Ein rekrutierungsplan ist ein Instrument, das von Personalabteilungen oder Personalspezialisten entwickelt wird, um Talente anzuziehen, einzustellen und im Unternehmen zu halten.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie das in 10 einfachen Schritten tun können! ⚡
Was ist ein rekrutierungsplan ? Definition
Ein Rekrutierungsplan, auch rekrutierungsplan genannt, 👍 ist eine Strategie, die für die effektive Einstellung eines Mitarbeiters in einem Unternehmen entwickelt wurde.
Der Einstellungsplan ermöglicht es, klare Ziele zu erreichen, und gibt den Personalverantwortlichen eine Orientierung für ihre Entscheidungen und Maßnahmen. Er wird auch als Fahrplan angesehen .
Der Einstellungsplan gibt präzise Antworten auf mögliche Fragen während des Einstellungsprozesses. 🤔
Sie können zum Beispiel folgende Fragen beantworten:
- Was sind die Kriterien für die Auswahl des perfekten Kandidaten?
- Wie lautet die vollständige Stellenbeschreibung?
- Welche Gehaltsspanne können wir vorschlagen?
- Welche Einstellungsmethode sollte bevorzugt werden?
Er ist ein Referenzdokument für Personalverantwortliche und muss sich entsprechend dem Arbeitsmarkt und den Anforderungen des Unternehmens weiterentwickeln. ✔️ Ein relevanter Einstellungsplan muss sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln.
Es gibt also keinen Einheitsplan für die Personalbeschaffung – er muss an jedes Unternehmen angepasst werden!
Muster eines Einstellungsplans
Anstelle einer langen Rede finden Sie hier ein Beispiel für einen Einstellungsplan, um Ihnen zu zeigen, wie er aussieht und welche wesentlichen Elemente er enthalten sollte: ⏬
Natürlich können Sie Ihren Tisch an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen! 🫡
Wie erstellt man einen 10-stufigen Einstellungsplan?
Der Prozess der Erstellung eines Einstellungsplans kann einige Zeit in Anspruch nehmen… ⌚ Er drückt die Einstellungspolitik des Unternehmens und die zu befolgenden Einstellungsschritte aus.
Ein effektiver Einstellungsplan zieht die qualifiziertesten Bewerber an!
Möchten Sie wissen, wie man rekrutiert erfolgreich? 👇 Hier sind 10 Schritte, die Sie befolgen sollten:
1. Bedarfsermittlung
Der Einstellungsplan beginnt unweigerlich mit einer Darstellung des Einstellungsbedarfs. 🧐 Der Bedarf ist spezifisch für die angestrebte Stelle.
Im Folgenden finden Sie einige Beispielfragen, die Ihnen helfen sollen, Ihren Einstellungsbedarf zu ermitteln :
- Wie genau lautet die Berufsbezeichnung?
- Handelt es sich um eine neue Stelle oder um einen Ersatz?
- Welche Art von Arbeitsvertrag ist geplant (befristet, unbefristet, zeitlich befristet…)?
- Streben wir eine Massen- oder eine gezielte Anwerbung an?
- Welche wesentlichen Fähigkeiten sind für die Stelle erforderlich?
- Wann werde ich in das Unternehmen integriert?
- Wie viel Geld ist für die Einstellung von Personal vorgesehen?
- Etc.
Zögern Sie nicht, Fragen direkt an das betreffende Team oder den Manager zu stellen, um so viele Informationen wie möglich über das von Ihnen gesuchte Profil zu erhalten! 💡
2. Legen Sie fest, wer für den Einstellungsprozess verantwortlich ist
Für eine wirksame Einstellung muss das Unternehmen festlegen, wer für den Einstellungsprozess zuständig sein wird. Je nach den einzustellenden Profilen und den Kompetenzen des Unternehmens ist es möglich, den Einstellungsprozess auszulagern oder zu beauftragen .
Je nach Art der zu besetzenden Stelle kann der Auftrag an die Personalabteilung des Unternehmens oder an ein spezialisiertes Personalvermittlungsunternehmen vergeben werden. 🕵️
3. Verfassen der Stellenbeschreibung
Sobald der Einstellungsbedarf ermittelt wurde, ist es an der Zeit, die Stellenanzeige zu verfassen. 🎯 Diese muss den wichtigsten Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen.
Sie muss attraktiv und übersichtlich sein und die kompetentesten Profile anziehen können!
Hier ist unser Hack: Sie können eine „Aufforderung“ wie diese auf Chat GPT verwenden, um die perfekte Stellenbeschreibung zu erstellen 😉 .
„Versetzen Sie sich in die Rolle eines Personalvermittlers [Branche angeben].
Erstellen Sie eine Stellenbeschreibung für die Einstellung eines [Name der Stelle].
In [Vertragsart CDD, CDI, befristet, Praktikum, Ausbildung, usw.].
Bei [Name des Unternehmens + Beschreibung + Ort].
Diese Person wird am [Datum] in das Unternehmen eintreten.
Um [Gesamtaufgabe der Stelle] zu erfüllen.
Erforderliche Erfahrung: [X Jahre].
Vorgeschlagene Gehaltsspanne [Brutto- oder Nettobetrag].
Vorteile: [Telearbeit, Geschenkgutscheine, Essensgutscheine, usw.].
Die Stellenanzeige sollte in mehrere Abschnitte gegliedert sein: Vorstellung des Unternehmens, Hauptaufgaben, gewünschtes Profil und Anforderungen an die Stelle, Zusatzleistungen und Gehalt.
Achten Sie darauf, dass die Stellenanzeige gut gegliedert und relevant ist, entsprechend der aktuellen Gesetzgebung.
Die Anzeige sollte einen [Tonfall noch festzulegen] Tonfall haben“.
4. Vertriebskanäle
Die Auswahl der Kanäle für die Verbreitung des Angebots ist ein entscheidender Teil des Einstellungsplans. Der gewählte Kanal wird sich auf die Art der Einstellung auswirken.
Es ist von entscheidender Bedeutung, den oder die Kanäle zu bestimmen, die es Ihnen am besten ermöglichen, geeignete Kandidatenprofile zu identifizieren. 🤩
Sie haben die Wahl zwischen sozialen Medien, Karriereseiten von Unternehmen, Jobbörsen, Kooptation…!
Unser bevorzugter Vertriebskanal wird jedoch immer LinkedIn bleiben. 👑
Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie Kandidaten auf LinkedIn finden und Ihre Rekrutierungsmethoden verbessern können.
5. Beschaffungsmethoden
Neben der Festlegung der Kanäle, über die Ihre Angebote verbreitet werden, müssen Sie auch die Beschaffungsmethoden für die Suche nach Ihren Bewerbern auswählen. 🔍
Hier sind einige Techniken, die Sie berücksichtigen sollten:
- Analysieren Sie Datenbanken (Lebenslaufbibliotheken, Bewerberpools),
- Suche über Suchmaschinen,
- Nehmen Sie an Netzwerkveranstaltungen teil,
- Treten Sie Berufsgruppen bei,
- Finden Sie institutionelle Einrichtungen und Kooperationspartner.
- Kontaktieren Sie Schulen, Universitäten und Ausbildungseinrichtungen.
- Stellenanzeigen in Jobbörsen (allgemein, spezialisiert, kostenlos, bezahlt…)
Um Ihre Rekrutierungsprozesse effizient zu gestalten, bevorzugen Sie automatisierte Methoden, die Ihnen helfen, gezielte Profile für die zu besetzende Stelle zu erreichen . 🦾
Erfahren Sie hier, wie Sie eine erfolgreiche Anwerbungskampagne starten! 💯
6. Vorauswahl der Kandidaten
Die Vorauswahl der eingehenden Lebensläufe und Anschreiben ist ein wichtiger Aspekt des Einstellungsverfahrens. 🧨
In diesem Stadium müssen alle von den Bewerbern vorgelegten Informationen sorgfältig geprüft werden:
- Verfügbarkeit,
- Alte Referenzen,
- Ausblick auf die Zukunft,
- Erwartetes Gehalt,
- Hard und Soft Skills…
DieVorauswahl der qualifizierten Bewerber muss auf der Grundlage der zu Beginn des Einstellungsplans festgelegten wesentlichen Auswahlkriterien erfolgen. 👆
Es ist erwähnenswert, dass es eine Reihe von „Lebenslauf-Screening“ -Softwareprogrammen gibt, die Ihnen mit Hilfe von KI dabei helfen, qualifizierte Bewerber zu finden, z. B. Workable und Teamtailor, und zwar auf der Grundlage der in den Lebensläufen enthaltenen Informationen.
Anschließend können Sie die besten Bewerber für ein Vorstellungsgespräch kontaktieren! 📞
7. Vorstellungsgespräch
Das Einstellungsgespräch dient dazu, eine Vermutung zu bestätigen oder zu widerlegen. 🥸 Manchmal kann man von einem Bewerber überrascht werden, wenn man sich erst einmal ausgetauscht hat!
Das Raster für Vorstellungsgespräche ist ein wirksames Instrument zur vorurteilsfreien Beurteilung und Überprüfung der für die betreffende Stelle erforderlichen Fähigkeiten ⏬.
– Angaben zum Bewerber: Name, Vorname, Kontaktdaten, Stellenbezeichnung, betreffende Abteilung, Name des Vorgesetzten, Datum des Gesprächs und Name des Personalleiters, der das Gespräch geführt hat.
– Bildungshintergrund.
– Berufserfahrung.
– Erforderliche Fähigkeiten: für die Stelle erwartete technische Fähigkeiten mit der entsprechenden Note sowie Managementfähigkeiten.
– Erwartete zwischenmenschliche Fähigkeiten: Führen Sie hier die erforderlichen Verhaltensfähigkeiten auf. Zum Beispiel Teamgeist, Selbstvertrauen, Selbstständigkeit, Dienstleistungsverständnis…
– Beherrschte Werkzeuge.
– Allgemeine Beurteilung des Bewerbers: Dieser Abschnitt ist völlig subjektiv. Der Personalverantwortliche kann hier seine Eindrücke über die Kompatibilität des Bewerbers mit der zu besetzenden Stelle zum Ausdruck bringen. Aber auch über den Wunsch des Bewerbers, sich dem Unternehmen anzuschließen.
– Voraussichtliche Vergütung des Bewerbers.
– Verfügbarkeit: Antrag auf Fernarbeit usw.
– Zusammenfassung: Hier geht es darum, in wenigen Zeilen einen schnellen Überblick über das Potenzial des Bewerbers zu erhalten. Was sind die Stärken, die verbesserungswürdigen Bereiche, die Engpässe und die abschließende Meinung des Bewerbers?
Um eine wirksame Scorecard zu erstellen, sollten Sie die oben genannten Hauptrubriken einbeziehen. Danach ist es an Ihnen, sie zu personalisieren! 🤗
8. Einstellung des Bewerbers
Wenn alle Bewerbungen eingegangen sind, ist es an der Zeit, die beste Option auszuwählen! 🏆
Ein effizienter Rekrutierungsplan muss die rasche Identifizierung von Talenten ermöglichen, die den Anforderungen Ihres Teams entsprechen.
Der Einstellungsvorschlag ist ein Schritt, der gut vorbereitet werden muss. Das Ziel ist es, den Bewerber dazu zu bringen, Ihr Angebot anzunehmen.
Das Stellenangebot sollte daher nicht nur die entscheidenden Informationen aus dem Stellenangebot enthalten, sondern auch die im Vorstellungsgespräch vereinbarten Punkte.
Dies geschieht oft per E-Mail, einige Tage nach dem Gespräch. 📩 Lassen Sie Ihre Bewerber nicht im Ungewissen!
9. Zeitraum für die Integration der Kandidaten
Das Onboarding ist die letzte Phase des Einstellungsplans. Eine effektive Integration in das Unternehmen und die Teams garantiert den Erfolg des Einstellungsprozesses.
Personalabteilungen müssen die Integration neuer Mitarbeiter überwachen, um die Bindung von Talenten zu optimieren ! 🧰
Es ist einfacher, Talente zu halten und sie in neue Positionen zu bringen, als neue Mitarbeiter einzustellen und zu schulen.
10. Prozessoptimierung
Auf dem heutigen Arbeitsmarkt kann das Ausscheiden eines Mitarbeiters zu Problemen für das Unternehmen führen. 🙈 Es ist daher von entscheidender Bedeutung, die Loyalität der Mitarbeiter zu erhalten und ihr Zugehörigkeitsgefühl zu stärken, um Abwanderungen zu verhindern…
Es geht darum, Informationen und Feedback zu sammeln, um die Qualität künftiger Einstellungen zu verbessern. 🙌 Auf diese Weise ist es möglich, nach der Einstellung Überraschungsberichte zu erstellen, um Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu ermitteln.
Und schließlich sollten Sie sich auch Ihre Statistiken ansehen. Mit einer Rekrutierungssoftware können Sie schnell auf Informationen über Ihre Einstellungsverfahren zugreifen, und die Berichterstattung wird zum Kinderspiel!
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Wie plant man eine erfolgreiche Anwerbungskampagne?
Um einen effektiven Einstellungsplan zu entwickeln, ist es ratsam, bestimmte Best Practices anzuwenden, um Ihre Erfolgschancen zu optimieren. 💫 Hier ist unser Rat:
Do’s: ✅
– Anwendung des SMART-Modells: Stellen Sie sicher, dass die Einstellungsanforderungen spezifisch, quantifizierbar, möglich, realistisch und zeitbezogen sind. Dieser Rahmen trägt dazu bei, die Ziele zu klären, die Ergebnisse zu konkretisieren und die Prozessüberwachung zu vereinfachen. Ein klar festgelegtes Ziel beseitigt Unsicherheiten und macht es einfacher, schnell zu verstehen, was erwartet wird und in welchem Zeitrahmen.
– Beteiligte einbeziehen: Es ist wichtig, mit den Führungskräften und Teams zusammenzuarbeiten, um die für die Stelle erforderlichen technischen und verhaltensbezogenen Fähigkeiten genau zu erfassen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Erwartungen übereinstimmen und das gewünschte Profil mit der Situation vor Ort übereinstimmt.
– Erfassen Sie „Must-have“-Fähigkeiten und « sowie »: Die genaue Identifizierung von „Must-have“-Fähigkeiten und solchen, die als zusätzlicher Nutzen wahrgenommen werden, erleichtert eine effizientere Einstufung der Bewerbungen. Dies ermöglicht auch eine Priorisierung der Bewertungskriterien während des Auswahlverfahrens und eine Konzentration auf das, was für die Stelle wirklich wichtig ist.
Don’ts: ❌
– Überfrachten Sie das Kompetenzprofil nicht: Ein zu breites oder kompliziertes Spektrum an Fähigkeiten kann nicht nur kompetente Bewerber abschrecken, die sich möglicherweise weniger qualifiziert fühlen, sondern auch den Einstellungsprozess behindern. Es ist wichtig, sich kurz zu fassen und nur die wichtigsten Fähigkeiten aufzulisten, damit man sich nicht zu einer einschüchternden oder unrealistischen Liste von Kriterien hinreißen lässt.
Wie können Sie Ihre Personalbeschaffung automatisieren?
Die Automatisierung des Einstellungsprozesses kann die Art und Weise, wie Sie Bewerber einbeziehen und bewerten, verändern und so die Effizienz des Prozesses verbessern und seine Dauer verkürzen. ⌛
Hier erfahren Sie , wie Sie mit Waalaxy Ihren Einstellungsplan automatisieren können:
- Erstellen Sie gezielte rekrutierungsplan: Bei Waalaxy können Sie individuelle Kampagnen erstellen, um Profile zu finden, die den für Ihre offenen Stellen erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechen. Wählen Sie Ihre Zielgruppe auf LinkedIn mit ausgefeilten Filtern aus und richten Sie automatische Sequenzen ein, um sie zu kontaktieren.
- Personalisierte Nachrichten: Waalaxy bietet die Möglichkeit, Einladungen und Nachrichten an die Profilinformationen anzupassen, was die Antwortquoten erhöht, da Sie echtes Interesse an der beruflichen Laufbahn des Bewerbers zeigen. 👀
- Automatische Nachfassaktionen: Mit unserem Tool können Sie dank maßgeschneiderter Kampagnen automatische Nachfassaktionen für Bewerber einrichten, die auf Ihren ersten Kontakt nicht reagieren. 🔔 Außerdem können Sie in der Waalaxy Inbox Follow-up-Nachrichten programmieren und so Ihre Chancen auf eine Antwort erhöhen.
- Auswertung der Interaktion: Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Leistung Ihrer Kampagnen mit Hilfe der Statistiken, die das Waalaxy-Dashboard bietet. Sie können die Anzahl der Antworten und die Akzeptanz der Einladungen beobachten und Ihre Strategien entsprechend anpassen.
- Integration mit anderen Tools: Waalaxy kann auch mit anderen Recruiting-Plattformen und CRMs synchronisiert werden, um das Bewerber-Tracking zu erleichtern und die Koordination zwischen den verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses zu optimieren. 👌
Durch die Automatisierung bestimmter Phasen Ihres Rekrutierungsplans mit Waalaxy 🤖 können Sie den qualitativen Austausch mit den Bewerbern priorisieren und die manuelle Informationsverwaltung reduzieren.
Unser Automatisierungstool LinkedIn optimiert Ihre Einstellungsprozesse, indem es das Aufspüren, Kontaktieren und Nachfassen der qualifiziertesten Kandidaten auf automatisierte und organisierte Weise erleichtert !
Schlussfolgerung: Planung der Personalbeschaffung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Einstellungsplanung effiziente Prozesse ermöglicht, die den Einstellungskriterien Ihres Unternehmens entsprechen. 👌
Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der Schritte des Einstellungsplans, die wir in diesem Artikel gemeinsam betrachtet haben: ⏬
- Identifizierung des Bedarfs,
- Ausarbeitung der Stellenbeschreibung,
- Wahl der Vertriebskanäle,
- Sourcing methoden,
- Vorauswahl der Kandidaten,
- Vorstellungsgespräche mit Bewerbern,
- Einstellung von Kandidaten,
- Integrationszeitraum,
- Überwachung und Bewertung,
- Prozessoptimierung.
Artikel FAQ – Rekrutierungsplan
Wie kann man Waalaxy als rekrutierungstool nutzen?
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Wie lang ist die durchschnittliche Dauer eines Einstellungsverfahrens?
Normalerweise dauert ein Einstellungsverfahren im Durchschnitt etwa zwei Monate. Mit einem Automatisierungstool wie Waalaxy können Sie diese Zeit jedoch um die Hälfte reduzieren!
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