMARC para el lanzamiento de su Cold Email

Un rápido recordatorio antes de lanzar sus campañas de emailing:

  • Tenías que configurar el SPF, ya está hecho. 🟢
  • DKIM, ya nos encargamos de eso. 🟢
  • Vamos a empezar con DMARC, luego ya habremos terminado. 🔥

¿Qué es DMARC?

Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance (DMARC) – Un sistema de validación de correo electrónico que detecta y previene el robo de identidad.

Proofpoint

.


Es el momento de la segunda pausa

🅰 De nuevo, tienes que esperar 48 horas antes de tratar con DMARC. Si no esperas, no funcionará.

Así que, nos vemos pasado mañana para el descanso. 👽


Es la recta final, vamos

Para poder pasar el antispam y autenticarse en los servidores, hay que hacer una sencilla manipulación.

Aquí también, Google ha puesto a tu disposición un tutorial, en el que puedes copiar y pegar todas las etiquetas que vamos a utilizar. Empezaremos por un registro básico, es decir, la etiqueta «v» y «p».

Para empezar, vamos a mirar ahora justo encima en «Añadir o editar un registro» de estas etiquetas, en verde, tienes acceso a varias infos :

  • La etiqueta que utilizamos para configurar tu correo electrónico.
  • La dirección de correo electrónico donde recibirás tus «informes DMARC». (cambiaremos la dirección por defecto).

El pequeño paso a seguir, es este:

  • Copias todos los valores en verde. 🟩
  • Vas a Ionos > Dominios y SSL > DNS.
  • Allí pincháis en añadir un registro (por el mismo principio que los otros dos anteriores).
  • Seleccionas el tipo de registro «TXT» (texto).
    • Allí en el nombre de host pondrás _dmarc. y luego tu nombre de dominio. En mi caso es _dmarc.copy-writing.eu pero para ti, cambia bien después del punto y pon tu nombre de dominio, no el mío. 😂
    • En el valor vas a pegar el registro que has copiado anteriormente. (La etiqueta en verde).
    • 🅰 Google te pone un email de «ejemplo» en esta etiqueta. Así que antes de pulsar en validar, tienes que cambiarlo, y poner la dirección de correo en la que quieres recibir tu informe DMARC.
  • Le das a guardar y ya está. 🎉🎊

Casi listo para enviar correos electrónicos de marketing!

Haga público su WHOIS

¿Qué es el WHOIS? Del inglés «Who is» = «quién es». Es una herramienta que tiene como objetivo encontrar información sobre una dirección IP específica o ND ¿Por qué hacerlo público?

Los algoritmos sospecharán menos de un dominio cuyo WHOIS sea público, y por tanto su entregabilidad no se verá afectada. Así que asegúrate de que es público antes de lanzar tu campaña de email. 😍 ¿Cómo se hace público? Con Ionos, por defecto, es público. Para comprobarlo, vas a :

  • Dominios y SSL,
  • Privacidad y datos de contacto,
  • Sólo asegúrate de que sea «público», o marca la casilla.

Dependiendo del host que vayas a elegir, tendrás que buscar online cómo hacerlo público, suele ser muy sencillo. (Si no lo encuentras, contacta con el servicio de atención al cliente 😉 )


Parte #2 consejos de expertos para captar clientes potenciales


Personaliza tu buzón profesional

Estás haciendo cold emailing, es decir que vas a intercambiar con tu interlocutor por primera vez, aún no te conoce y tu objetivo es crear un vínculo con él a través de varios lanzamientos de emailing btob. No siempre es fácil hacer prospección digital… así que dos pequeños consejos para empezar: la firma y la foto de perfil.

Consejos para completar tu firma de correo electrónico

  • 🟢 Poner toda la información posible (Apellido, nombre, teléfono, cargo, empresa, página web…) ¿Por qué? Estas personas no te conocen, necesitan encontrar información sobre ti en algún sitio. Ya estás empezando a generar confianza.
  • 🟢 Un formato de firma muy minimalista, no añadas imágenes para no lastrar la firma y deshumanizar los intercambios.
  • 🔴 No pongas negritas ni emojis (¡hemos dicho minimalista!).
  • 🔴 Si pones un enlace, que sean sólo enlaces HTTPS y no HTTP, simplemente porque el HTTP no es seguro y no gustará en absoluto a los dominios de mensajería de tus contactos.
  • 🔴 No pongas enlaces HTML para no lastrar el correo.

¿Cómo crear tu firma de correo electrónico?

Es muy sencillo, sólo tienes que seguir 4 pequeños pasos:

  • Ve a la bandeja de entrada de tu correo .
  • Haz clic en la rueda de la parte superior derecha. ⚙
  • Ver todos los ajustes.

  • Baja hasta ver «Firma», y lánzate a crearla.

Ejemplo de firmas relevantes y sencillas:


Elodie Rancurel Directora Editorial waalaxy.com


Adrien Nicey B2BMarketer adrien@anicey.co


Añade una foto a tu cuenta de Gmail

Para crear un vínculo y ganar clientes, no hay nada como añadir una foto tuya que muestre tu simpatía y entusiasmo.(construye tu imagen).

Recuerda que estás intercambiando con tu contacto por primera vez. 😁 Pequeño extra: Tener la misma foto en LinkedIn que tu correo electrónico, o una foto similar ayudará a que tu prospecto te identifique mejor, sobre todo si eres activo y haces prospección en LinkedIn.

Advertencia 🅰 Añade una foto, no un avatar o un logo. ¿Por qué?

  1. Es más personal y podemos identificarnos mejor contigo.
  2. Google sabe la diferencia entre un avatar y una foto. Eso jugará a favor de tu reputación con los algoritmos 😉
  3. Sabemos que eres guapo, demuéstralo.

¿Cómo puedo añadir una foto a mi buzón?

Es sencillo, esta vez sólo hay 3 pasos:

  • Ve a tu consola de administración (Google Admin).
  • Haces clic en «usuarios»
  • Y ahí pinchas en tu nombre, luego en tu foto y subes un archivo.

Y voilà, ya está todo listo. ✨ Una vez que subas la foto, todos verán tu cara cuando envíes correos electrónicos.

Precalienta tu buzón antes de enviar

Precalienta tu buzón hasta que madure. ¿Qué significa esto? Significa que explicas a los dominios de correo electrónico que eres fiable y de confianza, sin tener que esperar a que se lo demuestres.

Simplemente simularemos la actividad humana, de modo que nadie sabrá que estás utilizando una herramienta automatizada.

Antony.

Pero entonces, ¿cómo se puede replicar fácilmente el comportamiento humano?

Suscripción a boletines informativos

¿Conoces muchos boletines relacionados con tu negocio? Utiliza esta cuenta para suscribirte. Aquí hay algunos ejemplos que recomendamos por su calidad 🥇 :

Gmail y otros dominios verán que también recibes correos, no sólo los envías. Un pequeño detalle: 🌞 Si quieres evitar recibir todos tus Newsletters en la pestaña «Principal» para activar las otras pestañas que te permiten ordenar tus correos:

  • Principal,
  • Redes sociales,

Para configurar estas pestañas,

  • Se hace clic en la rueda. ⚙
  • Vas a la configuración,
  • En «bandeja de entrada»,
  • Categorías > pon todas las categorías en azul.

¿Qué significa «calentar» mi cuenta?

Existen servicios de Warm-up que te permiten interactuar automáticamente con cientos de buzones de forma «natural» antes de lanzar tu primera campaña de Cold Email. 🎯

De nuevo para parecer un humano cuando vayas a enviar tus emails de prospección. Aquí tienes un artículo completo sobre cómo calentar tu cuenta para el cold email, que profundizará aún más que este tutorial. 😏 Para evitar tener que crear manualmente decenas de buzones y que interactúen entre sí, apuesta por un servicio pro. Hay dos opciones posibles:

  • Calentar la bandeja de entrada : 9 dólares al mes por buzón.
  • Novedad 💥 ¡Google lanza su propio servicio de calentamiento gratuito!

¿Cómo aprovechar este impulso gratuito de Google?

Sólo tienes que ir a Gmass y descargar la extensión haciendo clic en «Añadir a Gmail». Una vez añadida, verás que aparecen varias pestañas y la posibilidad de enviar correos electrónicos con Gmass.

Lo que nos interesa es la pestaña de «calentamiento del correo electrónico», y ahí es sencillo, sólo tienes que hacer clic en la casilla para validar. Puede ofrecerte algún criterio previo, si dejas esos por defecto funciona bien. 😁 La herramienta envía correos automáticos para calentar tu cuenta.

Qué hacemos mientras se calienta nuestro buzón?

Hay que darle tiempo al atleta para que se prepare para su maratón. Si quemas pasos, te romperás un tobillo y verás a tus competidores correr al margen. 🪑 Así que ahora tienes que dejar que la máquina trabaje y esperar 2-3 semanas antes de lanzar tus primeros correos.

Cómo comprobar su entregabilidad de forma gratuita?

Existe un servicio gratuito llamado mail-tester.

  • Usted prepara su campaña de correo electrónico en su buzón de Gmail.
  • Copias la dirección de correo que te da el probador de correo,
  • Envías tu correo sólo a esta dirección.
  • Haces clic en «comprobar tu puntuación».

El objetivo es conseguir 10/10. Te dará explicaciones sobre cómo mejorar tu correo. El servicio es totalmente gratuito y te permite saber si tu configuración y si tu correo es bueno. Además, si te han puesto en la lista negra, ¡lo verás directamente!

Seguimiento de los resultados de su cold email

Calcular y evaluar tus campañas automatizadas te permite repetir las acciones que han funcionado y comprender mejor a tu objetivo: ¿a qué reacciona, qué le gusta más, cuáles son sus necesidades? Los resultados que nos interesarán son principalmente

  • La entregabilidad,
  • La tasa de apertura,
  • La tasa de clics,
  • La tasa de respuesta,
  • La tasa de desuscripción.

Algunas herramientas tienen Dashboards integrados para facilitar la comprensión rápida de las campañas de emailing que mejor funcionan.

Algunas herramientas también le permiten crear enlaces de seguimiento para sus campañas, esta es una característica próxima en Waalaxy. Podrá crear un enlace de seguimiento personalizado, llamado Dominio de seguimiento personalizado.

Te explicaremos en ese momento, en un tutorial detallado cómo hacerlo. 😁 Es bastante sencillo de configurar y permitirá que la herramienta te proporcione estadísticas y ayude a potenciar tu dominio.

Los 7 consejos para no penalizar estúpidamente tu entregabilidad

Después de varios años de experiencia, por fin hemos descubierto lo que le gusta a Google y lo que reprende.

Lo primero que hay que saber es que si envía miles de correos electrónicos a prospectos sin calificarlos y sin preparar su buzón, puede estar seguro de ser considerado un spammer. ¿Cómo hacer Cold Emailing de forma inteligente?

Utilizar sólo correos electrónicos válidos

Varias herramientas le permiten comprobar los correos electrónicos que tiene en su base de datos (neverbounce, zerobounce, klemail).

Si usas Waalaxy, debes saber que estamos en asociación con Dropcontact, por lo que la herramienta te permite encontrar el email de tus prospectos en LinkedIn, para crear tu base de datos de la A a la Z. Dropcontact está directamente integrado, y verifica automáticamente la validez de los emails, por lo que no tienes que hacer nada. Si quieres probar la herramienta, es fácil:

  • Vaya a la tienda de Chrome.
  • Haz clic en descargar. (Tienes una semana gratis).
  • En tus extensiones de Chrome, haz clic en el 📌 delante del logo 👽.

  • Ve a la aplicación, selecciona Campañas > crear una campaña.
  • Elige la pestaña «buscador de correo»,
  • Aparecerán varias opciones, la más fácil es Plutón.

Para añadir clientes potenciales a esta campaña, simplemente haga una búsqueda en LinkedIn.

Découvrir Waalaxy 🪐

Sea coherente en sus volúmenes de envío

Cuando envíes cold emails, se supone que debes simular la actividad humana. Como hemos intentado transmitirte a lo largo de este tutorial: piensa en la calidad, no en la cantidad. Si tienes grandes volúmenes de envíos, asegúrate de segmentar tu prospección. Digamos que tienes 500 prospectos, divídelos en varios segmentos. Lo mejor es seguir este patrón:

  • 100 cold email el lunes,
  • 100 cold email el martes,
  • 100 cold email el miércoles,
  • 100 cold email el jueves,
  • 100 cold email el viernes.

De todas formas en el cold emailing, te aconsejo encarecidamente que no envíes más de 500 emails al día, eso ya es demasiado.

Adrien.

🅰 Advertencia: Si empiezas, prefiere volúmenes muy pequeños y ve subiendo poco a poco para no penalizar tu nueva cuenta, debe ganar confianza para no frustrar los algoritmos, aumentar a autor del 25% por semana me parece lo mínimo.

Utilice una herramienta adecuada

No utilices herramientas de marketing como mailchimp o sendingblue. Funcionan bien para las newsletters, pero no para el cold email.

El mínimo de enlaces y sólo https://

No olvides que juega la reputación de tu remitente.

  • Los enlaces http no son seguros.
  • Demasiados enlaces harán que tu correo sea pesado, por lo que debe ser lo más minimalista posible.

No pongas un enlace de cancelación de la suscripción

No digo «no pongas un enlace de de suscripción», digo «no pongas un enlace de de suscripción».

Adrien.

¿Por qué? Simplemente porque no se han inscrito. Es un cold email eres un humano escribiéndoles por primera vez y no un robot enviándoles mensajes automatizados, al menos esa es la atmósfera que quieres crear.

Además, los servicios de correo electrónico de tus contactos sabrán que estás utilizando una herramienta para tus campañas de marketing. Te advierto que va a ser un dolor de cabeza lidiar con esto si tienes mucha gente que dice que no quiere un mensaje tuyo, tendrás que borrarlos a mano. Razón de más para segmentar bien antes de enviar tu campaña 😉

Cuál será el método de de suscripción a configurar?

Imagina que estás en medio de una conversación con alguien. Le vas a decir que no tiene que escucharte si no le interesa, ahí es una situación un poco similar. Ejemplos:


Si no es un tema que te interese, házmelo saber por correo electrónico


Si no te interesa el desarrollo de las ventas, no dudes en decírmelo y dejaré de enviarte mis nuevos hallazgos


Quería enviarte un estudio que hice sobre (tú eliges) la semana que viene, ¿te interesa?


Enviar correos electrónicos en su nombre

Por el mismo principio que todos los consejos anteriores: ¡es mejor para el contacto, es mejor para los algoritmos! Las direcciones de correo electrónico como @marketing.com o @commerce.com se consideran muy rápidamente como spam cuando se envían campañas. Por lo tanto, ponga su nombre, por ejemplo :

  • adrien@anicey.co.

Evite las palabras spam

Las palabras spam son todas aquellas palabras de marketing sobre utilizadas, que pudren tanto su tasa de apertura como su índice de confianza. 🤮 Puedes descargar la lista de Sendinblue aquí. Aquí tienes algunos ejemplos:

  • «Pago en menos de 24 horas».
  • «Reserva ahora».
  • «Un regalo».
  • «Un código promocional «.
  • «Sólo queda una hora».
  • «Aprovecha el cupón de descuento».

No las pongas en los objetos ni en el contenido de los mensajes. Más detalles en este artículo dedicado.

Planificar recordatorios en su Cold Email

¿Cómo hacer un seguimiento correcto de un cliente o prospecto?

Un solo cold email no le aportará mucho.

El Cold Emailing está hecho precisamente para que puedas crear un vínculo con tu prospecto a largo plazo. Esto es lo que llamamos emails transaccionales. Puedes optar por utilizar un solo canal o multiplicar tus canales. La estrategia más efectiva es LinkedIn + Emails.

Las plantillas de correos electrónicos de prospección tienen sus límites. Hay ejemplos que te pueden inspirar, pero no son para copiar y pegar. No hay una plantilla ideal que convierta, y menos para un seguimiento.

En cuanto una plantilla funciona y se reutiliza, pierde toda su originalidad y se convierte en una de las peores plantillas para usar…

Toinon.

No obstante, si buscas inspiración e ideas, este artículo incluye un montón de ejemplos que hemos utilizado, parte 3 y 4. ✅

Las líneas de asunto de tus correos electrónicos deben ser una locura

Por el mismo principio que el contenido, tu título no debe ser el mismo una y otra vez ni debe parecerse al de todos los demás. Debe parecerse a ti, tener tu toque y cambiar todo el tiempo. Algunos consejos 💡:

  • Escriba como si se dirigiera a un ser querido: evite los objetos demasiado preparados que distorsionan el intercambio.

Ejemplo: «Nos vemos el jueves» o «Re: Soy Alex, te escribí la semana pasada».

  • Evita crear disonancias: la línea de asunto debe seguir anunciando la acción a la que quieres llevar al prospecto.

Me explico, no vas a escribir «nos vemos el jueves» en el asunto y luego decirle que se suscriba a un boletín. Ambas cosas deben tener sentido.

  • Deja de lado los objetos de «ruptura». Estos son los últimos correos electrónicos, los de la última oportunidad.

Igual que cuando estás ligando y tu argumento de seducción no funciona, lo intentas todo = vas de frente y le dices a la otra persona que te gusta porque necesitas saber si es mutuo:

  • Utiliza emojis de llanto,
  • Dígale a la persona que está enfadada por haber sido ignorada (sin dejar de ser educado).
  • Diles que el mistral se ha ganado tu corazón desde que te dejaron plantado,
  • Que el silencio entre vosotros es insoportable,
  • Dile que te quiero, sé divertido, sé atrevido.

¿Cómo escribir un correo electrónico?

Hemos elaborado un completo artículo que te ayuda a entender varios marcos o plantillas de copywriting. En este artículo encontrarás los siguientes métodos:

  • El método VS4C,
  • El marco CPSC,
  • El marco CPPC,
  • El método AIDA,

Te aconsejo que leas el artículo o veas el directo si no sabes cómo estructurar tu mensaje. No pongas el carro delante del caballo. 🐂 Saca tu argumento de venta después, no en un cold email. No escribas una extensión más sin saber siquiera en qué está interesado tu prospecto.

Preguntas frecuentes en directo: Preguntas del público

¿Debo poner un rompehielos en mi cold email?

Un rompehielos es la forma de romper el hielo con alguien, una frase amistosa que demuestra que has entendido quién es tu prospecto y qué es lo que busca. Debes utilizarlo, pero sólo si es relevante y tienes suficiente información sobre el prospecto en cuestión.

  • Un buen rompehielos 💚: Hola {FirstName}, he visto que has participado en el Cold Email Live de YouTube. Si te interesa el Cold Email, tengo información muy buena para ti.
  • Un mal Icebreaker 💔: Hola {FirstName}, he visto en LinkedIn que eres un ejecutivo en una empresa de marketing.

Para saber todo sobre las técnicas de copywriting de Cold Email, sigue este webinar en directo. 👇

Live level Up 1 🔥

Cuántas palabras en mi cold email ?

Para establecer una estrategia que funcione y captar la atención de tu prospecto: 120 y 140 palabras. Si eso te resulta difícil, aquí tienes una técnica que puedes utilizar:

  • Escribe en un bloque siguiendo un esquema de copywriting.
  • Espera 20 minutos.
  • Revísalo.
  • Elimina todos los giros aburridos y largos.
  • Acorta las frases, cuida la puntuación.
  • Convierta las palabras aburridas en palabras más potentes. (Por ejemplo: 3 grandes consejos con 3 consejos monstruosos).
  • Relee.
  • Elimina al menos un 10% del texto que consideres innecesario.
  • Mima el final, una llamada a la acción simple y efectiva, y una frase corta.

¿Cómo saber si estás en la lista negra después de un cold email ?

Existe un servicio gratuito llamado mail-tester. Sólo tienes que seguir las instrucciones para probar tu dirección de correo electrónico y sabrás cuál es tu puntuación de entregabilidad 😉

¿Qué puedes hacer cuando estás en la lista negra?

No hay mucho que puedas hacer cuando te pasa, es pagar o consumir mucho tiempo para esperar que vuelva. Lo mejor que puedes hacer es realmente comprar de nuevo un nombre de dominio.

¿Es la misma configuración para Gmail y Outlook?

Sí, también puedes configurar tu cuenta de Outlook para el Cold Email. Siendo Gmail la más sencilla, es la que sugerimos en el tutorial. Si realmente quieres usar Outlook, aquí hay un tutorial más general que puede ayudarte.

No tenemos un tutorial de Outlook paso a paso para configurar el buzón de correo, pero podrás encontrar información en línea, es en el mismo principio que Gmail. Y en el mismo principio, si no quieres usar Ionos, las otras opciones son posibles (excepto OVH). 😁

💡 Ten en cuenta que se supone que el soporte de tu host o tu servicio de correo electrónico te remite, así que si tienes alguna duda, spaméala en el chat o centro de ayuda. 😜

Artículo Preguntas frecuentes: ser un experto en cold email

El cold email y el RGPD: ¿cómo estar en conformidad?

No recomendamos poner un enlace de cancelación de suscripción en tus correos electrónicos. Simplemente porque se supone que el cold email sólo representa una conversación entre dos personas. (aunque tu objetivo sea convertir) Así que, para cumplir con el RGPD, dile a tu contacto de todas formas que debe avisarte si no quiere recibir más emails tuyos 😉

Cuáles son los mejores objetos para el Cold Email?

No hay una mejor línea de asunto, como no hay una mejor plantilla de Cold Email para triplicar tus conversiones. Si has leído esto en algún sitio, es una mala publicidad. 🤮 Sin embargo hay técnicas a seguir:

  • Sé claro y conciso.
  • Sé amable.
  • Escriba con naturalidad.
  • Evita el spam.
  • No pongas argumentos de venta en el asunto.

¿Cuál es la métrica más importante en el cold emailing?

Nunca pierdas de vista que las tasas de apertura son un número bonito, no es lo que hace que tu campaña sea efectiva. 🎯 Si se trata de vender un producto, entonces ¿cuánto negocio has generado?

Cuál es la diferencia entre el email marketing y el cold email?

La diferencia es simple, Un cold email = estás contactando a una persona por primera vez, no se ha inscrito en ningún sitio para recibir tus emails.

Incluso si usted utiliza una herramienta de marketing automatizado, el intercambio debe sentirse natural. 💌 Un email de marketing = la persona se ha suscrito o ha rellenado un formulario para recibir contenidos, el email es menos personal, no eres tú quien se dirige a una persona, sino una empresa a otra empresa (B2b) o a una persona (B2c). 🚀

Ya tienes todo listo para lanzar una estrategia completa de Cold Email, esperamos que hayas podido seguir todos los pasos. Y si quieres adentrarte en la automatización multicanal, dale una oportunidad a Waalaxy. 😜

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