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Synchronisation de Waalaxy et NOCRM.io (via Zapier)

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Vous devez sûrement déjà savoir comment synchroniser Waalaxy avec Zapier, si ce n’est pas fait, mais qu’attendez-vous ? 😬

Ce processus vous permet de pouvoir connecter Waalaxy à n’importe quel CRM pour extraire et traiter, les données récupérées par Waalaxy.

Nous avons développé la Synchronisation native entre Waalaxy et NOCRM.io, il n’est donc plus nécessaire de faire cette synchronisation en passant par Zapier. 🚀

Synchronisation native entre Waalaxy x NOCRM.io

Il n’est plus nécessaire de passer par Zapier pour synchroniser vos données entre Waalaxy et NOCRM.io. (On vous laisse le guide en-dessous quand même).

Pour pouvoir faire cela, je vous invite à suivre ce guide complet. 🎊

Synchronisation entre Waalaxy x NOCRM.io (via Zapier)

Lien du Zap Waalaxy x NoCRM

Vous pouvez cliquer sur le lien pré-formaté ci-dessous pour la synchronisation Waalaxy x NoCRM.

Vous pouvez aussi, suivre le tuto ci-dessous. (seulement pour les challengeurs 👀)

➡️ Lien du Zap Waalaxy x NoCRM 

Comment mettre en place la synchronisation avec NOCRM.io ?

0. Pré-requis

Il vous faut au minimum la version Sales Expert de NOCRM.io pour pouvoir accéder à leur API, ce qui va être nécessaire pour la synchronisation avec Zapier.

Vous pouvez voir les fonctionnalités comprises dans chacun des abonnements ici.

1. Webhook by Zapier

Sur Zapier :

  • Cliquez sur « Make a Zap »,
  • Sélectionnez « Webhook by Zapier » et « Catch Hook »,
  • Copiez l’URL donnée par Zapier et faites « Continue ».

2. Créer la campagne sur Waalaxy

Sur Waalaxy :

  • Cliquez sur « Créer une campagne »,
  • Sélectionnez « Intégration Zapier » et choisissez la séquence qui vous plaît,
  • Dans la partie « Webhook », coller l’URL donnée précédemment.

  • Ajoutez les prospects. deux options s’offrent à vous, soit vous sélectionnez des prospects issus d’une liste (anciennement dit « campagnes » sur Prospectin) où vous choisissez « Auto-import » ce qui correspond aux anciens « triggers ».
  • Lancez votre campagne après avoir rempli tous les autres champs.

3. Formatage des données

  • Cliquez sur « Format » et sélectionnez « Text »,
  • Cliquez sur « Split Text » et renseignez les données :

L’input est la valeur que vous voulez récupérer, vous pouvez sélectionner « Email »

Le séparateur permet de différencier les données, sélectionnez  » ;  »

Le Segment Index doit être All ( as Line-Items )

  • Faites « Continue »

Faites la même chose pour toutes les données que voulez récupérer : Nom, Prénom, Poste, Nom de l’entreprise, N° de téléphone, région, URL LinkedIn et ainsi de suite.

4. Créer une nouvelle ligne sur Google Sheets

  • Cliquez sur le petit  » +  » et sélectionnez « Google Sheets »,
  • Sélectionnez « Creat Spreadsheet Row(s) » et faites « Continue »,
  • Choisissez votre compte associé, le nom du Drive, et la feuille de texte,
  • Renseignez toutes les données précédemment formatées,
  • Faites « Test & Continue ».

Sur Google Sheets, voici ce que cela donnera :

 

 

5. Définir l’action de sortie vers NOCRM.io

  • Cliquez sur le petit  » +  » et sélectionnez « NoCRM.io »,
  • Sélectionnez « Create a Lead » et faites « Continue »,
  • Sélectionnez votre compte en cliquant sur « Sign In ».

Une fenêtre va s’ouvrir, vous allez devoir renseigner le nom de votre compte et la Clé API.

Pour obtenir la Clé API, rendez-vous sur NOCRM.io, cliquer sur « Panneau d’administration » et « Webhooks & API ». Créer une Clé API.

Maintenant que votre compte est configuré, passons au « Set-Up de l’Action »,

  • Cliquez sur « Titre » et renseignez le « Prénom » et le « Nom » en sélectionnant les variables du Google Sheet.

  • Dans « Description », écrivez « Prénom » et à côté renseignez la variable « Prénom » ; faites de même pour le Nom, et l’Email :

  • Vous pouvez renseigner si vous le voulez le « User Email », il s’agit d’assigner à l’un de vos collaborateurs l’opportunité créée, c’est facultatif.
  • Vous pouvez mettre un Tag pour identifier d’où vient l’opportunité par exemple.
  • Cliquez sur « Continue » et « Test Action »
  • Cliquez sur « Turn On Zap ».

Rendez-vous sur NOCRM.io, dans « Tableau de bord », votre lead a bien été crée :

Vous savez tout pour synchroniser vos données entre Waalaxy x NOCRM.io. 🎊

 

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