Come fare il sourcing candidates per RH e i reclutatori?

Come si fa il sourcing candidates e che cos’è? Si tratta di una pietra miliare nel campo del reclutamento e delle risorse umane, che offre una strategia chiave 🗝️ per identificare e attrarre i migliori talenti.

In un mercato del lavoro sempre più competitivo, la comprensione e la padronanza del sourcing sono essenziali per i reclutatori e i professionisti delle risorse umane.

Breve sintesi : 👇🏼

• La definizione di candidate sourcing.
• Perché fare sourcing di candidati?
• La differenza tra sourcing e recruiting.
• I diversi tipi di sourcing.
• Quali sono le sfide del sourcing?

Prendete degli appunti, un po’ di tè freddo e via! 🫖

Che cos’è il sourcing candidates ?

Il sourcing è l’arte di cercare e trovare una perla rara nell’oceano 🌊 del mercato del lavoro.

Si tratta di una tecnica per saper come reclutare bene, nel campo del reclutamento e delle risorse umane, incentrata sulla continua ricerca e identificazione 🔎 di potenziali candidati per le posizioni.

A differenza dei metodi di reclutamento tradizionali, che attendono che i candidati si candidino attivamente alle offerte di lavoro, il sourcing cerca i talenti dove si trovano, spesso prima ancora che abbiano iniziato a cercare un nuovo lavoro.

Al centro del sourcing ci sono: ⬇️

• Identificazioneproattiva di potenziali candidati.
• Esperienza.
• Il potenziale per eccellere nella vostra attività.

In poche parole, consente alle aziende di posizionarsi in modo vantaggioso in un mercato del lavoro competitivo, individuando e attirando 🧲 talenti che potrebbero non essere accessibili attraverso i canali di reclutamento tradizionali.

In questo modo, non vi limiterete a coprire le posizioni, ma anticiperete le esigenze future dell’azienda e vi assicurerete di essere un passo avanti rispetto ai vostri concorrenti. 🔥

Il vero potere del sourcing? 👇🏼

Trasformare la visione strategica in realtà concreta, un candidato ideale alla volta.

Perché fare sourcing di candidati?

Ora che avete capito cos’è il sourcing, vi convinceremo che utilizzarlo nei vostri processi di reclutamento è indispensabile. 🔥

Senza indugiare oltre, ecco 3 ragioni per approvvigionarsi! 👇🏼

1) Risparmiare tempo

Invece di passare ore a selezionare centinaia di candidature spesso non qualificate, i team delle risorse umane possono concentrarsi sui profili già valutati e che corrispondono ai requisiti specifici dell’azienda. 👀

Avendo già stabilito un legame con i potenziali clienti, i selezionatori possono accelerare il processo di reclutamento non appena una posizione si rende disponibile o deve essere occupata. Invece di partire da zero, hanno già accesso a un elenco di potenziali candidati, pronti per essere contattati. 📱

Inoltre, accelera il processo, poiché i candidati sono già informati sull’azienda, sul suo employer branding e sulle sue aspettative. 😇

Il sourcing trasforma il reclutamento in un processo più efficiente e strategico.

In poche parole, non si tratta più di cercare un ago 🪡 in un pagliaio, ma di avere accesso diretto a una serie di candidati di prim’ordine.

2) Candidati facilmente individuabili

Il sourcing è uno strumento potente 🔥 per individuare i candidati in modo rapido e semplice.

Infatti, i reclutatori possono individuare 🔍 candidati che possiedono le competenze tecniche necessarie e che sono anche allineati con la cultura e i valori dell’azienda. Cosa si può chiedere di più? 🤩

Ma come funziona? 🤔

Il sourcing può avvenire attraverso i social network professionali (ciao LinkedIn 👋🏽), i database di candidati, i forum specializzati o anche gli eventi di networking.

💡 Il sourcing consente un approccio personalizzato e diretto.

Questa strategia garantisce che l’annuncio di reclutamento raggiunga coloro che hanno maggiori probabilità di rispondere positivamente, riducendo il volume di candidature non pertinenti. 📉

Non si tratta solo di risparmiare tempo ⏰ ma anche di migliorare la qualità delle assunzioni, che è fondamentale per qualsiasi azienda! 😇

3) Ridurre i costi

Concentrandosi su candidati specificamente allineati con le esigenze e i valori della vostra azienda, il sourcing riduce al minimo il tempo e le risorse finanziarie spesi per trovare e valutare candidati che non sono adatti alla vostra attività. 🥲

Si risparmia su vari costi:

• 1️⃣ Costi diretti di reclutamento: annunci di lavoro o commissioni di agenzie di reclutamento.
• 2️⃣ Costi indiretti di reclutamento: tempo speso per selezionare, intervistare e valutare numerosi candidati.

Rivolgendovi a candidati 🎯 che corrispondono ai requisiti del lavoro, sarete in grado di aumentare le possibilità di un’integrazione di successo e ridurre il rischio di burn-out. È tutto ciò che chiediamo! 👀

Ricordate che il costo di un reclutamento fallito può aumentare rapidamente perché, oltre a dover reinvestire in un nuovo ciclo di reclutamento, può anche avere un impatto negativo sul morale e sulla produttività del team… 🥲

Morale della favola, l’utilizzo del sourcing per il reclutamento è altamente raccomandato! 🔥

La differenza tra candidate sourcing e recruitment

In questo articolo abbiamo parlato più volte di reclutamento, ma il sourcing e il recruiting sono due cose diverse e vi spiego perché. 👇🏼

Come già accennato, il sourcing è il processo di ricerca, identificazione e coinvolgimento di potenziali candidati per posizioni specifiche prima ancora che un posto vacante venga ufficialmente annunciato.

L’obiettivo? Creare un bacino di talenti interessati e qualificati a cui l’azienda possa rivolgersi non appena si presenta un posto vacante.

La differenza fondamentale tra sourcing e recruitment risiede nelle fasi del processo di assunzione e nei loro obiettivi principali.

Il reclutamento (che può essere fatto anche con funzionalita Hiring LinkedIn), invece, è un processo più ampio e comprensivo che generalmente inizia dopo il sourcing. Comprende l’intero processo di assunzione : ⬇️

• 🟣 Definizione dei bisogni.
• 🔵 Redazione dell’offerta di lavoro.
• 🟣 Pubblicazione dell’offerta di lavoro.
• 🔵 Ricerca di candidati.
• 🟣 Applicazioni di smistamento.
• 🔵 Interviste.
• 🟣 Test e valutazioni.
• 🔵 Controllo delle referenze.
• 🟣 Offerte di lavoro.
• 🔵 Integrazione.

I diversi tipi di sourcing

Al giorno d’oggi, tutto si evolve a rotta di collo, anche i vari metodi di sourcing. Infatti, si sono diversificati, offrendo ai reclutatori e ai professionisti delle risorse umane un’ampia scelta di metodi di sourcing per ottimizzare il processo di reclutamento.

Dai, smetto di farvi venire l’acquolina in bocca e cominciamo subito! ⬇️

1) Sourcing digitale

Come suggerisce il nome, il digital sourcing utilizza i canali online, come i social network, i database e altri strumenti digitali, per identificare e attrarre 🧲 candidati per future posizioni.

Quando parlo di piattaforme digitali, mi riferisco a LinkedIn, Indeed o altre reti professionali.

In sostanza, si tratta di un approccio più mirato al reclutamento, in cui il reclutatore scova i candidati su forum specializzati, Facebook o gruppi professionali online, o semplicemente su X (ex Twitter o Facebook).

Come si fa? 🤔

Potete anche realizzare campagne di marketing per il reclutamento, utilizzando ad esempio strumenti di prospezione.

Pst, è possibile utilizzare Waalaxy per trovare rapidamente i candidati su LinkedIn 😉

Ecco due esempi di benefici! 👇🏼

Vantaggio	Esempio
Ambito di applicazione esteso	Grazie a piattaforme online come LinkedIn, un selezionatore può raggiungere i candidati su scala globale, superando i tradizionali confini geografici. Ad esempio, utilizzando LinkedIn, un selezionatore con sede a Parigi può facilmente identificare e connettersi con un digital marketer con sede a San Francisco, ampliando in modo significativo il bacino di potenziali talenti.
Precisione nel puntare il bersaglio	Gli strumenti digitali offrono funzioni avanzate di filtraggio, consentendo ai selezionatori di individuare i candidati che soddisfano i loro criteri specifici. Ad esempio, su Indeed, un selezionatore può pubblicare un annuncio di lavoro specificando non solo l’esperienza e le competenze richieste. Ma anche utilizzando parole chiave e filtri di localizzazione per indirizzare i candidati in una specifica area geografica o con competenze precise, come la conoscenza di uno specifico software di progettazione grafica.

2) Approvvigionamento interno

Questa strategia di sourcing consiste nella ricerca di potenziali candidati per una posizione vacante o per future esigenze di assunzione tra i vostri dipendenti.

Questa tecnica si concentra sull’identificazione e la promozione dei talenti esistenti, piuttosto che sulla ricerca di candidati esterni.

Ok, ma cosa include? 🤔

Il metodo di approvvigionamento interno può comprendere:

• 1️⃣ Annunci di lavoro interni: pubblicazione di offerte di lavoro per informare i dipendenti sulle opportunità disponibili.
• 2️⃣ Programmi di segnalazione: incoraggiano i dipendenti a segnalare i colleghi per le offerte di lavoro, spesso con premi.
• 3️⃣ Sviluppo e formazione: identificare i dipendenti con un potenziale di avanzamento all’interno dell’azienda.
• 4️⃣ Valutazione delle prestazioni e pianificazione della successione: utilizzare le valutazioni delle prestazioni per identificare i talenti interni.

Quali sono i vantaggi? Bene:

• Risparmio di costi e di tempo.
• Migliorare la motivazione e l’impegno dei dipendenti.
• Ridurre i rischi associati all’integrazione di nuovi dipendenti.

Come si vede, il sourcing interno favorisce una cultura aziendale positiva e rafforza il senso di appartenenza. 💟

3) Approvvigionamento fisico e di eventi

Questa volta si tratta di identificare, attrarre e coinvolgere potenziali candidati attraverso eventi faccia a faccia come job dating, conferenze professionali, fiere di carriera o semplicemente incontri di networking specifici per il settore.

Permette ai selezionatori e alle aziende di incontrare direttamente i candidati, di creare una prima impressione 👀 faccia a faccia e di stabilire una connessione personale ⚡️ che può essere positiva o negativa.

Ma cos’altro? I datori di lavoro possono presentare la propria cultura aziendale, i propri valori e le opportunità di carriera, mentre i candidati possono porre domande e ricevere risposte in tempo reale. Dite addio alle risposte che durano una settimana! 👋🏽

Sono di nuovo qui con il mio piccolo dipinto. 😇

Vantaggio	Esempio
Rafforzare il marchio del datore di lavoro	Un’azienda tecnologica organizza un open day per gli sviluppatori, con workshop sulle tecnologie emergenti, sessioni di networking e presentazioni della cultura aziendale e dei progetti innovativi. Questo non solo mette in mostra un ambiente di lavoro stimolante, ma attira anche professionisti con la passione per l’innovazione.
Interazione diretta con i potenziali candidati	Partecipazione alle fiere di carriera universitarie, dove i selezionatori possono incontrare faccia a faccia studenti e neolaureati, discutere le loro aspirazioni di carriera e informarli sulle opportunità, come i programmi di stage o le posizioni junior disponibili. Questa interazione diretta aiuta a valutare le soft skills e la compatibilità culturale dei candidati.

4) Sourcing a caccia di profili

L’ultimo tipo di sourcing è la “caccia al profilo”. Si tratta di individuare e contattare direttamente persone che non sono attivamente alla ricerca di un nuovo lavoro, ma che possiedono le competenze e l’esperienza richieste per la posizione.

💡 Si noti che questo tipo di approvvigionamento è spesso utilizzato per competenze o ruoli di alto livello, come i dirigenti.

“I cacciatori di teste” 🏹 utilizzano i social network professionali online (come LinkedIn), le raccomandazioni, le banche dati specializzate o anche in occasione di incontri, eventi professionali. 👀

Una volta individuato un potenziale candidato, il cacciatore di teste inizierà una conversazione per sondare un po’ le acque 🐾 e valutare il suo interesse per la posizione.

Quali sono le sfide del sourcing candidates ?

Dopo aver letto cos’è il sourcing e averne compreso i diversi tipi, è giunto il momento di capire qual è la posta in gioco del sourcing e perché è necessario svilupparlo per la vostra azienda! 🔥

Smetto di farvi aspettare, sta succedendo qui! ⬇️

1) Raggiungere i candidati passivi

Per sperare nei candidati, dovete pensare fuori dagli schemi 🍃 e coinvolgerli in un modo che risuoni con loro. Niente panico, vi spiegherò tutto.

Per prima cosa, dovete creare una presenza online così attraente che anche il più passivo dei candidati non possa ignorarla. 😶‍🌫️

Un po’ come una stella splendente nella galassia: visibile, attraente e stimolante. 🌠

Si comincia con un marchio forte, che si distingue non solo per i suoi benefit eccezionali, ma anche per la sua cultura aziendale unica e i suoi progetti entusiasmanti. 🔥

Poi c’è la personalizzazione del messaggio. Quando contattate un candidato passivo, dimostrate di aver fatto i compiti a casa.

Permettetemi di spiegarvi:

• 1️⃣ Menzionate dettagli specifici dei loro percorsi di carriera che hanno attirato la vostra attenzione.
• 2️⃣ Evidenziate il modo in cui le loro competenze uniche potrebbero essere valorizzate all’interno del vostro progetto o della vostra azienda.

Questo indica che non li vedete solo come una lettera di presentazione, ma come un potenziale collaboratore! 🫶🏼

Inoltre, non esitate a utilizzare strumenti di analisi per identificare i candidati che meglio corrispondono ai vostri criteri, quindi assumeteli dove stanno già trascorrendo il loro tempo online! 💪🏼

Ogni interazione deve essere pensata 🧠 per catturare il loro interesse e incoraggiarli a considerare una nuova opportunità.

In realtà, raggiungere i candidati passivi non è una scienza esatta 🧪, ma se aggiungete un po’ di creatività e di impegno genuino, riuscirete a trasformare l’indifferenza in interesse. 👀

2) Diversificare le fonti di reclutamento

La diversificazione delle fonti di reclutamento è essenziale per costruire una strategia di sourcing solida ed efficace. 💪🏼 Non solo riempie le posizioni più rapidamente, ma migliora anche la diversità e l’innovazione all’interno dei team.

A questo scopo si possono utilizzare diverse fonti: ⬇️

• 🟣 Utilizzo di piattaforme di lavoro online: Indeed, Monster o Glassdoor sono dei must per pubblicare offerte di lavoro. Attirano un grande volume di visitatori ogni giorno, offrendo un’elevata visibilità ai vostri annunci.
  
• 🔵 Sociale network personali e professionali : Anche LinkedIn, Twitter (ora X) o Facebook possono essere utilizzati per raggiungere i candidati.
  
• 🟣 Partnership con istituzioni educative: collaborare con università, scuole specializzate e centri di formazione.

Diversificando le fonti di reclutamento, sarete in grado di creare team più diversificati, innovativi e adattivi. 😇

3) Migliorare il marchio del datore di lavoro

Un employer brand forte e positivo non si limita ad attrarre i candidati, ma li spinge a voler far parte della vostra azienda perché si dicono “Wow, posso sbocciare e crescere professionalmente in un ambiente sano e divertente!”. 😇

Cosa c’è di meglio di un video per spiegare i 4 pilastri dell’employer branding? Cliccate qui! ⬇️

Che ne dite di un riassunto della definizione di candidate sourcing?

In conclusione, possiamo dire che navigare su ⛵️ nelle acque del sourcing è un’avventura stimolante e gratificante.

Ogni approccio, digitale o fisico, offre alla vostra azienda l’opportunità di entrare in contatto con candidati eccezionali. 😇

FAQ : Che cos’è il sourcing dei candidati ?

Non andate via così presto, abbiamo ancora alcune risorse da condividere con voi. 👀

Chi si occupa dell’approvvigionamento?

Il sourcing viene generalmente effettuato da reclutatori, professionisti delle risorse umane, agenzie di reclutamento specializzate e talvolta anche da cacciatori di teste 🏹 .

In alcune organizzazioni, i manager e i team leader possono partecipare al sourcing consigliando i candidati o utilizzando la loro rete professionale.

Qual è lo scopo del sourcing?

L’obiettivo principale del sourcing è quello di creare un pool di candidati qualificati interessati a opportunità all’interno della vostra azienda, riducendo così i tempi e i costi associati al reclutamento.

Ora sapete tutto sul sourcing candidates. A presto! 🐉