Utiliser les filtres avec ProspectIn

Published by Guillaume Portalier on

3 minutes

Dans ce bref article nous allons ensemble repasser les différents filtres que vous pouvez utiliser avec ProspectIn. Des filtres de base aux filtres les plus avancés en passant par les filtres par mots-clefs, vous maîtriserez tout. 😉

Les filtres de base

Les filtres de base sont rapides d’accès, ce sont les 3 filtres suivants :

  • Statut (connecté, non connecté, en attente d’acceptation)

Pour envoyer une demande de connexion, le statut du prospect doit être à « non connecté ». Pour envoyer un message, le statut du prospect doit être à « connecté ». Si le statut du prospect est à « en attente », vous ne pouvez ni lui envoyer de demande de connexion (vous lui en avez déjà envoyé une, qui est en attente d’acceptation) ni lui envoyer de message, puisque vous n’êtes pas encore connecté.

  • Message (message envoyé, aucun message envoyé)

Ce filtre vous permet de visualiser les prospects qui ont déjà reçu un message via ProspectIn et ceux qui n’ont jamais reçu de message via ProspectIn.
Attention : il s’agit uniquement des messages envoyés avec ProspectIn, nous ne récupérons pas l’information sur les messages que vous envoyez manuellement sur LinkedIn.

  • Répondu (a répondu, n’a pas répondu)

Ce filtre vous permet de distinguer les prospects vous ayant envoyé un message de ceux qui ne vous ayant jamais envoyé de message.
Attention, ici encore, il s’agit uniquement des messages reçus depuis que le prospect a été exporté dans ProspectIn. Nous ne récupérons pas les conversations ayant déjà eu lieu sur LinkedIn préalablement à l’exportation du prospect. Donc si vous exportez un prospect avec lequel vous avez déjà échangé sur LinkedIn, il apparaîtra sur ProspectIn comme « n’ayant pas répondu ».

Filtres avancées

  • Type de compte (Classique, Premium, En recherche d’emploi, Influenceur)
  • Visite (a été visité, n’a pas été visité)

Tout comme le filtre « message envoyé » et « a répondu », nous ne récupérons pas les informations antérieures à l’export, il s’agit donc seulement des visites effectuées avec ProspectIn.

  • Suivi (Est suivi, n’est pas suivi)
  • Scénario (Est dans un scénario, n’est pas dans un scénario)

Pour rappel : si un prospect est dans un scénario, vous ne pouvez pas envoyer d’action (visite/suivi/connexion/message) avec ce prospect.

  • File d’attente (A une action dans la file d’attente, n’a pas d’action dans la file d’attente)
  • Message envoyé : vous permet d’afficher uniquement les prospects qui ont reçu un message X 
  • Note envoyée : vous permet d’afficher uniquement les prospects qui ont reçu une note X 
  • Tags : vous permet de sélectionner les prospects en fonction de leur tags

Le système de filtres est un système en « ET » et non en « OU ». Par exemple, si vous sélectionnez les filtres « est connecté » et « Premium », le résultat vous renverra tous les prospects avec lesquels vous êtes connecté ET qui ont un compte LinkedIn premium et non pas tous les prospects avec lesquels vous êtes connectés + tous les prospects ayant un compte LinkedIn premium.

Les filtres de recherche par mots-clefs

Enfin, avec ProspectIn, il est possible de filtrer par mots-clefs. Ce filtre vous permet d’affiner la faible qualité des recherches LinkedIn en effectuant un retraitement des données. 

Son utilisation est très simple, vous saisissez un mot clef dans la barre de recherche, puis vous sélectionnez l’endroit ou le mot clef sera recherché (le prénom, le nom, le titre ou l’entreprise) et enfin vous choisissez la méthode (« contient » ou « ne contient pas »).

Si vous cochez toutes les cases sous « mots-clefs » (comme dans la capture ci-dessus), le mot-clef sera recherché dans tous ces éléments.

Si vous voulez sélectionner uniquement les personnes qui ont le mot « marketing » dans leur titre, il vous suffit de saisir le mot clef « marketing » dans la barre de recherche puis de sélectionner le mot-clef « titre » et la méthode « contient »

Les filtres par mot-clef sont un excellent moyen de trier ses prospects après export, en effet pour ceux qui n’utilisent pas le Sales Navigator, la fonction de recherche standard de LinkedIn (voir : comment faire une bonne recherche LinkedIn) peut s’avérer très imprécise. Utiliser la fonction recherche par mot clef dans ProspectIn permet donc de garantir une plus grande qualité dans la prospection.

Et voilà, vous savez tout des filtres. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez d’autres idées de filtre à mettre en place 😃

 

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