CSV-Import auf ProspectIn: erwartetes Format und FAQs

Published by Melany on

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Sie können einen CSV-Import auf ProspectIn durchführen, der eine Liste von Interessenten enthält, die Sie in eine Kampagne hochladen möchten. Sie können sie dann auf die gleiche Weise kontaktieren, wie Sie es mit exportierten Interessenten aus einer Standardsuche tun.

Erwartete Daten und Format

Um Prospects zu importieren, müssen Sie sicherstellen, dass die URL ihrer LinkedIn-Profile im folgenden Format vorliegt:

  • https://www.linkedin.com/in/toinon-g.
  • https://www.linkedin.com/profile/view/?id=toinon-g.

Dies gilt auch für Sales Navigator-URLs:

  • https://www.linkedin.com/sales/people/.
  • http://www.linkedin.com/sales/people/.
  • www.linkedin.com/sales/people/.

Damit Ihre Exporte funktionieren, müssen Sie sicherstellen, dass Sie nur eine URL pro Zeile in Ihrer CSV-Datei haben.
Die Datei berücksichtigt jede Art von Trennzeichen. In der Regel sollte Ihr Export auch dann funktionieren, wenn Sie andere Daten in der Datei haben (Name, Vorname, E-Mail …). Sollte Ihr Export jedoch fehlschlagen, empfehle ich Ihnen, sich nur an die Links der Profile zu halten.

Vorgehensweise zum Erstellen eines CSV-Imports auf ProspectIn

  1. Gehen Sie auf die Seite “Kampagne” in ProspectIn.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche “CSV importieren” oben auf der Seite.
  3. Wählen Sie die Kampagne aus, in die Sie importieren möchten.
  4. Wählen Sie die Datei auf Ihrem Computer aus.

Häufig gestellte Fragen

Importe können manchmal knifflig oder verwirrend sein. Hier sind die wichtigsten Fragen und Antworten.

Der Import funktioniert, aber ich erhalte Profile mit URLs anstelle von Namen

Dies sind Teilprofile. Wenn Sie eine CSV-Datei importieren, ruft ProspectIn nur die URLs ab. Sie enthält also nicht die Informationen zu Vor- und Nachnamen.

Wenn Sie Ihre erste Aktion durchführen, scannt die Erweiterung das Profil, um die fehlenden Informationen zu finden und das Profil automatisch zu vervollständigen.

Aus diesem Grund wird das Profil nicht direkt beim Importieren der Datei vervollständigt: Wenn Sie 10.000 Interessenten hinzufügen, würde dies in wenigen Sekunden 10.000 Anfragen an LinkedIn ergeben. Kein sehr menschliches Verhalten!

Um Informationen von Ihren Prospects abzurufen, reicht ein einfacher Profilbesuch, aber Sie können auch Folgeaktionen/Verbindungsanfragen/Nachrichten mit den Personalisierungsvariablen {{Vorname}} und {{Nachname}} senden, diese werden abgerufen, obwohl sie nicht in Ihrem CRM erscheinen.

import profiles

ProspectIn erkennt Profil-URLs, aber wenn ich auf “Importieren” klicke, passiert nichts

Führen Sie diese Schritte aus:

  • Prüfen Sie, ob die Leads unbemerkt importiert worden sind. Kopieren Sie dazu eine URL und öffnen Sie diese in Ihrem Browser => holen Sie sich den Namen des Prospects => gehen Sie auf die Prospect-Seite im Backoffice von ProspectIn => suchen Sie den Prospect. Wenn er erscheint, hat der Import funktioniert. Prüfen Sie dann, ob er sich nicht in der falschen Kampagne befindet.
  • Prüfen Sie, ob die URLs dem erwarteten Format entsprechen (siehe oben).
  • Behalten Sie nur die URLs in Ihrer Datei und löschen Sie alle anderen Daten.
  • Laden Sie die Erweiterung neu (Einstellungen => Erweiterung neu laden).
  • Versuchen Sie es erneut.

Wenn das Problem weiterhin besteht, kontaktieren Sie uns im Chat und senden Sie uns die betreffende CSV-Datei per E-Mail (der Chat kann keine Dateien im CSV-Format verarbeiten).

ProspectIn hat XXX Urls erkannt, aber nicht alle Prospects importiert

Genau wie beim Export aus einer Suche, prüft ProspectIn auf Duplikate in Ihrem CRM. Um zu verhindern, dass Sie denselben Prospect zweimal kontaktieren, kann ein Prospect nicht in zwei verschiedenen Kampagnen vorhanden sein. Wenn der Interessent beim Import bereits im CRM vorhanden ist, wird er nicht importiert. Die Anzahl der vermiedenen Duplikate wird im Bericht nach dem Import der Datei angezeigt

Jetzt wissen Sie, wie Sie einen CSV-Import in ProspectIn durchführen können 😉

Categories: ProspectIn Tutorials

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