Auf Waalaxy beginnen: Tutorial

Sie sind gerade auf dem Planeten Waalaxy gelandet, und im Moment sehen Sie nur einen stratosphärischen Nebel? Das ist n.or.m.a.l!☁️

Mit diesem Artikel werden Sie Waalaxy einfach & schnell in den Griff bekommen, denn es ist normal, sich zu fragen: wie man auf Waalaxy beginnen?

Schritt 1: Finden und Importieren von Leads, um auf Waalaxy zu beginnen

Erstellen Sie Ihre Persona

Ihre Persona ist Ihr « Kundentyp »: die Person, die am ehesten Ihr potenzieller Käufer sein wird.

Um seine Persona zu erstellen, müssen Sie bestimmte Merkmale und Gewohnheiten auflisten, um genau zu verstehen, wer er ist.

Wenn Sie diese Persona « gefunden haben », wissen Sie, wen Sie anwerben müssen.

Auf LinkedIn nach potenziellen Kunden suchen

LinkedIn ist eine Goldgrube, wenn es darum geht, Ihre Kunden zu finden. Aber auf dieser Plattform tummeln sich so viele Menschen, dass Sie wissen müssen, wie Sie qualifizierte Leads finden.

Dazu müssen Sie die Suchfilter von LinkedIn oder, für die Glücklicheren unter Ihnen, die Filter einer Sales Navigator-Suche verwenden.

Leads in Waalaxy importieren

Um etwas über Waalaxy zu tun, müssen Sie Interessenten, Ziele und Kunden in dem Tool haben.

Wir haben Ihnen von der LinkedIn-Suche und dem Salesnavigator erzählt, aber es gibt noch viel mehr Möglichkeiten, Ihre Leads zu importieren. Es liegt an Ihnen, die für Sie passende zu finden 🤩.

Schritt 2: Erstellen Sie Ihre erste Kampagne

Wählen Sie Ihre Sequenz

Sie haben Ihre potenziellen Kunden in einer Interessentenliste. Nun müssen Sie damit beginnen, diese Personen zu akquirieren. Dies wird über Aktionskampagnen von Waalaxy aus geschehen. Hier sind die LinkedIn-Aktionen, die Sie durchführen können:

• Profilbesuche,
• Das Nachverfolgen von Profilen,
• Anfragen nach Verbindungen,
• Nachrichten.

Abhängig von Ihrem Waalaxy-Abonnement können Sie folgende weitere Aktionen durchführen:

• E-Mail-Versand,
• Die Anreicherung von E-Mails,
• CRM-Synchronisierung.

Um Ihre erste Kampagne zu starten, müssen Sie zwischen verschiedenen Sequenzen wählen, die eine Abfolge von Aktionen darstellen. Dafür haben wir einen Leitfaden zusammengestellt, der Ihnen hilft, die ideale Waalaxy-Sequenz zu finden 😎.

Ihre Kampagne einrichten

Leads zu Ihrer Kampagne hinzufügen

Sie können Ihre Lead-Liste X auswählen oder Ihre Kampagne automatisch bevölkern, indem Sie ein auslösendes Ereignis definieren: Das ist der Auto-Import.

Zeiträume zwischen Aktionen festlegen

Zwischen dem Schritt «Login» und dem Schritt «Nachricht» Ihrer Kampagne können Sie eine Verzögerung festlegen, zwischen 0 und ♾️.

Machen Sie das Gleiche jedes Mal, wenn Sie die Verzögerung in der Kampagne einstellen können.

Zur Erinnerung: Die Verzögerung beginnt ab dem Zeitpunkt, an dem die Bedingung für den nächsten Schritt erfüllt ist. Wir haben einen Artikel verfasst, der dem Verständnis der Funktionsweise von Waalaxy-Kampagnen gewidmet ist, schauen Sie ihn sich ruhig an 👀.

Ausfüllen der verschiedenen Felder

Je nachdem, welche Reihenfolge Sie gewählt haben, müssen Sie verschiedene Felder ausfüllen: Login-Notizen, Nachrichten, E-Mails.

Die Einladungsnotiz ist optional, und ich würde sogar sagen, dass sie den Inhabern einer LinkedIn Premium-Mitgliedschaft vorbehalten ist, da LinkedIn die Entscheidung getroffen hat, kostenlose Nutzer auf 5 Einladungsnotizen / Monat zu beschränken 🤑.

Jede der Nachrichten, E-Mails … kann durch das Einfügen der Variablen: {{firstName}}, {{lastName}} und {{company}} personalisiert werden. Andere Variablen sind derzeit leider nicht möglich.

Es ist möglich, Anhänge zu LinkedIn-Nachrichten hinzuzufügen. Die Möglichkeit, Anhänge in E-Mails hinzuzufügen, ist hingegen noch nicht verfügbar ⚠️.

Wenn Sie einen Unterschied zwischen der Anzahl der hinzugefügten Leads und der Anzahl der Leads in der Kampagne sehen

Das bedeutet, dass die von Ihnen hinzugefügten Leads die Voraussetzungen für die Aufnahme in die Kampagne nicht erfüllen. Es gibt mehrere davon:

• Einladung: Die Sequenzen, die mit dieser Aktion beginnen, sind für Interessenten reserviert, die noch nicht Teil Ihres Netzwerks sind (Status ”nicht angemeldet”),
• Nachricht: Diese Aktion ist Ihren 1ᵉʳ Grad-Beziehungen auf LinkedIn vorbehalten (Status angemeldet),
• Leads, die bereits eine ausstehende Verbindungsanfrage erhalten haben (Status: Ausstehend), können nur zu Orion-Sequenzen hinzugefügt werden,
• E-Mail: Leads, die keine in Waalaxy erfasste E-Mail-Adresse haben, können nicht zu einer Sequenz mit einfachen E-Mails ohne Anreicherungsschritt (z. B.) hinzugefügt werden,
• Leads, die sich bereits in einer Kampagne befinden, auch wenn diese pausiert ist, können nicht zu einer neuen Kampagne hinzugefügt werden.

Schritt 3: Verfolgen Sie Ihre Waalaxy-Kampagne

Wenn Sie alle diese Schritte durchgeführt haben, können Sie die Kampagne starten, indem Sie auf «Kampagne starten» klicken.

Die Aktionen werden sich in eine Warteschlange einreihen.

Sie können den Fortschritt Ihrer Kampagne auf dem Reiter «Kampagne», indem Sie auf Ihre Kampagne klicken, verfolgen.

Um zu sehen, wo genau sich Ihre Leads in der Kampagne befinden, sehen Sie auf der rechten Seite die «Übersicht» und die «Details», die Ihnen die Anzahl der Leads in jeder Phase anzeigen:

Wenn Sie die Filter für Schritt, und Status verwenden, erhalten Sie eine Liste der Leads, die gerade laufen oder abgeschlossen sind, und wenn sie gerade laufen, erfahren Sie, wer genau in welchem Schritt ist 😎.

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihre Leads erfolgreich importiert und Ihre erste Kampagne gestartet. 🥳 Jetzt wissen Sie, wie Sie auf Waalaxy beginnen können!

Schritt 4: Was mache ich, wenn meine Kampagne abgeschlossen ist?

Eine abgeschlossene Kampagne erscheint mit einem roten Punkt. Das bedeutet, dass alle potenziellen Kunden die Kampagne verlassen haben und somit alle Aktionen erhalten haben, die sie erhalten sollten.

Um zu erfahren, was Sie nach Ihrer ersten Kampagne tun können, können Sie diesem Leitfaden folgen. 🎆

Häufig gestellte Fragen

Warum wurden nicht alle meine Leads importiert?

Es gibt mehrere Gründe, warum die Anzahl der zu importierenden Leads von der Anzahl der Leads abweicht, die Sie in Ihrer Liste finden werden:

• Duplikate: Diese Leads waren bereits in Ihrer Liste (oder der eines Teamkollegen) und unsere Duplikatsicherheit hat sich aktiviert, um sie nicht zweimal zu importieren.
• False Positives: Die Jobtitel der Leads stimmen nicht mit dem Schlüsselwort Ihrer Suche überein (die Sortierung von False Positives ist deaktivierbar).
• Außerhalb des Netzwerks: Sie sehen „LinkedIn-Benutzer“ in Ihrer Suche, was bedeutet, dass der Interessent jenseits der 3ᵉ-Beziehungsebene ist. Sie haben keinen Zugriff auf sein Profil (LinkedIn-Grenze), und Waalaxy kann auch nicht darauf zugreifen, um es zu importieren.
• Ihre Suche enthält mehr als 1000 Ergebnisse: LinkedIn zeigt nur 100 Seiten mit je 10Ergebnissen, daher können Sie nicht mehr als 1000 Leads pro Einzelsuche importieren (2500 für Sales Navigator).

Was ist eine Quote?

Quoten stellen die maximale Anzahl an Aktionen dar, die Sie pro Tag versenden können. Sie werden von Waalaxy als Mittel zur Unterscheidung zwischen den Abonnements und zum Schutz Ihres Kontos vor der Spam-Erkennung von LinkedIn eingeführt.

Sie sind für jeden Aktionstyp unabhängig und auch innerhalb eines Teams (jedes Mitglied hat seine eigene Quote).

Laufen meine Kampagnen, wenn mein Computer ausgeschaltet ist?

Wenn Sie einen bezahlten Plan haben, muss Ihre Cloud aktiviert sein, damit Waalaxy funktioniert, das ist obligatorisch, und der große Vorteil ist, dass Ihre Kampagnen weiterlaufen, wenn Sie nicht da sind (Computer ausgeschaltet).

Wenn Sie den Freemium-Plan haben, müssen Sie den Computer eingeschaltet und einen LinkedIn-Tab geöffnet lassen, damit die Aktionen ausgeführt werden 👌.

Kann ich den Beginn einer Kampagne planen?

Sie können den Start einer Kampagne nicht planen. Sie können jedoch unter Einstellungen > Kontoaktivität festlegen, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten Waalaxy Aktionen versenden wird:

Was bedeutet der farbige Kreis neben dem Namen meiner Kampagnen?

Er informiert Sie über den Status Ihrer Kampagnen:

• Wenn der Kreis grün ist, haben Sie Leads in der Kampagne und Aktionen in der Warteschlange.
• Wenn der Kreis orange ist, haben Sie Leads in der Kampagne, aber keine Aktionen in der Warteschlange, da Ihre Leads auf die Bestätigung einer Bedingung warten oder sich in einem Verzögerungsschritt befinden, bevor sie zur nächsten Aktion übergehen.
• Wenn der Kreis rot ist, haben Sie keine aktiven Leads mehr in der Kampagne, sie ist beendet.

In den letzten beiden Fällen können Sie ruhig mehr Leads hinzufügen, um Ihre Quoten zu maximieren 🚀.

Kann ich Leads zu einer laufenden Kampagne hinzufügen?

Ja, jederzeit, mit wenigen Klicks:

Schlussfolgerung

So, jetzt wissen Sie, wo und womit Sie bei Waalaxy beginnen müssen. Jetzt können Sie Leads importieren, Kampagnen nach Belieben starten, Ihre Ergebnisse interpretieren, Ihre heißen Leads zurückholen, neue Zielgruppen erschließen – und schließlich eine ganze Menge Dinge tun!

Bis zum nächsten Mal! ✌️